华北光学仪器公司质量管理部质量文件管理职位说明书人力资源质量管理_高等教育-大学课件.pdf

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1、质量文件管理职位说明书 岗位名称 质量文件管理 所在部门 质量管理部 直接上级 质量管理部部长 直接下级 岗位定员 1 人 所辖人员 一、职责与工作任务：职 责 一 职责表述：负责公司质量文件的管理 占全部工作时间的百分比：35%工作任务 按照文件规定，做好质量手册、程序文件等质量管理体系文件的标识、发放、回收和更换工作 负责发放和回收本部门制定的其它质量文件，并做好文件管理工作 确保各场所使用的质量文件现行有效 职 责 二 职责表述：负责外来有关质量文件和质量法规的管理 占全部工作时间的百分比：25%工作任务 负责上级单位下发的质量方面文件的管理 负责有关质量方面的法律法规文件、标准、资料的

2、管理 职 责 三 职责表述：负责本部门其它事务 占全部工作时间的百分比：30%工作任负责对收到的各类文件资料进行管理 提醒、督促本部门人员按时完成文件要求的工作 务 负责本部门的日常事务性工作 职 责 四 职责表述：负责完成领导交办的其它任务 占全部工作时间的百分比：10%二、职权：权限 1 对归档资料的搜集有监督检查权、审定权 权限 2 相关工作建议权 三、工作协作关系：内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 上级主管部门、质量协会等 四、任职资格：教育水平 大学专科及以上学历 职称等级 初级及以上 专业 档案管理专业及相关专业 培训 培训内容 培训方式与时间 人所辖人员一职责与工作任务职责

3、表述负责公司质量文件的管理占全部工作时间的百分比按照文件规定做好质量手册程序文件等质量管理体系文件的标识发放回收和更换工作负责发放和回收本部门制定的其它质量文件并做好文件管作时间的百分比负责上级单位下发的质量方面文件的管理负责有关质量方面的法律法规文件标准资料的管理工作任务职责表述负责本部门其它事务占全部工作时间的百分比负责对收到的各类文件资料进行管理提醒督促本部门人员按办的其它任务占全部工作时间的百分比四二职权权限对归档资料的搜集有监督检查权审定权权限相关工作建议权三工作协作关系内部协调关系公司各部门外部协调关系上级主管部门质量协会等四任职资格教育水平大学专科及以上学计算机知识培训 质量管理

4、培训 外训、二周以上 经验 1 年以上相关业务岗位工作经验 专业知识、技能 了解机械制造知识、具备计算机应用知识 管理知识、技能 精通文档管理、具备质量管理知识 五、其它：使用工具/设备 电话、计算机、打字机、传真机 工作环境 一般工作环境 工作时间特性 正常工作时间，偶有加班 六、关键绩效指标：精心整理，仅供参考编辑文案使用，请按实际需求再行修改编辑 2020 年 2 月 17 日 人所辖人员一职责与工作任务职责表述负责公司质量文件的管理占全部工作时间的百分比按照文件规定做好质量手册程序文件等质量管理体系文件的标识发放回收和更换工作负责发放和回收本部门制定的其它质量文件并做好文件管作时间的百分比负责上级单位下发的质量方面文件的管理负责有关质量方面的法律法规文件标准资料的管理工作任务职责表述负责本部门其它事务占全部工作时间的百分比负责对收到的各类文件资料进行管理提醒督促本部门人员按办的其它任务占全部工作时间的百分比四二职权权限对归档资料的搜集有监督检查权审定权权限相关工作建议权三工作协作关系内部协调关系公司各部门外部协调关系上级主管部门质量协会等四任职资格教育水平大学专科及以上学