2023年-人事作业程序与管理规章附表综合.docx

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1、么!、人事作业程序与管理规章附表附表6. 1. 5组织表附表6. 1.6职务说明书附表6. 1.7人事权限划分表附表6. 1.8名额编制表附表6. 1.9人员增补申请单附表6. L 10初试通知单附表6. 1.11甄选报名单附表6. 1. 12面谈记录表附表6. 1. 13复试通知单附表6. 1. 14报到通知单附表6.1. 15服务自愿书附表6. 1. 16聘任书附表6. 1. 17住宿申请单附表6. 1. 18到职通知附表6. 1. 19新进人员职前介绍检查表附表6. 1. 20人员异动记录簿附表6. 1.21薪资通知单附表6. 1.22员工考核表（甲）附表6. L 23试用期满通知附表6

2、. 1. 24人事异动申请单 附表6. 1.25资遣通知单永久住址电话经历公司名称担任职务起讫年资任职单位人事 承办 签章人事 主管 签章该员报到手续大致办妥谨此派向贵 单位报到，请依“职前介绍表”逐项 给予解释说明。担任职务职级等级该员报到手续大致办妥谨此派向贵 单位报到，请依“职前介绍表”逐项 给予解释说明，并妥善保管本资料。此致贵主管至1 职年月 日附表6.1. 19新进人员职前介绍检查表新进人员姓名：职务：报到日期：本表系供给你一些可遵循的，欢迎新进人员时有系统介绍的大纲，职前介绍是你赢得 一位同仁忠于职守，增加工作兴趣以及产生绩效的最佳机会，请检查每一项目，并将他所 需要的事务、规定

3、都告诉他，当本表各项都完成后，请新进人员与他的主管签字于本表下 方，并于一周内送回人事室备查。1 .准备接待新进人员A 了解他的工作经验、教育程度与所受专业训练。B他的工作说明书、他的职责与责任的说明都准备妥当。C将他的工作场所，所需用具准备妥当。2 .欢迎新进同仁A使他放松心情。B将你与他之间的从属关系说明。C指派他工作场所，并发给他所需用具。3 .对他表示真正的关切与兴趣A与他讨论他的背景与兴趣。B问他居住有无问题。C上下班交通有无问题。D在发薪水之前财务上有无困难。4 .解释本单位任务A本单位任务。B他的任务。C他在单位职责。D解释与其它单位的关系。E他的上级以及他的属员。5 .介绍他与

4、单位主管以及同仁认识。A向原有同仁介绍新同仁并说明他的职责。B向他解释每位同仁的工作并略加赞许。C安排同仁与他共进午餐（第一日）。6 .指示他的工作与可以帮助他的人。A逐次指示他的工作。B解释工作标准。C指示他工作场所。D指示他当工作发生困难时，何人可帮助他。E将有关工作规定，技术手册等交他阅读。F指导工具与装备的使用。G强调工作安全。H强调公司机密不可外泄。7 .绩效追踪A常常查看他进步情况。B鼓励他提出疑问。C改正错误并给予鼓励与嘉许。附表6. 1. 20人员异动记录簿类别区分：任、辞、免泰别生效日姓名性别j届称编号编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码:第12页

5、共19页年月日6. 1. 21会计科薪资通知单年 月 日通 知 事 项停 薪 通 知口初任核薪口调职（不调薪） 口试用期满（调薪） 口调职（调薪）原 总 薪口该员旷工三天，自然免职。口该员试用不合通知停职。 口该员已提出辞呈奉准。 口该员已奉准离职。以上生效日：年月日截止计薪日：年 月日奉核准职薪姓名姻婚已口未等级新 任原任本薪职务津则生活津贴技术津见外勤津贴其他合计单位职称单位职称备注批示：单位主管：人事:附表6.1. 22员工考核表考核期间：自 年 月 日至 年 月 日单位评分 项目95%85%75%60%工作态度15优良好可劣工作效率10合群性10服从性5判断力10专业常识10责任感10

6、品德10创意5进修心10职称初 核 人复 核 人职等姓名说明事项调整薪资以上考核由人事单位换算为记大过次分加记功次分扣嘉奖次分分全勤月分记大过次分记过次分申诫次分事假次分病假次分旷职次分建议事项:（人事主管、单 位主管会商建 议） 二、晋（ 降（ 晋）级）级 升口另附人事异动申请单三、调 职口另附人事异动申请单 口试用不合或辞退累计加 分累计扣考核结果:W副总经理人事主管填1.表2.说3.明4.5.初核人在考核每一项目后，只须在适当栏内加一勾（J）。复核人对初核人员的评分如认为必要更改，应以红字作标记，以资识别。凡列优或劣者应于“说明事项”栏内补充说明原因。考核时应以员工在全部考核期限内的平均

7、表现为依据。考核时应以员工在全部考核期限内的平均表现为依据。附表6.1. 23试用期满通知您自 年 月 日进入本公司年 月 日科（组）担任职务，依自愿书载明试用期间，自到职日起 个月，在此期间，各项服务成绩，经各级考评如下:口 正式任用，留任原职，调整职薪为 等 级。备注：口 工作表现不适本公司需要请月日前办妥移交手续离职。管理部人事科附表6. 1. 24人事异动申请单申请日期：年 月日附表6.1. 25资遣通知单异动种类任用升职降职调职免职复职调薪资遣留职停薪单位 现任部姓名希生日望效期年 月 日原 任 职 称单位：科组新 任 职 称单位：组职称：科组到任日：职称：区分职等级本薪生活津贴职务

8、津贴技术津贴合计原薪调整薪申 请 说 明单位主管人 事后、 见批示复核敬 会 单 位年 月 日通知受文者任职单位职称因下列原因（打V者）呈奉各级考评核定资遣工作份量太少及无法改派本公司因不可抗力因素而停业本公司因业务紧缩而裁员对本身工作不能胜任患有传染病或其他疾病妨碍工作或安全卫生请于年月日至人事单位办理离职手续为荷，并于办妥手续后由会计单位发给核准资遣费。万仟佰拾元整。（副本抄发会计单位查照）人事科启人事主管:附表6.1. 26留职停薪通知单年 月 日通知附表6. 1. 27员工加班报告单姓名生效日期年月日单位期 间年月职称失效日期年月日职等现薪总额原因注 意 事 项1 .接到本通知单后，应

9、于生效日期前日办妥离职手续。2 .留职停薪人员于失效日期时就下列三项择一办理申请手续A申请复职B申请延长期限C申请辞职。（凡未办者以免职论）3 .留职停薪人员，概不保留底缺，申请复职时，如原服务单位无缺额或业务上 己无需要时得不准其复职。人事主管:部别单位:附表6. 1. 28公出单卡号职称姓名加班 时间备注起 一讫合计小时小时小时姓 名单位科组外出 时交 守卫 转送 人事 单位 存查级 职公出 时间自年月日时分至年月日时分公出地点事 由核 示科长附表6. 1. 29奖惩建议申请单申请日期月日建议类别奖励记大功小功两次小功一次嘉奖两次嘉奖一次表 扬惩EHJ 训记大过小过两次小过一次警告两次警告

10、一次警 告被建议人单位：职称：姓名：事 实说 明人事/田、见批示复核或会办单位主管备注：奖惩建议如申请升薪、升职、降级请用“人事异动申请表”处理。离职申请书附表6. 1. 30年 月 日工 号姓 名单 位职 务到职日期预 订离职日期离职后 职 业事 由服务单位核 章人事单位核 章批 示备 注离职通知书附表6. 1. 31单位职 称姓 名查业已奉准于年 月日离职，请依下列所载项目办理离职手续。应 办 事 项经办单位经办人签章扣款金额1经办工作交接清楚 （业务人员应列册）服务单位2职章秘书室（限主管人员）3住宿人员办理退舍总务科4缴回制服、钥匙5缴回个人领用文具用品总务科6缴回员工手册人事科7缴回

11、识别证8办理退保退会9填写离职人员意见表10填停薪单送会计科11填人员异动记录簿 取消插条、人员状况表、名册人事科12审核上列事项人事主管13有无欠帐？有无财物末清事项？会计科14发薪审核会计主管1.上列事项必须完全办理清楚，始可离职。2.会计科凭本单核发离职人员薪津后，转回人事科存查。附表6.1. 32员工退休申请书申请 年 月退休人 姓名性 别出 生本日贝身份 证号地址单 位职 称等 级到职年 月日退休日年 月日年资年月退原休因引 用 条 款证文 明件单意 位 主 管见人意 事 主 管见退休金计算基数应给退休金总额支给方式总经理副 总经 理申 请 人 签 五 早附表留职停薪通知单附表6.

12、1.27员工加班报告单附表6. 1.28公出单附表6. 1.29奖惩建议申请单附表6. 1.30离职申请书附表6. 1.31离职通知书附表6. 1.32员工退休申请书总 务 科附表:6.1. 6职务说明书*单位职称职等主要工作项目工作内容平均每日 工作时间备注（偶发性工作须几天）1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.上列职务应具备的基本资格及条件个 人 条 件性另U性较佳知能领导力口极需要口需要 口不需要年龄岁以上应变力口极需要口需要 口不需要最低学历计划力口极需要口需要 口不需要经历创造力口极需要口需要 口不需要技能语言体能脑力口极需要口需要 口不需要专业知识体力口极需要口需

13、要 口不需要操作设备工 作 环 境执照口汽车口摩托车附表人事权限划分表请购资 遣 退 休考核加速请假出 差奖励升薪调调免任项 目非 文文 具律干部人员5小 时以干部 人员一般人 员一日般半 天不 分不 分不 分干 部单 位小位临时人 员或一干部 人员非技 术人区 分具用不一般上半不分以上人以职职职人外内般作业特殊员的用品分人员天（4长（不员上等等等员互互员免职人任用品3职小时含）一半或调调调或辞职员，的0等以般人员天干动（一事务原0)一日以以部律）职务物元内（含）内人料.以员下核核核检检核核定核检定核核核核核核核定核定检核总定定定核核定定定定定定经理核核建复核核定核转核转核核建建建建建建核核建

14、建议核定转准议核定核定定定议议议议议定定议厂议经长理代初复转呈核转建建建建建建建议科行核核议议议议议议长初核核建议组转长区分单位经理科长组长职员或专 员室秘书室1财务室12管理 部行政科（人事、财务）112行政科（出纳）1电脑科11营业 部营业科14开发科12业务科112生产厂务科（采购、生管）112总务科（警卫）1总务科（财务、人事）11总务科（储运）11 2附表6.1.8名额编制表（单位:人）部制版科（打字、画稿）112印刷科15主机组3台6追印组2台4转订组3台4包装组2合版组2附表6.1.9人员增补申请单年 月 日申请单位部科组增补职称增补员工人申请增补 理由口扩大编制 口储备人力 口

15、辞职补充 口短期需要备 注希望报到日期：年 月 日应 具 资 格 条 件姓别：口男女婚姻：口已婚口未婚口不拘年龄：岁、岁学历：口小学口初中 口高中科系: 口大专外文：口无所谓英文：口尚可 口普通 口很好日文：口尚可 口普通 口很好经历：个性：技能：增填 加补 充人 员工 作内 容申请人单位主管副总经理人 事思 见总经理附表6.L10初试通知单先生/女士：一、谢谢您来信应征本公司职位，您的学识与资历都给我们留下了良好的印象，为了彼此进一步的了解起见，请您于 月 日（星期 ） 时，驾临本公司 参加专业笔试口性格测验口面谈。二、希望您准时到达本公司，并携带下列有关资料（1）身份证（2）本单（3）详填

16、甄选 报名单（4）笔（5）其他（）三、如果您时间上不方便，请电话或来函与本公司人事单位联络。此致敬礼某某股分有限公司管理部甄选报名单填表： 年 月 日姓名性别籍贯已婚口未婚相填 片表时 贴印出生年龄身高体重血型应征职务希望待遇户籍地址电话通讯地址身份证号最高学历毕（肆）业年份年地点经历（机关名称）积称起讫薪津家庭状况职业专长：父服兵役情况：退役： 年 月母汽车驾照：嗜好：语 文类别汉语法语类语日语程度批 示单位主管意见人事单位意见试 用 日 期工作知识：口须训练其本具备 口充分认识 工作经验：口无经验 口有 经验（多久？ ） 仪容态度：口印象坏口平实口印象深刻领悟反应：口缓慢 口普通口极好测验

17、成绩：年月日面谈记录表附表6.1. 12姓名应征项目用表提要请主持面谈人员，就适当的方格内划J,无法判断时，请免打人评 分 项 目酉己分54321仪容礼貌精神极 佳佳平 实略 差极 差态度整洁衣着体格、健康极 佳佳普 通稍 差极 差领悟、反应特 强优 秀平 平稍 慢极 劣对其工作各方面及 有关事项的了解充分了解很了解尚了解部分了解极少了解所具经历与本公 司的配合程度极配合配 合尚配合未尽配合未能配合前来本公司服务的意志极坚定坚 定普 通犹 疑极 低外文能力区分极 佳好平 平略 通不 懂英文日文总 口拟予试用面谈人：口列入考虑评 口不予考虑日期：月 日附表6.1.13复试通知单先生：女士：年 月

18、 日一、承蒙您对本公司的热诚与爱护，谨致谢忱之意。二、前请参加本公司初试，业经评审绩优，为做更进一步的了解，本公司希望跟您面谈, 以做最后的决定，敬请于年 月 日（星期 ） 时前来本公司人事科，本科将派人为您引介。三、如果您时间上有不便之处或任何困难，请电话与本科联络，谢谢！X股份有限公司管理部 启附表6.1. 14报到通知单先生：女士：年 月 日一、XX应征本公司之职，经复审结果，决定录用，谓于 年 月日（星期）上午 时，携带下列物品文件及详境函附表格，向本公司管理部报到。（1）身份证影印件。（5）保证书及服务志愿书。（2）个人资料卡。（6）扶养亲属申报表。（3）体检表。（7）二寸半身照片

19、张。(4)全户户籍誉本。(8)私章。二、按本公司规定新进员工必须先行试用个月，试用期间暂支月薪：三、报到后，本公司会在很愉快的气氛中，为您做职前介绍，包括让您知道本公司一切 人事制度、福利、服务守则及其他注意事项，使您在本公司工作期间满足愉快，如果您有疑 虑或困难，谓与本科联络。x股份有限公司管理部 启附表6.1. 15服务自愿书股份有限公司！今承贵公司任用，愿恪遵下列条款，忠诚服务：一、遭守公司规章，服从公司任何调遣与指示。二、严守职务机密。三、原按公司规定，自开始服务之日起 个月为试用期间，试用期间经考核合格，始得 正式任用。四、公司可因试用不合，随时通知停止试用，或于适用期满因情况变更暂

20、不正式任用 时，愿即离职决不请求任何补助。五、试用期满正式录用后，如未能配合公司作业要求时，愿无条件接受公司迁调或解 雇。六、公司因经济情况不良，或营业清淡，或以机器代替人工，而必须裁减员工时.愿遵 照公司通知始时解职，绝不作资遣或任何补助要求。七、如有损毁或遗失公司设备财物时，愿遵照公司估定价值，与保证人连带负责履行赔 偿义务。八、具服务志愿书人经公司录用开始服务后，中途如因故须离职时愿尽早提出辞职申 请，并经人事组送达批准书后方离开工作岗位，否则依公司规定以旷工论处。具服务自愿书人：签名盖章：年月日附表6,1. 16聘字策 号兹敦聘 君为本公司部职称:敦聘期间：自年月日起至年月日止此 聘)(x股份有限公司总经理年 月 日发附表6,L 17住宿申请单填单： 年 月 日姓 名任职单位至U职年 月 U职 称籍 贯性别出 生年 月日（岁）学 历学校科系口毕业口肄业本人户籍地址：家长姓名联络地址关系：电 话紧 急联络人联络地址关系：电 话嗜好申请 理由入 舍年月日人事床 位楼室号审核领用公棉被领 物 签章退 舍移 交 登 记总务 登1己床垫枕头枕套单位主管被套钥匙NO舍监其他总务备注：附表6.1. 18到 职 通 知姓名性别籍贯出生年 月曰年龄血型口已婚口未婚学 历身份证号现住址电话