成都大学学生社团联合会学院分会管理章程办公文档规章制_办公文档-规章制度.pdf

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1、成都大学 学生社团联合会学院分会 管理章程 汇编 成都大学学生社团联合会 二O六年六月修订 目 录 一、成都大学学生社团联合会学院分会总则 二、成都大学学生社团联合会学院分会主席团职能 三、成都大学学生社团联合会学院分会办公室管理办法 四、成都大学学生社团联合会学院分会财务部管理办法 五、成都大学学生社团联合会学院分会宣传部管理办法 六、成都大学学生社团联合会学院分会活动部管理办法 七、成都大学学生社团联合会学院分会外联部管理办法 八、成都大学学生社团联合会学院分会权益部管理办法九、成都大学学生社联合会学院分会考评办法 成都大学学生社联合会学院分会管理办法（2016 年 6 月修订）总则 为进

2、一步明确和加强成都大学学生社联合会（以下简称“校社联”）、成都大学学生社团联合会各学院分会（以下简 称“院社联”）对学生社团的指导和管理，简化学生社团各 项事务的处理流程，增强学生社团在社团事务方面的活力与 积极性，依照成都大学学生社联合会颁布成都大学学生社 团管理条例的相关规定，制定本办法。第一条 本细则所称成都大学学生社团管理是指校社 联对成都大学所有学生社团业务的指导与管理及成都大学 各学院院社联对直属于该学院学生社团的业务指导与管理 第二条 本细则所提到的学生社团指导单位是指校团 委、校职能部门、各学院，一级管理单位是指校社联，二级 管理单位是指院社联。第三条 本细则主要内容为学生社团

3、因院社联成立的 相关事务变更和校社联、院社联各部门对学生社团工作流程 的明确。成都大学学生社联合会学院分会 主席团职能 9969、主席团职能（一）制定并落实院社联的大政方针、工作目标等；（二）定期召开院社联工作会议；（三）领导、协调各职能部门工作；（四）负责社联日常事务。二、主席团基本任务 全面负责院社联日常工作，具体负责院社联成员思想文 化建设；确定院社联的工作目标和任务，集中力量抓好各阶 段的中心工作；传达校社联工作指示和任务，协调院社联与 社团、社团与社团的关系；不定期检查、督促各部门工作，定期向校社联汇报校社联工作情况；协调各方关系，争取多 方支持，加强内部团结，充分调动各方积极性，指

4、导社团开 展工作。（一）抓好院社联自身建设，抓好学生社团负责人队伍 建设，发挥集体作用，群策群力，努力提高学院院社联、学 生社团的整体水平；（二）负责召开院社联例会、院学生社团负责人大会。代表院社联向校社联定期汇报工作，对校社联负责；（三）对外代表院社联，积极加强与其他学院、高校 学生社团管理机构的工作交流与合作；（四）负责与校内各大组织的工作沟通，对院社联的工 作提供建议和指导；（五）监督院社联各项规章制度的起草、实施、修订、更新等工作；（六）做好院社联本学期工作总结，制定院社联学期 工作计划，负责落实与实施；（七）做好学生社团成立注册、整顿注销、年检及各 项先进的考核、推荐、评比工作；（八

5、）积极认真落实好校社联交办的各项工作任务，围 绕校社联的指导制订院社联工作的整体计划；（九）了解院社联成员和社团的思想动态，并及时与校 社联沟通，反馈意见；（十）主持院社联的日常工作，协调各部门之间的关系，并监督各部门工作的开展与落实情况；（十一）主持院社联骨干成员会议，及时传达有关校社 联重要指示。每周开展主席团会议，并对本周的重要决策进 行讨论和表决。成都大学学生社联合会各学院分会 办公室管理办法 一、部门职能（一）负责组织并完成办公室日常工作（如：会议主持，会 议记录，人员签到，考勤等）；（二）与各社团沟通联系，灵活处理社团日常事务；（三）熟练运用各种办公软件，负责院社联文字工作；（四）

6、负责办公室档案及资料整理与归档，管理物资；（五）在院社联指导下协助社联完成以下基本任务：1.协助学生社团的成立及每学年登记注册；2.协助学生社团指导单位转换；3协助学生社团的变更和注销。、基本任务 口（一）学生社团成立 1.流程图 挂靠单位表 指导老师简历表 社团负责人简历表 新社团成立章程 新社团成立申请表 新社团成立申请书 成都大学学生社团机构设置表 发起人资料表 2具体要求参考成都大学新社团管理条例（二）学生社团的登记注册 1.根据我校学生社团相关管理规定，学生社团应在每年十二 月底到相应管理单位登记注册，逾期未登记注册的学生社团 酌情考虑降级；2.学生社团具体登记注册单位如下：（1）直

7、属于校团委的学生社团到校社联登记注册；（2）间属于学校职能部门的学生社团到校社联登记注册；（3）间属于学院的学生社团到相应院社联登记注册，再由 院社联统一到校社联登记注册。3.登记注册需准备以下材料经各自指导单位审批：（1）成都大学学生社团注册审批表（2）社团会员信息登记表（三）学生社团指导单位转换 1.学生社团指导单位的变更应在三个工作日内提交申请并向 校社联报送成都大学社团指导单位变更申请表；2.经团委申批通过后方可正式转入相应指导单位并在七个工 作日完成交接工作。（四）学生社团的变更和注销 1.学生社团的基本信息、登记事项、人事变动、备案事项需 要变更的，详情根据成都大学学生社团管理条例

8、进行申 请；2.直属于校团委的学生社团向校社联提交变更申请表或书面 申请材料，校社联审批通过后予以变更；3.间属于校职能单位的学生社团须将所需变更项的申请材料 交指导单位审核，通过后应提交至校社联审批备案，审批通 过后予以变更；4.间属于学院的学生社团应向院社联提交变更申请表或书面 申请材料，院社联审批通过后予以变更，提交至校社联备案；5.学生社团的注销严格按照成都大学学生社团管理条例 进行处理，间属于学院的学生社团先与院社团办理注销流 程，再移交校社联登记备案。6.注销社团结余经费和固定资产应由校社联财务部登记保 管，用于社团活动。一、部门职能（一）监督本学院各学生社团经费（会费、赞助）的收

9、缴情 况；（二）定期检查本学院学生社团的财务状况；（三）对本学院各学生社团进行财务管理培训；（四）负责院社联所需物资的采购；（五）做好院社联内部经费管理。二、基本任务（一）院社联每个月应对本学院社团进行查账，每月定期审 核社团财务报表和社团现金日记账；（二）院社联对社团实行公开管理，社团应向社员公布社团 账目，但无权过问其他社团的有关情况，院社联不得向他人 透露社团财务信息；（三）社团每月定期将财务报表于交至院社联，由院社联整 理后统一交至校社联；并将财务报表的电子档归档发到该社 团群进行公示；（四）每学期开学后院社联收集本学院社团会员证，统一交 至校社联进行注册盖章；（五）社团印章刻印申请应

10、遵循成都大学社团印章管理规定，经院社联审核同意后交至校社联审批，通过后方可进 行印章刻印。三、监督说明（一）院属社团若发现院社联财务部有不符合成都大学学 生社联合会财务部管理办法的行为，有权向校社联财务部 提出异议，若核实情节严重者，视为重大财务事故处理；（二）校社联受理学生社团负责人对院社联财务部的投诉，投诉信息严格保密，校社联将根据投诉展开调查，一经核实，严肃处理；（三）校社联财务部有权不定期对院社联财务部进行审核，审核结果纳入院社联财务部工作考核；（四）院社联财务部若违反成都大学学生社联合会学院分 会财务部管理办法，核实为重大财务事故的，成都大学社 联合会将冻结该院社联财务部资金，解除相

11、关权利，其分管 的社团财务工作暂由校社联财务部代为管理；（五）校社联与社联财务部将开展定期交流会议，相互学习，共同发展，帮助院社联财务部提高管理的水平；9969、基本职能（一）接受院社联主席团的领导，依照院社联工作条例及规 章制度开展宣传工作；（二）以更高、更广、更新为目标，不断提升宣传部内部人 员实力，完善部门建设；（三）自我服务、自我管理、自我教育，完成海报绘制、平 面设计、喷绘制作、新闻编写、视频拍摄与制作、摄影、新 媒体运营等相关工作；（四）部门定期召开部门例会，商讨各项活动宣传方案；（五）保证工作质量，提高工作效率，利用传统方式和新媒 体平台开展工作，与校内外宣传平台做好沟通交流；（

12、六）宣传部成员有义务协助其他各部门开展工作，共同维 护院社联的集体荣誉。二、基本任务（一）院社联宣传部负责制定本部门发展规划和宣传体系，对本院社团活动及新闻及时进行报道，协助社团开展活动；（二）负责各项活动的宣传，海报绘制、平面设计、喷绘制 作、新闻编写、视频拍摄与制作、摄影、新媒体运营等相关 工作；（三）院社联宣传部对外代表全校院社联宣传部，与其他院 社联宣传部广泛联系，与社团宣传管理部门相互沟通；（四）各院社联宣传部所开展工作应遵循学校党委宣传部校 媒联合会和校社联的管理；（五）各院社联宣传部负责其管理下的社团新闻稿的修改，修改后的新闻应及时发给校社联宣传部；（六）各院社联宣传部所画的海报

13、或制作的海报需将电子档 发给校社联宣传部进行存档；（七）各院社联宣传部每周需编辑两条微博提供给校社联宣 传部，此项纳入评比；（八）各院社联宣传期末需提交期末工作总结和下学期工作 计划。一、基本职能（一）负责策划组织院社联活动，做好重大活动计划的构 想、活动策划的拟定及其具体组织安排并做好活动相关资料 记录、保存；（二）协助校社联组织社团活动，着力于打造全校精品社 团文化，引导、扶持社团大力发展；（三）负责本学院社团活动的统筹、登记、策划审批，以 及活动相关考评工作，全力协助社团活动开展；（四）在学校相关政策指导及校社联活动部引导下落实对 本学院社团活动的开展，力促社团打造精品活动并对社团活 动

14、进行监督指导；二、基本任务（一）社团活动的统筹 1.定期对社团即将举办的活动做好信息的收集，统计与 公示（活动看板）；2.在社团开展活动前期对上交资料进行审批，并协助社 团做好场地、物资的申请；3.在社团开展活动中期对社团活动进行现场考评，填写 社团活动评分表，针对活动提出相关建议并及时向活动负责 人反应。二）对社团活动的引导，扶助社团的发展 1.定期对本学院所属社团举行活动培训，包括社团活动 开展的场地、物资申请，活动宣传及相关注意事项；2.在活动期间活动部必须发挥其协助者的身份，在认真 完成自身任务的情况下，监督其他人员工作，保障活动得顺 利进行；（三）做好社联重大活动计划的构想、活动策划

15、的拟定及其 具体组织安排 1.每学年末制定本年度的活动总结以及下一年度活动计 划；2.负责组织社联内部活动，丰富内部成员的精神文化生 活；3.负责编排文艺节目，积极参加校外各种文艺比赛；4.负责做好社团文化艺术节开、闭幕式的准备和组织工 作；5.完成团委、主席团交给的其他工作。一、基本职能（一）作为以交流为主的部门，负责与其他学院院社联交流 联系，与其他兄弟高校相关部门交流联系；（二）引导本学院各社团与其他组织交流合作，为本学院院 社联各种活动争取社会赞助和支持；（三）定期对部门成员进行赞助培训、礼仪培训、普通话培 训、演讲培训等，提升部门成员综合素质；（四）院社联外联部人员应按时参加由校社联

16、外联部组织开 展的交流会议，提高本部门管理水平，相互学习，共同发展；（五）在院社联指导下，协助校社联外联部完成以下基本任 务：1.协助校社联审核本学院社团相关赞助申请材料，全面监督 社团赞助活动，并全力帮扶、协助社团开办活动；2协调本学院社团之间的关系，代表社团正当、合法的利 益和意志，表达和维护社团的权利，切实履行院社联外联部 与学院社团、学院社团与其他社团、学院社团与全校师生、学院社团与社会之间的桥梁与纽带职能；3对本学院社团与各高校同类型社团、社会各组织团体等 校外组织进行的活动做好登记备案并按时上交校社联外联 部；4全力协助校社联外联部完成对本部门及学院社团外联部 的赞助培训、礼仪培训

17、等活动。二、基本任务（一）赞助活动细则 1.严格按照学校实时政策和成都大学学生社团赞助协议规 范审核本学院社团赞助，不得擅自动用社团赞助资金，一 经发现，视为重大事故严肃处理；2.不得违背成都大学学生社团赞助协议规范随意洽谈赞 助和私自篡改表格，一经发现，视为重大事故严肃处理；3.学院社团在社团活动经费不足时，为维持社团活动正常进 行，可向院社联外联部、校社联外联部申请赞助，学院社团 需将社团赞助协议、成都大学学生社团活动赞助申请 表、赞助商营业执照复印件及法人复印件至少提前一周交 于院社联外联部，由院社联外联部审核后交至校社联，由校 社联主席团与外联部审核通过并登记备案。4.赞助宣传注意事项

18、（1）学院社团若有活动需要申请场地进行赞助活动宣传需 按正式流程申请场地开展赞助宣传活动；（2）若赞助活动涉及横幅、海报、展板等宣传物品需要在 公共场所悬挂、张贴、摆放的，须严格按照学校规定和校社 联外联部出具的相关说明施行。二）联外活动细则 1.倡导、组织、监督本学院社团开展健康向上、丰富多彩的 社团活动，鼓励本学院社团积极开展联外活动，主要包括由 成都大学主办、其他非校内组织合办或协办的活动；由其他 非校内组织主办，成都大学社团参与的活动；由成都大学社 团与各兄弟高校同类型社联合举办的活动等；2.引导本学院社团活动需根据成都大学学生社联外活动申 报表进行申报并登记备案；3.在院社联指导下和

19、校社联外联部的协同下，落实对学生社 团建设的研究和探索，创新开展社团工作。4.对涉外大量人员联系表及信息应做好保密工作，严禁贩卖 私人信息行为，一经发现，视为重大事故严肃处理。成都大学学生社团联合会各学院分会 权益部管理办法 一、基本职能（一）作为以“维护会员权益，督察社团建设，促进社团发 展”为宗旨的职能部门，在校社联权益部监督下，接受校社 联指导，协助完成社团管理工作；（二）协调本院社团之间的关系，维护本院社团会员权益；（三）定期对部门成员进行职能培训，提升部门工作效率；（四）作为校社联权益部与本院社团、本院社团与其他社团 之间的纽带，本着“公平、公正、公开”的原则，监督社团 活动开展；（

20、五）在校社联指导下，协助校社联权益部完成以下基本任 务：1院权益部需严格按照成都大学学生社团联合会权 益部管理办法做好日常资料收发记录，每月按时整理部门 资料，做好记录；2院社联权益部协助本院社团完成社团招新工作，组 织干事加入社团工作群，做好社团监督工作；3院社联权益部协助校社联权益部完成每学年本院社 团干部的换届选举工作；4院社联权益部协助校社联权益部完成社团专项调查 问卷的制作、发放、填写、统计回收等工作，协助制作调研 报告；5院社联权益部配合校社联权益部完成社团选修课程 的学分认定工作；6 院社联权益部不定期对本院社团的活动进行调查，并填写 社团活动调查表；7院社联权益部应在每月末 5

21、 个工作日内上交院属社团 的资料收发情况、部门内部工作开展情况等相关资料和文 件，保证校社联权益部及时了解资料上交情况，便于部门期 末考核和社团星级评定；二、基本任务（一）社团换届 1换届规定（1）四、五星级社团主要负责人换届由校学生社团联 合会统一举行（详见四、五星级社团主要负责人换届流 程），其他职能部门干部由学生社团举行换届大会民主投 票选举产生；（2）每学年 5 月中旬至 6 月中旬为学生社团统一换届 的时间，具体时间视每学年实际情况而定。校学生社团联合 会将在换届时间前一周发布社团换届通知，各学生社团须遵 照成都大学学生社团管理条例有关规定，在相应时间内 完成换届工作。2换届流程（1

22、）换届的学生社团应换届大会召开前一周内将成 都大学学生社团换届申请表、社团年度工作总结、候 选人名单及候选人个人资料表上交院社联权益部，审 核通过后由院社联统一上交至校社联办公室，待校社联审核 批准后方可进行换届工作；（2）换届大会必须提前一周通知社团所有学生社团成 员，换届大会由该学生社团所有成员参加,参与人数原则上必 须达到应到人数的二分之一以上方能召开,社团新一届干部 由大会民主投票选举产生，大会由社团联合会指派人员监督 进行；（3）学生社团应在换届大会后一周内提交新一届社 团主要干部名单和社团主要干部资料表纸质档上交院 社联权益部，并由院社联权益部上交至校社联办公室，并将 电子档发至校

23、社联权益部邮箱（）存档 管理；（4）社团在换届后一周内需对换届结果在院社联官方 平台上进行公示，公示期为三天。（二）社团专项调查 1调查说明 学生社团作为高校校园文化的重要组成部分，为学生提 供展示自我的平台，通过调查大学生参与学生社团的情况，以及大学生对于各类学生社团的看法，可以正确引导学生积 极参加健康向上的学生社团活动，研究学生社团良性发展的 机制，这是社团保持健康稳定发展的重要途径。2调查细则（1）调查时间:星级评定前一个月；（2）准备阶段:分析调查项目，制作调查问卷；（3）实施阶段:问卷发放、填写、统计回收；（4）分析阶段:院社联权益部对所回收的资料进行归纳 分析，将收集到的学生社团

24、信息进行筛选整理，并得出结论，将调查的结果以调查报告的书面形式进行表述，最终上交至 校社联权益部；（5）调查方法:采用自填式进行随机抽样调查，材料 收集方法为问卷调查。由各学院院社联权益部对所属协会发 放调查问卷，调查将采用问卷星软件对所搜集的数据资料进 行多元统计分析，采用定量和定性分析相结合的分析方法。（三）学分认定 学生加入社团，会员证注册满一年，在规定时间内自愿 提交工作（活动）总结、成长足迹或心得体会一篇，审核通 过后予以 0.5 个学分认定。本项学分不进行累计加分。认定材料：1.会员证（收取复印件，查验原件）；2.会员学分认定申请表。三、监督说明（一）成都大学学生社团联合会受理社团

25、负责人对院社联 权益部的相关建议和投诉。有关建议和投诉的各种信息将严 格保密，成都大学学生社团联合会将根据建议和投诉及时展 开调查和处理；（二）成都大学学生社团联合会有权不定期对院社联权益 部进行审核，审核结果纳入院人事工作考核；若存在对社团 考评有偏袒现象的，将追究其负责人和相关干部责任；（三）成都大学学生社团联合会定期对院社联权益部举行 交流会议，提高会员维权意识和院社联权益部的管理水平；（四）本院社团所有负责人须签订诚信档案，且不得违 背诚信档案条款；成都大学学生社联合会各学院分会 考评办法 为加强社团社团建设，丰富社团活动，打造品牌社团，促进社团科学化、规范化发展，充分发挥院社联在学生社团 在培养学生兴趣、提高学生素质、丰富校园文化生活等方面 的指导与管理，根据成都大学学生社团联会会各学院分会管 理办法将对各院社联按时进行考评，具体考评细则见附件 一。附件一：成都大学学生社联合会学院分会工作开展评分表 成都大学学生社联合会 2016年 6月 25日