关于办公室主任个人工作总结集合九篇.docx
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1、 关于办公室主任个人工作总结集合九篇办公室主任个人工作总结 篇1 我是年月日到_学校上班的,依据工作需要,领导将我安排到办公室工作,这对我来说是一个不小的挑战。何谓办公室工作?办公室在整个学校中处于什么地位、发挥什么作用?办公室的根本任务有哪些?办公室主任的职责又如何?答复这一连串的问题是做好办公室工作的第一步。通过学习办公室专业学问,我懂得了:办公室是帮助领导办理特地事项、帮助和协调整个日常工作的部门,在一个单位中处于中枢和要害部位,是沟通上下的咽喉,联系左右的纽带,对外沟通的窗口,传递信息的中枢,领导决策的外脑和处理日常事务的手足。办公室的根本任务是参加政务、治理事务、搞好效劳,详细地说有
2、:帮助决策、治理事务、起草公文、协调关系、调查讨论、收集信息、制定规章制度、治理会议、收发信函、接待来访、款待客人、安排车辆、整理文档、治理印章等。办公室主任的详细职责是:承办、参谋、治理、协调。 下面我就谈一谈我是怎样完成根本任务履行根本职责的: 一、作为办公室人员,完成根本任务状况。 1、帮助决策。这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我坚持搞好调查讨论,准时发觉新问题、把握新状况、总结新阅历,为领导供应有价值的信息,帮忙领导制定规划,参加治理,帮助领导抓好中心工作。在帮助决策的过程中,我始终坚持办文准、办事稳、状况实、留意慎的原则。 2、起草公文。做好文秘工作也是办公室的重要
3、任务。在过去的一个学期里,我共起草公文、领导讲话初稿、规章制度等各类文稿152件。由于办公室是一个综合办事机构,白天要用大量的时间承办日常事务、接待来访客人,所以约有三分之二的文稿是在晚上书写完成的。 3、接待工作。这是办公室必不行少的日常事务工作。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。为此我在做到恳切、热忱、细致、周到的根底上,还特地学习了问候、握手、敬茶,以及给领导引见、引路,会谈、会议、宴会时排座,送别领导时拉车门等接待礼仪。保证了每次接待工作的顺当完成,努力为学校制造一个良好的对形状象。 4、会议治理。办公
4、室是会议工作的主要组织者。不管是全校师生参与的大型会议,还是局部教师、职工参与的中型会议,以及领导班子成员参与的小型会议,我都是会前仔细预备(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中严密精确地记录、热忱周到的效劳;会后准时清理睬场、编写会议纪要、催促落实会议精神、搞好调查讨论。 5、档案治理。办公室工作是治理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合,其中档案治理是一项专业性较强的工作。在庆祝年教师节需查阅以往庆祝教师节活动记录时,我才惊异的发觉办公室从未立过档。为了切实做好学校档案的收集、整理、保管、使用,我查阅了不少资料。边学边干,逐步建立起了46盒档案。在学期末,局部领导、
5、教师到办公室查阅资料都能较顺当的查到,初步显现了档案的价值。 6、印章治理。在过去的一个学期里共用公章178次,其中有3位中层以上领导因公带公章外出8次。本着严厉、仔细、细致的原则,每次用章前我都仔细询问用章事由,不能打算时报请校长批示,用后具体填写用章记录。各职能部门大量用章时严格监章 。二、作为办公室主任,履行根本职责状况。 1、承办职责。办公室是一个单位的综合办事机构,承办职责是办公室主任的首要职责。也正因如此,我几乎每天都在繁杂的事务中度过。在过去的一个学期里主要承办的事项有:领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜担当的事项。教育局等
6、上一级办公室交办的事项。党支部、教务处、总务处、团委、财务科、年级组等职能部门交办的事项。教师、职工转办的事项。不管承办哪一事项我都坚持严厉仔细、从速办理的原则,能直接办理的直接“主办”,不能直接办理的联合各职能部门“会办”,不能办理的准时“转办”、“催办”。从未拒绝过任何一件交办事项,从未耽搁过任何一件交办事项。虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困难,但经过多方克制,最终还是能较好地完成各类承办事项。 2、参谋职责。参谋职责是办公室主任在帮助领导决策过程中应担当的重要职责。当好领导的“参谋”对办公室主任而言,责无旁贷。为此,我积极进展调查讨论、收集各方信息,把调查中获得的大量第一手资料进展综
7、合分析,准时向领导反应,帮助领导决策。决策公布之后,还通过调查讨论,了解和把握决策意见的执行状况,准时发觉问题,有针对性地进展调整。 3、治理职责。作为领导工作的帮助者和参谋,办公室主任既要参加政务,又要承办大量的事务,事务治理是办公室主任不行推卸的责任。因此,不管是与领导工作有关的活动,还是其他职能部门不管的杂事,我都做到了主动加以关注、协调。也正如有人所说的:“办公室看上去游离于各种治理之外,实际上又存在于各种治理之中”。由于治理的事务头绪多、内容杂,为了避开出错、误事,同时,也为了便于领导查询以往大事的时间及概况,在过去的一个学期里,我坚持记工作日记281页,约56000余字。 4、协调
8、职责。联系内外,沟通上下左右等诸方面,是办公室主任应有的职责。在过去的一个学期里,首先,我努力搞好纵向协调,致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行,上情下达,上下严密协作,步调全都的工作。其次,我也注意横向协调,致力于各业务部门之间的协调,对于业务部门的一些规划,重要工作部署,我都主动去了解,统筹平衡、准时沟通、统一协调,尽力避开各业务部门之间的“撞车”和主要领导的“超负荷”工作。第三,人际关系协调工作我也努力做了一些。以上就是我过去一个学期的个人工作总结。在接下来的一个学期里,我将连续努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、为_的美妙前程不辱使命。 办公室主任个人工作总结 篇2 一、不断学习,提
9、高力量 办公室做为仓库后勤机构,负责着单位的信息工作、来客接待、一些公文起草等,这都需要肯定的学问。做为单位承上启下的桥梁,办公室向上连系着仓库领导班子,向下面对着仓库广阔职工,向上要反映仓库状况,向下要传达领导精神,加强自己的沟通力量也非常重要,因此,工作之余,我总是不断学习,多读书、看报,努力提高素养,增加自身工作力量,工作中,多向肖总学习实践阅历,努力积存实际工作力量。 二、以身作则,身体力行 办公室工作内容多而杂,这需要工作热忱,不怕出力,不怕付出,又需要一颗细致的心。为把工作做好,日常工作中,我每天总是早早到仓库,清扫卫生,放音乐。等员工们间续到来时,我又放下手中的活,进展考勤,别人
10、不想干的活,自已干,别人没观察的活,自已干。在原办公楼时,臭烘烘的而所,我总是主动清理、洗刷,以身作则,身体力行,让自己的行动做为带动办公室工作的语言。 中国教育 办公室作为仓库很多制度的执行者、监视者,我深知身上的责任,要时时留意自身形象,由于仓库员工都在你身后看着你,你的一言一行,就是仓库制度的标杆,我必需做仓库制度执行的表率,已不正不能正人,自己没做好就去要求别人,说话就没底气,因此,工作中我高标准,严格要求自己,每天是早上班,晚下班,夜间值班,仓库与家虽仅有一墙之隔但是为了遵守仓库制度我也很少回家,努力使自己成为仓库规章制度执行的表率,为在仓库树立良好的风气,尽自己最大的努力。好的风气
11、,尽自己最大的努力。 三、积极参与义务劳动,切实履行职责,做好领导助手 做为办公室主作,工作中我总是积极参与仓库组织的集体劳动,在领导工作忙,不能亲自到现场安排时,我总是带着大家,合理安排,妥当安排工作任务,仔细协调,让大家心服口服地去完成既定工作量,保证仓库每次义务劳动都能在领导不在的状况下,顺当实现目标,切实履行了自己的职责,当好了领导班子的助手。 在今年的托市收购上,我也积极投入到了收购工作中去。在库领导的指示下,我快速行动起来,带着办公室人员为收粮大户们准时预备好了在仓库售粮时休息的舒适场所,准时为他们安排了食宿,调动了他们为仓库多拉粮的积极性。在托市接收期间,白天,我带着办公室人员为
12、在第一线工作的员工准时送茶、送水、送西瓜。在午夜,又我穿梭于各收粮现场,统计加班人员人数,准时通知职工食堂为加班人员预备加班饭,让大家能够在又冷又饿的加班工作中,吃上热腾腾的加班饭,能够使大家保持旺盛的精神去投入到托市工作中去。为托市收购工作努力奉献自己的全部力气。 一年来,我始终牢记领导的信任和期盼,工作中,能身体历行,领先垂范,以库为家,忘我工作,为仓库进展奉献出了自己最大的努力,在过去的一年中取得肯定成绩,但还与领导盼望与要求还有肯定差距,如治理不够细致,在治理手段敏捷性上需要改良,有时没能准时发觉潜在的问题,为领导效劳不太细致等等。在新的一年里,我肯定倍加珍惜领导信任和期望,改良缺乏,
13、奋勉工作,为仓库的进展奉献自己最大的力气。 办公室主任个人工作总结 篇3 一年来,工作中虽然取得了肯定成绩,但也存在一些缺乏,一是终身学习、系统学习观念还不够强。虽然平常也比拟注意学习,但学习内容不系统、不全面。有时候只注意和本职工作有关方面学问的学习和积存,对一些相关学问的学习却缺乏兴趣;有时候学习凭心情,心情好的时候多学一点,心情不好的时候就可能几天都不动书本。 二是工作标准和工作效率还有待提高。有时只注意工作标准而忽视了效率,有时为了追求效率而忘了标准。特殊是在工作多的状况下,由于缺乏对问题的梳理和归纳力量,简单造成工作的忙乱,有时存在应付了事和得过且过的思想,影响了工作效率和质量。 三
14、是创新意识和创新力量还需加强。对新环境、新岗位的讨论不够,在平常工作中套用以往部队工作的方法和套路,缺少制造性开展工作的动力,不能着眼地方高等教育的特点规律,为图省时省力,不愿打破陈规旧律。 四是深入基层联系群众意识还不够强。打电话多,跑腿的时候少;盯着领导的时间多,和群众接触的时机少;要状况要材料的时候多,亲自去了解的少。不能准时精确的了解下情,造成工作被动。 五是参谋助手的作用发挥不够明显。缺乏对学部整体进展建立和学科专业建立等方面学问的了解,很多工作不知道或者是不了解,往往都是跟着领导的思路在走,根本不能为领导决策供应科学的有见地的意见和建议。平常对学部内部的信息和资料把握的也不准时,许
15、多状况都是领导先知道,所以也不能更好地为领导供应精确信息。 办公室主任个人工作总结 篇4 20xx年,在各级领导的正确领导下,在同事们的积极协作下,在办公室全体成员的热忱帮忙下,我着力从办公室工作的实际特点动身,坚持以效劳为宗旨,不断加强自身的素养建立,切实转变工作作风,在克制诸多困难的状况下,仔细履行自己的.工作职责,较好地完成了各项工作任务。现总结如下: 一、加强学习,提高政治理论和文化水平 作为一名中共党员,又全面负责着局办公室的工作,我能始终坚决共产主义信仰,坚持思想上、行动上自觉与党保持全都,工作中严以律己,宽以待人,作风务实不浮夸。20xx年,我自觉地参加我党开展的保持共产党员先进
16、性教育活动,克制事务性工作繁杂的实际困难,在党支部的正确领导与合理安排下,仔细地完成了保先教育的各项“规定动作”。日常也留意借助于电脑等先进设备学习把握现代网络应用学问,通过种种形式多样的学习,使我增长了政治理论学问,增加了政治敏锐性、鉴别力,进一步提高了理论联系实际的力量,也使我深切地体会到了只有学习才是我们尽快适应飞速进展社会的最好的方法。 二、解放思想,全面提升政务治理水平 办公室担当着文字处理、档案、印鉴治理、选购保管、财务等多项工作,是局传递信息、落实政策、上下内外沟通的窗口,工作琐碎繁杂不易出成绩。这就要求我们办公室工作人员不但综合素养要高,能应对得了日常事务性的工作,更重要的是能
17、吃得了苦、受得了委屈。 在工作中,我始终树立效劳于建立工作的大局意识,坚持根据“干大事,从细节做起,做小事,从大局着眼”的总体要求,增加工作的前瞻性和主动性。20xx年我们根据上级工作要求,全力完成局对内治理、对外协调任务,并使本部门的工作水平得到了提高,有力地促进了局各项工作的顺当进展。 1、综合文字工作得到加强。20xx年,办公室起草了各类请示、报告、讲话、汇报材料等一百余份,下发考勤、学习、财务、考核等制度十余项,形成书面文字材料xx余篇。 2、标准了机关内部事务治理。制定了考勤制度、学习制度、值班制度、文书制度、机关卫生制度、财务治理制度等等机关治理制度,使机关治理更加标准、科学,有章
18、可循。 3、加强对办公室人员的治理。办公室工作酸甜苦辣是其他人、其它部门所体会不到的,又都是悄悄无闻的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部门无法代替的,为了提高办公室工作人员的思想素养、业务力量和工作作风,搞好办公室自身建立,一是进展教育和引导,使大家树立敬业爱岗的精神,树立荣誉感,克制“配角”的自卑感,使大家感到能在办公室工作是领导、同志们的信认,是一种荣誉。二是坚持了各项制度的落实,如会议制度,劳动纪律,值班制度、卫生制度等,要求办公室同志要带头执行,领先垂范。 4、积极稳妥地做好信访工作。信访工作是化解社会冲突,保证局工作正常顺当进展,为领导和同志们排忧解难的一项重要工作。20xx
19、年,局信访办共接待群众来访17件。在信访工作当中,我们严格根据信访程序,做到了急躁、细致、不推不拖,能办的事情马上帮忙办,能够解决的马上帮忙上访人协调解决。由于我们在工作中树立了较强的全局意识、责任意识和效劳意识,经全局同志的努力,使我局20xx年的信访工作没有一起赴市、赴省、赴京上访现象,使来访者满足而走,来信者得到满足答复。 三、树立职工利益无小事的思想,全力提高效劳水平。 作为局的后勤保障部门,办公室效劳水平的凹凸直接打算着我们局对形状象,为此在管好政务的同时,积极为干部职工谋利益,全面调动职工积极性,树立以局为家的思想。 1、在安排日常各类用品的选购、领用及文印工作时,要求部门人员留意
20、自己的效劳态度,能办的事绝不拖拉,不能办的要讲明缘由,尽量供应优质的效劳。 2、 在安排办理各类医保、发放各项福利待遇等与职工切身利益相关事宜时,要求办公室人员常常实行换位思索的方式,将自己置于员工的角度考虑,本着出以公心,能设身处地的为他人着想。 四、存在的问题。 20xx年以来,我在搞好政务和做好效劳工作方面虽然作了一些工作,这与局领导的正确领导和其他部门同志们的大力支持密不行分,也是办公室全体同仁共同努力的结果,但细究起来,仍旧存在许多缺乏的地方: 1、学习的主动性和自觉性尚须加强,不能仅仅满意于目前会的、已把握的学问,要通过进一步学习把握更为全面的政治理论学问,涉猎更为广泛的文化学问领
21、域,以使自己的工作更上一个台阶; 2、治理方面还不够大胆,还存在面情软、某些方面要求不够严格的问题,在下一年度治理工作中要注意实现制度管人,行动感人,促使自己的治理水平有更大的提高; 3、工作中时有急躁心情,虚心慎重的作风有待于进一步加强。 五、20xx年工作思路 工作中存在的这些问题需要通过不断的学习,并借助实践工作的熬炼,尽快调整思路,更新观念,为此我也对自己下一年度的工作方向有了清楚的思路: 1、连续加强学习,拓宽自身学问面,加强政治理论修养提高个人综合素养,并坚持部门周例会制度,通过会议组织部门人员政治、业务学习,进一步提高办公室整体素养; 2、进一步转变思想、拓展思路,提高办公室全体
22、工作人员的工作素养、政策水平和工作水平,努力把握和熟识各项政策方针,为领导正确决策,科学决策供应参谋和效劳。 3、加强与其他部门的工作沟通,留意听取同事们的意见和建议,以利于政务治理水平和事务处理力量的进一步提高。 办公室主任个人工作总结 篇5 办公室始终把宣传工作作为日常重点工作,超前谋划,实事求是,深入挖掘,总结提炼,不断提高宣传水平,以全方位、多侧面、高质量的宣传报道来展现易县教育形象,扩大县域教育影响力,提高社会各界对教育的理解、认知和关注度,助力教育进展。 对内宣传水平实现全面提升 对内宣传是宣传工作的重要局部。办公室紧紧抓住教育简讯这个载体,传达局中心工作精神,采集各校工作亮点,共
23、享先进阅历做法,努力使教育简讯成为上下联系、沟通沟通、借鉴提升的宣传平台。 一是不断强化教育简讯的宣传主渠道作用。在教育简讯创办之初,就得到了以许局长为首的局领导的亲切关心与指导,许局长特殊指示,要把简讯办出特色,办出水平,在各股室及基层单位的大力支持下,教育简讯经受了一个从无到有,从起初不被关注,到渐渐熟悉了解,再到承受认可,进而发挥重要桥梁纽带作用的过程。为了革除教育简讯仅在校领导之间传阅的弊端,今年,许局长亲自部署,办公室统一为各校设计安装了美观有用的教育信息专用宣传橱窗,要求各校第一时间张贴简讯,让广阔师生、来校家长及视察领导都能准时了解我局工作动态及各校创新举措,真正让宣传栏成为了解
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