关于办公室文员年终工作总结模板六篇.docx
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1、 关于办公室文员年终工作总结模板锦集六篇办公室文员年终工作总结 篇1 是继往开来的一年。在局领导的正确领导和关怀下,科室领导的细心指导与培育下以及各位同事的大力支持和帮忙下,我在日常工作中严格要求自己,加强政治学习,业务上力求精益求精,通过自己的不懈努力,较好地完成了职责任务和领导交办的各项工作任务。现将一年来的思想、工作、学习、生活等方面的状况总结如下: 一、思想政治工作及学习方面 坚决抱负信念,积极向党组织靠拢,仔细撰写提交了入党申请书,定期向党支部汇报思想状况,思想上与党保持高度全都,坚固树立“四个认同”和“三个离不开”思想,旗帜鲜亮地反对邪教和民族分裂活动,自觉维护新疆的和平和稳定。每
2、当单位组织各种义务劳动、文体消遣等活动时,我都积极参与,听从安排、积极协作、表现活泼,既锻练了体魄、陶冶了情操,又为口岸单调的生活注入了活力;积极参与局里组织开展的“扶贫帮困送暖和”捐款、捐助活动。 二、业务工作方面 在领导和全体同志的关心、帮忙、支持下,脚踏实地、勤勤恳恳、兢兢业业、任劳任怨,以“听从领导、团结同志、仔细学习、扎实工作”为准则,始终坚持高标准、严要求,较好地完成了各项工作任务: (1)行政秘书工作。全年,共起草各类规划、总结、实施方案、汇报材料、领导讲话等各类材料50余份,完成了年检资料收集、编目的起草等工作;仔细做好收文传送、公文处理和信息宣传工作,整理收取正式文件、函件4
3、54份,发文57份;组织报送信息简报93期、甲型h1n1流感信息专报10期,检验检疫监管信息专报3期,当日状况4期及大事记11篇;根据相关通知要求,对于质量和安全年各项统计报表坚持做到每月上报和季报。同时,根据要求对全部上报甲型h1n1流感信息报表,都经过认真核查,确保上报信息的精确性和准时性,避开迟报、漏报、误报状况的发生。 (2)做好办公室设备治理工作。根据新疆检验检疫设备治理要求,对办公室设备和家俱器具进展了清点、检查,并将清点出的设备名目单上报阿勒泰资产治理员备案,组织对全局的仪器设备、家俱器俱加贴标识,到达了标准治理、有效监控的目的。同时,对新调入的仪器设备做好验收和档案保存工作。
4、(3)努力帮助做好顾客满足度调查、体系审核、绩效考核、精神文明创立、综合治理、安全生产、值班安排、民族团结、党风廉政、普法宣传及检务等工作。积极协同组织参予消防演习、食品安全法竞赛答题、及公民道德建立月、综合治理宣传月、民族团结教育月、3.15国际消费者权益日、6.26国际禁毒日、11.9消防日等各类活动的宣传,对于各项工作,都当作磨炼自已的一次好时机,严格要求自己,仔细对待、勤学好问,在多跑腿、动手、动脑当中,把握了工作技巧,增加了工作阅历,熬炼提高了自己的力量。 (4)做好机要档案工作,严格根据iso9000质量治理体系相关作业指导书要求,做好机要文件收发、印章保存、文书处理、大事记述等工
5、作。于5月底前完成了文书档案的归档工作,开头的归档名目数据已全部进入世纪科怡档案治理系统,并且与纸质的归档名目、档号相全都。同时,对全年重点开展的工作档案,如质量和安全年、甲型h1n1流感防控、应急治理等,进展仔细的整理,确保工作档案完整齐全。 (5)空白证书工作。加强对空白证单/标志/封识的治理,根据检务处相关作业指导书要求,一丝不苟地做好空白证单/标志/封识物理领用、发放、核销记录登记和ciq中电子调拨、电子领用、电子核销工作;仔细做好使用作废证书的保存登记工作,并和检务人员一起对过去超过保存期限的使用作废证书进展整理登记、销毁;同时帮助做好接待、效劳、卫生、楼墙粉刷、安全保卫、劳保发放等
6、各类工作。 (6)强化形象,提高自身素养。由于科室人员少,工作量大,为做好各项工作,我坚持严格要求自己,常常加班加点,注意以身作则,以诚待人: 一是爱岗敬业讲奉献。办公室的工作最大地规律就是“无规律”,因此,我正确熟悉自身的工作和价值,正确处理苦与乐,得与失、个人利益和集体利益的关系,坚持甘于奉献、诚恳敬业。 二是锤炼业务讲提高。利用办公室学习资料传阅或录入公文的同时,细心学习他人特长,改掉自己缺乏,并虚心向领导、同事请教,在不断学习和探究中使自己在文字材料上有所提高。 三是,吃苦耐劳讲勤奋。面对办公室事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种
7、艰难环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才能。 办公室文员年终工作总结 篇2 到公司工作已经十个月了,感受颇多,收获颇多。从其他行业转入建筑行业,新环境、新领导、新同事、新岗位,对我来说是一个良好的进展机遇,也是一个很好的熬炼和提升自己各方面力量的时机。“治理标准、运作有序、各司其职、兢兢业业、争创一流、工作开心、亲如一家”是我这近一年来切身地感受。在此,首先特殊感谢公司领导和同事们赐予我的大力支持、关怀和帮忙,使我能够很快地适应了公司的治理与运作程序,努力做好本职工作。进入公司工作以来,我仔细了解了公司的进展概况,学习了公司的规章制度,熟识了办公室日常治理事务及建筑行业的一些根底学问,同时,更
8、是真实地感受到了积极向上、催人奋进的XX文化,使我受益匪浅。现将本人今年的工作状况总结如下: 一、加强思想政治学习,保持积极进取的精神风貌 仔细学习了X总在200x年第一次、其次次工作会议上的讲话,深刻领悟“抓住机遇,发挥市场优势,诚信经营,以人为本,调整构造,每建必优,建筑做强,房产做精,优化机制,精细治理,加快进展,提前实现三年再造一个新XX的主要经济指标”的工作思路和目标,正确熟悉自己的职责和角色,对自己的岗位负责,对自己的言行负责,树立“诚信、务实、创新、领先”的理念,保持积极进取的精神风貌,以XX的“四心”、“六不”来指导、鼓励和鞭策自己。 此外还学习了公司的各项规章制度和文件,了解
9、了公司历年所获的各种荣誉以及各工程部状况和工程经理。同时对公司的新版CIS进展了仔细学习,对XX独具特色的企业文化的形成、现状和进展也有了一个较为深刻地了解。 二、积极听从领导工作安排,努力完成各项工作 办公室的职能打算了工作的性质是为公司领导和各个部门效劳的,涉及到企业的方方面面,总体而言是比拟琐碎而繁杂的。一年来,本人仔细听从领导的工作安排,努力做好各项工作,主要是: 1、做好公司文件、函件、讲话稿、总结、规划等的起草和会议记录工作 至xx月xx日止,今年公司共下文24个、函件78份。 依据要求本人主要是仔细准时做好其中局部公司文件、通知、函件的起草工作;对公司召开的工程经理例会、办公例会
10、、安全现场会等做好会议记录、并做好摄影、有关图片资料的收集、整理;仔细做好工程开工仪式、宣誓仪式等各类讲话稿、公司半年工作总结、前三季度工作总结、公司03年度创立文明单位规划等文稿的撰写工作。 2、做好公司简报编排、有关宣传工作 公司简报是企业的新闻媒体,员工的精神天地,是一个重要的沟通与宣传窗口。仔细做好每期简报的编写工作是一项重要内容。依据自己以往在企业报社的工作阅历,结合公司实际状况,仔细编好每一期简报,做好组稿、催稿、编辑及写稿工作。平常尽量利用报纸、杂志、因特网等渠道收集各方面信息、图片,增加简报内容,做到图文并茂,增加其可读性、学问性,并努力学习相关电脑软件的应用,使编排简洁、美观
11、。今年共编写了10期简报,在简报上撰写文章16篇。同时,准时将公司工作动态反应给集团公司简报、XX人杂志,以扩大宣传范围和力度。在“XX人”杂志上共登载文章26篇(含简讯)、图片6幅,其中本人4篇;在“XX简报”上共登载文章35篇,其中本人11篇,起到了肯定的宣传作用。 3、档案治理、文件收发工作 主要是协作同事XX做好档案治理与文件收发工作。根据公司有关制度做到收文收函、发文发函准时登记,准时办理,做到不积压、不延误文件;同时学习档案的分类、归档、保存,并结合在实际中运用,对今年工程治理处每次提交的工程类档案(工程施工技术资料和竣工图)进展准时的整理。 4、总务工作 后勤工作是办公室工作的一
12、项分散而又重要的内容,事细又多而杂,主要是准时做好办公楼、观音塘宿舍、仓库的设施如门锁、灯具、水龙头、阀门、卫生用具的购置和更换等工作。 5、会议资料、会务等预备工作及其它工作 今年公司召开的大小会议特殊是新办公楼的启用以后,会议室使用频繁,如对行业主管部门、集团公司和其他单位的各种接待、考察,公司工程经理例会、办公例会等会议许多,还有在XX、XX召开的安全生产现场会以及夏季慰问工作、安全生产日活动等会议,仔细做好各项会务预备、接待、会议记录、摄影等是日常工作的一项重要内容。 同时,仔细做好报纸、杂志、信件的收发工作;严格根据公司证书借阅制度,协作同事何婷做好证书、文件借阅工作;做好办公用品、
13、印刷品等的购置领用发放、名片制作工作;公司组织的节日、旅游、爬山竞赛等活动的后勤效劳;仔细做好防治非典时期的如预防药品、消毒药水、口罩、宣传用品的发放,每日汇报主管部门等有关工作;做到在下班时间随叫随到,准时完成领导交办的其它各项工作。 此外,工作之余,本人也注意加强自身业务学习,努力提升自己的学问面,并参与了今年的经济师系列中级职称考试。 人无完人,金无足赤。 在工作中本人也存在着一些缺点和缺乏,如对建筑行业缺乏足够的了解、没有系统学习过建筑专业学问和文秘专业学问;档案治理方面尚不够娴熟;与领导缺少足够地沟通、了解,有时不能完全透彻地领悟领导的意图等等。我将在今后的工作中努力改良以上的缺点和
14、缺乏,力求做得更好。 以上是我今年的工作总结。在今后的工作中,我将努力坚持“求真务实、诚信为本,脚踏实地、业精于勤,与人为善、真诚相待”的人生宗旨,以“学海无涯苦作舟”为勉,立志XX,虚心学习,不断提高自己的专业水平和综合素养,勤奋工作,与时俱进,为公司的进展尽心尽力! 办公室文员年终工作总结 篇3 时间过得很快,回首过去的在xx公司工作的日子,内心不禁有些许感慨和叹息,感慨的是时间如白驹过隙,叹息的是没能早点参加公司。 转瞬间又将跨过一个季度,回首望,虽然没能在这段时间内取得什么轰轰烈烈的战果,但也算经受了一段和从前不同的考验和磨砺。特别感谢xx公司给我这个成长的平台,令我在工作中不断的学习
15、,不断的进步,渐渐的提升自身的素养与才能,近半年以来,我始终坚持严格要求自己,勤奋努力,时刻牢记公司制度,在自己平凡而一般的工作岗位上,努力做好本职工作。现对这段时间的工作做一个总结。 一、坚持积极努力的工作思想和转变工作方法 我始终以来都不断提示自己要积极努力的工作,办公室作为一个综合协调治理部门,在其工作过程中,如何做到有效的沟通和协调与各部门之间的工作关系是我需要不断探究学习和把握的方法,办公室的工作很重要的一点就是,在不断的实践工作中总结出阅历,不仅日常工作要精确到位,而且应当更为精确的领悟领导意图,真正自觉地、积极主动的帮助领导做好办公室的各项工作。 二、要在提高预见性上下功夫,增加
16、工作的超前性 将近半年以来的实践工作让我意识到,工作主动,超前意识,是影响办公室工作质量和效率以及结果的一个重要因素。我照旧需要不断的学习,克制懒散思想,发挥工作的主动性、积极性,主动发觉问题并解决问题,努力做到在某些状况的把握上能够想领导所想,做领导所做,在主动效劳上跟上领导的节奏。 三、充分熟悉办公室的工作环境 办公室工作相对公司其他各部门纷繁简单,缺少连贯性、随机性大;假如没有标准的工作程序和很高的工作效率,圆满完成任务是存在困难的。因此,必需对公司的各项规章制度做到了如指掌,对自己负责的各项工作进展精确理解和定位。加强学习办公室的各项规章制度和日常标准工作的根本要求。做到“懂法规”,通
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