潍坊市热力有限公司合同编号规则人力资源劳动合同_人力资源-劳动合同.pdf

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1、潍坊市热力有限公司合同编号规则 潍坊市热力有限公司有限公司 合同分类编号规则 第一章 总则 第一条 为加强合同标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门职责以及工作流程，特制订为规范合同编号指导性和标准性文件，便于目标成本落实和控制。第二条 本规则除特别指明外，适用于潍坊市热力有限公司有限公司合同管理办法中规定所有合同。第二章 职责 第三条 运营管理部负责本规则制订、修改、实施指导和监督。公司各职能部门、各子公司、合同档案管理人员负责本规则具体实施。合同编号由合同承办部门编写。第三章 原则和方法标准描述 第四条 合同分类编号规则应遵循下列原则：1.适应公司主营业务合同管理需要；

2、2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配分类方法；3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。潍坊市热力有限公司合同编号规则 第五条 合同分类编号方法（一）合同编号规则 1.合同编号由字母和数字组成；2编号形式：-（）-#-*，其中符号所代表含义如下图所示：合同编号规则示意图 使用“-”进行连接各级编码 （二）合同编号具体编写规则 1.一级编码：总公司拼音缩写（），如下：潍坊市热力有限有限公司 WFRL （）*#五级编码：该年份内所签合同份数顺序号 四级编码：合同签订年份 三级编码：合同类型(项目名称)缩写 二级编码：合同承办部门子公司（即责任部门）缩写 一级编码：总公司拼音缩写 标准化

3、管理规范公司合同存档明确在合同存档环节中相关部门职责以及工作流程特制订为规范合同编号指导性和标准性文件便于目标成本落实和控制第二条本规则除特别指明外适用于潍坊市热力有限公司有限公司合同管理办法中规管理人员负责本规则具体实施合同编号由合同承办部门编写第三章原则和方法标准描述第四条合同分类编号规则应遵循下列原则适应公司主营业务合同管理需要与公司管理项目管理和成本管理相匹配分类方法公司所有合同都应按统由字母和数字组成编号形式其中符号所代表含义如下图所示合同编号规则示意图使用进行连接各级编码一级编码总公司拼音缩写三级编码合同类型项目名称缩写四级编码合同签订年份二级编码合同承办部门子公司即责任部门缩写五

4、潍坊市热力有限公司合同编号规则 2.二级编码：合同承办部门（即责任部门）缩写规则（）：常设部门缩写，一般取部门名称拼音首写字母组合而成，如下表所示：部 门 缩 写 运营管理部 YYGL 工程技术部 GCJS 财务计划部 CWJH 物资采购部 WZCG 潍坊昌能热源有限公司 CNRY 潍坊热力西部热源分公司 XBRY 潍坊捷能供热有限公司 JNGR 潍坊联能新科能源发展有限公司 LNXK 潍坊居能置业发展有限公司 JNZY 若遇部门名称拼音首写字母完全重合，可扩展名称后再行缩写。第一次提交合同部门，应注明部门汉字全称及缩写字母。3.三级编码：合同类型（）/项目名称()缩写规则:标准化管理规范公司

5、合同存档明确在合同存档环节中相关部门职责以及工作流程特制订为规范合同编号指导性和标准性文件便于目标成本落实和控制第二条本规则除特别指明外适用于潍坊市热力有限公司有限公司合同管理办法中规管理人员负责本规则具体实施合同编号由合同承办部门编写第三章原则和方法标准描述第四条合同分类编号规则应遵循下列原则适应公司主营业务合同管理需要与公司管理项目管理和成本管理相匹配分类方法公司所有合同都应按统由字母和数字组成编号形式其中符号所代表含义如下图所示合同编号规则示意图使用进行连接各级编码一级编码总公司拼音缩写三级编码合同类型项目名称缩写四级编码合同签订年份二级编码合同承办部门子公司即责任部门缩写五潍坊市热力有

6、限公司合同编号规则（1）有名合同类型（民法典中规定）缩写规则：有名合同类型 合同类型缩写 买卖合同 MM 供用热合同 GY 赠与合同 ZY 借款合同 JK 租赁合同 ZL 融资租赁合同 RZ 承揽合同 CL 建设工程合同 JG 运输合同 YS 技术合同 JH 保管合同 BG 仓储合同 CC 委托合同 WT 行纪合同 XJ 标准化管理规范公司合同存档明确在合同存档环节中相关部门职责以及工作流程特制订为规范合同编号指导性和标准性文件便于目标成本落实和控制第二条本规则除特别指明外适用于潍坊市热力有限公司有限公司合同管理办法中规管理人员负责本规则具体实施合同编号由合同承办部门编写第三章原则和方法标准描

7、述第四条合同分类编号规则应遵循下列原则适应公司主营业务合同管理需要与公司管理项目管理和成本管理相匹配分类方法公司所有合同都应按统由字母和数字组成编号形式其中符号所代表含义如下图所示合同编号规则示意图使用进行连接各级编码一级编码总公司拼音缩写三级编码合同类型项目名称缩写四级编码合同签订年份二级编码合同承办部门子公司即责任部门缩写五潍坊市热力有限公司合同编号规则 居间合同 JJ 若遇合同名称前两个字拼音首写字母组合相同，则选第三个字，依此直至选出不同组合。例如：“建设工程合同”与“技术合同”都可缩写：“JS”，依据本条规定，可分别缩写成：“JG”和“JH”。项目名称缩写规则：采用合同名称中各字首字

8、母，合同名称过长，可采用部分关键字首字母。（2）无名合同缩写规则：未列明合同名称缩写，可根据本条规定，进行缩写即可，但不得与有名合同缩写重合。若遇合同名称拼音首写字母已被有名合同占用，可使用项目名称缩写，但是不得与有名合同缩写相同。无名合同缩写规则可参考第二款二级编码缩写规则.4.四级编码即合同签订年份(#)。例如：在 2015 年签订，该级编码即为：2015 5.五级编码：该年份内所签合同份数顺序号(*)根据合同签订先后顺序编流水号，从“000”自“999”止，列在该合同编码最后四位。（三）补充协议编码规则处理 标准化管理规范公司合同存档明确在合同存档环节中相关部门职责以及工作流程特制订为规

9、范合同编号指导性和标准性文件便于目标成本落实和控制第二条本规则除特别指明外适用于潍坊市热力有限公司有限公司合同管理办法中规管理人员负责本规则具体实施合同编号由合同承办部门编写第三章原则和方法标准描述第四条合同分类编号规则应遵循下列原则适应公司主营业务合同管理需要与公司管理项目管理和成本管理相匹配分类方法公司所有合同都应按统由字母和数字组成编号形式其中符号所代表含义如下图所示合同编号规则示意图使用进行连接各级编码一级编码总公司拼音缩写三级编码合同类型项目名称缩写四级编码合同签订年份二级编码合同承办部门子公司即责任部门缩写五潍坊市热力有限公司合同编号规则 1.补充协议是指对合同补充、变更、解除等而

10、订立协议，在与合同共用一个编号前提下，根据补充协议签订顺序在流水号后用括号加两位阿拉伯数字标识，以“01”开始“99”结束，如“（01）”。例如：潍坊市捷能供热公司建设苇湾换热站已签订合同，但又多次补充协议，若该补充协议是潍坊市捷能供热有限公司在 2015 年第 45 份委托合同第三次补充，流水号为 03，则合同第一份补充协议编号为“WFRL-JNGR-JG-2015-045（03）”。2.合同纠纷引起诉讼或者后来又达成和解协议，按诉讼案件编码，不受本规则约束。第四章 附则 第六条 本规则自发布之日起开始施行。第七条 本规则解释权属运营管理部。标准化管理规范公司合同存档明确在合同存档环节中相关部门职责以及工作流程特制订为规范合同编号指导性和标准性文件便于目标成本落实和控制第二条本规则除特别指明外适用于潍坊市热力有限公司有限公司合同管理办法中规管理人员负责本规则具体实施合同编号由合同承办部门编写第三章原则和方法标准描述第四条合同分类编号规则应遵循下列原则适应公司主营业务合同管理需要与公司管理项目管理和成本管理相匹配分类方法公司所有合同都应按统由字母和数字组成编号形式其中符号所代表含义如下图所示合同编号规则示意图使用进行连接各级编码一级编码总公司拼音缩写三级编码合同类型项目名称缩写四级编码合同签订年份二级编码合同承办部门子公司即责任部门缩写五