2023年-人事作业程序与管理规章附表个.docx

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1、四、人事作业程序与管理规章附表附表6. 1.5组织表附表6. 1.6职务说明书附表6. 1. 7人事权限划分表附表6. 1.8名额编制表附表6. 1.9人员增补申请单附表6. 1. 10初试通知单附表6. 1.11甄选报名单附表6. 1. 12面谈记录表附表6. 1.13复试通知单附表6. 1.14报到通知单附表6. 1.15服务自愿书附表6. 1. 16聘任书附表6. 1.17住宿申请单附表6. 1. 18到职通知附表6. 1. 19新进人员职前介绍检查表附表6. 1. 20人员异动记录簿附表6. 1.21薪资通知单附表6. 1.22员工考核表（甲）文力 fr匕匕 夕5月区分极 佳好平平略

2、通不 懂英文日文面谈人:总口拟予试用口列入考虑口不予考虑 期：月日复试通知单附表6. 1. 13先生：女士：年月 日一、承蒙您对本公司的热诚与爱护，谨致谢忱之意。二、前请参加本公司初试，业经评审绩优，为做更进一步的 了解，本公司希望跟您面谈，以做最后的决定，敬请于 年 月 日（星期 ） 时前来本公司人事科，本科将派彳睡引o2、如果您时间上有不便之处或任何困难，请电话与本科联 络，谢谢！X股份有限公司管理部 启报到通知单附表6. 1. 14先生：女士：日一、XX应征本公司用，谓于 年 月日年 月之职，经复审结果，决定录（星期）上午 时，携带下列物品文件及详境函附表格，向本 公司管理部报到。（1）

3、身份证影印件。（5）保证书及服务志愿书。（2）个人资料卡。（6）扶养亲属申报表。（3）体检表。（7）二寸半身照片张。（4）全户户籍誉本。（8）私章。二、按本公司规定新进员工必须先行试用个月，试用期间暂支月薪：三、报到后，本公司会在很愉快的气氛中，为您做职前介绍, 包括让您知道本公司一切人事制度、福利、服务守则及其他注意 事项，使您在本公司工作期间满足愉快，如果您有疑虑或困难， 谓与本科联络。x股份有限公司管理部 启附表6. 1. 15服务自愿书股份有限公司！今承贵公司任用，愿恪遵下列条款，忠诚服务：一、遵守公司规章，服从公司任何调遣与指示。二、严守职务机密。三、愿按公司规定，自开始服务之日起

4、个月为试用期间， 试用期间经考核合格，始得正式任用。四、公司可因试用不合，随时通知停止试用，或于适用期满 因情况变更暂不正式任用时，愿即离职决不请求任何补助。五、试用期满正式录用后，如未能配合公司作业要求时，愿 无条件接受公司迁调或解雇。六、公司因经济情况不良，或营业清淡，或以机器代替人工, 而必须裁减员工时.愿遵照公司通知始时解职，绝不作资遣或任 何补助要求。七、如有损毁或遗失公司设备财物时，愿遵照公司估定价值, 与保证人连带负责履行赔偿义务。八、具服务志愿书人经公司录用开始服务后，中途如因故须 离职时愿尽早提出辞职申请，并经人事组送达批准书后方离开工作岗位，否则依公司规定 以旷工论处。具服

5、务自愿书人：签名盖章：年月日附表6. 1. 16聘字第号兹敬聘君为本公司部职称:敬聘期间：自年月日起至年月日止此 聘股份有限公司总经理年月 日发附表6. 1. 17住宿申请单填单： 年 月 日姓名任职单位到职年B月职称藉-& 贝性别出 生年月日（岁）学历口肄业学校科系口毕业本人户籍地址：家长联络地址姓名关系：电话紧急联络地址联络人关系：电话嗜好申 理请 由入舍年 日月人事床位楼 号室审核领棉 被领退舍总务床 垫物移登记用枕头枕套签交 登 记单位公被套早主管物钥 匙 NO舍监其他总务备注:姓名15生籍贯出生年 月4日羊血型口已婚口未 婚学 历身份证 号现住址电 话永久住 址电 话经历公司 名称.

6、担任职务起讫年 资任职单 位人事承办签章人 事 主 管 签早该员报到手续大致办妥 谨此派向贵单位报到，请 依“职前介绍表”逐项给 予解释说明。担任职 务职 级等 级该员报到手续大致办妥 谨此派向贵单位报到，请 依“职前介绍表”逐项给 予解释说明，并妥善保管 本资料。此致贵主管到 职年 月 H附表6.1. 18到 职 通 知附表6. 1. 19新进人员职前介绍检查表新进人员姓名：职务：报到日期：一本表系供给你一些可遵循的,欢迎新进人员时有系统介绍的 大纲，职前介绍是你赢得一位同仁忠于职守，增加工作兴趣以及 产生绩效的最佳机会，请检查每一项目，并将他所需要的事务、 规定都告诉他，当本表各项都完成后

7、，请新进人员与他的主管签 字于本表下方，并于一周内送回人事室备查。1 .准备接待新进人员A了解他的工作经验、教育程度与所受 专业训练。B他的工作说明书、他的职责与责任的 说明都准备妥当。C将他的工作场所,所需用具准备妥当。2 .欢迎新进同仁A使他放松心情。B将你与他之间的从属关系说明。C指派他工作场所,并发给他所需用具。3 .对他表示真正的关切与兴趣A与他讨论他的背景与兴趣。B问他居住有无问题。C上下班交通有无问题。D在发薪水之前财务上有无困难。4 .解释本单位任务A本单位任务。B他的任务。C他在单位职责。D解释与其它单位的关系。E他的上级以及他的属员。5 .介绍他与单位主管以及同仁认识。A向

8、原有同仁介绍新同仁并说明他的职 责。B向他解释每位同仁的工作并略加赞 许。C安排同仁与他共进午餐（第一日）。6 .指示他的工作与可以帮助他的人。A逐次指示他的工作。B解释工作标准。C指示他工作场所。D指示他当工作发生困难时，何人可帮 助他。E将有关工作规定，技术手册等交他阅 读。F指导工具与装备的使用。G强调工作安全。H强调公司机密不可外泄。7 .绩效追踪A挣将土乏/小巾但卜主、/口附表6. 1. 20人员异动记录簿类别区分：任、辞、免类 别生 效日姓名性别单 位职 称编 号年月日6. 1. 21会计科薪资通知单年 月 日通 知 事 项停 薪 通 知口初任核薪口调职（不调 薪）口试用期满（调原

9、 总 薪该员旷工三天，自 然免职。该员试用不合通 知停职。该员已提出辞呈事：附表6. 1. 22员工考核表品德10仓意5进修心10以上考核由人事单位换算为分_次记分记分申分事分病分旷分 次 次 次 月功功奖勤大记分记分嘉分全分加扣分建议事项：（人事主 管、单位主 管会商建 议）一、调整薪资口 晋（）级口降（）级二、晋 升口另附人事异动 申请单三、调 职口另附人事异动 申请单口试用不合或辞 退累计加分考核结果:等分累计扣分评副总经理人事主 管填 1.初核人在考核每一项目后，只须在适当栏内加一勾表 3。2 .复核人对初核人员的评分如认为必要更改，应以红字 作标记，以资识别。3 .凡列优或劣者应于“

10、说明事项”栏内补充说明原因。4 .考核时应以员工在全部考核期限内的平均表现为依据。附表6. 1. 23试用期满通知附表6. 1.23试用期满通知附表6. 1. 24人事异动申请单附表资遣通知单附表6. 1.26留职停薪通知单附表6. 1.27员工加班报告单附表6. 1.28公出单附表6. 1. 29奖惩建议申请单附表6. 1.30离职申请书附表6. 1.31离职通知书附表6. 1.32员工退休申请书管理部您自 年 月 日进入本公司部 科（组）担任职务，依自愿书载明试用期间，自到职日起 个月，在此期间，各项服务成绩， 经各级考评如下：口 正式任用，留任原职，调整职薪为 等 级。备注：口 工作表现

11、不适本公司需要请月日前办妥移交手续离职。管理部人事科 附表6. 1. 24人事异动申请单申请日期:年 月 日异动 种类升职 任用降 职调 职免职复职调 薪资 遣留职 停薪位任 单现部姓名1希生 日a效 期年月日原任职称科 位 刍一 rrri 耳势新任职称单位 ：组职称：科组到任日：职称：区 分职等级本薪生活 津贴职务津 贴:技术津 贴合计原 薪调整 薪申单位主管附表6. 1. 25资遣通知单年 月 日通知受文者任职单位职称因下列原因（打J者）呈奉各级考评核定资遣工作份量太少及无 法改派本公司因不可抗力因素而停 业本公司因业务紧 缩而裁员对本身工作不能胜任患有传染病或其他疾病妨碍工作或安全卫生请

12、于年月日至人事单位办理离职手续为荷，并于办妥手续后由会计单位发给核准资遣费。万仟佰拾元整。（副 本抄 发会计 单位查 照 ） 人事科启人事主管:附表6. 1. 26留职停薪通知单日通知姓名生效日 期年月日单位期 间年月职称失效日 期年月日职等现薪总 额原因注忌 事 项1 .接到本通知单后，应于生效日期前日办妥离职手续。2 .留职停薪人员于失效日期时就下列三项择一办理申请 手续A申请复职B申请延长期限C申请辞职。（凡未办者以 免职论）3 .留职停薪人员，概不保留底缺，申请复职时，如原服 务单位无缺额或业务上已无需要时得不准其复职。附表6.1. 27员工加班报告单人事主管:部别单位:卡号职姓力口

13、班称名起一讫合 计时 间备 注小时小时小时附表6. 1. 28公出单姓 名单位科组外出时交守卫转送人事单位存查级 职公出 时间自年月日时分至年月日时分公出地占八、事 由核 示科 长附表6. 1. 29奖惩建议申请单申请日期月日建 议 类 别奖 励记大 功小功两 次小功一次嘉奖两 次嘉奖一次表 扬惩 罚记大 过小过两 次小过一 次警告两 次警告一次警 告被建议人单位：职称：姓名：事实说明人 事思 见批示复核或会办单位主 管备注：奖惩建议如申请升薪、升职、降级请用“人事异动申请 表”处理。工号姓 名单位职 务到职日期预 订离职日期离职后 职 业事由服务单位核 章人事单位核 章批示备注附表6. 1.

14、 30离职申请书年 月 日附表6. 1. 31离职通知书单位职 称姓名查业已奉准于年 月日离职，请依下列所载项目办理离职手续。区 顺序应办事项经办单位经办人 签章扣款金 额1经办工作交接清楚 （业务人员应列册）服务单位2职章秘书室（限主管人 员）3住宿人员办理退舍总务科4缴回制服、钥匙5缴回个人领用文具用 品总务科6缴回员工手册人事 科7缴回识别证8办理退保退会9填写离职人员意见表10填停薪单送会计科11填人员异动记录簿 取消插条、人员状况 表、名册人事 科12审核上列事项人事主 管13有无欠账？有无财物末清事 项？会计 科14发薪审核会计主 管1 .上列事项必须完全办理清楚，始可离职。2 .

15、会计科凭本单核发离职人员薪津后，转回人事科存 查。附表6. 1. 32员工退休申请书申请 年 月休退人姓名IE du 性另出 生本日 毋 贝身份证号地址单位职称等 级到职年月日退休 日年月年资日年 月退原休因引 用 条 款证文 明件单意见 位主管人意 事 主 管见退休金计算 基数应给退休金 总额支给方 式总经理副 总经 理申 请 人 签 * 早生产部附表：职务说明书*单位职称职等主要工作项 目工作内容平均 每日 工作 时间备注（偶发性工作 须几天）1.2.3.4.5.6.7.8.9.101112 上列职 务应具备的基 本资格 及条件个人条件性别性较佳知能领导 力极需要口需 要口不需要年 龄岁以

16、上应变 力极需要需 要口不需要学 低历 最计划 力极需要口需 要口不需要经 历创造 力极需要需 要口不需要技能语体 能脑 力极需要口需 要口不需要专业知 识T极需要口需 要口不需要操作设 备工作环境执昭 八、口汽车 口摩托车附表6. 1. 7人事权限划分表请 购资 遣 退 休考核加 速请假出差奖 励升薪调调免任项 目非 文律干 部5 小干 部一般 人员彳 不 分不 分干 部单 位庠任临时 人员非区 分具 用 品 的 原 物 料匚 口|300不 分 职 等人员一般人员时以上半天14小时以上,人员不分长一日 以上（不 含） 一般 人员 一日 以内（含 ）回阡立口 J贞率职等职 等人 员 调 动外互

17、调吠或一 般作 业员 免职 或辞 职 （一律）人员特殊人员，事务职务术人员的任用核 定核 定核 检 定 核检 核核 定核检 定核年杉 淀核 定核 定核 定核 定核定核 定检核总 经 理核 转超 作建 议复 核 核 定核 定 核 定核 转核转 核定杉 定相建 议建 议建 议建 议杉 定核建 定议建 议核 定r 经 长 理彳;初 复 核 核转呈核转碧建 议建 议鼠建建 议议建 议科 长初 核核 转建 议组 长附表6.1.8名额编制表（单位：人）区单位经理科长组长职员分或专 员室秘书室1财务室12管 理 部行政科（人事、财务）112行政科（出纳）1电脑科11营 业 部营业科14开发科12业务科112

18、生产部厂务科（采购、生管）11 2总务科（警卫）1总务科（财务、人事）11总务科（储运）11 2制版科（打字、画稿）112印刷科15主机组3台6追印组2台4转订组3台4包装组2合版组2附表6.1.9人员增补申请单年月 日申请 单位部科组增补职 称增补员工 人申请口扩大编制 口备希望报到日期： 年 月附表6.1.10初试通知单先生/女士：一、谢谢您来信应征本公司职位，您的学识与资历都给我们留下了良好的印象，为了彼此进一步的了解起 见，请您于 月 日（星期 ） 时，驾临本公司参 加口专业笔试口性格测验口面谈。二、希望您准时到达本公司，并携带下列有关资料（1）身 份证（2）本单（3）详填甄选报名单（

19、4）笔（5）其他 （ ）三、如果您时间上不方便，请电话或来函与本公司人事单 位联络。此致敬礼某某股分有限公司管理部附表6.1.11甄选报名单填表： 年 月 日姓名 一二 IHU 性另禾曰 毋 贝口已婚口 未婚相填片表时贴印出 生年 龄身高体 重血 型应征职 务希望待 遇户籍地 址电 话通讯地 址身份 证号最高学 历毕（肆）业 年份年地占八、经历（机关名 称）职称起讫薪津家庭状 况职业专长：父服兵役情况：退役：年 月母汽车驾照：嗜好：语 文类 别汉语法 语英语日 语程 度批 示单位主管意见人事单位意见试 用 日 期年月工作知识：口须训练 其本具备 口充分认识工作经验：口无经验 口有 经验 （多久？）仪容态度：口印象坏口平实 口印象深刻领悟反应：口缓 慢 普通口极好测验成绩：应征项目面谈记录表姓名用表提附表6.1.12评 分 项 目酉己分54321仪容礼貌精神极 佳佳平实略 差极 差态度整洁衣着体格、健康极 佳佳普 通稍 差极 差领悟、反应特 强优秀平平稍 慢极 劣对其工作各方面 及充分了 解很了解尚了解部分了 解极少了 解有关事项的了解所具经历与本公极配合配合尚配合未尽配 合未能配 合司的配合程度前来本公司服务 的意志极坚定坚定通犹 疑极 低请主持面谈人员，就适当的方格内划J,无法判断时,请免打Vo要