人力资源管理各模块工作程序图人力资源人事档案_人力资源-人事档案.pdf
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1、欢迎共阅 目 录 1 人事编制预算编制审批流程 1 2 招聘工作流程图 2 3 招聘计划编制审批流程图 4 4 录用工作流程图 5 5 新员工入职报到流程图 6 6 员工转正流程图 7 7 员工绩效考核工作监管理流程 9 8 员工综合评估流程图 11 9 员工晋升流程图 12 10 员工辞职流程图 13 11 员工档案管理流程图 14 12 离职移交结算流程图 15 13 公司年度培训计划编制流程图 16 14 新员工入职与试用培训流程图 17 15 在职培训流程图 18 16 外派培训流程图 19 17 奖惩工作流程图 20 18 工资发放流程图 21 19 员工福利发放流程图 22 20
2、社会保险管理工作流程图 23 21 管理干部考评流程图 24 22 工作调动流程图 25 23 人事申诉流程图 26 24 考勤管理流程图 27 25 请销假流程图 28 26 员工转岗管理流程图 29 27 劳动保护与安全生产工作流程图 30 28 安全生产事故(工伤事故)处理流程图 31 欢迎共阅 人事编制预算编制审批流程图 否 是 否 是 否 是 是 否 否 是 招聘工作流程图 否 否 是 是 否 是 是 否 每年初,各单位(部室、管理处、分公司)根据经营实际,结合当年的经营计划,填制年度人事编制预算计划 报送分管副总审核 报请总经理、董事长审批报请集团人力资源部审批 责令报送单位修改重
3、人力资源部将批文人力资源部批复发文 结束 判断增减的职位或人员是否需要集团人力资源部的审批 进行录用决策,执行 录用工作人力资源部汇总各单位的人力需求情况,制定招聘计划(执行招聘计划编制审批流人力资源部发布招聘信息 在收到应聘申请表和“个人简历”资料后,招聘主管应根据工作说明书中的“任职规范”进招聘主管组织对应聘人员进行评价预选 招聘主管组织对拟录用的候选人进行背景调查和品质考察(非人力资源部对招聘需求进行预算核查 确定拟录用的候选人 用人单位填报用人计划申请表,提出招聘需求。开始 确认是否属于预算外的招聘 判断用人计划是否合理 行政人事副总审批是否同意 笔试(非必须)能力测试(非必须)面 试
4、 招聘主管与用人单位解释说明不招聘原因 用人单位仍有不同招聘主管根据领导意见与人员需求单位进行沟通人力资源部根据该单位年度经营管理任务书,运用专业技术对送来的年度人事编制预算计划进行审是否同意 总经理审批是否同意 人力资源部负责人协调 A A 到流程图员工转正流程图员工绩效考核工作监管理流程员工综合评估流程图员工晋升流程图员工辞职流程图员工档案管理流程图离职移交结算流程图公司年度培训计划编制流程图新员工入职与试用培训流程图在职培训流程图外派培调动流程图人事申诉流程图考勤管理流程图请销假流程图员工转岗管理流程图劳动保护与安全生产工作流程图安全生产事故工伤事故处理流程图欢迎共阅人事编制预算编制审批
5、流程图每年初各单位部室人力资源部根据该单位年度经年度人事编制预算计划进行审是制预算计划否报送分管副总审核是责令报送单位修改重报请总经理董事长审批是否判断增减的职位或人员是否需要否报请集团人集团人力资源部力资源部审的审批否批是是人力资源部批复发文人力资欢迎共阅 招聘计划编制审批流程图 否 是 是 否 是 否 录用工作流程图 安管、清洁 绿化类员工 财务人员 工程类员工 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 新员工入职报到流程图 体检 体检合格 成功办理 未能 不合格 离职 员工转正流程图 否 录用员工前往指定的医院接受体检,并将体检结果交到人力录用员工前往原单位开具离职证明,并加盖原单位的公章
6、或录用员工(非深户)到人力资源部办理担人力资源部把要正式入职的新员工信息录入员工信息管理系统,计划财务部、办公室和用人单位分别为新员工的入职做准备。新员工按约定好的时间到人力资源部办理入职报到手续 录用员工到人力资源部招聘主管处领取入职介绍信,并回到原存档单位新员工填写员工档案登记表,签定劳动合同,办理各项社保等福利转移手续,领取工作卡(牌),接受入职培训。新员工到办公室领取各种办公用品与工作服装。属于管理处的到管理处领取各种办公用品与工作服装。新员工到计划财务部办理个人帐户有关手续。新员工到用人单位报到,熟悉工作和同事。人力资源部与拟录用员工签定聘用意向书,双方签字后生效,各执一份 工作结束
7、,进入试用 招聘主管通知被录用人员办理入职报到手续(执行新员工入职报到工作流程)结 束 不能入不能入招聘主管拟定招聘计划 人力资源部部长 审定是否同意 人事行政副总进行业务审核是否同意 招聘费用是否超过副总审批权限 结束 修改计划 总经理审批是否同意 招聘主管详细了解用人单位的招聘需求信息,包括:职位名称、工作职责、任职条件、薪酬福利等 确定招聘渠道 选择招聘方法和工具 确定招聘人员 制定招聘预算 开始 人力资源部部长审批是否同意 人事行政副总审核是否同意 总经理审批是否同意 人事行政副总与财务副总会签审核意见 招聘主管准备入围候选人名单,详附每个人的选拔评价资料 人力资源部部长审核是否同意
8、人事行政副总审批是否同意 人力资源部部长审核是否同意 总经理审批是否同意 公司人力资源部拟文报集团人力资源部、计划财务部审批是否同意 人事行政副总对拟录用人员质量进行抽查,发现问题开 始 其他员工 人力资源部(招聘主管)与受聘人签定聘用意向书 人力资源部(招聘主管)拟订拒绝信,通知未被录用的应结 束 人力资源部部长审核是否同意 开 始 员工试用期满,由招聘主管通知试用员工填写员工转正申请表,并附述职报告 用人单位负责人签署员工试用评价意见,并交到人力资源部招聘主管处 招聘主管对员工实施转正考核 是否合格 解除劳动合同或商讨延长试用到流程图员工转正流程图员工绩效考核工作监管理流程员工综合评估流程
9、图员工晋升流程图员工辞职流程图员工档案管理流程图离职移交结算流程图公司年度培训计划编制流程图新员工入职与试用培训流程图在职培训流程图外派培调动流程图人事申诉流程图考勤管理流程图请销假流程图员工转岗管理流程图劳动保护与安全生产工作流程图安全生产事故工伤事故处理流程图欢迎共阅人事编制预算编制审批流程图每年初各单位部室人力资源部根据该单位年度经年度人事编制预算计划进行审是制预算计划否报送分管副总审核是责令报送单位修改重报请总经理董事长审批是否判断增减的职位或人员是否需要否报请集团人集团人力资源部力资源部审的审批否批是是人力资源部批复发文人力资欢迎共阅 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 注:
10、以上员工转正审核(审批)的任何一个环节出现不同意时,员工暂缓转正或不转正。员工绩效考核工作监管流程 否 是 否 是 否 是 否 是 否 是 员工综合评估流程图 安管、清洁、绿化类员工 财务人员 主管及以上干部(非财务人员)主管(不含主管)以下员工(非财务人员)人力资源部部长审批是否同意 人力资源部部长审批是否同意 人力资源部部长审批是否同意 人力资源部部长审批是否同意 人力资源部拟文报集团人力资源部、计划财务部审批 人事行政副总与财务副总会签审核意见 总经理审批是否同意 人事行政副总审批是否同意 人事行政副总审核是否同意 总经理审批是否同意 集团审批是否同意 A 结 束 A 招聘主管依经批准的
11、员工转正申请表,在转正员工一览表上进行登记,并通知用人单位和该员工。招聘主管将转正员工一览表交到薪酬主管处,薪酬主管据之对该新转正员工进行工资和福利调整。开 始 公司所属各单位负责人根据 员工绩效管理制度的规定及单位年度目标任务书的指标内容要求,组织编制员工绩效考核实施方案(年度),报送人力资源部审批 人力资源部绩效主管(人事主管),根据员工绩效管理制度,对报审的 员工绩效考核实施方案进行全面、详细的审核,必要时可商请公司专业人员协助,人力资源部部长签署审核意见 人力资源部批复发文 各所属单位根据批复同意的员工绩效考核实施方案实施员工绩效考评,人力资源部对各单位的员工绩效考评工作开展情况进行抽
12、查,发现问题责令整改。是否同意 分管副总审批是否同意 责令绩效主管(人事主管)追查原因 责令人力资源部追查原因 将汇总表一份交回报送单位,限期公布/告知被考评员工,并进行绩效面谈 薪酬主管根据公司薪酬制度和员工绩效管理制度的规定,在薪酬福利变动上兑现员工绩效考评结果。各类资料整理归档 结 束 责令改正 人力资源部审核是否同意 分管副总审批是否同意 各单位月末汇总考评资料,编制员工绩效考评汇总表,单位负责人签署意见后,连同各项考评资料报送公司人力资源部 人力资源部绩效主管(人事主管)根据员工绩效管理制度,结合报送的各项考评资料,对员工绩效考评汇总表进行逐项审核 退卷,责令报送单位说明/补充资料/
13、更审核是否同意 A 报送人力资源部部长审A 开 始 到流程图员工转正流程图员工绩效考核工作监管理流程员工综合评估流程图员工晋升流程图员工辞职流程图员工档案管理流程图离职移交结算流程图公司年度培训计划编制流程图新员工入职与试用培训流程图在职培训流程图外派培调动流程图人事申诉流程图考勤管理流程图请销假流程图员工转岗管理流程图劳动保护与安全生产工作流程图安全生产事故工伤事故处理流程图欢迎共阅人事编制预算编制审批流程图每年初各单位部室人力资源部根据该单位年度经年度人事编制预算计划进行审是制预算计划否报送分管副总审核是责令报送单位修改重报请总经理董事长审批是否判断增减的职位或人员是否需要否报请集团人集团
14、人力资源部力资源部审的审批否批是是人力资源部批复发文人力资欢迎共阅 否 是 否 是 员工晋升流程图 否 是 拟晋升为财务类干部 拟晋升为非财务类干部 是 是 是 是 是 是 注:以上审批环节有一处不同意,员工晋升工作暂停。是 员工辞职流程图 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 开始 培训主管定期按要求编制 员工培训经历卡 员工的直接上级定期按要求对所属员工的工作表现(工作态度)进行评估,在员工工作表现评估表上签署评估意薪酬主管定期按要求编制员工考勤情况汇总表 人事主管定期按要求编制员工职位变动汇总表、员工奖惩情况一览表 绩效主管定期按要求编制员工绩效一览表 人力资源部员工综合评估工作负责人
15、根据评估四分法的专业技术与方法,结合以上报送的表格资料,逐个对员工进行总结评估,签署评估意见,编制完成员工定期综合评估报告。主管领副总对助理级以上干部的评估结论进行审阅,并签署审阅意见 人力资源部部长对员工定期综合评估报告进行审定,签署审定意见。是否同意评估意见 责令工作负责人补充/更正 报送公司领导 整理归档 结 束 是否同意评估意见 人力资源部拟定任命文,报公司领导审批(执行发文工作流程)薪酬主管根据任命文,调整被晋升员工的工资和福利标准 结束 人力资源部部长审核是否同意 人事行政副总审核是否同意 总经理审批是否同意 人力资源部部长审核是否同意 人事行政副总与财务副总会签审核意见 总经理审
16、批是否同意 人力资源部拟文报集团人力资源部、计划财务部审批 集团人力资源部、计划财务部审批是否同意 开 始 用人单位填写员工晋升申请表,由用人单位负责人签署推荐意见后交到人力资源部 人力资源指定专人对申请晋升的员工进行考核是否合格 不晋升 人事行政副总与财务副总会签审核意见 人力资源部拟文报集团人力资源部、计划财务部审批 集团审批是否同意 员工填写辞职申请表申请辞职,并注明离职时间 用人单位负责人与申请人面谈,进行挽留 挽留是否成功 用人单位负责人签署意见,按照公司规定与申请人约定离职时间;拟辞职员工将辞职申请表报送人力资源部 结束 人力资源部通知申请人办理移交结算手续(执行 离职移交结算流程
17、)结 束 安管、清洁、绿化类员工 财务人员 除主管外的非财务人员 主管及以上干部(非财务人员)人力资源部部长审批是否同意 人力资源部部长审批是否同意 人力资源部部长审批是否同意 人力资源部部长审批是否同意 人事行政副总审批是否同意 人事行政副总审核是否同意 总经理审批是否同意 总经理审批是否同意 到流程图员工转正流程图员工绩效考核工作监管理流程员工综合评估流程图员工晋升流程图员工辞职流程图员工档案管理流程图离职移交结算流程图公司年度培训计划编制流程图新员工入职与试用培训流程图在职培训流程图外派培调动流程图人事申诉流程图考勤管理流程图请销假流程图员工转岗管理流程图劳动保护与安全生产工作流程图安全
18、生产事故工伤事故处理流程图欢迎共阅人事编制预算编制审批流程图每年初各单位部室人力资源部根据该单位年度经年度人事编制预算计划进行审是制预算计划否报送分管副总审核是责令报送单位修改重报请总经理董事长审批是否判断增减的职位或人员是否需要否报请集团人集团人力资源部力资源部审的审批否批是是人力资源部批复发文人力资欢迎共阅 员工档案管理流程图 是 否 是 是 否 否 否 是 离职移交结算流程图 否 是 公司年度培训计划编制流程图 否 是 移交结束后,用人单位负责人在工作移交表签名认可。离职员工执工作移交表前往计划财务部责任会计处进行离职前资金审计,责任会计签署意见。离职员工将工作证、胸卡等必须上交的公司资
19、料(员工手册、公司制度汇编教材等)移交给人力资源部责任人,责任人签名认可 用人单位考勤员整理好离职员工的考勤一览表和所有其它考勤资料,报单位负责人审核后由离职员工送交人力资源部薪酬主管 人力资源部部长指定专人与离职员工进行离职访谈。人力资源部按规定处理离职员工档责令离职员工补离职员工执批准的辞职申请表、辞退通知单或解除劳动合同通知单以及工作移交表,在规定日期内前往人力资源离职员工将所有工作事项与工作用具移交给用人单位指定的接收人,并在工作移交表上签名,用人单位(公司)指定的监交人全程监督移交并签名 结束 薪酬主管按考勤、工资标准根据公司规定结算离职前工资,包括代办离职员工执经批准的用款申请单前
20、往计划财务部出纳处领款。人力资源部为离职员工开具离职证明书和社保转(退)证明书 薪酬主管核准离职员工所报送的资料是否齐全 各所属单位组织员工周详分析本单位的年度经营管理目标与计划后,根据调查表格要求,填制年度培训需求调查表,及时报送培训主管(培训管理责任人)培训主管(培训管理负责人)根据年度经营管理目标与计划的要求,综合汇总各单位的培训需求,拟制年度培训计划(草案),发送至各所属单位征求意见 各所属单位组织员工对 年度培训计划(草案)讨论分析,将汇总的建议(意见)反馈至培训主管(培训管理负责人)培训主管(培训管理负责人)归纳汇总所属各单位的反馈意见,制定年度培训计划,报请审批 培训主管(培训管
21、理负责人)拟制年度培训需求调查表,发文至各所属单位,进行培训需求调查 人力资源部部长审批是否同意 分管副总审批是否同意 开始 发生员工招聘 发生人事变动(转岗、晋升、工作调动)与奖惩 发生劳动合同解除/终止 将员工 应聘申请表、体检表、学历证书、资格证书复印件等招聘资料归档,建立员工档案,对员工档案编号、建立案宗、归类管理。档案管理责任人及时将员工人事变动与奖惩资料归档,并在员工档案中签注。员工是否要调出档案 移交员工档案 档案管理责任人对离职员工档案进行重新归类,保留档案一年。相关人员或组织需要查阅员工档案资料的,填写员工档案查阅申请单报送相关领导批准 结 束 人力资源部科学建立员工档案管理
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- 人力资源 管理 模块 工作 程序 人事档案
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