义工联理事会年11月例会会议纪要办公文档会议纪要_办公文档-会议纪要.pdf

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1、义工联理事会 XX 年 11 月例会会议纪要 时间：11 月 30 日（星期天）19 时至 21 时 地点：荆门电视台 18 楼会议室 参会人员：彭 XX 列席人员：申 XX 请假人员：朱 XX 主持人：张 XX 会议主要内容：一、学习义工联财务管理制度，规范财务工作。二、总结 11 月份工作（一）办公室翟 XX代表秘书长宣读11月义工简报（二）红十字工委何智、张 XX 介绍防艾开展情况。义工们都是利用自己的休息时间参与活动，男同项目要 到XX“同志”活动地点发放“安全套”，必须“一对一”的 开展，前期会通过网络进行沟通，经过对方的同意才能进行 检测。这个工作一直不间断的在进行，每个月向疾控中

2、心汇 报情况。暗娼项目工作有一定的危险性，今年夏天一直与疾 控中心配合进行走访工作，每天晚上六点开始八点结束。还 有一点就是项目组人员的缺乏。（三）学生义工吕彭、郝 XX介绍 XX学院学生义工情况。目前大学生义工内部也进行了改革，学生义工团也分为 五个部门分别为助残、助学、敬老、环卫、红十字与义工联 的五大工委对接。学生义工团与学院内的各社团都有合作，互相参与活动，资源整合利用。现在学生义工的人数固定在 80 人左右。为了便于规范管理，每个参加组织的学生都颁发 了一个义工牌。为了以后活动开展的高效性、正式性，学生 义工团会以书面的形式向义工联申报开展。义工联有大型活 动需要协助的，可以跟学生义

3、工团负责人提前联系。现在学 生义工团开展的活动为配合义工联开展的阳光家园活动，还 有帮助残疾人义卖汽球活动、帮助残疾人做家务活动、在敬 老院开展慰问老人活动。现在希望义工联把各工委的电话留 下，方便活动时联系。学生义工的时间特点是星期一、五课 少，星期六和星期日休息，课程集中在星期二、三、四，所 以活动开展受时间限制。学生们也希望“玩有所乐，学有所 乐”，有所收获。（四）赵 XX 介绍参加培训及一中学生义工活动开展情 况、11 月参加中国志愿服务联合会第二期信息化培训班，参会的两点感受为：结识了朋友，开拓了眼界。贵州、河南 等省介绍了成功经验，在以后的义工大学堂里与义工们分享 学习经验。2、现

4、在市一中的学生们积极参加各项志愿者活动，包 括义务帮助冯其良卖气球，到“平安饺子馆”吃饺子并送上 了捐款，孩子们在参与活动的同时也感受到快乐。爱的传递 靠学生，在参与活动中让老师、学生转变思想，让他们感受 到帮助别人的快乐。但是同样跟大学生义工一样，活动时间 有一定的局限性，一般都是五一、十一小长假、寒暑假有时 间参加活动。（五）严昌筠介绍参加培训情况及近期做的一些事情、10 月份参加中国志愿服务联合会第一期的秘书长培训 班，提出现在是社会组织大发展的黄金时期。具体心得等到 义工朱主持人张会议主要内容一学习义工联财务管理制度规范财务工作二总结月份工作一办公室翟代表秘书长宣读月义工简报二红十字工

5、委何智张介绍防艾开展情况义工们都是利用自己的休息时间参与活动男同项目要到同志活动地点发向疾控中心汇报情况暗娼项目工作有一定的危险性今年夏天一直与疾控中心配合进走访工作每天晚上六点开始八点结束还有一点就是项目组人员的缺乏三学生义工吕彭郝介绍学院学生义工情况目前大学生义工内部也进了改革学生义合作互相参与活动资源整合利用现在学生义工的人数固定在人左右为了便于规范管理每个参加组织的学生都颁发了一个义工牌为了以后活动开展的高效性正式性学生义工团会以书面的形式向义工联申报开展义工联有大型活动需要协大学堂里与义工们分享。2、团体义工申请加入情况。中国建设银行荆门分行和 XX 内衣店申请加入义工联，成为团体会

6、员，提请理事会考察 批准。3、爱心人士助学情况。深圳、广州两地的荆门籍商人 有意愿资助荆门的贫困学生，与助学工委接洽。4、其他活动。湖北旗袍会 12月 20日将在荆门帝豪 酒店召开慈善晚宴等系列活动，她们的计划书做好后希望与 义工联商讨此事。电视台小主持人将在中天街开展学扎汽 球义卖的大型活动，参与人数 100 名小学生和他们的家长，与助残工委接洽此事。12 月 1 日世界艾滋病日，由防艾组 负责人张 XX组织活动。荆门将成立一支民间救援队，现 在正在策划筹备阶段。由阿 XX李 XX牵头，义工联协助。妇联与法之星事务所联合成立婚姻家庭民调服务队，里面 有资深律师和心理咨询师等志愿者，可以在义工

7、活动中利用 他们资源，有兴趣的义工可以参加培训学习。掇刀救助局 的劳动技能培训中心可以免费为残疾人和下岗职工培训，各 工委有需要可以与之联系。（六）汪严兰介绍阳光家园活动及其他情况。、千佛洞社区的阳光家园活动，从 9 月份以来每个星期 都在定期开展。参加的大学生义工给予每人每天 10 元的车 费补助，仅限学生义工。同时做好补贴领用的签字手续。朱主持人张会议主要内容一学习义工联财务管理制度规范财务工作二总结月份工作一办公室翟代表秘书长宣读月义工简报二红十字工委何智张介绍防艾开展情况义工们都是利用自己的休息时间参与活动男同项目要到同志活动地点发向疾控中心汇报情况暗娼项目工作有一定的危险性今年夏天一

8、直与疾控中心配合进走访工作每天晚上六点开始八点结束还有一点就是项目组人员的缺乏三学生义工吕彭郝介绍学院学生义工情况目前大学生义工内部也进了改革学生义合作互相参与活动资源整合利用现在学生义工的人数固定在人左右为了便于规范管理每个参加组织的学生都颁发了一个义工牌为了以后活动开展的高效性正式性学生义工团会以书面的形式向义工联申报开展义工联有大型活动需要协2、在近期与赵 XX校长落实时间，一起去柴湖小学为留 守儿童送书，并挂牌。三、重大事项决议（一）关于朱 XX 提出辞去秘书长职务事项。全体理事 15人，到会 8 人同意，曾 XX4位理事经电话联系表达同意意 见，2 人因未能联系上作弃权处理，共 12

9、人表决同意，达到 理事会三分之二人数。批准义工联秘书长朱 XX 因个人工作 原因提请辞去义工联秘书长及理事的请求，由严 XX接任秘 书长职务。（二）讨论通过义工联机构设置方案。理事会就义工 联机构设置方案（讨论稿）进行了讨论表决，经修改后发 布。（三）暂定 XX年 12月底召开年会。年会前期需要完成 团体义工座谈会、XX年义工联工作总结、优秀义工、爱心人 士上报等工作。（四）关注你身边的残疾人邻居项目申报工作。同意雪 松残疾人轮椅俱乐部项目申报中国残联、李嘉诚基金会发起 的关注你身边的残疾人邻居项目。（五）第一届义工文化艺术节暨义工联成立十周年庆典 活动开始筹备启动。四、12 月份主要工作安排

10、（一）12月 1日，配合市疾控中心开展世界艾滋病日活 动，由张 XX负责。朱主持人张会议主要内容一学习义工联财务管理制度规范财务工作二总结月份工作一办公室翟代表秘书长宣读月义工简报二红十字工委何智张介绍防艾开展情况义工们都是利用自己的休息时间参与活动男同项目要到同志活动地点发向疾控中心汇报情况暗娼项目工作有一定的危险性今年夏天一直与疾控中心配合进走访工作每天晚上六点开始八点结束还有一点就是项目组人员的缺乏三学生义工吕彭郝介绍学院学生义工情况目前大学生义工内部也进了改革学生义合作互相参与活动资源整合利用现在学生义工的人数固定在人左右为了便于规范管理每个参加组织的学生都颁发了一个义工牌为了以后活动

11、开展的高效性正式性学生义工团会以书面的形式向义工联申报开展义工联有大型活动需要协（二）12月 5日，召开团体义工座谈会。由彭于柏负责（三）12月中旬，义工大学堂第一讲由严昌筠主讲，骨 干义工参加。由严 XX负责。（四）12 月 27 日，召开年会，进行工作总结及表彰，地点待定。会议对今年开展的活动做出总结，肯定工作，找 出不足，对明年的工作提出计划。由彭 XX负责。（五）积极申报关注你身边的残疾人邻居项目。申报工 作要在 26日之前完成，由张 XX负责。（六）做好秘书长工作的交接工作。由刘 XX负责 朱主持人张会议主要内容一学习义工联财务管理制度规范财务工作二总结月份工作一办公室翟代表秘书长宣读月义工简报二红十字工委何智张介绍防艾开展情况义工们都是利用自己的休息时间参与活动男同项目要到同志活动地点发向疾控中心汇报情况暗娼项目工作有一定的危险性今年夏天一直与疾控中心配合进走访工作每天晚上六点开始八点结束还有一点就是项目组人员的缺乏三学生义工吕彭郝介绍学院学生义工情况目前大学生义工内部也进了改革学生义合作互相参与活动资源整合利用现在学生义工的人数固定在人左右为了便于规范管理每个参加组织的学生都颁发了一个义工牌为了以后活动开展的高效性正式性学生义工团会以书面的形式向义工联申报开展义工联有大型活动需要协