关于办公室主任年终工作总结7篇.docx
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1、 关于办公室主任年终工作总结7篇办公室主任年终工作总结 篇1 在辛勤的耕耘和努力的制造中,我们一起走过了这一年。回忆这一年来的工作,在大家的支持和帮忙下,我与全体同事一样,恪尽职守,全身心的投入到工作中,尽自己的全力履行好岗位职责,较好地完成了本职工作。现将一年来的工作状况总结如下: 一、加强自身学习,提高业务素养和学问水平 办公室作为学院的综合治理机构,是承上启下、沟通内外、协调各方面关系和对外沟通联系的枢纽,工作性质多元化,日常工作千头万绪。对每一位工作人员来说,需要有全面的学问,需要准时了解把握学院的工作动态,更需要有仔细的工作态度和良好的职业素养和敬业精神。今年,随着学院的快速进展,对
2、各部门和每一位员工都提出了更高的要求,在工作中我也愈发感觉到学问补充的重要性,理论武装头脑应当说是做好工作的第一步。结合实际工作,我要求自己仔细学习上级有关文件,吃透精神,随时把握网络教育的最新动态;通过相关书籍、网站络教育有关学问,提高熟悉,深入思索开展网络教育试点工作的重要意义;加强业务学习,准时补充行政治理、人事治理以及宣传工作的学问。在实际工作中,努力做到融汇贯穿,把理论学问、业务学问和其它新学问结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。在这一年中我得到了领导和同事的帮忙和支持,在工作中得到了提高。 二、标准文秘工作,提高办事质量和工作效率 1、标
3、准公文处理工作 公文是传达政令的载体,公文的质量和水平直接影响政令的畅通,今年年初,办公室起草出台了学院公文处理方法,依据公文处理的严厉性,在公文治理工作中突出标准性和准时性。严格履行收文登记、传阅、交办及发文审核、签发,做到了公文运转精确、准时、有序。同时,仔细把好发文以及各类上报材料的核稿关,保证了公文质量,提高了公文效率。 2、当好参谋和助手,全面贯彻领导的治理思想 面对繁杂琐碎的大量事务性工作,办公室的工作有时候可以说没有什么规律性可言,在工作中我留意强化自己的效劳意识,带动部门员工以快节奏和高效率冷静办理各项事务,做到忙而不乱,力求全面领悟、精确把握、恰当处理领导交办的各项工作,根本
4、做到了事事有着落。 3、仔细做好学院的文字工作 负责学院办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的催办实施,草拟综合性文件和报告等文字工作。组织起草我院工作的有关通知、报告、请示、总结等文件30余份。 三、做好人力资源治理工作,为学院进展供应人才保证 1、完善各项工作制度 起草完成了考勤治理方法、员工工作标准、员工违纪处分条例、员工绩效考核方法等人事治理制度,在此根底上,形成了员工手册。在员工聘用、日常治理、薪资福利待遇、员工进展等方面做出了明确规定,制作了应聘登记表、转正审批表、工资审批单、请假单、加班审批单、公务外出登记表、员工辞职交接单、人事月报表等配套治理表格,理顺了人
5、事工作的治理流程,为人事工作的有效开展建立了制度保障。 2、建立员工档案 依据学院用工流淌性较强的特点,加强员工各项根底信息治理,通过对现有人员资料的整理,补充完善了员工档案资料,为每一位员工建立了包括16项个人信息的电子和纸质两份档案。 3、落实学院劳资治理工作 依据学院校外编制人员治理方法的规定,对员工的根本工资和岗位津贴进展严格治理,做到仔细落实,准时申报。于每月对学院各部门工资水平、人员状况进展对比分析,形成人事月报表,为学院领导人事工作决策供应牢靠数据。 4、完善鼓励机制 要保持学院的安康、可持续进展,就要将学院的进展和员工个人的进展有机地结合起来,制定出责、权、利严密结合的绩效治理
6、方法,通过工作中的深入思索,完成了与岗位职责相适应的多层次绩效考核方法,将绩效考核的标准进一步细化和量化,力争做到定量与定性相结合,使考核工作更加全面和具有说服力,使薪酬安排更能表达劳动的价值。 5、完善用人机制 根据人事代理工作暂行规定结合学院的用工状况,对学院下一步人事代理工作的开展进展了深入的思索和初步的探究。在全体员工中进展了包括档案关系、“三金”办理、个人进展意愿的摸底调查,通过统计分析,把握了员工在劳动关系上的真实想法和现实状况。在此根底上,做出了网络教育学院人事代理工作暂行方法(争论稿)和员工劳动合同,制定了新的用人方法和劳动治理关系。 四、全力做好学院宣传和员工文化建立工作 1
7、、大力宣传我院“为西部效劳为中小学教师连续教育效劳”的办学方针 先后起草完成了立足西部积极探究扎实推动现代远程教育试点工作的全面开展、发挥远程教育优势努力为陕西省新一轮中小学教师培训做出奉献、依托现代信息技术,发挥远程教育优势,为遥远地区中小学教师连续教育效劳文稿,从学院办学定位、教学支撑效劳体系、网络教育质量保证体系、网络课程资源建立、面对县乡农村一线开呈现代远程教育讨论与实践、新一轮中小学教师学历提高工作,全面翔实宣传报道了我院开展的各项工作,分别上报教育部、教师网联、省教育厅、学校宣传部等上级单位。同时,撰写了陕西教育年鉴、“十五”中国教育信息化建立巡礼、中国成人与职业教育年鉴宣传材料,
8、全面宣传了我院的办学特色,树立了良好的办学形象。 2、全面报道学院各项工作 今年以来,学院从内部治理到教学效劳都开展了一系列扎实有效的工作,在宣传工作中对此进展了准时的总结和提炼。先后完成了教育部师范司宋永刚副司长来我院视察工作、网络教育进展询问委员会暨教学指导委员会工作会议召开、张建祥副校长到我院视察工作、武国玲副书记视察我院工作、网络教育首届学生毕业典礼专题报道、第四次校外学习中心工作会议成功召开等30余篇工作报道。其中,在校报、学校网站发表3篇。 3、积极开展学院文化建立 参加组织了学院运动会、趣味篮球赛等员工文化活动;结合学校教育观念大争论活动在全体员工中开展了“我与学院一起成长”问卷
9、调查,了解员工的真实想法,广泛征集对学院进展的合理化建议;在学校“厉行节省,勤俭办学”的精神指导下,向全体员工发出了“珍惜资源从我做起共同建立节省型学院”的建议,营造节省资源的良好气氛;为丰富员工文化生活,创办了员工阅览角,图书报刊近40种,为大家的学习、工作和生活供应了丰富的学问。 办公室主任年终工作总结 篇2 在各级领导的正确领导下,在同事们的积极协作下,在办公室全体成员的热忱帮忙下,我着力从办公室工作的实际特点动身,坚持以效劳为宗旨,不断加强自身的素养建立,切实转变工作作风,在克制诸多困难的状况下,仔细履行自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。现总结如下: 一、加强学习,提高政治理论
10、和文化水平 作为一名中共党员,又全面负责着局办公室的工作,我能始终坚决共产主义信仰,坚持思想上、行动上自觉与党保持全都,工作中严以律己,宽以待人,作风务实不浮夸。作为一名办公室主任,我自觉地参加我党开展的保持共产党员先进性教育活动,克制事务性工作繁杂的实际困难,在党支部的正确领导与合理安排下,仔细地完成了保先教育的各项“规定动作”。日常也留意借助于电脑等先进设备学习把握现代网络应用学问,通过种种形式多样的学习,使我增长了政治理论学问,增加了政治敏锐性、鉴别力,进一步提高了理论联系实际的力量,也使我深切地体会到了只有学习才是我们尽快适应飞速进展社会的最好的方法。 二、解放思想,全面提升政务治理水
11、平 办公室担当着文字处理、档案、印鉴治理、选购保管、财务等多项工作,是局传递信息、落实政策、上下内外沟通的窗口,工作琐碎繁杂不易出成绩。这就要求我们办公室工作人员不但综合素养要高,能应对得了日常事务性的工作,更重要的是能吃得了苦、受得了委屈。您现在阅览的是第一感谢您的支持和鼓舞! 在工作中,我始终树立效劳于建立工作的大局意识,坚持根据“干大事,从细节做起,做小事,从大局着眼”的总体要求,增加工作的前瞻性和主动性。年我们根据上级工作要求,全力完成局对内治理、对外协调任务,并使本部门的工作水平得到了提高,有力地促进了局各项工作的顺当进展。 1、综合文字工作得到加强。办公室起草了各类请示、报告、讲话
12、、汇报材料等一百余份,下发考勤、学习、财务、考核等制度十余项,形成书面文字材料xx余篇。 2、标准了机关内部事务治理。制定了考勤制度、学习制度、值班制度、文书鉴定制度、机关卫生制度、财务治理制度等等机关治理制度,使机关治理更加标准、科学,有章可循。 3、加强对办公室人员的治理。办公室工作酸甜苦辣是其他人、其它部门所体会不到的,又都是悄悄无闻的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部门无法代替的,为了提高办公室工作人员的思想素养、业务力量和工作作风,搞好办公室自身建立,一是进展教育和引导,使大家树立敬业爱岗的精神,树立荣誉感,克制“配角”的自卑感,使大家感到能在办公室工作是领导、同志们的信认,
13、是一种荣誉。二是坚持了各项制度的落实,如会议制度,劳动纪律,值班制度、卫生制度等,要求办公室同志要带头执行,领先垂范。 4、积极稳妥地做好信访工作。信访工作是化解社会冲突,保证局工作正常顺当进展,为领导和同志们排忧解难的一项重要工作。年,局信访办共接待群众来访17件。在信访工作当中,我们严格根据信访程序,做到了急躁、细致、不推不拖,能办的事情马上帮忙办,能够解决的马上帮忙上访人协调解决。由于我们在工作中树立了较强的全局意识、责任意识和效劳意识,经全局同志的努力,使我局年的信访工作没有一起赴市、赴省、赴京上访现象,使来访者满足而走,来信者得到满足答复。 三、树立职工利益无小事的思想,全力提高效劳
14、水平 作为局的后勤保障部门,办公室效劳水平的凹凸直接打算着我们局对形状象,为此在管好政务的同时,积极为干部职工谋利益,全面调动职工积极性,树立以局为家的思想。 1、在安排日常各类用品的选购、领用及文印工作时,要求部门人员留意自己的效劳态度,能办的事绝不拖拉,不能办的要讲明缘由,尽量供应优质的效劳。 2、在安排办理各类医保、发放各项福利待遇等与职工切身利益相关事宜时,要求办公室人员常常实行换位思索的方式,将自己置于员工的角度考虑,本着出以公心,能设身处地的为他人着想。 四、存在的问题 年以来,我在搞好政务和做好效劳工作方面虽然作了一些工作,这与局领导的正确领导和其他部门同志们的大力支持密不行分,
15、也是办公室全体同仁共同努力的结果,但细究起来,仍旧存在许多缺乏的地方:您现在阅览的是第一感谢您的支持和鼓舞! 1、学习的主动性和自觉性尚须加强,不能仅仅满意于目前会的、已把握的学问,要通过进一步学习把握更为全面的政治理论学问,涉猎更为广泛的文化学问领域,以使自己的工作更上一个台阶; 2、治理方面还不够大胆,还存在面情软、某些方面要求不够严格的问题,在下一年度治理工作中要注意实现制度管人,行动感人,促使自己的治理水平有更大的提高; 3、工作中时有急躁心情,虚心慎重的作风有待于进一步加强。 五、年工作思路 工作中存在的这些问题需要通过不断的学习,并借助实践工作的熬炼,尽快调整思路,更新观念,为此我
16、也对自己下一年度的工作方向有了清楚的思路: 1、连续加强学习,拓宽自身学问面,加强政治理论修养提高个人综合素养,并坚持部门周例会制度,通过会议组织部门人员政治、业务学习,进一步提高办公室整体素养; 2、进一步转变思想、拓展思路,提高办公室全体工作人员的工作素养、政策水平和工作水平,努力把握和熟识各项政策方针,为领导正确决策,科学决策供应参谋和效劳。 3、加强与其他部门的工作沟通,留意听取同事们的意见和建议,以利于政务治理水平和事务处理力量的进一步提高。 办公室主任年终工作总结 篇3 过去的一年,在局党组的顽强领导下和各兄弟科室的大力协作下,办公室坚持以效劳全局为宗旨,紧扣财政工作的热点与焦点,
17、抓住本职工作的重点与难点,彰显系统形象的特点与亮点,恪尽职守,真抓实干,圆满完成了年初确定的各项工作目标。 一、公文严把关,力求精品力作。一是严格处理公文。办公室专人负责,严格根据统一的格式制发公文,根据规定的程序处理公文,根据标准的操作治理公文,坚持发文原则,标准发文程序,严格公文签发,严把公文质量,严厉公文处理责任,做到一般文件准时办理,急件随到随办,特急件限时办理,维护了机关的形象。二是细心撰写材料。财政局的材料历来数量大,要求高,任务相当繁重,加班加点是常事。我们也许估算过办公室每周撰写、处理的公文不下10篇,一年下来,完成的各类文字材料达600多份,合90余万字。其中被省厅和市局报刊
18、采纳的有xx篇,被xx采纳的有xx篇,xx采纳的有xx篇。 二、效劳重细节,力求高效标准。在坚持原则的状况下,讲究敏捷性,站在全局的角度,始终以效劳员的角色,为机关运行、为兄弟科室的协调协作搞好效劳。从“办公室相关效劳工作满足度测评”活动结果来看,综合满足度较高。一是做好后勤效劳。安全保障方面,安装了电子楼层巡查系统,加强保安人员日常治理,实行定位定人定时执勤制度,强力执行考核奖惩罚法,保安人员工作更到位,更细致;食堂治理方面,保证食品安全卫生,尽量做到饭菜味道可口,同时,完善了食堂收支治理制度,开展了食堂人员安康体检;机关卫生方面,积极协作文明机关创立工作,催促清洁员做好日常卫生工作,定期进
19、展大扫除,并常常与机关事务局沟通学习,不断提高治理水平;车辆调度治理方面,在仅有3台可调度车辆、2万元租车费用的状况下,科学调度,合理安排,根本满意了14个科室及局领导的用车需求,全年没有发生一起安全事故;机关文印方面,建立了内部资料印制台帐、正式公文印制台帐和涉密资料印制台帐,并针对局里出台的临时人员治理方法,完善了文印室工作人员治理制度和考核方法。二是做好会务接待。日常接待方面,热忱接待来访来客,为前来办事的同志供应便利;会务工作方面,统筹协调,会前部署周密细致,会中效劳确保周到,会后工作落实到位,全年为近100次大小会议做好会务工作,如*工作会议,省厅领导及市县领导共70多人参与,为确保
20、会议正常运转,我们提前半个月做筹划,周密细致地部署每一项工作,受到了省厅领导的全都好评。 三、财务控支出,力求精细节省。一是仔细执行机关财务制度,建立了机关固定资产添置、物资选购和会议、接待审批程序,坚持厉行节省,四项费用均无超标状况。二是完成了机关会计账务收回的接交手续,做到了账务日清月结、报表精确准时,确保了机关财务的有序运行。 四、协调重沟通,力求效劳大局。搞好上下左右的协调是办公室的职责所在。办公室人员严格分工,加强协调合作,努力协调好了省、市财政部门和县级相关部门,为我局工作的开展赢得了先机,取得了主动;正确处理好了各级来访、来信、来电,准时化解了问题冲突,不把问题冲突往上推,维护了
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