宣传品管理办法人力资源绩效管理_办公文档-规章制度.pdf

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1、宣传品管理办法 1目的 为规范公司宣传品的管理，确保对外传播统一的品牌识别形象，提升品牌价值，实现降本 增效、防范风险，根据公司实际，特制定本管理办法。2.范围 适用公司所有宣传品的管理。3.内容 3.1管理职责:所有宣传品由品牌宣传组统筹管理，各个事业部、职能部门以及各销售区运营办 负责宣传品的预算、申购、领用和维护。部门/人员 管理职责 总经理室 负责宣传品VI（视觉识别）设讣、版式设il和规范及应用指导。对外部分的 建设、传播与规范管理。销售部 负责公司所有宣传品制作的统筹、审核、申购、汇总、进度跟踪等。采购中心 负责宣传品的采购制作 技术部 负责本事业部产品图册的资料整理、编制及发起产

2、品图册更新等。仓库 负责宣传品的整理打包及发放工作。32宣传品概念：公司宣传品是指而向公司客户及内部员工的，以宣传公司形象、传播业务知 识、传达公司信息为主要内容的内部岀版物、文化宣传牌、宣传栏以及常用礼品。文化建设办 1.统筹管辖范围内简易宣传品（包括文化牌、门牌、宣传栏等）规 划、建设；2.负责管辖范用内简易宣传品（包括文化牌、门牌、宣传栏等）的 宣传文件的审批；3.负责管辖范围内简易宣传品（包括文化牌、门牌、宣传栏等）上 宣传文件的粘贴、撤换、更新，简易宣传品的使用监管.维修保养。33宣传品分类:宣传品类别 具体内容 企业推广类 包括各类产品图册、工程集锦、广告、海报、公司简介、门窗幕

3、墙信息、台历、贺卡等 企业管理类 包括企业员工手册、6S管理手册、员工礼仪手册、企业 文化牌、宣传栏、6S文化牌、横幅以及其他各部门制作的宣传挂图 等等 礼品 包括赠送给客户的各种礼品等 3.4宣传品计划与申购 3.4.1销售系统自行制作或订制宣传品、礼品，须符合公司的VI使用规范，同时应将品类、规格型号、单价、数量、用途、客户体验和样品报销售支持部备案；涉及商标授权使用的，销 售区应与供应商签订商标授权使用书。3.4.2宣传品、礼品信息（含销售系统自制），由销售支持部统计整合后定期在0A中进行 公布，以供参考借鉴。3.4.3除销售系统在区域自行制作或订制的宣传品外，苴它所有宣传品的计划与申购

4、一律以 0A流程或备忘录形式申谙，经销售支持部汇总审核、订单管理中心总监审批后实施采购。3.4.4公司级宣传品（公司简介、台历、贺卡等）每年由营销中心于9月15日汇总需求后 报销售支持部审核，报订单管理中心总监审批，通过后申购：品牌宣传组在9月15日前应完成 设计；11月5日前需发放至各需求部门。3.4.5市场产品图册一年内最多允许更新两次，图册更新和制作时间由各事业部、分子公 司根据市场推广和产品更新需要确左；每年11月30日前各事业部、分子公司应将次年宣传品 更新讣划和预估时间报销售支持部备案：品牌宣传组每年1月1日前将经总裁审批的年度产品 图册版式、规范等设计完毕交务事业部、分子公司：销

5、售支持部负责统筹各技术部更新需求、收集印刷数量、发起申购和进度跟踪等。3.4.6产品图册制作流程：序 号 工作任务 时限 责任部门 要求 1 图册版式设 计 1月1 日 品牌宣传组 符合公司VI使用规范交总裁审批完 成。2 图册编制、更新、定版 各技术部 图片、文字规范准确，时间符合市场 推广需要。3 图册翻译 10日 大海外销售区 翻译准确、术语统一。4 图册申购 2日 销售支持部、订单管理中心 总监 审核、审批、发起申购并进行进度跟 踪。5 彩样确认 5日 品牌宣传组 销售支持部 订单管理中心 总监 风格、规范，图册样书经品牌宣传组 负责人、销售支持部负责人、订单管理中 心总监签字后交供应

6、商印刷 6 图册印刷、7 15日 采供中心 综合仓库 综合仓库以相关负责人签字确认的 彩样为标准验收印刷图册并入库 3.4.7宣传书刊类（主要指门窗幕墙信息等）申购：各需求部门应以中心/事业部/直 属部级部门为单位，于每季第1天前将本季度需求提交销售支持部，由销售支持部汇总需求统 一申购，综合仓库按提报需求统一发放。3.4.8文化宣传牌的申购：文化牌首次批量申购由公司发起部门统一申谙，再次申购（如 因文化牌数量不足补充申购，破损更新，个別新车间的申购等）由管辖范囤内的责任部门自行 申请：公司公共区的文化牌由企业文化组负责申购：各销售区域、事业部的文化牌由管辖范用 4.相关规定 风险根据公司实际

7、特制定本管理办法范围适用公司所有宣传品的管理内容管理职责所有宣传品由品牌宣传组统筹管理各个事业部职能部门以及各销售区运营办负责宣传品的预算申购领用和维护部门人员管理职责总经理室销售部采购宣传品制作的统筹审核申购汇总进度跟踪等负责宣传品的采购制作负责本事业部产品图册的资料整理编制及发起产品图册更等负责宣传品的整理打包及发放工作宣传品概念公司宣传品是指而向公司客户及内部员工的以宣传公司形象包括文化牌门牌宣传栏等规划建设负责管辖范用内简易宣传品包括文化牌门牌宣传栏等的宣传文件的审文化建设办批负责管辖范围内简易宣传品包括文化牌门牌宣传栏等上宣传文件的粘贴撤换更简易宣传品的使用监管维修保养宣传4.1宣传

8、品的著作权属于公司所有，任何单位或个人不得以任何借口在宣传品的制作中侵犯公 司的著作权。如有侵犯，将视情况追究相关人员法律责任。4.2宣传内容不得违反国家有关政策和法规、损害公司形象、泄露公司商业秘密等，如有违反，将给予相关责任人直接开除的处罚。内的责任部门负责申购。3.4.9常用礼品的申购：每年9月由销售支持部面向全公司发起礼品需求调査，针对各类 礼品的调查反馈情况，汇总后形成礼品年度汁划表报订单管理中心总监审核确认后申购；临时需求礼品由客服组自行采购。3.5宣传品设计与制作 3.5.1公司宣传品的版式设计由品牌宣传组、企业文化组负责，所有申购的宣传品小样经品 牌宣传组或企业文化组、销售支持

9、部、总裁办会审确左后，由采供中心询价并安排制作。3.5.2市场推广类图册内容：由品牌宣传组统一设计制版，各事业部技术部设计、撰稿、审 稿，需翻译稿件由各技术部将整理好图册的资料交大海外销售区市场推广组翻译并校对，最后 交销售支持部审核，订单管理中心总监审批。3.5.3市场推广类图册版本：对于产品图册，国内采用中文版，海外采用全英文版，无单独 英文版采用中英文版。3.5.4企业管理类宣传品：由申请部门按统一版式设讣、撰稿、审稿，经品牌宣传组确认版 式后再安排申请印刷制作。横幅的制作由申请使用部门自行设计、撰稿、审稿。4.3公司管辖范用内任何部门、个人未经相关部门审批，不得在宣传品（包括文化牌、门

10、牌、宣传栏等）上随意张贴宣传文件，否则给予直接责任人小过处分，并给予直属主管警告处分：4.4严禁在宣传品（包括文化牌、门牌、宣传栏等）周边堆放杂物，遮挡宣传品，如有违反,将视情况追究相关人员责任。6.2本制度自2016年07月01日起生效实施。风险根据公司实际特制定本管理办法范围适用公司所有宣传品的管理内容管理职责所有宣传品由品牌宣传组统筹管理各个事业部职能部门以及各销售区运营办负责宣传品的预算申购领用和维护部门人员管理职责总经理室销售部采购宣传品制作的统筹审核申购汇总进度跟踪等负责宣传品的采购制作负责本事业部产品图册的资料整理编制及发起产品图册更等负责宣传品的整理打包及发放工作宣传品概念公司宣传品是指而向公司客户及内部员工的以宣传公司形象包括文化牌门牌宣传栏等规划建设负责管辖范用内简易宣传品包括文化牌门牌宣传栏等的宣传文件的审文化建设办批负责管辖范围内简易宣传品包括文化牌门牌宣传栏等上宣传文件的粘贴撤换更简易宣传品的使用监管维修保养宣传