集团行政办公文处理管理流程人力资源人事档案_人力资源-人事档案.pdf
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1、 行政办公文处理管理流程 签发 分管副总 负责核稿 意见 签批意见 -公文 登记 编号 编制单位 行政办 签发 编制 审核 版本 1.0 签发日期 流程编号 PYHL-DZGL-015 流程名称 行政办公文处理管理流程 单位 董事长或总经理 分管副总 行政办主任 文秘 公司各单位 节点 A B C D E 草拟成文 草拟成文(重要文 (重要文 件提交办 件提交办 公会议讨 公会议讨 论)论)公文 印刷 网络 公布 1 F i r 1 开始 整理归档 结束 公文处理工作标准 任务名称 接点 任务程序、重点及标准 完成时间 支持性文件 草拟初稿 E2 D2 程序 由行政办或拟稿单位草拟成文 接班后
2、 20 分钟内 重点 重要文件要提交办公会议讨论 标准 行政办或拟稿单位拟稿 审核 C3 B3 A3 程序 行政办主任核稿后,由拟稿单位主管副总签 字认可,最后由董事长或总经理签批行文意 见。及时 重点 认真核稿 标准 按行文程序逐一签署意见。登记编号 D4 程序 交由行政办文秘进行公文登记编号 及时 准确 记录 重点 按照签署意见进行登记 标准 按公文处理程序认真登记编号 行文 D5 程序 登记编号后,文秘填写主题词,并再次审核 行文格式 及时 准确 无误 重点 按照行文签发的时间进行登记编号 标准 按行政公文格式和要求排版印发并视情况 进行网络公布。归档 D6 程序 整理归档 及时 准确
3、全面 重点 整理归档 标准 整理归档 点文秘开始草拟成文重要文件提交办公会议讨论公司各单位草拟成文重要文件提交办公会议讨论签发意见分管副总签批意见负责核稿公文登记编号公文印刷网络公布整理归档结束编制签发日期编制单位行政办审核签发版本公文处理接班后分钟内重点重要文件要提交办公会议讨论标准行政办或拟稿单位拟稿程序行政办主任核稿后由拟稿单位主管副总签字及时认可最后由董事长或总经理签批行文意见重点认真核稿标准按行文程序逐一签署意见登记编号程序交由文秘填写主题词并再次审核行文格式重点按照行文签发的时间进行登记编号标准按行政公文格式和要求排版印发并视情况进行归档程序整理归档网络公布重点整理归档标准整理归档
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