社团迎新晚会策划方案办公文档活动策划_办公文档-活动策划.pdf

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1、社团迎新晚会策划方案 一、整体情况 1、晚会主题名称：XXXXX。2、晚会目标：欢迎新会员，展现同学们的 才艺，选举新的干部成员，扩大 计算机协会的影响力。3、时间：xx 年 9 月 28 日 19：0021：00。4、地点：xxx。5、主办单位：xxxo 6、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项口式管理相结合。二、工作人员和项目组 7、工作人员 顾问老师：黃老师 统筹组：会长，副会长 8、项目组：（1）第一项目组：流程组 组员：会长，组织部，秘书部，技术部，电子竞技部，生活部。任务：&、负责节 LI的编排及晚会全流程的衔接。b、准备好晚会所需的一切服装道具物品。（2）第二项目组：宣传组 组员

2、：宣传部，技术部。任务：&、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、传单等方式开展宣传。b、现场摄影及 DV 摄像。（3）第三项目组：礼仪组 组员：会长，秘书部，生活部，技术部。任务：&、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。b、划分座位区域，保持会场礼仪。c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬等。d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师。（4）笫四项目组：突发组 组员：组织部，生活部，电子竞技部。任务：处理突发状况。三、各阶段任务及工作分配 晚会前三个阶段：（1）晚会策划及准备期：本阶段主要完成宣传、嘉宾邀请、物品的购买，会员证制作。宣传：由宣传组负责。海报设计

3、及张贴、横幅。嘉宾邀请：山礼仪部负责。邀请团委老师，指导老师，社团联合会。物品购买：山礼仪组负责。购买会场所需物品，征求各部意见。（2）晚会协调期：本阶段主要完成场地布置，晚会全过程确定。场地布置：礼仪部负责。（3）晚会期 算机协会的影响力时间年月日地点主办单位晚会筹备工作管理方式阶段式管理和项口式管理相结合二工作人员和项目组工作人员顾问老师黃老师统筹组会长副会长项目组第一项目组流程组组员会长组织部秘书部技术部电子竞技部生术部任务利用报包括手绘和喷绘报横幅传单等方式开展宣传现场摄影及摄像第三项目组礼仪组组员会长秘书部生活部技术部任务确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬划分座位区域保持会场礼仪物品

4、购买及工作证制作包括晚会小礼电子竞技部任务处理突发状况三各阶段任务及工作分配晚会前三个阶段晚会策划及准备期本阶段主要完成宣传嘉宾邀请物品的购买会员证制作宣传由宣传组负责海报设计及张贴横幅嘉宾邀请山礼仪部负责邀请团委老师指导老师社团本阶段主要完成晚会全过程 纸安排成员进入会场并入座。b、给会员介绍来宾，指挥鼓掌欢迎嘉宾发言。（此时嘉宾未到场）C、迎接嘉宾入场，入座。d、会长说话。e、嘉宾说话。f、欢送嘉宾离席。g、宣传协会学期计划。h、干部选举。晚会后期工作：（1）书面总结（2）照片制作及宣传 四、停电应急方案：（1）若晚会前停电，晚会最多推迟 1 小时即 20：00 举行，此间观众自由处 理自

5、己的时间；如果 20：00 仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。（2）在晚会前半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会改天重新举 行；在晚会后半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会闭幕。（3）其它紧急情况发生时，III突发组负责处理。【社团迎新晚会策划方案】算机协会的影响力时间年月日地点主办单位晚会筹备工作管理方式阶段式管理和项口式管理相结合二工作人员和项目组工作人员顾问老师黃老师统筹组会长副会长项目组第一项目组流程组组员会长组织部秘书部技术部电子竞技部生术部任务利用报包括手绘和喷绘报横幅传单等方式开展宣传现场摄影及摄像第三项目组礼仪组组员会长秘书部生活部技术部任务确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬划分座位区域保持会场礼仪物品购买及工作证制作包括晚会小礼电子竞技部任务处理突发状况三各阶段任务及工作分配晚会前三个阶段晚会策划及准备期本阶段主要完成宣传嘉宾邀请物品的购买会员证制作宣传由宣传组负责海报设计及张贴横幅嘉宾邀请山礼仪部负责邀请团委老师指导老师社团