科技公司员工绩效考核管理办法.docx
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1、科技公司员工绩效考核管理办法(六)审批考核结果与工资表公司总裁审批员工绩效考核结果和相应的工资表,办公室负责对考核结果和 工资表进行解释说明。经总裁审批后的员工绩效考核结果和相应的工资表在下季 度首月10日前反馈给各部门。办公室负责将所有考核录入公司人事管理系统, 以备使用。第十六条主任以上人员绩效考核流程(一)启动考核办公室在每季度结束后立即启动绩效考核工作,公司总裁/副总裁进行部门 主任的考核,董事会下设的薪酬考核委员会组织公司总裁/副总裁的考核。(二)收集资料,与被考核人面谈下季度首月前3日内(遇节假日、双休日顺延),被考核人填写绩效考核 面谈表,对自己在考核期的情况作必要的说明,同时进
2、行自评。考核人根据相 关部门提供的资料、考核记录和被考核人的绩效考核面谈表与被考核人面谈。 考核人明确指出被考核人的成绩、优点及需要改进的地方,听取被考核人的意见 并详细记录。(三)确定考核结果考核人根据被考核人自评后的业绩合同执行跟踪表(附表四)、相关部门 提供的资料、考核记录和与被考核人面谈的结果确定被考核人各项绩效考核指标 的完成情况,得到员工的考核结果。考核人和被考核人在共同确定的业绩合同 执行跟踪表上签字确认。(四)计算并上报部门季度奖金总额办公室汇总签字后的部门主任业绩合同执行跟踪表,在下季度首月5日 前根据汇总后的业绩合同执行跟踪表计算部门季度奖金总额,上报公司总裁 办公会审批。
3、审批后的部门季度奖金总额在下季度首月7日前反馈到各部门;若 是第四个季度还要计算部门主任的绩效年薪,报董事会下设的薪酬考核委员会审 批。(五)审批考核结果与绩效年薪董事会下设的薪酬考核委员会审批部门主任的绩效考核结果和相应的绩效 年薪,办公室负责对考核结果和绩效年薪计算结果进行解释说明。经董事会下设 的薪酬考核委员会审批后的主任以上人员的绩效考核结果和相应的绩效年薪计 算结果在下年首月15日前反馈给相关人员。办公室负责将所有考核录入公司人 事管理系统,以备使用。第五章季度绩效考核结果第十七条部门季度奖金的确定公司根据各部门岗位编制和相应岗位的月度奖金基数总和确定各部门的季 度奖金基数。部门季度
4、奖金基数=2 (岗位在编人数X岗位月度奖金基数)X3公司每季度对各部门进行一次部门考核,部门考核的指标就是部门主任的考 核指标,部门主任的季度考核得分就是部门的季度考核得分。部门季度奖金总额=部门季度奖金基数X部门主任季度考核得分第十八条季度奖金的分配(一)每季度结束后,各部门主任汇门内员工的季度绩效考核结果。(二)办公室根据部门的季度考核结果确定各部门的季度奖金总额。(三)部门主任根据部门季度奖金总额和部门员工的季度绩效考核结果制 定员工(除部门主任)的季度奖金分配方案,上报公司办公室审核。(四)办公室审核各部门上报的季度奖金分配方案,若无异议,制定工资 表,并上报公司总裁审批,若有异议要求
5、各部门主任重新制定部门的季度奖金分 配方案。第六章年度绩效考核结果第十九条年度绩效考核结果的分布主任以下员工本年四个季度考核得分的平均是本年度绩效考核的得分,主任 以上人员两个半年度考核得分的平均是本年度的绩效考核得分。两类员工年度绩 效考核结果按照分数排序后要分为A、B、C、D、E五个等级,各等级的数量应 尽可能接近正态分布。员工绩效考核结果的强制分布比率如下:人员类型ABCDE主任以上人员10%25%55%10%碱里主任以下人员10%25%50%15%十卜0 域里(一)主任以下员工强制分布的方法公司办公室根据各部门员工年度绩效考核分数进行年度评优系数的确定,确 定方法如下:个人年度评优系数
6、=本部门主任得分/各部门主任得分的平均义员工个人年度考核得分/本部门员工年度考核得分的平均办公室根据个人年度评优系数按照主任以下人员的强制分布比例进行员工 年度考核结果的强制分布。在“A”等中,经理级员工的比重最高不超过35%。(二)主任以上人员强制分布的方法办公室汇总除总裁/副总裁以外人员的绩效考核结果,根据得分进行排序, 并按照主任以上人员强制分布的比例确定员工考核结果的等级,报董事会下设的 薪酬考核委员会审批。第二十条年度绩效考核结果的用途(一)奖金的分配对于主任以下人员,绩效考核结果影响季度奖金和年终奖金的分配;对于主 任以上人员,绩效考核结果影响他们的绩效年薪。(二)职务等级升降绩效
7、优异是职务晋升的必备条件。年度绩效考核为“A”的员工,列为人才 梯队的后备人选及职务晋升对象。年度绩效考核为“E”或连续两年绩效考核为“D”的管理人员进行降职处 理,一般员工给予岗位调整或者辞退处理。(三)岗位聘任年度绩效考核为“A”的员工,优先列为聘任对象。(四)培训针对考核成绩,公司提供不同的培训。年度绩效考核为“A”的员工,优先 列为深造培训的对象。考核为“D”和“E”的员工,由办公室和直接上级共同 对其进行针对性强化培训,帮助员工改善绩效。考核结果对于人员薪酬的具体影响见*有限公司薪酬管理办法。第七章员工申诉及其处理第二十一条 申诉受理机构总裁/副总裁以下被考核人如对考核结果不清楚或者
8、持有异议,可以采取书 面形式向公司办公室进行申诉。公司总裁办公会是主任以下人员申诉的最终处理 机构,董事会下设的薪酬考核委员会是主任以上人员考核申诉的最终处理机构。 一般申诉由办公室负责调查协调,提出建议。第二十二条 提交申诉员工必须在绩效考核结果反馈后三日内以书面形式向办公室提交绩效考核 申诉表。绩效考核申诉表内容包括:申诉人姓名、所在部门、申诉事项、申 诉理由等,绩效考核申诉表见附表五。第二十三条 受理申诉办公室接到员工申诉后,应在两个工作日做出是否受理的答复。对于申诉事 项无客观事实依据,仅凭主观臆断的申诉不予受理。受理的申诉事件,首先由办公室对员工申诉内容进行调查,然后与员工直接 上级
9、和共同上级进行协调、沟通,并做绩效考核申诉处理记录。不能协调的,上 报公司总裁办公会进行协调。对于主任以上人员的申诉,如果公司总裁办公会不 能协调,上报董事会下设的薪酬考核委员会处理。第二十四条 申诉处理答复办公室应在接到绩效考核申诉表的五个工作日内明确答复申诉人;办公 室不能解决的申诉,应及时上报公司总裁办公会处理,并将进展情况告知申诉人。 总裁办公会在接到绩效考核申诉表后,三个工作日内必须就申诉的内容组织 审查,并将处理结果通知申诉人。总裁办公会不能解决的申诉,应及时上报董事 会卜设的薪酬考核委员会,并将进展情况通知申诉人,董事会卜设的薪酬考核委 员会在接到绩效考核申诉表后,五个工作日内必
10、须就申诉的内容组织审查, 并及时将处理结果通知办公室,由办公室将申诉处理结果反馈给申诉人。考核申 诉流程见图lo图1考核申诉流程图第八章附则第二十五条 考核过程文件由办公室严格保密,考核结果只由直接上级反 馈到被考核人,不对其他人进行公布。第二十六条 本办法由办公室提出制订、修改建议,董事会下设的薪酬考 核委员会审批。第二十七条 本办法由办公室负责解释。第二十八条 本办法自颁布之日起实施。附表一员工绩效考核表被考核人姓名:所在部门:考核人姓名:被考核人岗位:考核期间:考核人岗位:关键绩效指标考核评分标准考核信息来源考核得分ABCDE自评得分考核人评分1.2.3.4.5.关键绩效考核得分合计10
11、0分一票否决指标:考核人评语:考核指标签字确认被考核人签字考核人签字双方直接上级签字签字日期签字日期签字日期考核结果签字确认被考核人签字考核人签字双方直接上级签字签字日期签字日期签字日期附表二业绩合同合同编号:受约人姓名:发约人姓名:受约人职位:发约人职位:合同有效期:年 月日至 年月日为使公司 年经营计划落到实处,经双方商定,同意签订 年业绩合同。业绩指标如下:关键绩效指标权重目标值考核方式考核信息来源发约人将依据本业绩合同对受约人 年度经营业绩进行考核,考核所需数据以 年度公司财务决算为准。发约人根据合同完成情况,按公司相关薪酬管理办法给予奖罚。受约人签名:发约人签名:签署时间:年一月日第
12、一章总则1第二章绩效考核组织管理2第三章绩效考核方法4第四章 绩效考核流程7第五章季度绩效考核结果10第六章年度绩效考核结果11第七章员工申诉及其处理13第八章附则15附 表16附表一员工绩效考核表16附表二业绩合同17附表三绩效考核面谈表18附表四业绩合同执行跟踪表19附表五绩效考核申诉表20附表三绩效考核面谈表姓名岗位名称级别所在部门入职时间本考核期内您认为自己完成最好的项目或 业务创新。自己未完成的项目及主要原因。您认为自己在工作中的主要优点和不足。 (您感觉业务中有什么障碍或难点)您对目前所从事的业务是否有兴趣?本考核期哪次培训或活动有益于您?您对公司有什么建议?直接上级面谈后的意见:
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