科层制与中国社会行业资料社会学_行业资料-社会学.pdf
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1、科层制与中国社会管理的组织模式 南京大学社会学系 朱国云 内容摘要:本文通过剖析马克斯韦伯所设计的科层制组织的优缺点特征,着重探讨了我国社会转型 中组织模式的二元性特征,在此基础上试图对建构符合中国国情的现代管理组织模式理论作一探索,以期 新的组织管理方式能充分发挥人的个性和创造力,并使组织发展为既能严格执法又能充满活力的创新体系。关键词:科层制,组织管理模式,科学管理 社会的现代化转型,要求构建现代化的组织管理模式。必须承认,由于改革开放,人们 的组织意识增强了,价值观念提高了,竞争意识也大大强化了,然而我们也必须看到同时发 生的负面效应:信仰危机、理想淡薄、道德滑坡、社会责任感下降,拜金主
2、义、享乐主义盛 行。这些现象的本质是:组织在变迁,人性在物化。对于这种现象,可以把它理解为转型时 期社会现象的特殊反映。由此,关于中国社会管理组织模式的未来走向便成为理论界研究的 一个重要问题。笔者认为,必须研究传统的组织结构与现代文化的关系,从中探讨社会转型 过程中组织模式的二元性特征,努力建构适合中国国情的现代科层制,以适应社会的现代化 转型。一、科层制组织的特征及其优缺点 科层制(又称官僚制)是建立在马克斯 韦伯的组织社会学的基础上的,它体现了德国 式的社会科学与美国式的工业主义的结合。按照通行的解释,官僚制指的是一种权力依职能 和职位进行分工和分层,以规则为管理主体的组织体系和管理方式
3、,也就是说,它既是一种 组织结构,又是一种管理方式。作为一种管理方式,官僚制为现代社会的组织管理提供了 有效的工具。马克斯韦伯在对西方文明和东方文明进行广泛的历史研究和比较研究的基础 上指出,任何有组织的团体,唯其实行“强制性的协调”方能成为一个整体。基于此,他将 官僚集权的行政组织体系看成是最为理想的组织形态,并预言人类在以后的发展中将普遍采 用这种组织结构。韦伯设计的这种理性科层制组织具有以下的五大基本特征:1专门化。在科层制组织中,作业是根据工作类型和目的进行划分的,具有很清楚的 职责范围,它科学地划分每一工作单元和强调删除那些无用的重复工作,以及考虑到职能交 叉的必要。各个成员将接受组
4、织分配的活动任务,并按分工原则专精于自己岗位职责的工作。2等级制。在科层制组织中,拥有一大批官员,其中每个人的权威与责任都有明确的 规定。这些官员的职位按等级制的原则依次排列。部属必须接受主管的命令与监督,上下级 之间的职权关系严格按等级划定。3规则化。在科层制组织中,组织运行,包括成员间的活动与关系都受规则限制。也 就是说,每位成员都了解自己所必须履行的岗位职责及组织运作的规范。所以说,科层制组 织所采取的手段能最有效地实既定的目标,领导人一时产生的错误想法或已经不再适用的程 序,都不大可能危害组织的发展。4非人格化。在科层制组织中,官员不得滥用其职权,个人的情绪不得影响组织的理 性决策;公
5、事与私事之间具有明确的界限;组织成员都按严格的法令和规章对待工作和业务 交往,确保组织目标的实施。5技术化。在科层制组织中,组织成员凭自己的专业所长、技术能力获得工作机会,享受工资报酬。组织按成员的技术资格授予其某个职位,并根据成员的工作成绩与资历条件 决定其晋升与加薪与否,从而促进个人为工作尽心尽职,保证组织效率的提高。韦伯认为,从纯技术的观点来看,官僚制能为组织带来高效率。从这一意义上可以说实 行强制性官僚制是最合理的已知手段。它在严密性、合理性、稳定性和适用性等方面都优于 其他任何形式。1严密性。权力的层级结构制度可以确保决策制度的可靠性。位于层级结构中的每个 成员都有明确职权限制,他们
6、清楚地知道,如果发生了自己无法解决的问题,应当把问题转 交给哪个部门、哪个职位;如果需要做出某项决定,那么决定应由谁来做出。这种严格按等 级、法规运作权力的结果,可避免组织之间、个人之间职责不清,互相推诿的现象。2合理性。科层制组织按照层级节制的原则,保证对组织成员的控制,使组织活动具 有非人格化的特征。组织内部存在大批专家,他们拥有专门知识,再充分利用档案,这样,组织就有可能通过精确的计算对未来的事件进行可靠预测,从而使组织的行为建立在理性的 基础之上。3稳定性。在科层制组织中,专业技术知识的运用是它的一个主要优势。任何行政法 令、决定、条例都有书面形式的规定和记录,详细而具体,具有很强的可
7、操作性,从而保证 了组织行为的稳定性。4普遍性。在韦伯创立科层制理论以来的半个世纪中,科层制组织的崛起已被证明是 一个不可逆转的趋势,工业组织、政府机构、工会、宗教机构等一切大型的组织都经历了官 僚制化的历程。在当代工业社会,科层制组织已经发展成为一种最为普遍的组织形式。尽管科层制已被证明是与现代工业社会相适应的一种组织形式,但在科层制的运作过程 中也产生了许多始料未及的逆向机能。因此,自从韦伯提出科层制理论以后,其观点便引起 了广泛的争论。罗伯特 K 默顿便指出,官僚制的意图在于增强组织的可靠性和可预测性,它在强调通过规定和权力进行控制时,也可能会鼓励行为僵化、不愿意做出 有风险的 决策,从
8、而使整个组织中个人和各级群体普遍存在防御性态度。菲利普塞尔兹尼克则论证说,官 僚制实行控制所需要的授权可使组织中的下属单位产生狭隘的自我服务的观点,它造成了一 种对整个组织绩效不利的后果。而阿尔文古尔德纳研究表明,严密的监督在上下级之间造 成了个人间的压力和冲突-这正是非人格化的规章最初想要防止的情况。此外,沃伦本尼 斯在他的官僚制的灭亡即将到来一书中明确指出,19世纪后半叶和 20 世纪前五十年 这一历史阶段中占据组织结构模式主导地位的正是 官僚制,但是这种组织结构已与当前的 社会现实脱节了,环境的不断变化促使官僚制走向灭亡。不过,与本尼斯持相反观点的罗伯 特米威尔德则认为,“官僚制即将灭亡
9、”的观点言过其实。不可否认,许多组织的结构形 式已经发生了变化,但是,这些变化并没有抛弃官僚制组织结构。相反,官僚制可以适应动 态的、变化的环境,环境对官僚制的需求也从来没有像今天这么强烈。虽然对官僚制的批评意见一直没有停止过,但有一个事实是显而易见的:官僚制无处不 在!绝大多数的组织采用的是官僚制方式;除了极少数的组织外,它是最为有效的组织结构 方式。科层制在现代工业社会获得了广泛的成功,那么,这种组织方式在中国的状况如何?在知识经济时代背景下,应如何建构中国社会管理的组织模式?一、屮国补会管理如织模式的一元性特彳止 曾有人指出,官僚制在中国是“古已有之”,西方的官僚制是在仿效中国古代的的科
10、举 织的优缺点特征着重探讨了我国社会转型中组织模式的二元性特征在此基础上试图对建构符合中国国情的现代管理组织模式理论作一探索以期新的组织管理方式能充分发挥人的个性和创造力并使组织发展为既能严格执法又能充满活于改革开放人们的组织意识增强了值观念提高了竞争意识也大大强化了然而我们也必须看到同时发生的负面效应信仰危机理想淡薄道德滑坡社会责任感下降拜金主义享乐主义盛行这些现象的本质是组织在变迁人性在物化对于这种现一个重要问题笔者认为必须研究传统的组织结构与现代文化的关系从中探讨社会转型过程中组织模式的二元性特征努力建构适合中国国情的现代科层制以适应社会的现代化转型一科层制组织的特征及其优缺点科层制又称
11、官僚制是建制的基础上建立起来的。官僚制的产生曾受到科举制的启发这可能是事实,但我们必须清楚 的知道,官僚制本质上是西方工业社会对社会管理组织形式的客观要求,是资本主义理性精 神影响的产物。中国即使有所谓的官僚制(韦伯称之为“准官僚制”)也绝不是马克斯韦 伯所说的“bureaucracy”。从社会学的角度来看,中国尚处于一个从传统社会到现代社会的转型时期,因此,它既 具有诸多传统因素,也具有一些现代因素。这种双重性及其所引发的各种问题自然也在中国 社会的齐种组织屮明显地表规出来O 与自给自足的自然经济相适应,中国传统社会中的组织通常是一种以血缘关系为基础的 家族式组织。随着社会的进步与发展以及各
12、种现代组织的建立,人们指望在每个社会成员从 家庭进入各种新型的社会组织时,会确立起新的行为模式,创造新的规范体系。但由于家族 主义的传统已在人们心理上根深蒂固,他们很自然地将家族制度上升为社会制度,将家族伦 理上升为社会伦理,并以血缘关系的思路来建立和处理人际关系。上述情形可归之于杨国枢 先生的“泛家族化历程”这一概念(1995),他认为家族中的伦理或角色关系,会类化到家族 以外的团体或组织。据此,透过泛家族化的历程,似乎可以认为,现代组织中表现出的类 似家庭中的勿色关.系的人际关条匸本现出传统家族式组织対现代组织的强大影 建国以来,为建立健全社会主义计划经济体制,发展公有制经济,社会管理,将
13、传统组 织以政治的、行政的等强制性手段进行改造或扬弃,建立起新型的以管理为职能的和以社会 分工为基础的各类社会组织,如各种企事业单位,军队组织、公益性组织及农村中的生产组 织等。这些社会组织结构体制除了与生产资料公有制相结合的本质特征外,在管理方法上具 有一种类层级制的性质。但是,传统因素在新的组织形式中仍将以旧组织结构体制上的惯性和旧体制中人员思维 上的定势,继续导致旧体制在其存在的依据消失后依然运行,继续发挥着一定的作用。新的 组织原则虽然已被建立起来,但也不能在短时间内真正成为组织运转的轴心。因为新体制尚 需在实践操作过程中不断巩固、完善,同时需要同旧体制展开激烈的竞争。通过这种竞争使
14、旧体制的管理成份被新体制吸纳且逐步取得更多新质要素。因此,组织的实际运作往往是新 I口体制阂素共同作川的结果。上述中国组织的这种二元性特征体现在它同时具有双重异质性的组织结构,即组织的表 层结构和潜层结构。而中国大部分社会组织都具有某些科层制特点,如专业分工、等级分 层、权责限制、规章管理和评估机制等。这些大多由明文规定了的制度体系所构成的组织的 表层结构在形式上表规川-种科.层tl的n理性o 然而组织在实际运作中,这些原则又常常不能充分地发挥功能,有时甚至只是在形式上 起着应付门面的作用。这说明组织公开宣称的原则同实际运作所遵循的原则是有一定的差异 的。组织并不是唯一靠表层结构起作用,而是受
15、潜层结构因素的影响。正如美国学者沙因所 指出的组织文化的第三层次(基本的潜在假设)一样,即当一些原则被反复用于解决问题后,就会变得理所当然。当初仅仅为一种价值所支持的假设,后来就渐渐被当作是真实的。人们 也逐渐相信事情本来就是如此办的。潜层结构是由一套非正式的但却在发生效力并为组织成 员所遵从的行为准则所构成。组织虽然从未公开宣布这些行为准则的有效性,但它们却在组 织成员的交往中发挥着巨大的作用。正是由于组织表层结构的介入并抑制着潜层结构,以致 织的优缺点特征着重探讨了我国社会转型中组织模式的二元性特征在此基础上试图对建构符合中国国情的现代管理组织模式理论作一探索以期新的组织管理方式能充分发挥
16、人的个性和创造力并使组织发展为既能严格执法又能充满活于改革开放人们的组织意识增强了值观念提高了竞争意识也大大强化了然而我们也必须看到同时发生的负面效应信仰危机理想淡薄道德滑坡社会责任感下降拜金主义享乐主义盛行这些现象的本质是组织在变迁人性在物化对于这种现一个重要问题笔者认为必须研究传统的组织结构与现代文化的关系从中探讨社会转型过程中组织模式的二元性特征努力建构适合中国国情的现代科层制以适应社会的现代化转型一科层制组织的特征及其优缺点科层制又称官僚制是建使潜层结构退居于组织的潜层。中国社会组织的表层结构同潜层结构的并存,突出地表明 了它的二元性特征。就组织规范而言,表层结构体现了现代组织管理的特
17、性,而潜层结构则因袭着传统的特 性-是人们在社会中自发形成的交往模式的直接反映。这种基本假设与美国学者阿吉里斯界 定的“应用理论”是一致的。其潜在的、实际上对人的行为起指导作用的假设,是告诉群体 成员怎样观察、思考和感受事物。基本假设像应用理论一样是无对抗、无争论的;但是进一 步重新研究”应用理论”就会发现它存在着内在的矛盾。这说明中国的社会组织尚未彻底摆 脱传统家族式组织的性质,传统的社会关系仍能够在社会组织中发挥作用并具有十分重要的 影响。由此看来,表层结构同潜层结构虽是异质性的,但它们共存一体,既相互冲突,又相 立依赖,这叮以说是屮国社会组织屮一种普遍存在的二元性结构矛盾.这种二元性结构
18、运作的一个严重后果是,常常导致组织中的非合理性行为或偏离组织目 标的行为产生。如许多媒体报道的那些“豆腐渣工程”,在刚一开始确定由谁承接施工任务 时,在表面上也通过一系列严格的程序,并通过公开招标的形式选择承建单位。但实际上,中标者的选定却是主建单位与中标者之间暗箱操作的结果。最终,由于中标者不具备施工的 资质条件,或是施工中的不负责任,从而导致“豆腐渣工程”的出现。由此说明,在具有双 重结构的组织中,违规行为常常既表现为失范又表现为符合规范。美国学者 F利格斯在对 发展中国家组织的研究中指出了这种二元性的特点,他称这种二元性组织为“棱镜型组织”。在这种组织中,公开宣布的组织规则往往只起着掩饰
19、的作用,而实际的控制作用则是各种 非TT式闵素.S 动的结果。尽管中国社会组织普遍存在着二元性特征,但在不同的社会组织中,两种结构因素的存 在状况具有不平衡性。在传统因素占优势的农村社区中,组织中的潜层结构往往会起到决定 性的影响。比如,一些乡镇企业、基层行政机构要实施某项政策,有时仅凭正式的组织原则 是执行不下去的,而非正式的小团体连接针和传统的社会关系反而能对开展工作有着更大的 帮助。然而,在现代化水平较高的城市社区中,组织要达到自己的目标,主要都依赖正式组 织,依赖非人格化的规章制度。从社会发展来看,中国社会组织的二元性有着它的必然性。转型社会的特点决定了各种 社会组织只能是一个充满着矛
20、盾的社会机体,这些矛盾从一开始就或多或少地隐含在组织的 运行过程中。改革开放以后,它们逐渐明显地显露出来,成为组织改革亟需解决的问题。具 体地说,这些矛盾主要表现在以下几个方面:1 人际关系的重要性与组织绩效的矛盾 人际关系的重要性是被人们普遍接受的经验事实,也是中国社会组织的一个突出的特 点。对组织成员而言,人际关系不仅是其立足于组织和开展工作的基础,而且也是影响其在 组织中的地位和被评价的重要因素。因此,搞好人际关系与搞好事业成为个人选择的双重目 标。但是由于个人的价值观不同,对人际关系的处理态度也各不相同。(1)有的人凭自己实 干能干,赢得群体的支持,这种人际关系自然很融洽。多几个这样的
21、人,组织绩效当然增益。(2)有的人确有才干,但与别人不合群,到头来使自己处于孤家寡人的境地,失去了别人 的支持,使事业受损,而这也是组织的损失。(3)还有一类人,为图谋私利,打着组织名义 结交私人关系,背地里不择手段地攻关,拉拢糊涂者合作或支持他(她)形成实力,或腐蚀 意志薄弱的当权者,为他们织的优缺点特征着重探讨了我国社会转型中组织模式的二元性特征在此基础上试图对建构符合中国国情的现代管理组织模式理论作一探索以期新的组织管理方式能充分发挥人的个性和创造力并使组织发展为既能严格执法又能充满活于改革开放人们的组织意识增强了值观念提高了竞争意识也大大强化了然而我们也必须看到同时发生的负面效应信仰危
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