人口和计划生育padis人事系统年报表模块操作文档行业资料系统集成_办公文档-统计图表.pdf
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1、优秀资料 欢迎下载 1.1.1 年度报表管理 1.1.1.1 功能描述 在系统设置的时间段内,按照国家人口计生委人事司的相关管理规范,每年需要各级人口计生委统计上报人口和计划生育系统机构和人员情况统计报表(共 9 张报表)。报表从县级人口计生委开始起报,负责生成本级的统计报表,上报给地市级人口计生委;地市级人口计生委负责生成本级的统计报表,并审核汇总县级人口计生委上报的统计报表数据,审核通过后,汇总本级报表数据,上报省级人口计生委;省级人口计生委审核地市级人口计生委上报的人事统计报表数据,并负责生成本级的统计报表,汇总后上报国家人口计生委;国家人口计生委负责审核省级人口计生委上报的统计报表数据
2、,并汇总生成全国的汇总报表。人事统计报表每年上报一次,报表中的数据由机构和人员登记信息自动汇总和计算生成,生成后的报表,操作人员可以自行修改。系统负责校验表内、表间逻辑关系,数据审核校验由操作人员手工完成,并记录审核结果。人事信息统计报表共包括 9 张报表:表 1:省(自治区、直辖市)人口和计划生育机构情况汇总表 表 2:地(市、州、盟)人口和计划生育机构情况汇总表 表 3:县(市、旗)人口和计划生育机构情况统计表 表 4:人口和计划生育系统地市级公务员基本情况汇总表 表 5:人口和计划生育系统省级公务员基本情况汇总表 表 6:人口和计划生育系统省级事业单位人员基本情况汇总表 表 7:人口和计
3、划生育系统地级事业单位人员基本情况汇总表 表 8:人口和计划生育系统县级事业单位人员基本情况汇总表 表 9:人口和计划生育系统县级公务员基本情况汇总表 优秀资料 欢迎下载 1.1.1.2 业务流程图 国家级省级地市级县级不通过通过开始本级报表生成报表逻辑审核审核本级报表汇总本级报表生成报表数据审核报表逻辑审核审核本级报表汇总通过汇总报表上报修改基础数据重新生成报表结束修改基础数据重新生成报表不通过结束本级报表生成报表逻辑审核审核报表数据审核报表上报本级报表汇总修改基础数据重新生成报表通过不通过结束汇总报表上报审核报表数据审核本级报表汇总重新生成报表通过不通过结束报表上报汇总报表上报报表上报 图
4、 1.1.6.2各级人口计生委年度报表上报详细流程 1.1.1.3 年度报表生成 1.1.1.3.1 功能描述 在系统设置的时间段内,国家级、省级、地市级、县级人口计生委可以使用此功能从人事统计信息系统中提取相关人员和机构登记信息数据生成对应的人事统计报表并可以保存和修改报表生成结果。县级人口计生委生成 3 张人事统计报表:表 3:县(市、旗)人口和计划生育机构情况统计表 表 8:人口和计划生育系统县级事业单位人员基本情况汇总表 表 9:人口和计划生育系统县级公务员基本情况汇总表 地市级人口计生委生成 3 张人事统计报表:表 2:地(市、州、盟)人口和计划生育机构情况统计表 需要各级人口计生委
5、统计上报人口和计划生育系统机构和人员情况统计报表共张报表报表从县级人口计生委开始起报负责生成本级的统计报表上报给地市级人口计生委地市级人口计生委负责生成本级的统计报表并审核汇总县级人口生委上报的人事统计报表数据并负责生成本级的统计报表汇总后上报国家人口计生委国家人口计生委负责审核省级人口计生委上报的统计报表数据并汇总生成全国的汇总报表人事统计报表每年上报一次报表中的数据由机构和人员登操作人员手工完成并记录审核结果人事信息统计报表共包括张报表表省自治区直辖市人口和计划生育机构情况汇总表表地市州盟人口和计划生育机构情况汇总表表县市旗人口和计划生育机构情况统计表表人口和计划生育系统地市级优秀资料 欢
6、迎下载 表 4:人口和计划生育系统地市级公务员基本情况汇总表 表 7:人口和计划生育系统地级公务员基本情况汇总表 省级级人口计生委生成 3 张人事统计报表:表 1:省(自治区、直辖市)人口和计划生育机构情况统计表 表 5:人口和计划生育系统省级公务员基本情况汇总表 表 6:人口和计划生育系统省级公务员基本情况汇总表 1.1.1.3.2 操作流程 用户进入系统,在主界面上点击“计生事业统计-人力资源统计-年度报表管理-年度报表生成”,进入年度报表生成界面,我们以省级用户为例进行说明。如下图所示:生成报表操作 1.进入年度报表生成界面,用户在年度栏填写年份,点击【查询】按钮。2.系统查询出该年度报
7、表未生成(界面中只有生成报表按钮可用其他按钮都为灰置状态),用户可以选择一张或多张报表,也可以在打“”选择全部报表,点击【生成报表】按钮。(如果报表已生成就无需做此步操作)如下图所示:需要各级人口计生委统计上报人口和计划生育系统机构和人员情况统计报表共张报表报表从县级人口计生委开始起报负责生成本级的统计报表上报给地市级人口计生委地市级人口计生委负责生成本级的统计报表并审核汇总县级人口生委上报的人事统计报表数据并负责生成本级的统计报表汇总后上报国家人口计生委国家人口计生委负责审核省级人口计生委上报的统计报表数据并汇总生成全国的汇总报表人事统计报表每年上报一次报表中的数据由机构和人员登操作人员手工
8、完成并记录审核结果人事信息统计报表共包括张报表表省自治区直辖市人口和计划生育机构情况汇总表表地市州盟人口和计划生育机构情况汇总表表县市旗人口和计划生育机构情况统计表表人口和计划生育系统地市级优秀资料 欢迎下载 3.系统提示报表生成成功!如下图所示:删除报表操作 1.用户选择需要删除的报表,点击【删除报表】按钮,系统将提示操作人员进行确认,确认后系统将删除选择的报表,并返回操作结果。(前提条件:此报表没有汇总上报)如下图所示:需要各级人口计生委统计上报人口和计划生育系统机构和人员情况统计报表共张报表报表从县级人口计生委开始起报负责生成本级的统计报表上报给地市级人口计生委地市级人口计生委负责生成本
9、级的统计报表并审核汇总县级人口生委上报的人事统计报表数据并负责生成本级的统计报表汇总后上报国家人口计生委国家人口计生委负责审核省级人口计生委上报的统计报表数据并汇总生成全国的汇总报表人事统计报表每年上报一次报表中的数据由机构和人员登操作人员手工完成并记录审核结果人事信息统计报表共包括张报表表省自治区直辖市人口和计划生育机构情况汇总表表地市州盟人口和计划生育机构情况汇总表表县市旗人口和计划生育机构情况统计表表人口和计划生育系统地市级优秀资料 欢迎下载 查看报表操作 1.用户可以选择一张或在多张报表,点击【查看报表】按钮。如下图所示:2.进入报表界面,可以选择【上一张报表】按钮或【下一张报表】按钮
10、来查看报表(前提是:选择了多张报表一起查看)。3.如果不需要做任何操作,可以点击【返回】按钮,则返回上一级界面。1.1.1.3.3 注意事项 1.报表生成必须在规定的时间范围内,超过规定时间后将无法生成统计报表。2.生成报表时,如果已经存在对应的年度报表,则系统不再重新生成新的统计报表,而是直接提取已经存在的报表数据。3.报表汇总和上报上级单位后,将不再允许重新生成。需要各级人口计生委统计上报人口和计划生育系统机构和人员情况统计报表共张报表报表从县级人口计生委开始起报负责生成本级的统计报表上报给地市级人口计生委地市级人口计生委负责生成本级的统计报表并审核汇总县级人口生委上报的人事统计报表数据并
11、负责生成本级的统计报表汇总后上报国家人口计生委国家人口计生委负责审核省级人口计生委上报的统计报表数据并汇总生成全国的汇总报表人事统计报表每年上报一次报表中的数据由机构和人员登操作人员手工完成并记录审核结果人事信息统计报表共包括张报表表省自治区直辖市人口和计划生育机构情况汇总表表地市州盟人口和计划生育机构情况汇总表表县市旗人口和计划生育机构情况统计表表人口和计划生育系统地市级优秀资料 欢迎下载 1.1.1.4 年度报表审核 1.1.1.4.1 功能描述 完成对所辖区域内所有下级单位上报的人事统计报表的数据审核。该功能负责完成对下级人口计生委上报的人事统计报表数据进行数据审核的操作,操作人员可以使
12、用此功能查看统计报表的内容,数据审核的实际操作需要由操作人员手工确认完成,此功能只提供对数据审核结果的录入和保存操作。各级人口计生委需要对下级单位上报的每一张报表进行数据审核,并在所有的报表都审核通过后,录入并保存审核结果和审核时间。如果审核没有通过,则需要发回下级单位调整报表数据,并重新上报。下级单位上报的汇总报表作为一个整理,审核结果只录入和保存一次,对某单位上报的所有汇总报表有效。报表数据审核需要在本级汇总下级报表数据并生成和保存本级相应的汇总报表之前完成,审核的范围是所有下级单位上报的汇总报表。国家人口计生委需要数据审核的报表包括:人事信息统计报表共包括 9 张报表:表 1:省(自治区
13、、直辖市)人口和计划生育机构情况汇总表 表 2:地(市、州、盟)人口和计划生育机构情况汇总表 表 3:县(市、旗)人口和计划生育机构情况统计表 表 4:人口和计划生育系统地市级公务员基本情况汇总表 表 5:人口和计划生育系统省级公务员基本情况汇总表 表 6:人口和计划生育系统省级事业单位人员基本情况汇总表 表 7:人口和计划生育系统地级事业单位人员基本情况汇总表 表 8:人口和计划生育系统县级事业单位人员基本情况汇总表 表 9:人口和计划生育系统县级公务员基本情况汇总表 省级人口计生委需要数据审核的报表包括:表 2:地(市、州、盟)人口和计划生育机构情况汇总表 表 3:县(市、旗)人口和计划生
14、育机构情况统计表 表 4:人口和计划生育系统地市级公务员基本情况汇总表 表 7:人口和计划生育系统地级事业单位人员基本情况汇总表 表 8:人口和计划生育系统县级事业单位人员基本情况汇总表 需要各级人口计生委统计上报人口和计划生育系统机构和人员情况统计报表共张报表报表从县级人口计生委开始起报负责生成本级的统计报表上报给地市级人口计生委地市级人口计生委负责生成本级的统计报表并审核汇总县级人口生委上报的人事统计报表数据并负责生成本级的统计报表汇总后上报国家人口计生委国家人口计生委负责审核省级人口计生委上报的统计报表数据并汇总生成全国的汇总报表人事统计报表每年上报一次报表中的数据由机构和人员登操作人员
15、手工完成并记录审核结果人事信息统计报表共包括张报表表省自治区直辖市人口和计划生育机构情况汇总表表地市州盟人口和计划生育机构情况汇总表表县市旗人口和计划生育机构情况统计表表人口和计划生育系统地市级优秀资料 欢迎下载 表 9:人口和计划生育系统县级公务员基本情况汇总表 地市级人口计生委需要数据审核的报表包括:表 3:县(市、旗)人口和计划生育机构情况统计表 表 8:人口和计划生育系统县级事业单位人员基本情况汇总表 表 9:人口和计划生育系统县级公务员基本情况汇总表 县级人口计生委不需要使用数据审核功能。1.1.1.4.2 操作流程 用户进入系统,在主界面上点击“计生事业统计-人力资源统计-年度报表
16、管理-年度报表审核”,进入年度报表审核界面,我们以湖南省用户为例进行说明。如下图所示:查询按钮操作 1.用户进入年度报表审核界面,输入年份例如:2012,选择报表状态(全部、未审核、已审核)例如选择:全部,点击【查询】按钮,显示结果如下图所示:需要各级人口计生委统计上报人口和计划生育系统机构和人员情况统计报表共张报表报表从县级人口计生委开始起报负责生成本级的统计报表上报给地市级人口计生委地市级人口计生委负责生成本级的统计报表并审核汇总县级人口生委上报的人事统计报表数据并负责生成本级的统计报表汇总后上报国家人口计生委国家人口计生委负责审核省级人口计生委上报的统计报表数据并汇总生成全国的汇总报表人
17、事统计报表每年上报一次报表中的数据由机构和人员登操作人员手工完成并记录审核结果人事信息统计报表共包括张报表表省自治区直辖市人口和计划生育机构情况汇总表表地市州盟人口和计划生育机构情况汇总表表县市旗人口和计划生育机构情况统计表表人口和计划生育系统地市级优秀资料 欢迎下载 2.用户选择某报表名,单击,可以查看报表详细内容。例如选择:大庆市人口计生局人事年度统计报表。结果如下图所示:3.用户可以点击【重置】按钮,来清空查询条件。4.用户点击【退出】按钮,则返回上一级界面。年度报表审核操作 1.报表审核通过操作 a)用户进入年度报表审核界面,查询报表状态为未审核的报表,选中未审核的报表例如:大庆市人口
18、和计划生育委员会人事年度统计报表,如下图所示:b)用户有两种数据审核方式。第一种:用户单击“大庆市人口计生委人事年度统计报表”,进入报表详细界面,对报表进行数据审核,填写审核结果。第二种:在数据审核界面,选中要审核的报表,(此种方式可以同时选中多张统计报表,一起进行数据审核),填写审核结果,点击【审核】按钮。下图为进入报表详细界面,进行数据审核。需要各级人口计生委统计上报人口和计划生育系统机构和人员情况统计报表共张报表报表从县级人口计生委开始起报负责生成本级的统计报表上报给地市级人口计生委地市级人口计生委负责生成本级的统计报表并审核汇总县级人口生委上报的人事统计报表数据并负责生成本级的统计报表
19、汇总后上报国家人口计生委国家人口计生委负责审核省级人口计生委上报的统计报表数据并汇总生成全国的汇总报表人事统计报表每年上报一次报表中的数据由机构和人员登操作人员手工完成并记录审核结果人事信息统计报表共包括张报表表省自治区直辖市人口和计划生育机构情况汇总表表地市州盟人口和计划生育机构情况汇总表表县市旗人口和计划生育机构情况统计表表人口和计划生育系统地市级优秀资料 欢迎下载 c)选择审核结果(审核通过、审核不通过)例如选择:审核通过,点击【审核】按钮。结果如下图所示:d)点击【确定】按钮之后,返回上一级页面,报表状态变化为:已审核,审核结果:审核通过。2.报表审核不通过操作 a)选择审核结果(审核
20、通过、审核不通过)例如选择:审核不通过,点击【审核】按钮。b)点击【确定】按钮,返回上一级页面。长沙市人口和计划生育委员会人事年度统计报表在此页面内查询不出来。因为它的报表状态已经变成:未上报。c)对于审核不通过的报表,例如长沙市人口和计划生育委员会人事年度统计报表,长沙市用户要到报表汇总界面,先查到本级的汇总报表,进入汇总显示界面,点击【删除】按钮,删除汇总报表,再进入报表填录界面,才能修改报表数据。(具体操作见 1.1.6.5汇总报表删除操作)报表审核修改操作 需要各级人口计生委统计上报人口和计划生育系统机构和人员情况统计报表共张报表报表从县级人口计生委开始起报负责生成本级的统计报表上报给
21、地市级人口计生委地市级人口计生委负责生成本级的统计报表并审核汇总县级人口生委上报的人事统计报表数据并负责生成本级的统计报表汇总后上报国家人口计生委国家人口计生委负责审核省级人口计生委上报的统计报表数据并汇总生成全国的汇总报表人事统计报表每年上报一次报表中的数据由机构和人员登操作人员手工完成并记录审核结果人事信息统计报表共包括张报表表省自治区直辖市人口和计划生育机构情况汇总表表地市州盟人口和计划生育机构情况汇总表表县市旗人口和计划生育机构情况统计表表人口和计划生育系统地市级优秀资料 欢迎下载 1.用户进入报表审核界面,查询报表状态为已审核,审核结果为审核通过的报表,例如:选择南城县人口计生局人事
22、年度统计报表,如下图所示:2.用户修改审核结果为:审核不通过,点击【审核】按钮。结果如下图所示:3.点击【确定】按钮,返回上一级页面。南城县人口计生局人事年度统计报表在此页面内查询不出来,因为它的报表状态已经变成:未上报。数据审核重新审核操作 1.用户进入报表审核界面,查询报表状态为已审核,审核结果为审核通过的报表,例如:选择大庆市人口计生局人事年度统计报表,如下图所示:需要各级人口计生委统计上报人口和计划生育系统机构和人员情况统计报表共张报表报表从县级人口计生委开始起报负责生成本级的统计报表上报给地市级人口计生委地市级人口计生委负责生成本级的统计报表并审核汇总县级人口生委上报的人事统计报表数
23、据并负责生成本级的统计报表汇总后上报国家人口计生委国家人口计生委负责审核省级人口计生委上报的统计报表数据并汇总生成全国的汇总报表人事统计报表每年上报一次报表中的数据由机构和人员登操作人员手工完成并记录审核结果人事信息统计报表共包括张报表表省自治区直辖市人口和计划生育机构情况汇总表表地市州盟人口和计划生育机构情况汇总表表县市旗人口和计划生育机构情况统计表表人口和计划生育系统地市级优秀资料 欢迎下载 2.点击【重新审核】按钮,如下图所示:3.系统提示:您正在删除报表数据,是否继续?点击确定,执行删除操作;点击取消,取消删除操作。如下图所示:4.点击【确定】按钮,返回上一级页面。报表状态变化为:未审
24、核。1.1.1.4.3 注意事项 1.已汇总上报的报表不能修改数据审核结果。需要各级人口计生委统计上报人口和计划生育系统机构和人员情况统计报表共张报表报表从县级人口计生委开始起报负责生成本级的统计报表上报给地市级人口计生委地市级人口计生委负责生成本级的统计报表并审核汇总县级人口生委上报的人事统计报表数据并负责生成本级的统计报表汇总后上报国家人口计生委国家人口计生委负责审核省级人口计生委上报的统计报表数据并汇总生成全国的汇总报表人事统计报表每年上报一次报表中的数据由机构和人员登操作人员手工完成并记录审核结果人事信息统计报表共包括张报表表省自治区直辖市人口和计划生育机构情况汇总表表地市州盟人口和计
25、划生育机构情况汇总表表县市旗人口和计划生育机构情况统计表表人口和计划生育系统地市级优秀资料 欢迎下载 2.对数据审核不通过汇总报表,下级单位需要删除年度汇总报表,修改本级报表数据或者将下级单位上报的汇总报表发送自己的下级单位修改。3.在删除审核结果操作中,不能删除保存为“审核不通过”的审核结果。4.所有下级单位上报的人事统计报表的数据全部审核通过后,才能进行本级相应报表的汇总操作。1.1.1.5 年度报表汇总 1.1.1.5.1 功能描述 对本级单位生成的统计报表和下级单位上报的汇总报表进行报表汇总操作,生成本级相应的汇总报表,上报给上级单位。其中,汇总时,需要满足以下条件:(1)需要本级生成
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