2023年-设备材料采购合同.docx
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1、*设备/材料采购合同合同编号: 工程名称: 买方: 卖方: 签订时间: 签订地点:1.9 “技术服务”指由卖方提供的与本合同货物的设计、设备监造、检验、土建、安装、调试、验收、性能试验、运 行、检修有关的技术指导、技术配合、技术培训等全过程的 服务。1.10 “监造”指在合同货物生产制造过程中,由买方委托 有资质的监造单位对卖方提供的合同货物的关键部位进行 质量监督。1.11 “监造代表”指由买方委托的有监造资质的监造单 位派出的对合同货物进行监造的人员。1.12 “现场”指将要进行合同货物安装和运行的地点。1.13 “验收脂为证明合同货物已完成安装、调试和性能 试验且试运行合格而按照合同规定
2、进行的活动。1.14 “法律”指中华人民共和国现行的法律、行政法规、 部门规章、地方性法规、地方政府规章及其他对本合同履行 可能产生影响的规范性文件。1.15 “书面形式”指合同文件、信件和数据电文(包括传 真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容 的形式。1.16 “元”指专用条款中约定的合同计价货币单位。1.17 “日(天)”指公历日。1.18 同标的2.1 卖方根据合同需供应的合同货物的名称、规格(型 号)、数量见合同附件1和附件3。2.2 卖方保证其供应的合同货物是全新的,安全的、技术水平先进的、成熟的、质量优良的,设备的选型符合安全 可靠、经济运行和易于维护的要求。合同货
3、物的技术规范、 技术经济指标和性能应符合合同附件3的规定。2.3 本合同下的供货范围包括所有合同货物、技术资料 和技术服务,详见合同附件3。2.4 如果在执行合同过程中发现合同规定的设备材料、技术资料、专用工具、备品备件和技术服务有任何漏项和短 缺,而该遗漏或短缺部分确实是卖方供货范围中应该有的, 并且是满足合同对合同货物的性能保证值要求所必须的,卖 方均应负责将遗漏或短缺的部分补上,发生的费用由卖方承2.5 合同终止后,在买方要求时,卖方应以最优惠的价 格向买方提供修理和维修合同货物所必要的备品备件。合同 货物质量保证期结束后,卖方应根据买方要求在合同范围内, 免费继续向买方提供关于完善合同
4、货物的所有技术资料。第3条合同价格与付款3.1 本合同总价见合同协议书,含卖方将合同货物运抵交货地点并履行完其他合同义务所需的全部费用,分项价格见合同附件1。合同总价在本合同期限内定不变。3.2 本合同计价货币及付款方式见合同专用条款。3.3 合同货物的付款日期以买方在银行办理支票、电汇 或银行承兑汇票的日期或双方约定的日期为准。此日期即本 合同第11.2条计算迟延付款违约金时间的依据。3.4 卖方若变更本合同的收款单位、收款账号,应及时 向买方提供其所要求的证明文件。3.5 买方有权从到期应向卖方支付的价款或履约保证金 中扣除卖方应支付的违约金或赔偿金。3.6 交货4.1合同货物交货进度见合
5、同附件1o附件1未规定交 货进度的合同货物应按照实际安装进度的需要发货。4.2如买方需变更交货时间,应提前30日(含本数) 采用传真或函件等方式通知卖方。4.3卖方如需提前交货,需提出书面要求并征得买方同O4.4合同货物交货日期以符合合同要求的合同货物包括 备品备件,到达合同约定的交货地点为准。此日期即为本合 同第条计算迟延交货违约金时间的依据。4.5在合同货物备妥发出前24小时内(含本数),卖方 应以传真或函件等方式向买方提交发货通知单,通知应包括 以下内容:(1 )合同号/产品工号;(2)货物发运日;(3)货物名称及编号;(4)货物总毛重;(5)外形尺寸;(6)总包装件数及箱号;(7 )交
6、运车站(码头)名称、车号(船号)和运单号;(8)本批货物的装箱清单两份;(9 )毛重超过20吨或包装尺寸超过9x3x3m的每件货物 的名称、重量、重心、起吊点、体积和件数;(10 )双方约定的其他内容。4.6 对于毛重超过20吨或包装尺寸超过9x3x3m的货物和特殊形状的包装物,卖方应在发运前5天给买方空邮三份 包装说明单,注明重心和起吊点等事项。4.7 如果合同货物是易燃和危险的,卖方应在发运15天 前(含本数)向买方提交6份说明合同货物名称、性能、保 护措施和处理事故的方法的报告。4.8 如果在运输期间对合同货物温度有特殊的要求,卖 方应在发运前5天给买方空邮2份注意事项的报告。买方将把
7、这一报告认作安排运输和存放的基础。4.9 卖方应按照附件3的要求准备满足工程所需的图纸及产品合格证书等技术资料,并按合同附件3的时间要求提 交给买方或买方指定的设计单位。以邮寄方式提交技术资料 的,每批技术资料交邮后,卖方应在24小时内(含本数) 将技术资料的交邮日期、邮单号、技术资料的详细清单、件 数及重量、合同号等以传真通知买方和买方指定的设计单位。4.10 技术资料以到达买方或买方指定的设计单位的日 期为实际交付日期。此日期将作为按合同第条对任何 延期交付资料进行延期违约金计算的依据。如果技术资料经 买方或买方指定的设计单位检查后发现有缺少、丢失或损坏, 但非买方原因,卖方应在收到买方通
8、知后10天内(含本数) (对急用者应在3天内(含本数)免费向买方补充提供丢失、缺少或损坏的部分。卖方所提供的图纸若有错误,应及 时免费向买方提供正确的图纸并按本合同第条进行 赔偿。如因买方原因发生丢失或损坏,卖方应在接到买方通 知后7天内(含本数)(对急用者应在3天内(含本数), 向买方补充提供,费用由买方承担。4.11 卖方应提前2天通知买方交运日期。买方有权派遣代表到卖方工厂及装货车站检查包装质量和监督装车情 况。如果买方代表不参加或不能及时参加检查时,卖方有权 按原定时间发货。上述买方代表的检查与监督并不免除卖方 应承担的责任。4.12 合同货物的收货单位、联系人和联系电话见专用条款。4
9、.13 收货单位所开具的收货凭证,并不代表卖方交货完 毕;卖方交货后,应通知买方在7日内(含本数)开具收货 凭证。4.14 卖方负责办理发运合同货物所需要的运输手续及 合同货物交付前的运输,合同货物运抵并卸至合同约定交货 地点前的一切质量和安全方面的风险责任由卖方承担。卖方 应负责尽快自费对丢失的合同货物补充供货,修理和/或更换 损坏的合同货物,并承担由于补充和/或修理和/或更换损坏 的合同货物而发生的一切费用。4.15 卖方负责办理合同货物从出厂至指定的交货地点运输途中的保险,保险受益人为卖方,保险范围应包括卖方 负责运输的全部合同货物,险种为合同货物价值110%的“一 切险”,保险费由卖方
10、承担。第5条包装与标记5.1 卖方交付的所有合同货物均应符合相关包装储运指 示标志的规定,按照国家主管机关最新的规定进行包装,满 足长途运输、能承受水平受力、垂直受力、多次搬运、装卸、 防潮、防震、防碎等包装要求。卖方并应按照合同货物的特 点,按需要分别加上防冲撞、防霉、防锈、防腐蚀、防冻的 保护措施,以便合同货物在没有任何损坏和腐蚀的情况下安 全地运抵合同货物安装现场。合同货物包装前,卖方应负责 按部套进行检查清理,不留异物,并保证零部件齐全。5.2 卖方对包装箱内的各散装部件在装配图中的部件号 零件号应标记清楚。5.3 备品备件及专用工具应分别包装,标记清楚并与主 设备一起发货。5.4 卖
11、方应在每件包装箱的两个侧面上,用不褪色的油 漆以明显易见的字样印刷以下标记:(1 )合同号/产品工号;(2)到货站;(3)收货人名称;(4)设备及部件名称;(5 )箱号/件号;(6 )毛重/净重;(7 )体积(长x宽x高,以毫米表示);(8)货物运输警示标识;(9 )其他应标记内容。凡重量达到2吨的合同货物或特殊形状的货物,应在包 装箱的侧面以运输常用的标记和图案标明重量及起吊位置, 以便于装卸搬运。按照合同货物的特点,装卸和运输上的不 同要求,包装箱上应明显地印刷“禁止溜放”、“勿倒置”、“防 雨等字样,标有适当的习惯用符号和直观标记。5.5 对裸装货物应以金属标签或直接在货物本身上注明 上
12、述有关内容。大件货物应带有足够的货物支撑或垫木。5.6 每件包装箱内,应附有包括分件名称、数量、图号 的详细装箱单及装配所必需的机器和部件的装配图。外购件 包装箱内应附有产品出厂质量合格证明书、技术说明各一份。5.7 合同附件1中列明的备品备件及专用工具应按每台 /套货物分别包装并在包装箱外加以注明,一同发货。小件货 物及松散零星的部件应采用适当的包装方式,装入尽可能小 的完好的包装箱内,并尽可能整车发运。5.8 所用包装箱应能防盗并能防止货物及零部件的损坏。卖方与其分包商的货物不得用同一箱号。5.9 对于需要保证精确装配的洁净加工面的货物,其加工面应采用优良耐久的保护层(不得用油漆)以防止在
13、安装 前发生锈蚀。5.10 卖方交付的技术资料应装订成册并使用适合于长 途运输、多次搬运、防雨和防潮的包装。每包技术资料的封 面上应注明下述内容:(1 )工程名称/合同号;(2)收货人名称;(3)目的地;(4 )毛重。每一包资料内应附有技术资料的详细清单一式二份,标 明技术资料的序号、文件项号、名称和页数的明细表。第6条技术服务和联络6.1 卖方应按照合同附件3的规定指派经验丰富的技术 人员到现场进行技术服务(如需要),负责解决合同货物在 安装、调试、试运行过程中发现的质量问题。卖方技术人员 若不能胜任工作,买方有权要求卖方在不影响工程进度的条 件下重新选派服务人员。6.2 当买方要求卖方进行
14、现场服务时,卖方技术人员应 在接到买方通知后24小时内(含本数)给予答复并在48小 时内(含本数)到达现场。附件3另有规定时除外。6.3 卖方技术人员在现场进行技术服务时应严格遵守施 工现场的各项安全规章制度,自觉做好安全保护措施(如进 入施工现场需佩戴安全帽等),接受现场的监督管理;在施 工现场未经许可,不得拆卸、涂抹、损坏任何货物;对合同 货物的调试要在现场监理的监督下进行操作,必要时须经过 现场监理或项目部负责人的同意。若卖方技术人员违反现场 安全规章制度,买方有权提出更换不符合要求的卖方现场服 务人员,卖方应根据现场需要,重新选派买方认可的服务人 员。因上述原因引起的一切后果,由卖方承
15、担。6.4 卖方应在合同生效后15天内(含本数)以传真方式向买方提交执行附件3规定的技术服务工作的组织计划一份,双方据此确定技术联络会的次数、时间和地点。6.5 卖方有义务在必要时邀请买方参与合同货物的技术设计,并向买方解释技术设计。6.6 如遇有重大问题需要双方立即研究协商时,任何一方均可建议召开会议,一般情况下,另一方应同意参加。6.7 对每次会议及联络,双方均应签署会议纪要或联络 纪要,所签纪要文件与合同具有同等效力,双方均应遵照执 行。如涉及合同变更,需经双方协商一致,并按第12条的 规定办理。6.8 若卖方的分包商需要参与合同货物的部分技术服务 或现场工作,费用自行负担。6.9 双方
16、协商确定的安装、调试和运行技术服务方案(如 有),卖方如有修改,须以书面形式通知买方,经买方确认 后方可实施。为适应现场条件的要求,买方有权提出变更或 修改意见,并书面通知卖方,卖方应给予充分考虑,尽量满 足买方要求。6.10 买方有权将卖方的货物设计、安装和技术服务方案 以及卖方所提供的一切有关合同货物的资料和图纸等复印 分发与买方有关的各方。监造与检验7.1 监造7.1.1 买方有权委托监造单位派出驻厂监造组依照合同 附件3的规定,对本合同货物的制造过程进行监造和出厂前检验。卖方应配合买方组织的监造及出厂前检验,按驻厂监 造组的要求及时、无偿提供合同货物的设计文件、工艺文件、 工艺标准、检
17、验标准、设计联络会纪要、图纸、工艺和检验 记录、监造见证文件等资料,并承担由此发生的配合费用。7.1.2 卖方应在本合同生效之日后15日内(含本数)按 照合同附件3的要求,向买方提供本合同货物的设计、制造 和检验标准的目录。7.1.3 卖方应为买方的监造和检验提供下列方便:1.1.1 )根据本合同货物月度生产进度提交月度检验计划; (2 )提前10日将货物的监造项目和检验时间通知买方 监造代表;1.1.2 方监造代表查阅与合同有关的卖方的技术标 准、图纸及文件提供方便;1.1.3 )为买方监造代表提供生活方便,费用由买方自理。1.1.4 在监造过程中如发现合同货物存在质量问题或不 符合本合同规
18、定的标准或包装要求时,买方监造代表有权提 出意见,卖方收到买方监造代表的意见后应采取相应措施, 保障交货质量。1.1.5 由卖方供应的所有合同货物及部件出厂时,应附 有制造厂签发的产品质量合格证,作为交货时的质量证明文 件。专用条款有要求时,还应提供由买方监造代表签署的监 造与检验记录和试验报告。买方组织驻厂监造的,合同货物 在监造代表签署“设备出厂见证表”后方可出厂。1.1.6 不论买方监造代表是否参与了监造与检验或者是否签署了监造检验记录或报告,均不能免除卖方对货物质量 应尽的义务,也不能代替合同货物到达交货地后买方根据合 同进行的现场检验。1.1.7 合同签署后,卖方应将合同签约及执行情
19、况的相 关信息和买方拟进行监造的合同货物的生产监造信息定期 向专用条款约定的监造单位及其他相关单位报送。合同货物 中变压器、电抗器、组合电器、断路器、互感器、隔离开关 等设备的监造信息每两周报送一次;电容器、避雷器、绝缘 子、导地线、光缆、铁塔和电缆等其他设备/材料的监造信息 每周报送一次;期间如有影响合同货物质量和工期的重大事 件发生,须及时通报。1.1.8 卖方报送的监造信息应包括以下内容:(1)供货合同的订立、履行等情况;(2)监造合同的订立、履行等情况;(3)制造单位质量管理体系;(4)制造单位生产质量负责人名单及联系方式(办公室 电话、移动电话、传真、电子信箱);(5)买方驻厂监造代
20、表名单及联系方式;(6)原材料到货情况;(7 )生产进度计划;(8)实际生产进度;(9 )出厂交、验货情况;(10 )生产过程中出现的问题及处理结果。7.2 抽检买方有权对合同货物(包括原材料)进行抽检,卖方应积极配合并提供抽检所需的资料和必要条件。买方对抽检另 有要求的,按其要求执行。7.3 现场检验7.3.1 合同货物到达交货地点,卖方应在接到买方通知 后及时到交货地点与买方一起根据运单和装箱单组织对合 同货物的包装、外观及件数进行检验。如发现有任何不符合 之处且经双方代表确认属卖方责任的,由卖方负责处理。买 方应提前3个工作日将现场到货检验的日期通知卖方,并为 卖方检验人员提供工作和生活
21、方便,费用由卖方自理。如检 验时,卖方人员未按时赶赴现场,买方有权自行检验,检验 结果和记录对双方同样有效,并可作为买方向卖方提出索赔 的有效证据。7.3.2 现场检验时,如发现合同货物由于卖方原因有任 何损坏、缺陷、短少或不符合合同规定的质量标准和规范, 双方应做好并签署检验记录,各执一份,作为买方向卖方提 出索赔的有效依据;如果由于买方原因,发现合同货物有任 何损坏、缺陷或短少,卖方在接到买方通知后,应尽快修理、 更换或补齐相应的部件,费用由买方承担。7.3.3 卖方对买方根据上述规定提出的索赔如有异议, 应在接到买方索赔通知后7日内(含本数)提出,否则视为 接受买方的索赔要求。卖方可在接
22、到索赔通知后10日内(含 本数),自费派代表赴检验现场同买方代表共同复验。7.3.4 如双方代表对共同检验中的检验记录不能取得一 致意见时,任何一方均可提请国家质量监督检验机构进行商 检,该商检结果为最终检验结果,对双方均有约束力。7.3.5 如果现场检验时,发现合同货物由于卖方原因有 任何损坏、缺陷、短少或不符合合同规定的质量标准和规范 的情况,卖方应尽快自费进行修理、更换或补齐短缺部件, 由此产生的制造、修理和运费及保险费等一切相关费用均由 卖方负担。修理、更换后的货物或经补齐的短缺部件到达交 货地点的时间为该货物的实际交货期,并可作为计算卖方迟 交违约金的依据。7.3.6 以上条款所述的
23、各项检验是指现场的到货检验, 现场检验未发现问题或卖方已按索赔要求予以修理、更换或 补齐了短缺部件,均不能视为卖方按合同第9条、第11条 及合同附件3的规定应承担的责任的解除。第8条 安装、调试(试运行)和验收8.1 本合同货物由买方根据卖方提供的技术资料、检验标准、图纸及说明书进行安装。卖方应充分配合,采取一切 必要措施,使合同货物尽快投产。8.2 本合同货物安装完毕后的验收按照合同附件3的规定进行。8.3 合同货物安装完毕后,卖方应派人参加调试,并尽 快解决出现的问题,调试所需时间应按合同约定为准。8.4 在合同履行过程中,对由于卖方原因需要进行的检 查、试验、再试验、修理或更换,卖方应承
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- 2023 设备 材料 采购 合同
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