社团招新活动的策划办公文档活动策划_办公文档-活动策划.pdf
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1、社团招新活动的策划 1 一、活动背景 金秋九月,20级新生为学校的发展注入了新的血液。刚迈入大学的他们无 不向往着缤纷的大学生活。而在大学校园里,学生社团是一道别样的风景,是校 园的活跃因子,是莘莘学子梦想启程的宝地。为了展现校园文化魅力,丰富同学 们的校园生活,促进校园文化建设,社团招新活动应运而生。二、主题 新学期新气象,社团招新纳真才 三、招新时间 20年 10 月 20 日(星期六厂 10 月 21 日(星期日)8:0018:00 四、招新地点 南湖校区:新体北通道一一西北通道前 五、主办单位 共青团中南财经政法大学委员会 六、承办单位 中南财经政法大学学生社团联合会 七、协办单位 中
2、南财经政法大学各学生社团 八、活动对象 20级全体新生 九、前期准备()宣传方式:1、海报宣传:10 月 14 日前将海报张贴于两个校区各宿舍楼下、食堂,以 南湖校区新体、旧体等人流量多的地方。2、展板宣传:10 月 14 日前将展板摆放至五羊广场。3、网络宣传:10 月 16 日前将各社团上交的图文等媒体材料制作成社团宣传 视频上传至视频网站(招新宣传视频所需材料山社联通知各协会上交,可以 为图文或视频,每个协会宣传内容在视频中所占时间控制在 30s 内),并于上传 当天在人人公共主页、浓情中南、官方微博、QQ 群等发布,方便新生了解各社 团情况;10月 13 号在人人网、浓情中南、微博发布
3、一条专用于社团招新宣传答 疑的帖子,每天由社联工作人员定时更新答疑,方便为南湖校区新生解答关于社团招新的部分问题。4、校园媒体宣传:联系广播台、校报、文澜网络宣传本次招新活动。5、宣讲会:10 月 18 日进行宣讲会介绍社联社团的相关悄况,并告知新生招 新的时间和地点以及注意事项。6、联系南湖的班干部,在各班进行宣传,通知各班社团招新相关事宜。(二)各部门工作安排:发展联络部:1、10 月 10 日完成社团招新宣讲策划和社团招新策划,并及时与团委老师 沟 通,完成策划的修改。2、10 月 13 日前联系商家以及学院借用帐篷,并最后确定帐篷数量。3、10月17日晚通知协会到社联办公室抽签,确定各
4、协会招新当天的位置。4、10 月 18 日前将社团招新注意事项发至社团公共邮箱,并通知各协会注意 查收邮件。5、10 月 20 日完成社团招新场地的划定。办公室:1、10 月 13 日前完成社团负责人通讯录更新。2、10 月 16 日前负责联系招新时社联工作人员所需桌椅。3、10 月 15 日前 完成招新场地的申请。4、10 月 19 日前完成招新当天社联工作人员值班表。宣传信息部:的大学生活而在大学校园里学生社团是一道别样的风景是校园的活跃因子是莘莘学子梦想启程的宝地为了展现校园文化魅力丰富同学们的校园生活促进校园文化建设社团招新活动应运而生二主题新学期新气象社团招新纳真才三招新大学委员会六
5、承办单位中南财经政法大学学生社团联合会七协办单位中南财经政法大学各学生社团活动对象级全体新生九前期准备宣传方式海报宣传月日前将海报张贴于两个校区各宿舍楼下食堂以南湖校区新体旧体等人流量多的地传至视频网站招新宣传视频所需材料山社联通知各协会上交可以为图文或视频每个协会宣传内容在视频中所占时间控制在内并于上传当天在人人公共主页浓情中南官方微博群等发布方便新生了解各社团情况月号在人人网浓情中南微1、10 月 14 日前完成海报、宣传单、展板的设计与制作,并将海报贴至南 湖校区和首义校区的各宿舍区、食堂,展板摆放至南湖校区的五羊广场和首义校 区的指定地点。2、10 月 15 日前在人人、微博、QQ、浓
6、情中南等发布社团介绍信息,同时 联系校内宣传媒体。社团事务部:1、10 月 13 日在人人、微薄、浓情中南发布答疑帖,且自发布之日起每天 定时跟进并回答社团招新相关问题。2、10 月 15 日前确定参加招新的社团数量及社团名单。3、10 月 16 日确定 社团招新许可证的办理。财务部:1、10 月日前制定好协会收费文件,使协会收费有章可循,严格维护同学 利益。2、10 月 14 日前准备好招新当天所需的发票联,并盖好章。3、10月 14 日前确定各协会会费类型。4、10 月 17 日前对招新当天收费人员进行培训,并交代注意事项。九、招新流程 1、到咨询点处浏览报名流程、社团概况。2、到各社团招
7、新点充分了解各 个社团。3、选择若干决定加入的心仪社团,并在社团处登记资料。4、于社联缴费 处填写社团缴费收据。5、凭收据到相关社团领取会员相关证件。6、正式加入社团,并保留所开收据。十、当天工作流程 十二、注意事项(一)全体工作人员工作要求 1.必须熟悉招新的程序及注意事项,能回答同学的各项提问。2.一天的招新完毕,工作人员需提醒各社团应注意保持其招新点的卫生,招新的大学生活而在大学校园里学生社团是一道别样的风景是校园的活跃因子是莘莘学子梦想启程的宝地为了展现校园文化魅力丰富同学们的校园生活促进校园文化建设社团招新活动应运而生二主题新学期新气象社团招新纳真才三招新大学委员会六承办单位中南财经
8、政法大学学生社团联合会七协办单位中南财经政法大学各学生社团活动对象级全体新生九前期准备宣传方式海报宣传月日前将海报张贴于两个校区各宿舍楼下食堂以南湖校区新体旧体等人流量多的地传至视频网站招新宣传视频所需材料山社联通知各协会上交可以为图文或视频每个协会宣传内容在视频中所占时间控制在内并于上传当天在人人公共主页浓情中南官方微博群等发布方便新生了解各社团情况月号在人人网浓情中南微结束需要进行打扫。(二)、各部门和主要活动点工作要求:1发展联络部应该提前看天气预报,注意招新当天的天气状况,若遇下雨,招新应顺延,并由办公室另行通知社团负责人新的招新时间。2.宣传信息部预先准备大的塑料薄膜,下雨时,及时保
9、护宣传板。社团招新活动的策划 2 活动主题:我的大学,我做主 承办单位:策划人:策划书 策划时间:20_年 09 月 新学期新气象,在这秋高气爽的日子里,某某学校在大一新生的加入下显得 更具活力,在此,我社团热烈欢迎新老同学的到来,同时也借此机会让新老同学 们了解我们社团的一些基本情况,也真诚希望同学们能够加入我们的队伍,因为 我们有共同的 L1 标和兴趣,所以我希望大家一起携手,一起奋斗!把我们的这个 新社团建设好!当然社团一年一度的招新活动是关乎其兴衰的重要活动,是社团 可持续发展和不断壮大的“源泉”,同时它也影响着全校的社团文化氛围,为此,为了响应“和谐校园”“动感校园”“活力校园“的号
10、召,以这个为契机,我们 嵌入式社团策划了开展 20_年招新活动。一、招新目的 为了保证某某协会有新鲜的血液的注入,有足够有兴趣以及有能力的后备力 量,能更有效地开展协会工作,实现协会干部的新老交替,培养和壮大协会干部 队伍,保证协会工作的连续性,充分发挥协会的领导和带头作用,让学生不仅仅 是在课堂上学到知识,更能够让学生在课余的时间在协会中学到有关于自己专业 以及兴趣的知识,培养自己的自学能力,锻炼自己的动手能力。同时也能够给那 些个别能力较弱却积极进取,想得到锻炼的同学创造机会,在社团活动中学习。二、招新时间 20年 9 月 20 日20年 9 月 22 日 三、招新地点 的大学生活而在大学
11、校园里学生社团是一道别样的风景是校园的活跃因子是莘莘学子梦想启程的宝地为了展现校园文化魅力丰富同学们的校园生活促进校园文化建设社团招新活动应运而生二主题新学期新气象社团招新纳真才三招新大学委员会六承办单位中南财经政法大学学生社团联合会七协办单位中南财经政法大学各学生社团活动对象级全体新生九前期准备宣传方式海报宣传月日前将海报张贴于两个校区各宿舍楼下食堂以南湖校区新体旧体等人流量多的地传至视频网站招新宣传视频所需材料山社联通知各协会上交可以为图文或视频每个协会宣传内容在视频中所占时间控制在内并于上传当天在人人公共主页浓情中南官方微博群等发布方便新生了解各社团情况月号在人人网浓情中南微暂定学二食堂
12、前面 三、招新细则(一)招新对象 _届新生以及 11 届学生(二)招新要求 1、承认协会章程,自觉遵守协会各项规章制度。2、对协会有兴趣的学生,无论其基础怎么样。3、有一定的自我锻炼,自我管理意识。4、具有团队合作精神。(三)招新人数 招新人数在招新时具体定义,U 前暂定为 250 人。(四)招新形式 在招新时间内,申请人在指定地点进行登记报名。四、招新流程(-)前期宣传 1、具体流程 宣传部以横幅、海报的形式向在校学生告知招新的信息。新闻部写好 宣传新闻稿在校园广播台与宣传部同步进行。2、要求 海报,新闻稿的内容要青春活力,健康向上,形式多样。宣传海报、横幅要在学校宣传栏、人流量较大的地方张
13、贴。3、招新活动在学校指定地点开展的方式(社团在自己指定位 置设置招新点,填表报名招会员)。的大学生活而在大学校园里学生社团是一道别样的风景是校园的活跃因子是莘莘学子梦想启程的宝地为了展现校园文化魅力丰富同学们的校园生活促进校园文化建设社团招新活动应运而生二主题新学期新气象社团招新纳真才三招新大学委员会六承办单位中南财经政法大学学生社团联合会七协办单位中南财经政法大学各学生社团活动对象级全体新生九前期准备宣传方式海报宣传月日前将海报张贴于两个校区各宿舍楼下食堂以南湖校区新体旧体等人流量多的地传至视频网站招新宣传视频所需材料山社联通知各协会上交可以为图文或视频每个协会宣传内容在视频中所占时间控制
14、在内并于上传当天在人人公共主页浓情中南官方微博群等发布方便新生了解各社团情况月号在人人网浓情中南微4、其他可行性措施 如果情况允许(例如协会人员在军训期间可以进入学生宿舍楼),协会各部门 成员可以走访新生宿舍,对新生所提出的疑问给予解答,同时能够和新生进一步 交流,沟通,让新生积极参与到协会的活动中来,对招新活动进行进一步地宣传。五、前期准备 1、在社团大会后拟定本社员的招新方案。2、进行协会干部会议,确定招新现场人员及招新工作安排。3、尽快做出招新海报。六、现场招新(1)场地由学院提供,外加帐篷和儿张桌子以及展板。协会再准备一些凳子,以现场咨询的方式介绍协会。(2)由财务部负责收取会费(待定
15、)。(3)现场咨询山协会干部轮流值班(4)招新结束后山协会干部收拾场地。(5)对整个活动进行总结。七、人员安排 1、招新活动负责人:会长、副会长:主要统筹规划全局人员安排,保证活 动圆满顺利进行。2、理事会:负责活动过程中各环节的顺利进行,负责会场布置,合理分配 人力财力,以最小的开支取得更好的活动效果。3、宣传部:负责活动前海报的制作和宣传 4、其他各部门按照具体情况分配工作,协助活动的顺利进行。5、人员具体安排如下:(1)财务部:买好各项用品并复印好宣传单。(2)其他部门:组织部把椅搬到指定位置,弄好各项装饰工作。开始招新 时,的大学生活而在大学校园里学生社团是一道别样的风景是校园的活跃因
16、子是莘莘学子梦想启程的宝地为了展现校园文化魅力丰富同学们的校园生活促进校园文化建设社团招新活动应运而生二主题新学期新气象社团招新纳真才三招新大学委员会六承办单位中南财经政法大学学生社团联合会七协办单位中南财经政法大学各学生社团活动对象级全体新生九前期准备宣传方式海报宣传月日前将海报张贴于两个校区各宿舍楼下食堂以南湖校区新体旧体等人流量多的地传至视频网站招新宣传视频所需材料山社联通知各协会上交可以为图文或视频每个协会宣传内容在视频中所占时间控制在内并于上传当天在人人公共主页浓情中南官方微博群等发布方便新生了解各社团情况月号在人人网浓情中南微在招新过程中,山宣传部发宣传单,各部部长在台前招新,其他
17、人协助工作。八、招新用具 1、展板一张,稿纸一本。2、桌凳三副。3、宣传单若干,海报若干。4、注册登记表、文件夹。5、笔、矿泉水。九、活动经费 大海报元/张 X二元 小海报 元/张 X二元 招新表元/张 X二元 发票 笔元/支 X二元 矿泉水元/箱 X 二元 社团招新活动的策划 3 一、活动背景 新学期伊始,苏大迎来了 20级新生,苏州大学校社团联会校作为沟通学 生和社团以及社团和学校的一个学生组织,有义务丰富校园文化,缤纷大学生课 余生活。苏州大学现有 276 个社团,社团招新是每个社团的常规重点工作。为了 增进广大新生对全校社团的了解,扩大新生的社团选择范围,确保社团招新有秩 序地进行,统
18、一社团招新时间、形式,不在社团招新时出现混乱,方便校社联管 理社团,校社联特举办此次社团招新活动。二、活动目的及意义 1.对于社团 保证各社团有新鲜血液注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展常 规的大学生活而在大学校园里学生社团是一道别样的风景是校园的活跃因子是莘莘学子梦想启程的宝地为了展现校园文化魅力丰富同学们的校园生活促进校园文化建设社团招新活动应运而生二主题新学期新气象社团招新纳真才三招新大学委员会六承办单位中南财经政法大学学生社团联合会七协办单位中南财经政法大学各学生社团活动对象级全体新生九前期准备宣传方式海报宣传月日前将海报张贴于两个校区各宿舍楼下食堂以南湖校区新体旧体等人流量
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