物业目标及措施人力资源物业管理_人力资源-物业管理.pdf

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1、物业管理目标及措施 目标指标及采取的措施 一、房屋及配套设施完好率 国优标准 98%承诺指标 98%测定依据 完好、基本完好房面积/建筑物面积xl00%M98%质量 保证 措施 1.制订详细的房屋及配套设施维修养护计划，并严格执行。2 房屋及配套设施的巡查、保养频率及质量标准量化分解到个人。日常维 护检查与定期维修巡查相结合，确保良好状态。3 严格二次装修管理，建立立体交叉式的监管网络，对进入小区的施工单 位实行跟踪管理，防止损坏结构、危及配套设施安全的行为。二、房屋设施零修、急修及时率 国优标准 98%承诺指标 99%测定依据 已完成零修急修数/总零修急修数xl00%299%质量 保证 措施

2、 1 建立严格的房屋设施修缮制度，实行24小时值班，设立业主报修专线电话。2 维修人员应在接到维修通知单10分钟内到达现场，零修立即处理.急修不过夜。3.根据小区的功能和特点，储备合理数量的常用材料，以备急用。4.实行报修填单制，维修完成后经报修人签宇确认后返回存档。5.每月对维修及时率进行一次统计，结果作为相关部门及个人的考核依据。三、维修工程质量合格率及回访率(-)维修工程质量合格率 国优标准 100%承诺指标 100%测定依据 质量合格的维修单数/总维修单数X100%=100%质量 保证 措施 1、加强对维修技工的专业培训，所有技术人员持证上岗，严格按照操作规程进行维修。2、维修工程实行

3、业主、客户质量签收制度，3、加强外购材料、备件的验收控制，确保质量，提供维修安装服务前由业主检验确认。4、较为复杂的维修工程，事先应制订详细的工作方案，同时要求维修主管到现场进行指 导、监督和验收。面积建筑物面积质量保证措施制订详细的房屋及配套设施维修养护计划并严格执行房屋及配套设施的巡查保养频率及质量标准量化分解到个人日常维护检查与定期维修巡查相结合确保良好状态严格二次装修管理建立立体交叉式的监优标准承诺指标测定依据质量保证措施已完成零修急修数总零修急修数建立严格的房屋设施修缮制度实行小时值班设立业主报修专线话维修人员应在接到维修通知单分钟内到达现场零修立即处理急修不过夜根据小区的功能和特点

4、储一次统计结果作为相关部门及个人的考核依据三维修工程质量合格率及回访率维修工程质量合格率国优标准承诺指标测定依据质量合格的维修单数总维修单数加强对维修技工的专业培训所有技术人员持证上岗严格按照操作规程进行(-)维修工程回访率 公司内控标准 100%承诺指标 100%测定依据 维修回访数/总维修数xlOO%=100%质 量 保 证 措施 1、维修实行100%回访制，采用电话、上门、书面征集等方式进行回访，保证反馈渠道畅 通。2、每月5日前由维修主管对上月维修单进行统计、分析，并提交分析报告。四.保洁率 公司内控标准 99%承诺指标 99%测定依据 保洁达标面积/保洁总面积xl00%M99%质量

5、保证 措施 1、配备完善的垃圾收集及处理设施，方便业主使用，加强官传教育，提高业主保洁意识。2、垃圾日产日清，封闭转运，杜绝二次污染，实施垃圾分类处理。3、每日巡视检查保洁情况，发现问题立即处理。4、提倡“全员保洁，人过地净”。五.治安案件年发生率 公司内控标准 0.5%o 承诺指标 0.5%o 测定依据 案件发生次数/入住总户数xl000%o 0.5%o 质量 保证 措施 1、提供24小时保安服务。采用单车、步行巡逻方式，建立立体交叉式的安全监管体系。人防与技防结合，充分发挥技防手段的作用。2、严格控制外来人员进入，外来施工单位必须签订施工责任书，施工人员挂牌上岗，定 位施工。3、树立“全员

6、防范”意识，建立“快速反应和快速支援”体系。4、实行业主搬岀/入登记制度，严格控制物料进出。5、保安员实行准军事化管理，定期进行军事素质和业务技能培训，不断提高处理可疑或 突发事件的能力。面积建筑物面积质量保证措施制订详细的房屋及配套设施维修养护计划并严格执行房屋及配套设施的巡查保养频率及质量标准量化分解到个人日常维护检查与定期维修巡查相结合确保良好状态严格二次装修管理建立立体交叉式的监优标准承诺指标测定依据质量保证措施已完成零修急修数总零修急修数建立严格的房屋设施修缮制度实行小时值班设立业主报修专线话维修人员应在接到维修通知单分钟内到达现场零修立即处理急修不过夜根据小区的功能和特点储一次统计

7、结果作为相关部门及个人的考核依据三维修工程质量合格率及回访率维修工程质量合格率国优标准承诺指标测定依据质量合格的维修单数总维修单数加强对维修技工的专业培训所有技术人员持证上岗严格按照操作规程进行六.火灾年发生率 公司内控标准 0.5%o 承诺指标 0.5%o 测定依据 火灾发生次数/总入住户数xl000%o0.5%o 质量 保证 措施 1、实行全员义务消防员制，建立一支“消防快速反应分队；制定严格的消防管理制度 和详细的消防应急作战方案，每年组织不少于二次的消防实战演习。2、定期开展各种形式的安全用电、用气和防火官传，提高业主的消防意识。3、小区所有动火作业，施工单位必须事先申报并办理动火登记

8、手续。施工单位应指定动火部位监控人，并配备足够的消防器材。4、定期为业主提供安全用电检杳和煤气灶检测服务，及时消除隐患。5、加强巡视和维修养护工作，确保消防设施设备的完好。七.年违章发生率与处理率 违章年发生率 公司内控标准 1%承诺指标 1%计算测定依据 违童发生次数/入住总人数xl00%Wl%违章处理率 公司内控标准 100%承诺指标 100%计算测定依据 违童处理数/总违童数xl00%M99%质呈 保证 措施 1、加强物业管理法规官传，培养社区成员共同参与意识。2、全员协调管理，建立交叉巡视制度，及时发现及时处理。3、采用情理手段、经济手段和法律手段制止违童，建立跟踪回访制度。八.业主年

9、有效投诉率和处理率(-)年有效投诉率 公司内控标准 2%o 承诺指标 2%o 测定依据 有效投诉次数/入住总人数xl000%oW2%o 面积建筑物面积质量保证措施制订详细的房屋及配套设施维修养护计划并严格执行房屋及配套设施的巡查保养频率及质量标准量化分解到个人日常维护检查与定期维修巡查相结合确保良好状态严格二次装修管理建立立体交叉式的监优标准承诺指标测定依据质量保证措施已完成零修急修数总零修急修数建立严格的房屋设施修缮制度实行小时值班设立业主报修专线话维修人员应在接到维修通知单分钟内到达现场零修立即处理急修不过夜根据小区的功能和特点储一次统计结果作为相关部门及个人的考核依据三维修工程质量合格率

10、及回访率维修工程质量合格率国优标准承诺指标测定依据质量合格的维修单数总维修单数加强对维修技工的专业培训所有技术人员持证上岗严格按照操作规程进行质量 保证 措施 1、不断培养和树立员工的服务意识，为业主提供优质的服务，使员工 追求业主百分百的满意。2、保持业主和管理处之间沟通渠道的畅通，设立投诉电话和投诉信箱，不断超越业主的服务需求，及时改进管理处工作中存在的问题和缺点。面积建筑物面积质量保证措施制订详细的房屋及配套设施维修养护计划并严格执行房屋及配套设施的巡查保养频率及质量标准量化分解到个人日常维护检查与定期维修巡查相结合确保良好状态严格二次装修管理建立立体交叉式的监优标准承诺指标测定依据质量

11、保证措施已完成零修急修数总零修急修数建立严格的房屋设施修缮制度实行小时值班设立业主报修专线话维修人员应在接到维修通知单分钟内到达现场零修立即处理急修不过夜根据小区的功能和特点储一次统计结果作为相关部门及个人的考核依据三维修工程质量合格率及回访率维修工程质量合格率国优标准承诺指标测定依据质量合格的维修单数总维修单数加强对维修技工的专业培训所有技术人员持证上岗严格按照操作规程进行(-)投诉处理率 公司内控标准 99%承诺指标 99%测定依据 处理有效投诉次数/有效投诉总次数X100%M99%质 保 证 措 施 1、设立总服务台并实行24小时值班，接受业主的各类投诉。值班员 做好投诉记录，并根据投诉

12、内容传递至相关责任部门。2、各责任部门接到投诉后应立即采取补救措施，并在预定时间内向业 主回复。暂时无法解决的问题应制订解决的计划并向业主进行解释。3、投诉处理率作为部门及员工个人每月工作考核的重要指标直接与工 资挂钩。九.业主综合服务满意率 国优标准 95%承诺指标 两年内达97%以上 测定依据(满育户数十基本满意户数)/入住总户数xl00%297%质 量 保 证 措 施 1、实行开放管理，向业主公开服务内容、服务质量标准，使物业管理工作始终处于业主 监督之中。2、设立征询意见箱和投诉受理电话。每半年向业主作一次业主满意率调杳，由管理处经 理主持对调杳结果及业主反债意见进行分析，及时调整和改

13、进管理服务方案口对不合格项提 出纠正和预防措施，并将实施结果直接向业主公布。3、通过每季度召开一次质量分析会，每半年组织一次内部质量审核，每年开展一次管理 评审等活动，不断改进和完善质量保证体系，确保业主满意二 十.绿化完好率 公司内控标准 98%承诺指标 98%测定依据 完好绿化面积/总绿化面积xl00%M98%质量 1、制订科学的绿化养护计划，并严格执行。保证 2、物业主管每周对绿化养护情况进行巡视检杳，并将检杳结果作为园艺工的考核依据之 措施 O 3、定期开展环保官传.组织园艺方面的社区活动，增强业主爱护绿化的自觉性。面积建筑物面积质量保证措施制订详细的房屋及配套设施维修养护计划并严格执

14、行房屋及配套设施的巡查保养频率及质量标准量化分解到个人日常维护检查与定期维修巡查相结合确保良好状态严格二次装修管理建立立体交叉式的监优标准承诺指标测定依据质量保证措施已完成零修急修数总零修急修数建立严格的房屋设施修缮制度实行小时值班设立业主报修专线话维修人员应在接到维修通知单分钟内到达现场零修立即处理急修不过夜根据小区的功能和特点储一次统计结果作为相关部门及个人的考核依据三维修工程质量合格率及回访率维修工程质量合格率国优标准承诺指标测定依据质量合格的维修单数总维修单数加强对维修技工的专业培训所有技术人员持证上岗严格按照操作规程进行十一、道路、车场完好率 公司内控标准 98%承诺指标 98%测定

15、依据 道路、车场完好房面积/道路、车场总面积xl00%M98%质量 保证 措施 1、制订详细的养护计划，定期巡视和维护。2、市政工程进入辖区内施工，管理处派人跟踪协助管理并备案。十二、员工专业培训合格率 公司内控标准 98%承诺指标 98%测定依据 培训合格人数/管理人员总数xlOO%298%质量 保证 措施 1、建立严格的培训制度并制订详细的培训计划，配备专职培训员以及先进的培训设施。2、入职培训、岗位技能培训、素质提高培训和理论政策培训相结合，采用先进的培训方 式确保培训效果。3、强调理论与实践相结合，培训与考核相结合，采取有针对性的啄木鸟式培训方法，不断提高员工的工作能力与工作绩效。十三

16、、档案建立与完好率 公司内控标准 98%承诺指标 98%测定依据 完好档案数量/应建档案总量00%三98%质量 保证 措施 1、制订严密的档案管理制度，配备专职人员管理，配置完善的档案储存设施及场所，力口 强档案资料的收集、分类和归档管理。2、采用原始资料与电脑磁盘双轨制，确保档案资料的安全可乘，实现档案资料储存方式 的多元化。3、建立办公自动化系统，业主、管理处、物业管理处、当代投资集团、政府主管部门通 过局域网及互联网实现互联，信息共享。面积建筑物面积质量保证措施制订详细的房屋及配套设施维修养护计划并严格执行房屋及配套设施的巡查保养频率及质量标准量化分解到个人日常维护检查与定期维修巡查相结合确保良好状态严格二次装修管理建立立体交叉式的监优标准承诺指标测定依据质量保证措施已完成零修急修数总零修急修数建立严格的房屋设施修缮制度实行小时值班设立业主报修专线话维修人员应在接到维修通知单分钟内到达现场零修立即处理急修不过夜根据小区的功能和特点储一次统计结果作为相关部门及个人的考核依据三维修工程质量合格率及回访率维修工程质量合格率国优标准承诺指标测定依据质量合格的维修单数总维修单数加强对维修技工的专业培训所有技术人员持证上岗严格按照操作规程进行