团委办公室工作总结办公文档工作总结 _办公文档-工作总结 .pdf

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1、国际经贸学院团委办公室 2011-2012 学年度第一学期工作总结 在即将过去的 2011-2012学年第一学期，国际经贸学院团委办公室以迎接教 育部专家对我校的本科评估及上海金融学院甲子校庆为活动主线，全力配合国际 经贸学院“迎评促建”活动的开展。在本学期的工作中，国际经贸学院团委办公 室坚持以服务广大团员青年为工作理念，深入领会和贯彻国际经贸学院团委的工 作思路，坚持管理、服务与效能相统一原则，追求“想干事、能干事、会干事、能干成事”的办公室形象，发挥迎难而上、敢打硬仗、求真务实、团结拼搏，立 足团委办公室基础工作，辅助国际经贸学院团委学生会其他部门的各项活动，重 点抓好与甲子校庆、本科评

2、估及“迎评促建”相关的各项工作，尽职尽责并较好 地完成了本学期的工作。一 团委办公室本学期完成的几项重要活动：本学期国际经贸学院迎来了 2011级新生。2011年 9月3日是新生前来报到 的日子，刚刚军训结束的 10级同学在 3、4 日两天的报到时间内尽心尽力为新生 提供服务。为新生指引方向，介绍报到流程及学院的基本情况，帮助新生搬运行 李等等，受到了广大学生及家长的一致好评。在迎新活动中，不乏我们团委办公 室的 10级干事们，作为 10级同学的代表，始终坚持在迎新的第一线，不顾多日 军训结束后的辛苦，努力让新生和家长感受到国际经贸学院这个大家庭的温暖。迎新活动结束后不久的 9月 6日，由国际

3、经贸学院团委办公室组织举办的国 际经贸学院团委学生会 2011 级新生宣讲会在行政楼报告厅举行。会上国际经贸 学院团委书记魏敏老师介绍了国际经贸学院团委学生会的总体情况并希望新生 踊跃加入到团学大家庭中，主席团成员、各部部长和各协会会长分别介绍了国际 经贸学院团委各部门及协会的相关情况。本次宣讲会让 11 级新生了解了团委学 生会，为后来的团委学生会招新工作做好了铺垫。在对 11级新生提交的申请表格进行审核后，9月 13日国际经贸学院团委学 生会各部门在第六教学楼进行了招新活动，招新结束之后，团委办公室将各位进 入团学的 11 级新生的相关信息连同各部门其他人员信息一道进行了整理，传往 经贸公

4、邮以便查找。团委办公室在本次招新后共有 8位11级新生加入，8位新 生的加入为团委办公室提供了新鲜血液，为团委办公室本学期各项活动的开展提 供了坚实的人员保障。二 团委办公室本学期的常规工作：如同以往的学年一样，各部门资料的收取、归档，团学例会会议记录，办公 室值班依然照例进行。我们将 8 位 11 级新干事也按照单双周进行了值班排班，他们同 10 级干事们一起，开始熟悉团委办公室相关的活动、工作，为下学期接 替 10 级干事的工作打下基础。本学期团委办公室的资料收取工作作出了改进，各部门资料不再由 10 级干 事向各位部长收取之后传往团办电脑之中，而是由各部门部长自觉将一定时间内 的活动资料

5、打包后上传至团办电脑中，10 级干事定期查看后确认相关资料的归 档。而团学例会会议记录依旧未变，仍由团委办公室 10 级干事记录后以电子稿 的形式上传、归档。针对各部门的评分工作也在这个学期纳入了团委办公室的常规工作中。评分 每月一次，以团学例会各部门出席情况，部门例会开展、活动资料的完整性和部 门人事变动为主要评分标准，满分 100 分，评分会在当月的团学例会中予以公布，所得分数将会直接纳入本学期优秀部门的考核体系之中，以此督促各部门高质量 地完成学院的各项工作和活动。经朝风贸 是在我院领导指导下，由国际经贸学院团委办公室编辑主办的 一份展现经贸学子风采的综合性特色报刊。它集中展现了我院培养

6、“三型一化”人才过程中的办学成果，彰显我们国际经贸学子的激青春风采。本刊于本学期开 始着手创办，经过一系列的构思，创作和审核之后，第一期经朝风贸在 10 月与学院老师和同学见面，目前已创办 3 期。作为团委办公室本学期新加入的能 够展现学院风貌的一项工作，学院团委书记魏敏老师，主席团成员及作为主要编 辑人员的 10 级干事对其十分重视，以最大的努力将这份期刊做到最好。本刊在 编辑过程中也得到了学院团委学生会其他部门的大力协助。本刊为学院本学期的 育部专家对我校的本科评估及上海金融学院甲子校庆为活动主线全力配合国际经贸学院迎评促建活动的开展在本学期的工作中国际经贸学院团委办公室坚持以服务广大团员

7、青年为工作理念深入领会和贯彻国际经贸学院团委的工作思实团结拼搏立足团委办公室基础工作辅助国际经贸学院团委学生会其他部门的各项活动点抓好与甲子校庆本科评估及迎评促建相关的各项工作尽职尽责并较好地完成了本学期的工作一团委办公室本学期完成的几项要活动本学期国际生提供服务为新生指引方向介绍报到流程及学院的基本情况帮助新生搬运行李等等受到了广大学生及家长的一致好评在迎新活动中不乏我们团委办公室的级干事们作为级同学的代表始终坚持在迎新的第一线不顾多日军训结束后的辛“迎评促建”活动增添了靓丽的一笔，相信在未来经朝风贸会成为国际经贸 学院团委学生会的一张名片而在整个上海金融学院闻名。三 团委办公室本学期的特色

8、活动：本学期团委办公室特色活动的重头戏当属国际经贸学院团学干部培训。本学 期的团学干部培训以“树新风，促成长；迎校庆，争先锋”为主题，迎合学院“迎 评促建”的活动号召，旨在强化团学建设的凝聚力和向心力，增强团学干部自身 素质和修养，提高团学整体的服务精神，明确团学职能定位，强化团学整体作战 能力，继续保持并发展国经贸团学在学校团学工作中的优势和特色，锻炼和塑造 一支成绩优、作风好、能力强的学生团干部队伍，为顺利完成学校、学院各项任 务，开拓新战场而做好准备。培训自 2011年9月 27日开始，12月1日结束共 进行五次，期间评出了“优秀部门”、“优秀干事”、“优秀学院”等奖项。培训结 束后，广

9、大团学干部无论是在自身修养还是业务水平上都有了较大的提高，为国 际经贸学院团委学生会今后开展各项活动打下了基础。附：五次团学干部培训开展时间及主题 五次团干培训开展时间及主题 时间 内容 第一次团干培训 9月 27日 开幕式暨团学介绍与优秀团学干部能力专题培训 第二次团干培训 10 月 18 日 实务培训 第三次团干培训 11 月 7 日至 11 月 11 日 团学各部门内部培训 第四次团干培训 11 月 17 日 能力素养培训暨师生干部交流会 第五次团干培训 12 月 1 日 闭幕式暨团干培训表彰活动 四 收获与不足：经过一年多的锻炼与磨合，09 级干事们从执行者逐步成长成引领者，10 级

10、育部专家对我校的本科评估及上海金融学院甲子校庆为活动主线全力配合国际经贸学院迎评促建活动的开展在本学期的工作中国际经贸学院团委办公室坚持以服务广大团员青年为工作理念深入领会和贯彻国际经贸学院团委的工作思实团结拼搏立足团委办公室基础工作辅助国际经贸学院团委学生会其他部门的各项活动点抓好与甲子校庆本科评估及迎评促建相关的各项工作尽职尽责并较好地完成了本学期的工作一团委办公室本学期完成的几项要活动本学期国际生提供服务为新生指引方向介绍报到流程及学院的基本情况帮助新生搬运行李等等受到了广大学生及家长的一致好评在迎新活动中不乏我们团委办公室的级干事们作为级同学的代表始终坚持在迎新的第一线不顾多日军训结束

11、后的辛干事们的整体素质有了明显的提高，成员之间的配合愈加默契，部门运作井井有 条，11 级干事们也逐渐进入状态，基本掌握了本部门所需要的工作技能。在这 个充实的一学期，团委办公室开展了几项大型活动，在这里面总体情况相当顺利。经过五次团干培训，干事们对团学有了更深入的认识，工作能力有了很大的提高，解决问题的能力得到了很大的进步，实务能力得到了锻炼，部门核心得以稳定。另外，经过了一些大型活动的经验与教训，初步形成了如何高效地、有建设性地 进行部门决策的基本方法。并且，将任务划细分到个人，比如会议记录、处理常 规工作和协助其他部门承办活动，使干事们在工作中明确任务，也在工作中得到 锻炼。虽然在这个月

12、的工作中，各方面的建设都取得了一定的成效，但也在其中也 存在着一些不容忽视的问题。在举行活动的前期准备当中，对部门的一些工作没 有及时跟进，导致在活动的整个过程中出现了一些难题。在开展活动中，现场布 置分工上欠缺合理，导致一些人员很空闲，一些人很忙。并且做事效率有待提高，尽量避免消息的滞后性。五 工作展望：团办成员以及其他部门成员要明确办公室的责任，要培养责任意识和主人翁 意识。加强思想作风建设，进一步端正思想作风，自觉做到肯吃苦、重实干。加 强部门成员的团结协作能力，及时做好小结，从中吸取更多的经验与教训，以利 于办公室工作的更好开展。加强财务管理，严格财务借取制度，做好节流节约工 作，打好

13、“金算盘”。加强、完善办公室在文档、信息、财务方面的管理。建立一个“案例库”，将每个部门在开展活动时遇到的具有代表性的问题以 案例的形式固定下来，对实际问题解决过程中的各个环节进行缜密分析。每个部 门有干事负责收集、整理、总结活动过程中出现的问题和错误，最后汇总到团委 办公室，由办公室进行归档、整合，形成“案例库”。“案例库”不仅为今后各种 类似问题的解决提供了可借鉴的范例，减少错误，有利于高效率，而且有利于培 养学生骨干发现问题、解决问题的能力，提升信息工作的育人功效，为信息工作 人才队伍建设奠定了坚实的基础。育部专家对我校的本科评估及上海金融学院甲子校庆为活动主线全力配合国际经贸学院迎评促

14、建活动的开展在本学期的工作中国际经贸学院团委办公室坚持以服务广大团员青年为工作理念深入领会和贯彻国际经贸学院团委的工作思实团结拼搏立足团委办公室基础工作辅助国际经贸学院团委学生会其他部门的各项活动点抓好与甲子校庆本科评估及迎评促建相关的各项工作尽职尽责并较好地完成了本学期的工作一团委办公室本学期完成的几项要活动本学期国际生提供服务为新生指引方向介绍报到流程及学院的基本情况帮助新生搬运行李等等受到了广大学生及家长的一致好评在迎新活动中不乏我们团委办公室的级干事们作为级同学的代表始终坚持在迎新的第一线不顾多日军训结束后的辛上海金融学院国际经贸学院团委办公室 2011 年 12月 12 日 育部专家对我校的本科评估及上海金融学院甲子校庆为活动主线全力配合国际经贸学院迎评促建活动的开展在本学期的工作中国际经贸学院团委办公室坚持以服务广大团员青年为工作理念深入领会和贯彻国际经贸学院团委的工作思实团结拼搏立足团委办公室基础工作辅助国际经贸学院团委学生会其他部门的各项活动点抓好与甲子校庆本科评估及迎评促建相关的各项工作尽职尽责并较好地完成了本学期的工作一团委办公室本学期完成的几项要活动本学期国际生提供服务为新生指引方向介绍报到流程及学院的基本情况帮助新生搬运行李等等受到了广大学生及家长的一致好评在迎新活动中不乏我们团委办公室的级干事们作为级同学的代表始终坚持在迎新的第一线不顾多日军训结束后的辛