关于公司办公室管理制度.docx

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1、 关于公司办公室管理制度 （一）总则 l、为加强公司行政事务治理，理顺公司内部关系，使各项治理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。 2、本规定所指行政事务包括档案治理、印鉴治理、公文打印治理、办公及劳保用品治理、库房治理、报刊及邮发治理等。 （二）档案治理 3、归档范围： 公司的规划、年度规划、统计资料、科学技术、财务审计、劳开工资、经营状况、人事档案、会议记录、决议、打算、委任书、协议、合同、工程方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 4、档案治理要指专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必需保证安全。 5、档案的借阅与索取： （1）总经理、副总经理、总经理办公

2、室主任借阅非密级档案可通过档案治理人员办理借阅手续，直接提档； （2）公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续； （3）借阅档案必需爱惜，保持干净，严禁涂改，留意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要必需摘录和复制，凡属密级档案，必需由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 6、档案的销毁： （1）任何组织或个人非经允许无权随便销毁公司档案材料； （2）若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准前方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准前方可销毁； （3）经批准销毁的公司档案，档案人员要仔细填写、编制销毁

3、清单，由专人监视销毁。 （三）印鉴治理 7、公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。 8、公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后治理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。 9、公司全部需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号、登记、存档以备查询。 10、公司一般不允许开具空白介绍信，如因工作需要或其他特别状况确需开具时，必需经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必需向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必需交回。 1l、盖章后消失的意外状况由批准人负责。 （四）公文打印治理 12、公司公文的打印工作由决经理办公室负责。 13、各部室打印的公文

4、或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。 14、公司各部、室全部打印公文、文件，必需一式三份，交总经理办公室留底存档。 （五）办及及劳保用品的治理 15、办公用品的购发： （1）每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定规划提交总经理办公室； （2）总经理办公室指定专人制定每月办公用品规划及预算；经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，依据实际工作需要有规划地分发给各个部、室。由各室主任签字领回； （3）除正常配给的办公用品外，若还需用其他用品的，须经总经理办公室主任批准方可领用； （4）公司新聘工作人员的办公用品，办公室依据部、室负责人供应的名单和和用品清单，负责

5、为其配齐，以保证新聘人员的正常工作； （5）负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好； （6）负责购发办公用品的人员要建立账本，办好人库、出库手续。出库肯定要由领取人员签字； （7）办公室用品治理肯定要做到文明、清洁、留意安全、防火、防盗、严格根据规章制度办事，不允许非工作人员进人库房。 16、劳保用品的购发：劳保用品的配给，由总经理办公室依据各部、室的实际工作需要统一购置、统一发放。 （六）库房治理 17、库房物资的存放必需按分类、品种、规格、型号分别建立账卡。 18、选购人员购入的物品必需附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装

6、是否完好，如发觉短缺或损坏，应马上拆包清点数目，如发觉实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。 19、物资人库后，应当日填写账卡。 20、严格执行出入库手续，物资出库必需填写出库单，经公司办公室主任批准前方可出库。 2l、库房物资一般不行外借，特别状况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。 22、严格治理账单资料，全部账册、账单要填写干净、清晰、计算精确、不得随便涂改。 23、库房内严禁吸烟，制止无关工作人员入内，库房内必需配备消防设备，做到防火、防盗、防潮。 （七）报刊厦邮发治理 24、报刊治理人员每半年根据公司的要求作出订阅报刊规划及预算，负责办理有关订阅

7、手续。 25、报刊治理人员每日负责将报刊取回并进展处理、分类、登记，并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊治理人员统一保管、存档备查。 26、任何人不得随便将报刊挪作他用，若需处理，需经总经理办公室主任批准。 （八）附则 27、公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。 （1）私人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或自己送往邮局。 （2）全部公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，负责寄发； （3）掌握各类挂号信。凡因公需挂号者，须经各部室主任批准，总经理办公室登记前方可邮发。 28、本规定如有未尽事宜或随着公司的进展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见

8、交总经理办公室讨论并提请总经理批复。 29、本规定解释权归总经理办公室。 30、本规定从公布之日起生效。 公司办公室治理制度2 一、个人办公区域卫生 1、专业成员上班前5分钟清扫个人办公区域卫生，整理文件及物品，保持办公桌及桌面上、个人柜物品干净整齐。 2、个人物品、个人办公桌、椅、个人文件柜、个人更衣柜卫生属个人负责，必需保证时刻干净，离开办公室，椅子推至桌下，物品必需按定置图放置（见附录一、附录二），电源插座放置在办公桌左下侧物品柜后；除定置图上物品外其余物品不得摆放；个人柜严格按定制要求摆放，不得将柜门放开，柜门必需保证能随时翻开。 3、每天早上擦洗一次自己使用的电脑主机、显示器、键盘、

9、鼠标，勤擦洗自己所戴安全帽，个人物品摆放整齐干净。 4、不在办公室墙壁乱悬挂、张贴什物。 二、公共卫生维护 每天由值日人员负责办公区域公共卫生，专业每一位成员有义务予以协作、维护。 1、做到纸屑入篓、地面清洁。 2、专业成员不得在办公室内、仓库区域抽烟，保持空气清爽。 3、不乱倒茶水，更不能将水滴到桌面上和地上。 4、仓库货架卫生及摆放责任到人，由相关点检员或设备负责人治理，必需保持干净整齐，货架以外不得摆放备品备件；仓库公共区域卫生因故影响者必需准时清扫洁净。 5、工作完毕回到办公室时工器具、备品备件、衣物、鞋、帽、手套等，要做到定置摆放。 6、无人办公桌面的卫生及整理。 7、当天办公室开水

10、由值日人员负责。 8、公共区域卫生由当天值日人员负责治理和监视。 三、卫生标准 1、门窗（玻璃、窗台、窗棂、窗帘）上无浮尘。 2、地面无污物、污水、浮土。 3、四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘。 4、照明灯、空调上无浮尘；水杯、文件夹、货架、宣传牌、门、条椅、衣物柜摆放整齐。 5、个人柜、公用柜内外无浮尘、污迹，柜内物品排列整齐、无灰尘，柜顶柜顶、外表要保持干净、无灰尘、无污迹。 6、办公桌上无浮尘，物品摆放整齐；保温杯无茶锈、水垢，个人名字统一向外摆放；办公桌下线缆捆扎整齐，无杂物。 7、桌椅摆放端正，座套、个人隔断洁净干净。 8、电脑、打印机等设备保养良好，摆放端正，无灰尘、浮土。

11、 9、办公室墙面、地面清洁洁净，无杂物、无异味。 四、值日人员职责 1、周一至周五，每天安排两人负责值日，节假日及周六周日由当天值班人员负责。 2、值日时间：当天早上8：00至其次天早上8：00，夜间由当天夜间值班人员负责保持。 3、负责区域：本专业办公室、学习室、仓库。 4、按值日表排列轮番值日，并于其次天早上8点进展交接。后一天值日人员有权利监视前一天卫生状况，并催促当日值日人员整改；如接班卫生状况没有到达卫生标准，接班人员可以拒绝接班，在上班期间造成的，由前一日值班人员负责整改，在夜间、周六周日、节假日造成的，由值班人员负责整改。 5、当天值日人员下班时要负责关好门窗，监视班组成员关掉电脑及显示器电源。如因此被公司和部门考核，同等标准考核当日值日人员。 6、值日人员有权利和义务催促并监视本专业每一位成员做好班组卫生治理工作。 7、值日人员未仔细履行职责，专业将依据实际状况扣罚当月绩效210分次；其他成员未仔细协作，专业将实际状况扣罚当月绩效210分次；如影响到公司或部门考评，将加倍考核；受到领导表扬和确定或为专业做出特别奉献，当月绩效嘉奖210分次。 以上制度即日起生效，请各位同事协作执行！