物业收费管理规定人力资源物业管理_人力资源-物业管理.pdf

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1、物业收费管理规定 Ting Bao was revised on January 6,20021 物业收费管理制度 根据集团及物业公司的丄作实际情况，制定本办法如下：1、物管公司收款使用的收款收据山集团财务管理中心统一登记发放，并可 派驻专人负责。物管公司根据收费项U专人领取、保管收款收据，并按规定进行 领用、退回登记。2、收据保管人员对收据须妥善保管，如出现丢失、被盗现象，要及时向集 团财务管理中心报告，由此造成集团损失，应追究当事人责任。3、收款人员收到现金，须在当日下午下班前上交集团财务管理中心，或将 现金缴存指定的公司银行账户，并须于次日上午上班时凭银行缴款回单到集团财 务管理中心结账

2、。如遇特殊情况不能按时到财务结账的，必须征得物业公司及集 团财务总监的同意。4、收费的同时须向业主开具集团统一的收款收据，杜绝出现收款不开票以 及违规擅用白条代票的行为发生。一经发现，均视为贪污处理，除须追回相关款 项外，将对当事人处以违规收款金额50%的罚款，并予以开除处理。5、严禁出现收款不上交以及挪用公款行为的发生。一经发现，除相关款项 外，集团将对当事人处以未交款项或挪用公款金额30%的罚款，情节严重的予以 开除，直至追究刑事责任。6、收取租金物管费须做到“一人开票，一人收款”，尽量减少现金交易，物管人员须告知经营户缴纳租金、物管费时，可直接到银行转账或者存现金到集 团指定的银行账号上

3、，经营户凭银行转账单或现金缴款单到物管部开票，物管人 员再凭转账单或现金缴款单到财务结账，以提高工作效率，及避免收假钞和收缴 双方的现金在途风险。7、收款人员在日常收款过程中要认真鉴别钱币的真伪，收到伪钞由经办人 自行负责。8、物管公司收入实行收支两条线，严禁将收到的款项坐支有关开支（退装 修押金除外），如遇特殊情况需要坐支的，须征得物业公司负责人和集团财务总 监的同意。款收据山集团财务管理中心统一登记发放并可派驻专人负责物管公司根据收费项专人领取保管收款收据并按规定进行领用退回登记收据保管人员对收据须妥善保管如出现丢失被盗现象要及时向集团财务管理中心报告由此造成集团损账户并须于次日上午上班时

4、凭银行缴款回单到集团财务管理中心结账如遇特殊情况不能按时到财务结账的必须征得物业公司及集团财务总监的同意收费的同时须向业主具集团统一的收款收据杜绝出现收款不票以及违规擅用白条代票出现收款不上交以及挪用公款行为的发生一经发现除相关款项外集团将对当事人处以未交款项或挪用公款金额的罚款情节严重的予以除直至追究刑事责任收取租金物管费须做到一人票一人收款尽量减少现金交易物管人员须告知经营9、物管公司每月须对住户（商家）的情况进行清理，及时掌握应收物管费 的情况，并在每月的5日之前将上月度相关情况上报集团财务管理中心登记台 账。10、物管公司按时登记租金、物管费、水电费和垃圾清运费等情况时，列明 应收、已

5、收、欠收、减免、优惠金额，集团财务管理中心每季度偕同物管部对 账，牵涉到相关费用减免的，除集团另有规定外，一律山物管公司上报集团总裁 审批同意后方可减免。11、收款人员出现调整，须到集团财务管理中心办理收据缴销手续，收款人 员不得擅自将收据移交给他人负责收费，如出现此类情况而造成的损失概山当事 人自行负责。款收据山集团财务管理中心统一登记发放并可派驻专人负责物管公司根据收费项专人领取保管收款收据并按规定进行领用退回登记收据保管人员对收据须妥善保管如出现丢失被盗现象要及时向集团财务管理中心报告由此造成集团损账户并须于次日上午上班时凭银行缴款回单到集团财务管理中心结账如遇特殊情况不能按时到财务结账的必须征得物业公司及集团财务总监的同意收费的同时须向业主具集团统一的收款收据杜绝出现收款不票以及违规擅用白条代票出现收款不上交以及挪用公款行为的发生一经发现除相关款项外集团将对当事人处以未交款项或挪用公款金额的罚款情节严重的予以除直至追究刑事责任收取租金物管费须做到一人票一人收款尽量减少现金交易物管人员须告知经营