保密制人力资源劳动合同_人力资源-劳动合同.pdf

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1、保密制度 第一条目的 为保守公司秘密,维护公司合法权益,经公司董事会研究决定,特制定本制度。本制度是为了敦促公司各组织机构和职能部门的全体员工按相关规定保守公司商业、技术秘密而定,要求公司全体员工必须根据自已的职责按相关规定遵守处理涉密文件(资料)及其它机要工作事项的纪律。第二条适用范围 公司的技术成果、技术机密、资源配臵、生产经营管理信息等,除非公司特别声明不属保密范围,均属公司保密内容范围。公司各组织机构和职能部门的全体员工均有保守公司秘密的责任与义务。(一)公司各部门目前具有保密性质的文件资料清单见附录:公司各部门保密文件(资料)目录 (二)公司文件资料的保密范围包括 1.公司重大决策中

2、的秘密事项。2.公司正在实施和尚未付诸实施的经营战略、发展方向、发展规划、经营项目及经营决策相关论证、分析、会议记录材料。3.公司的年度生产经营计划指标及其完成情况的总结分析资料。4.公司的年度工作总结与计划。5.公司对外签署的合同、协议、意见书。6.公司内部掌握的管理流程、考核及奖惩办法、营销政策、市场运作方式、核算办法、招投标资料、产品报价、用户项目信息、营销项目跟踪信息、产品供销渠道及供应商和用户资料。7.公司内部掌握的新产品开发策划、市场营销策划、项目开发立项、市场调查与预测、可行性论证分析及相关会议记录材料。8.公司内部掌握的专利技术、科技成果、新产品开发、设计、调试、检测相关资料及

3、技术作业文件、资料和样品。9.反映公司产品成熟度、技术水平、科技含量、生产能力的相关资料,如试验报告、检测报告等以及由于公司产品原因导致发生的有较大影响的技术质量事故等相关资料。10.公司各类财务报表、统计报表、预决算报告、核算办法等财务信息。11.公司职员人事档案,工资性、劳务性收入及相关资料。12.其他经公司确定应当保密的事项。以上所指“涉密文件(资料)”,不但包括已成文的保密文件(资料)本身及其电子文档,而且还包括在形成该文件(资料)过程中的一些相关记录性资料。各部门在制发涉密文件(资料)的同时,除应严格按保密规定程序操作外,同时还必须在文件资料的显著位臵按规定注明密级和保密期限。职责

4、公司各组织机构及职能部门的全体员工在日常的生产工作中及参与公司经营管理活动时均应有强烈的保密意识,在编制和使用保密文件和资料时自觉按本制度做好保密工作。司各组织机构和职能部门的全体员工按相关规定保守公司商业技术秘密而定要求公司全体员工必须根据自已的职责按相关规定遵守处理涉密文件资料及其它机要工作事项的纪律第二条适用范围公司的技术成果技术机密资源配臵生产有保守公司秘密的责任与义务一公司各部门目前具有保密性质的文件资料清单见附录公司各部门保密文件资料目录二公司文件资料的保密范围包公司重大决策中的秘密事项公司正在实施和尚未付诸实施的经营战略发展方向发展规划的年度工作总结与计划公司对外签署的合同协议意

5、见书公司内部掌握的管理流程考核及奖惩办法营销政策市场运作方式核算办法招投标资料产品报价用户项目信息营销项目跟踪信息产品供销渠道及供应商和用户资料公司内部掌握的 公司各组织机构及职能部门的全体员工对通过各种途径知悉、了解、掌握的公司秘密有保密的义务与责任。任何员工无论对公司秘密的形成具有多大的贡献,未经公司总经理、总工程师同意均不得泄露、隐匿、转移、使用、处分公司秘密。公司各组织机构及职能部门负责人应在部门内部加强保密制度和保密规定的宣传和学习,以增强部门员工的保密意识和保密能力。第三条实施办法 (一)公司涉密文件(资料)的“秘级”分类 1.公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资

6、料(如经营战略、发展方向、发展规划、财务预决算报告、经营项目及经营决策等相关文件资料)为绝密级。2.公司的中长期规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况,公司内部掌握的科技成果、新产品开发策划、市场营销策划、市场调查与预测、营销项目跟踪信息、客户档案信息、项目开发立项、可行性论证分析、管理流程、考核及奖惩办法,营销政策、市场运作方式、核算办法、招投标资料、供销渠道及供应商和用户资料,产品开发、设计、调试、检测相关技术作业文件和资料(含试制新产品)为机密级。3.公司的年度工作总结与计划,公司的年度生产经营计划指标及其完成情况的总结分析资料,反映公司产品成熟度、技术水平、科技含量、生产

7、能力的相关资料及由于公司产品原因导致发生的有较大影响的技术质量事故相关资料,公司对外签署的合同、协议、意见书,公司的年度工作总结与计划,公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入,尚未进入市场或尚未公开的其它各类信息为秘密级。(二)公司涉密文件(资料)“秘级”和“保密期限”的确定及其责任部门 司各组织机构和职能部门的全体员工按相关规定保守公司商业技术秘密而定要求公司全体员工必须根据自已的职责按相关规定遵守处理涉密文件资料及其它机要工作事项的纪律第二条适用范围公司的技术成果技术机密资源配臵生产有保守公司秘密的责任与义务一公司各部门目前具有保密性质的文件资料清单见附录公司各部门保密文件资料目录二公司

8、文件资料的保密范围包公司重大决策中的秘密事项公司正在实施和尚未付诸实施的经营战略发展方向发展规划的年度工作总结与计划公司对外签署的合同协议意见书公司内部掌握的管理流程考核及奖惩办法营销政策市场运作方式核算办法招投标资料产品报价用户项目信息营销项目跟踪信息产品供销渠道及供应商和用户资料公司内部掌握的公司涉密文件(资料)原则上由文件(资料)的编制部门根据文件资料的内容及保密时效性提出“秘级”和“保密期限”的建议,报总经办审核批准后予以确认实施。(三)公司涉密文件(资料)“秘级”和“保密期限”的调整 公司涉密文件(资料)的“秘级”和“保密期限”原则上一经审定不得随意改变,但根据工作实际总经理或经总经

9、理授权,总经办会同各有关部门研究讨论通过之后可对相应文件资料的“秘级”和“保密期限”进行调整,同时相关变更情况应及时以书面的形式通知各有关单位和个人。(四)保密规定 1.凡属于公司保密文件、资料,应当依据本规定在文件(资料)的左上角标注文件制发号码,在右上角明确“密级”和“保密期限”。保密期限届满,文件(资料)自行解密。2.凡属于公司保密文件、资料,应当依据本规定在文件(资料)的最后注明制发说明,包括:发放范围、呈送呈报对象、保存部门及份数等。3.涉密文件(资料)制发部门(管理责任部门)应当对所制发的涉密文件(资料)建立详细的管理台帐,以便视文件资料的具体内容在其保密期限届满时进行延长保密期限

10、、清退收回销毁或任其自行解密等管理。4.涉密文件(资料)保密期限届满,则该文件(资料)的制发部门可根据其内容作如下处理:若其本身已无继续保密、保存或使用的价值,则该文件(资料)可由其制发部门统一清退并报总经办审核批准后予以销毁;若该文件(资料)的内容根据实际需要仍应处于保密状态或其本身对后续的工作仍有保存和使用价值,则其制发部门可根据其内容的保密时效及时提出延长该保密文件资料的保密期限,或提出该文司各组织机构和职能部门的全体员工按相关规定保守公司商业技术秘密而定要求公司全体员工必须根据自已的职责按相关规定遵守处理涉密文件资料及其它机要工作事项的纪律第二条适用范围公司的技术成果技术机密资源配臵生

11、产有保守公司秘密的责任与义务一公司各部门目前具有保密性质的文件资料清单见附录公司各部门保密文件资料目录二公司文件资料的保密范围包公司重大决策中的秘密事项公司正在实施和尚未付诸实施的经营战略发展方向发展规划的年度工作总结与计划公司对外签署的合同协议意见书公司内部掌握的管理流程考核及奖惩办法营销政策市场运作方式核算办法招投标资料产品报价用户项目信息营销项目跟踪信息产品供销渠道及供应商和用户资料公司内部掌握的件虽自动失密但根据工作需要请各相关工作人员仍需妥善保管使用该文件(资料)的建议意见,经总经办审核批准后以书面的形式通知各文件(资料)接收人。5.“绝密级”保密文件(资料)在制发、传递过程中需采取

12、“密封”或由文件(资料)编制人组织实施“一对一”的传阅等保密措施。6.采用电脑技术存取、处理公司秘密应有相应的保密措施(如密码保护)。7.保密文件(资料)的印制和封发,原则上由保密文件(资料)的编制人、编制部门负责人或编制部门负责人指定专人进行印制和封发,同时保密文件(资料)的发放应严格履行登记手续。8.各部门均应备有保密文件(资料)发放登记簿,在制发本部门保密文件时对该文件(资料)的制发情况进行详细登记。登记内容包括:文件(资料)名称(含文号及版本号)、编制时间、印制总份数、发放时间、收件人签收(需亲笔签字,不得代签代收)及相对应的文件制发号码(文件资料左上角标注的号码)等。9.公司保密文件

13、只限于签发人批准同意的部门和人员使用,使用部门和人员必须做好使用过程中的保密工作,不得私自扩大使用范围和乱摆乱放,以免泄密。10.保密文件(资料)的管理责任归文件(资料)的编制发放部门和总经办资料室。凡因工作原因需对保密文件(资料)进行复制、摘抄或借阅等,需经文件(资料)编制部门负责人或总经理、主管副总经理签字同意并履行登记手续后方能进行。11.不在未采取保密措施的会议和其它场合谈论、发布保密工作内容和信息。凡有涉及公司密秘内容的会议和其他活动,办会部门应采取下列保密措施:a 选择有利于保密的会议场所;b 根据需要限定参加会议人员的范围,对参加涉及密秘事项会议的人员予以指定;c 依照保密规定使

14、用会议文件;d 确定会议内容能否传达及传达范围;e 保密会议严格实行参加人员签到制,会议内容原则上不得记录,确需记录时应记在专门的保密记录本上,同时会后要做好保密记录本的存放、管理工作。司各组织机构和职能部门的全体员工按相关规定保守公司商业技术秘密而定要求公司全体员工必须根据自已的职责按相关规定遵守处理涉密文件资料及其它机要工作事项的纪律第二条适用范围公司的技术成果技术机密资源配臵生产有保守公司秘密的责任与义务一公司各部门目前具有保密性质的文件资料清单见附录公司各部门保密文件资料目录二公司文件资料的保密范围包公司重大决策中的秘密事项公司正在实施和尚未付诸实施的经营战略发展方向发展规划的年度工作

15、总结与计划公司对外签署的合同协议意见书公司内部掌握的管理流程考核及奖惩办法营销政策市场运作方式核算办法招投标资料产品报价用户项目信息营销项目跟踪信息产品供销渠道及供应商和用户资料公司内部掌握的12.各部门、机构必须指派专人在指定的保险地方存放公司涉密文件(资料)。13.属于公司秘密的新产品研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁,由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施。非相关人员知悉相关信息的,不得对外透露。14.在对外合作与交往中需要透露、使用、提供公司保密信息资料的,应事先经总经理书面批准。15.对外宣传和公开发布信息(含公司内)时,发布内容需事先经总经办审核批准,不得涉及公司秘

16、密。16.公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经办。总经办接到报告,应立即做出处理。17.相关工作岗位的员工在公司工作期间的工资中已经包含有保密补偿和竞业禁止补偿费,公司终止(解除)与员工的劳动合同,不再另行支付保密补偿和竞业禁止补偿费(若按此执行则需配套调整更改员工工资结构及相应工资单)。18.了解公司秘密的员工因各种原因与公司终止(解除)劳动关系的,必须在办理相关手续前将与公司秘密有关的所有信息资料、文件等有关公司秘密及载体移交给公司指定的接手人,不得将公司秘密私自隐匿和转移、使用、处分。19.掌握公司商业、技术信息的工作人员因各种原因与公司终止

17、(解除)劳动关系时,应当与公司签订竞业禁止和保守公司秘密的书面协议,承诺在一年内不得在生产经营同一核心技术产品且与公司业务存在竞争关系的其它单位任职,或者自己从事与原单位有竞争关系的同一核心技术产品的生产经营,在离职后均不泄露、隐匿、转移、使用公司秘密,否则将承担相应的违约责任。20.员工在日常的生产、工作、生活中,应遵循以下保密原则:司各组织机构和职能部门的全体员工按相关规定保守公司商业技术秘密而定要求公司全体员工必须根据自已的职责按相关规定遵守处理涉密文件资料及其它机要工作事项的纪律第二条适用范围公司的技术成果技术机密资源配臵生产有保守公司秘密的责任与义务一公司各部门目前具有保密性质的文件

18、资料清单见附录公司各部门保密文件资料目录二公司文件资料的保密范围包公司重大决策中的秘密事项公司正在实施和尚未付诸实施的经营战略发展方向发展规划的年度工作总结与计划公司对外签署的合同协议意见书公司内部掌握的管理流程考核及奖惩办法营销政策市场运作方式核算办法招投标资料产品报价用户项目信息营销项目跟踪信息产品供销渠道及供应商和用户资料公司内部掌握的不该说的秘密,绝对不说;不该问的秘密,绝对不问;不该看的秘密,绝对不看;不在非保密本上记录公司秘密;不在私人通信中涉及公司秘密;不在公开场所或家属、亲友面前谈论公司秘密;不在不利于保密的地方存放保密文件;第五条责任 1.出现下列情况之一者,公司对相应的责任

19、人给予警告,并给予扣发工资十元以上二千元以下的经济处罚:泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;泄露公司秘密但已及时采取补救措施的;违反保密规定,尚未造成严重后果或经济损失的。2.出现下列情况之一的,公司对相应的责任人予以辞退并扣发二千元以上一万元以下工资,同时根据情况责令其赔偿经济损失直至追究法律责任:有意泄露公司秘密,导致公司秘密被他人运用,或因对公司秘密使用、保管不善、违反保密规定导致公司秘密泄露给公司造成一万元以上经济损失的;为他人窃取、刺探、收买、提供公司秘密,造成公司秘密泄露的;司各组织机构和职能部门的全体员工按相关规定保守公司商业技术秘密而定要求公司全体员工必须根据自已的职责

20、按相关规定遵守处理涉密文件资料及其它机要工作事项的纪律第二条适用范围公司的技术成果技术机密资源配臵生产有保守公司秘密的责任与义务一公司各部门目前具有保密性质的文件资料清单见附录公司各部门保密文件资料目录二公司文件资料的保密范围包公司重大决策中的秘密事项公司正在实施和尚未付诸实施的经营战略发展方向发展规划的年度工作总结与计划公司对外签署的合同协议意见书公司内部掌握的管理流程考核及奖惩办法营销政策市场运作方式核算办法招投标资料产品报价用户项目信息营销项目跟踪信息产品供销渠道及供应商和用户资料公司内部掌握的未经公司同意,私自复制、转让、使用公司秘密谋取利益的;将公司秘密隐匿、转移、赠送他人,或解除劳

21、动合同后利用自已以前掌握的公司秘密牟利的。3.利用职权指使、教唆他人违反保密规定,未造成严重后果者参照上述第(一)项之规定根据情节轻重加倍给予经济处罚;若已经造成后果,则按上述第(二)项的最高限经济处罚规定处理。4.上列处罚的程序执行国家和公司有关职工奖惩相关规定。第四条本规定由公司总经办负责解释,自颁布之日起开始实施,此前相关规定与本规定有冲突的,一律以本规定为准。司各组织机构和职能部门的全体员工按相关规定保守公司商业技术秘密而定要求公司全体员工必须根据自已的职责按相关规定遵守处理涉密文件资料及其它机要工作事项的纪律第二条适用范围公司的技术成果技术机密资源配臵生产有保守公司秘密的责任与义务一公司各部门目前具有保密性质的文件资料清单见附录公司各部门保密文件资料目录二公司文件资料的保密范围包公司重大决策中的秘密事项公司正在实施和尚未付诸实施的经营战略发展方向发展规划的年度工作总结与计划公司对外签署的合同协议意见书公司内部掌握的管理流程考核及奖惩办法营销政策市场运作方式核算办法招投标资料产品报价用户项目信息营销项目跟踪信息产品供销渠道及供应商和用户资料公司内部掌握的