《供电所规范营业厅管理的规定》.docx
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1、精品文章供电所规范营业厅管理的规定规定为了加强本所优质服务工作,规范营业厅人员的服务行为,同时 保障全所各项工作正常有序开展。经所务会研究特制定本规定,请相 关人员认真学习,务必遵照执行。一、人员分工:本所X区营业厅归所综合班管理,X区营业厅归口营销班管理(座收及环境卫生工作由XXX负责,其它人员及工作由营销班另行安排)。义区营业厅为所本部服务中心, 具体人员分工如下:莫XX。负责营业厅日常工作协调、安排。分管微机系统及大客 户接待;兼X厂、X厂公变台区管理及协助专变电费催收。李XX。负责营业厅业扩受理、咨询,客户走访和接待工作及专 变预购电费结帐;兼工作日电费座收、抢修电话受理及记录,营业厅
2、 卫生和宣传资料的整理。袁XX。负责电费座收和材料仓库保管工作,兼所营业厅卫生和 宣传资料的整理。龚XX。负责北区及银行公变台区管理,电力抢修值班和出勤, 协助营业厅中午值班。叶X X。负责南区及镇政府公变台区管理,电力抢修值班和出勤, 协助营业厅中午值班。张XX。负责XX社区、马XX社区、XX小组台区管理,电力国家电网公司城市供电营业规范化服务窗口标准江西省电 力公司电力营销管理标准d-03规程供电营业规则居民用户家用电器损坏处理办法国家电网公司供电服务规 范d-04专业管理制度国家电网公司供电服务品质评价办法(试行)(纸质)国家 电网公司员工道德规范(纸质)国家电网公司员工服务行为“十个
3、不许”国家电网公司供电服务“十项承诺”江西省电力公司客户安全用电服务实施细则(试行)江西省 电力公司业扩报装管理实施细则(试行)川电总202x) 16号四川省电力公司关于加强班组建设管理 的规定(试行)例:客户资料移交记录共计3盒,其资料盒编码为:a-01-01-01、a-01-01-02、a-01-01-03o1.2.2 在基础资料管理编码中,大写字母为一级编码“a” “b” , 二级编码为,三级编码为a-01-01 bOl-Ol,由 班组自行规范编码。1.2.3 记录簿的管理1.2.3.1 班组的各种记录必须存放在文件资料盒内。1.2.3.2 建立文件资料盒的要求:1.2.3.2.1 必须
4、建立基础资料零序目录。1.2.3.2.2 采用颜色一致的文件盒,统一字体,推行国家电网vi标识,落实分类集中管理,定置存放。1.2.3.3 班组资料柜按顺序编号01.2.4 录音、视频、图片记录的管理录音、视频记录包括以下四类:安全(优质服务)活动记录。员工培训记录(含技术问答、技术讲解)。班务活动记录(包括班务公开、民主管理的所有内容)。通知客户交(退)暂时接电费、高可靠性供电费的录音。1.2.5 录音、视频记录内容和程序如下:由主持人宣布时间、地点、活动内容和要求一对参加人员点名及 应答一主持人宣布应到和实到人数、缺席人员一对活动内容全过程录 音一主持人总结活动情况并宣布结束。1.2.6
5、.3录音、视频、图片记录保存1.1.1 .3.1录音、视频、图片记录采用微机或者光盘保存。1.1.2 录音、视频、图片记录应建立文件夹分类存放。录音、视频、图片文件命名格式:XXXX年XX月XX日XX XX活动。例:202x年7月5日安全活动。124.3.4 录音、视频、图片记录的保存时间为一年。124.3.5 公文的管理班组应把员工必须知晓的文件按以下三种目录在微机中分类建 档存放:四川省电力公司及以上单位所发的文件、通报;电业局(公 司)所发的文件、通报;车间(供电局、公司)所发的文件、通报。124.3.6 电子文档存放路径的打印件,按“零序目录”的编码 要求分类存放在对应的资料盒内。二、
6、班组应具备的资料1应具备的法律中华人民共和国合同法 中华人民共和国电力法中华人民共和国安全生产法中华人民 共和国消防法中华人民共和国电力供应与使用条例2应具备的 规程班组应具备的资料1应具备的法律中华人民共和国合同法中华人民共和国电力法中华人民 共和国安全生产法中华人民共和国消防法中华人民共和国电力供应与使用条例2应具备的规程国家电网公司城市供电营业规范化服务窗口标准四川省电 力公司电力营销管理标准供电营业规则居民用户家用电器损坏处理办法国家电网公司供电服务规 范3应具备的制度国家电网公司供电服务品质评价办法(试行)(纸质)国家 电网公司员工道德规范(纸质)国家电网公司员工服务行为“十个 不许
7、”国家电网公司供电服务“十项承诺”四川省电力公司客户安全用电服务实施细则(试行)四川省 电力公司业扩报装管理实施细则(试行)川电总202x) 16号四川省电力公司关于加强班组建设管理 的规定(试行)4应建立的制度班组应建立的制度是指:班组为加强自身建设和强化管理,从自 身实际出发或者以上级相关管理文件为依据建立起的、所有班员必须 同遵守执行的各种管理制度。这种管理制度的效力范围为本班组或者 本 班组直接管理的设备(作业)场所,特点是自己建立,目的是通 过措 施细化明确对本班组员工的管理要求和考核内容。班组应建立 的规章制度至少包括:培训制度安全管理制度统计报表制度票据管 理制度档案(资料)管理
8、制度首问负责制度班组建设管理制度(应包含以下制度)一一班组民主管理制度一 一绩效考核制度一一环境卫生管理制度一一微机管理制度一一考勤 制度一一定置管理制度5应具备的业务资料高压客户新装、增容用电申请书(见附录al)客户(动力、照 明)用电设备登记表业扩方案审批单供电方案答复单客户业扩工程开工报告(见附录a4)中间检查、复验报验单(见 附录a7)高压客户内(外)部受电工程竣工报验申请书(见附录a8)业 扩项目计量装置配置单(见附录a9)客户电气设计委托书(见附录 a 10)客户新、扩(改)建设备加入运行申请及批准书(见附录all) 客户电气施工委托书(见附录al2)营销业务现场工作派工单服务质
9、量征询意见单业务缴费通知单客户受电工程缺陷整改通知单客户受电工程中间检查结果通知 单客户受电工程图纸审核结果通知单客户受电工程图纸审核申请单 用电业务内部传递监督工作单电力客户基本信息登记表客户受电工程竣工验收及用电手续办理情况确认表低压客户新 装、增容用电申请书(见附录a2)客户(动力、照明)用电设备登 记表业扩方案审批单供电方案答复单客户用电设备登记表(见附录a5)客户电气施工委托书营销业 务现场工作派工单服务质量征询意见单用电业务内部传递监督工作单业扩项目计量装置配置单客户受电工程竣工验收及用电手续办理情况确认表低压客户新 装(增容)及改建设备工程竣工检验单变更用电申请书(见附录al3)
10、 更名、过户处理单(见附录a23)销户处理单(见附录a22)暂停、暂换、暂拆、减容暨恢复处理单分户、并户处理单(见附 录a20)变更用电类别处理单迁址、改压、移表处理单(见附录al9)用电业务延期申请书及 处理单(见附录a6)客户信息变更通知书(见附录al6)杂项业务用 电申请书(见附录al4)客户附属信息变更处理单(见附录al7)停 复电处理单(见附录a25)客户异常情况报告书(见附录a24)客户 异常情况处理单(见附录al8)业务受理明细台帐绿色通道用电业务 台帐暂时接电费台账高可靠性费台帐电能计量装置赔偿费台帐投诉、举报明细台帐6应具备的记录晨 训记录簿意见箱开箱记录首问负责制跟踪记录领
11、导接待记录班组考 勤记录业扩报装登记簿政治学习记录(见附录b6)客户电话记录客户回访记录簿客户 业务催办记录三、班组技术业务管理1业务指标目标客户满意度280优质服务不良事件次数:。业务传递、答复客户时限合格率:100%计划、总 结、报表、分析报告合格率:100%营业窗口日常检查不到位次数:0 紧急、突发事件应急班组技术业务管理1业务指标目标客户满意度280优质服务不良事件次数:0业务传递、答复客户时限合格率:100% 计划、总结、报表、分析报告合格率:100%营业窗口日常检查不到 位次数:0紧急、突发事件应急处置不符合要求次数:0客户电子档 案不合格户数:0客户资料立卷上架不及时户数:0泄露
12、客户机密资 料次数:02业务管理内容与方法2.1 新装、增容用电业务管理的内容与方法新装、增容用电 包括:新装、增容变压器容量用电;申请专线或者双(多)电源用电;申请不经过变压器的高压电动机,自备发机电用电;新装、增容 低压负荷用电;其它负荷用电。2.1.2 供电营业厅受理客户高(低)压客户新装、增容用电申 请书后,应在规定的时限内将申请及业务资料传递到客户代表处, 由客户代表组织业扩报装人员进行查勘。2.1.3 供电营业厅应在规定时限内按业务划分范围将受理业务传 递至下一业务环节。2.1.4 供电营业厅应在规定时限内通知客户领取相关业务资料。2.1.5 供电营业厅应按规定通知客户缴纳相关业务
13、费用并开具费 用收据。2.1.6 供电营业厅应按规定期限和要求上报各种营销统计报表。2.1.7 供电营业厅应按规定期限将客户纸质档案进行归档。2.1.8 供电营业厅应定期对新装增容业务进行回访并做好相关记 录。2.2 变更用电管理内容与方法2.2.2 有下列情况之一者,为变更用电:减容:减少合同约定的 用电容量。暂停:暂时住手全部或者部份受电设备的用电。暂换:暂时更换 大 容量变压器。迁址:迁移受(送)电装置用电地址。移表:挪移 电能 计量装置的安装位置。暂拆:暂时住手用电并拆表。更名或者 过户:改 变用电客户的名称。分户:一户分列为两户及以上的客户。 并户:两户及以上客户合并为一户。销户:合
14、同到期终止用电。改 压:改变供 电电压等级。改类:改变用电类别。复装。恢复原减容、暂停、暂换、暂拆的用电容量。用电业务延期。客户在申请业务后,由自身原因造成的供电方案、 暂时用电、暂换、减容、暂停、暂拆等业务类别的延期。2.2.3 客户变更用电时,应填写变更用电申请书,并提供有关 证明文件,在供电企业的供电营业厅办理申请手续,并变更供用电合 同。2.2.4 业务受理员在在接到客户的变更用电申请书后,应在 规定时限内按业务划分范围传递至下一业务环节。2.3 其它业务管理内容与方法其它业务是指除新装用电、增容用电、变更用电以外的业务。业 务受理班供用电其它业务包括以下主要内容:电能计量装置故障处理
15、 电量电费退补中止供电恢复供电修改帐号更换(改装)接(进)户路线名、门牌更改表计未抄见投诉处理 咨询用电纠纷处理2.4服务规范化管理2.4.1 供电营业场所实行无周休日制度。2.4.2 办理客户用电业务的时间普通每件不超过20分钟。2.4.3 兑现国家电网公司供电服务“十项承诺”的内容。2.4.4 客户服务电话铃响3声(12秒)内接听。2.4.5 为客户提供用电申请办理进程的查询服务。2.4.6 为客户提供电力法规、供用电业务等方面的政策及技术咨 询服务,并对客户业务的所有资料、信息、有关联规定及可预见性的 关联业务进行一次性告知。247实行“一口对外”和首问负责制。营业厅内利用多媒体发布电价
16、及停电信息。249严格遵守国家电网公司员工服务行为“十个不许”要求。2.4.10 严格执行国家电网公司供电营业职工文明服务行为规范 和国家电网公司供电服务规范,定期对服务人员进行培训和服务 质量考核。2.4.11 国家电网公司城市供电营业规范化服务窗口标准达标 率 100%。2.5服务监督管理2.5.1 营业窗口内设置意见箱和意见簿,广泛征集和认真听取客 户意见。由营销稽查人员开箱采集意见。2.5.2 实行领导接待日制度。253建立用电业务客户回访制度,并定期进行回访。2.5.4 建立供电服务承诺制度。将服务质量、服务标准、服务时 限等向社会承诺,定期向社会发布承诺兑现率。2.5.5 实行电价
17、政策、业扩报装流程及收费标准公开制度。2.5.6 营业窗口发布电力监管服务热线。12398o257对分派的投诉举报问题全部按规定查处,做到件件有落实、 事事有回音,查处率100%。2.5.8 重要举报及时向有关领导汇报,需要调查核实处理的举报 按规定时限提出处理意见和反馈客户。259严格执行省公司行风建设处罚制度,严格处罚违反行风建 设和优质服务规定的人和事。2.5.10 对举报属实的客户按规定进行奖励,奖金及时发放到客户。2.5.11 做好统计、分析,及时上报有关报表资料。2.5.12 不发生客户越级投诉举报事件。2.5.13 杜绝以电谋私的行业不正之风。2.6优质服务管理261主要目标26
18、L1为客户提供“优质、方便、规范、真诚”的供电服务,兑 现供电服务承诺,客户满意度达到80以上。杜绝影响企业声誉和形象的恶性事件发生。261.3客户投诉逐年减少,投诉举报查处率100%。宣传工作1.1 .2.1采取主题学习教育、大讨论等多种形式的思想政治工作保 证体系和舆论导向。2.622 向社会发布服务承诺。2.623 利用各种新闻媒体,时常性地宣传供电优质服务新举措、 新成效。2.624 加强先进典型的选树工作,树立优质服务先进典型并发挥 带动作用。2.625 不发生被地市级及以上新闻媒体暴光的经查属实的事件。2.626 受理受理用电申请受理客户用电申请时,应根据客户用电需求指导客户正确填
19、写相 关表单,同时将客户的用电申请信息录入“电力营销管理系统”,在 1个工作日内生成用电申请传票。在1个工作日内传业扩报装人员。 受理同城异地用电业务时,受理地营业窗口业务受理员应在1个工作 日内将客户申请资料传业务所属地供电局(公司)业务受理部。供电方案答复2.721当客户的供电方案答复单确定后,营业窗口业务受理 员当日通知客户领取供电方案答复单。如果客户对供电方案有异 议,先由业务受理员与客户进行沟通、解释,若客户仍有疑问则由客 户经理进行解释,仍有异议的,应告知客户下一步的措施。如果客户 对供电方案无异议,须告知客户应及时确认供电方案并返回供电营业 窗口,业务受理员1个工作日将签字盖章后
20、的供电方案答复单返 抢修值班和出勤,协助营业厅中午值班。人员力量不足或者需基余人员配合时,可报请所领导统筹安排。二、工作管理原则:营业厅管理以所为源,以人为本,每项工作任务的完成直接考核 到人,奖罚分明。三、营业厅当班人员服务标准:1 .当班人员须着统一征服、佩挂工作岗位牌,做到衣冠整洁。2 .提倡微笑服务,任何情况下不得与客户发生争执,遇到客户无 理取闹也要节制情绪。3 .遵守上下班时间,当班期间不闲聊,不做无关工作的其它事情。4 .遵守局禁酒规定,绝对禁止酒后营业厅当班。5 .接人待物注意伤残优先、老少优先、女士优先的原则,所内事 务让先于外部事务。优先办理事务的同时,应向等待客户表示歉意
21、, 善言请稍等。6 .当班人员业余时间要认真学习省公司营销服务行为规范手 册,所领导适时进行抽查学习效果。以上条款为月考核工资依据,所领导发现当班人员浮现违反情 况,按每次20元扣款(第4条,按下岗处理)。被上级查处,按上级 处理决定执行。一季度内未发生一起违规行为,主要当班人奖励30 至300元不等(按季度所经营效益核发)。四、作息时间(夏季)1.1.1 间。202x年4月1日至202x年9月30日。回事先约定签收营业窗口。1.1.2 在客户签收返回的供电方案时,如果客户需缴纳用电业务 费用,则由业务受理员在当日内根据供电方案答复内容,出具业务 缴费通知单交予客户业务受理员应在客户确认供电方
22、案后当日内通 知客户经理。1.1.3 受理隐蔽工程中间检查报验隐蔽工程施工完毕后,施工单位须向供电部门提出验收申请业务 受理员查验报验资料,合格后受理,在1个工作日内传业扩报装人员。1.1.4 受理客户工程竣工报验施工单位全部工程施工完毕后,应将工程竣工资料提交客户,由 客户向供电部门提出验收申请业务受理员查验报验资料,合格后受 理,在1个工作日内传业扩报装人员。1.1.5 受理客户新、扩(改)建设备加入运行申请客户内外部受电工程竣工验收合格并办理完相应生产手续后,业 务受理员受理施工单位提出的新、扩(改)建设备加入运行申请,并 在1个工作日内传客户经理。1.1.6 生成装表工作票业务受理员根
23、据收到的装表工作票信息,在1个工作日内生成装 表工作票并传递至电能计量中心或者供电局装表接电部。1.1.7 完整归档当完成业务复核工作后并传业务受理员,业务受理员在1个工作 日内在“电力营销管理系统”内完成业务归档档案管理员整理客户档 案资料,在5个工作日内建立客户业务档案。四、班组员工职责1经理/副经理岗位职责1.1负责班组的安全文 明生产、日常工作安排、质量管理、技术(业务)管理、基础管理、 技术培训、优质服务及班组员工职业道德教育等各项管理工作。1.1.8 制定班组的工作班组员工职责1.1.9 经理岗位职责1.1 负责班组的安全文明生产、日常工作安排、质量管理、技术 (业务)管理、基础管
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