人力资源管理流程操作指引人力资源人事档案_人力资源-人事档案.pdf
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1、人力资源管理流程操作指引(第一版)人力资源部 xxxxxX年 XXX月 人力资源管理流程一一四大职能部 1、招聘计划(补员)各职能模块提出招聘需求人力资源规划经理审批人力资源规划模块实施 2、招聘计划(增员)各职能模块提出招聘需求职能部总监人力资源部总监事业部总经理审批人 力资源规划模块实施 3、试用审批(专业人员)职能模块经理职能部总监人力资源部总监审批人力资源部存档(霍果)4、转正审批(专业人员)职能模块经理职能部总监人力资源部总监审批人力资源部存档(霍果)5、各职能部内部跨模块调动 调出部门调入部门人力资源部(人力资源规划经理)审批人力资源部存档(霍 果)6、事业部内跨单位调动 调出单位
2、/部门调出单位财务审核调入单位/部门人力资源部总监审批人力 资源部存档(霍果)7、股份公司内部调动 调出单位/部门调出单位财务审核调出单位/部门人力资源部调入单位/部门 调入单位/部门人力资源部 股份行政管理部(人力资源中心)审批股份行政管理部(人力资 源中心)存档(沈桦)8、集团内部调动 调出单位/部门调出单位财务审核调出单位/部门人力资源部调入单位/部门 调入单位/部门人力资源部股份行政管理部(人力资源中心)集团行政及人力资源管理部审 批集团行政及人力资源管理部存档(廖文坚)9、请假(3 天之内,含节假日)职能模块经理审批人力资源部备案(秦雪珊)(415 天,含节假日)职能模块经理职能部总
3、监审批人力资源部备案(秦雪珊)(15 天以上,含节假日)职能模块经理职能部总监人力资源部审批人力资源 部备案(秦雪珊)注:产假由职能模块经理审批,人力资源部备案。10、解除员工劳动合同(终止试用、辞职、辞退、公司提前解除劳动合同等)职能模块经理职能部总监人力资源部总监审批人力资源部存档(霍果)注:中层干部需事业部总经理审批 11、中层干部任命 职能部总监提案人力资源部总监审核事业部总经理审批股份行政管理部备案 12、中层干部调薪 职能部总监提案人力资源部总监审核事业部总经理审批人力资源部存档(秦雪 珊)13、员工调薪 职能模块经理职能部总监人力资源部总监审批人力资源部存档(秦雪珊)14、中层干
4、部外出培训 职能部总监人力资源开发经理人力资源部总监审批人力资源部存档(欧亚非)(注:费用在 1 万元以上的需事业部总经理助理审批)15、普通员工个人外出培训 职能模块经理职能部总监人力资源开发经理人力资源总监审批人力资源部 存档(欧亚非)(注:费用在 1 万元以上的需事业部总经理助理审批)16、项目培训 各部门提出培训需求人力资源开发模块审核或制定培训方案人力资源部总监审批(欧亚非)(注:费用在 2 万元以上的需事业部总经理助理审批,费用在 5 万元以上的需事业部总经 理审批)17、干部绩效考核 人力资源部制定绩效考核方案签定 绩效合约书 各项指标考核(职能部总监进行业 绩指标考核、人力资源
5、部进行满意度指标和学习指标考核)人力资源部编写绩效分析报告 人力资源部进行绩效考核结果处理 提交管委会 18、员工绩效考核 人力资源部制定员工绩效考核方案各部门编制 岗位静态考核表 和 周(月)工作计划 表各部门(职能模块经理)按月进行绩效评估人力资源部下达激励奖金分配额度(以职能 部为单位下达)出招聘需求人力资源规划经理审批人力资源规划模块实施招聘计划增员各职能模块提出招聘需求职能部总监人力资源部总监事业部总经理审批人力资源规划模块实施试用审批专业人员职能模块经理职能部总监人力资源部总监审批人跨模块调动调出部门调入部门人力资源部人力资源规划经理审批人力资源部存档霍果事业部内跨单位调动调出单位
6、部门调出单位财务审核调入单位部门人力资源部总监审批人力资源部存档霍果股份公司内部调动调出单位部门调出单份行政管理部人力资源中心存档沈桦集团内部调动调出单位部门调出单位财务审核调出单位部门人力资源部调入单位部门调入单位部门人力资源部股份行政管理部人力资源中心集团行政及人力资源管理部审批集团行政及人力资源管各职能部总监按职能模块分解激励奖金各职能模块经理分配激励奖励各 职能模块将考核结果及激励奖金分配表经职能部总监审批后报人力资源部(李三套、孙晶)人力 资源部发放激励奖金(在工资条中体现)19、月度工资发放(普通管理人员)各职能模块交考勤表到人力资源部(秦雪珊)人力资源部(秦雪珊)编制职能部工资发
7、放 汇总表报人力资源部总监审批人力资源部将审批额度发给各职能模块各职能模块经理填写 工资奖金分配表经职能部总监审核后报人力资源部(秦雪珊)人力资源部汇总后打印报表经人力 资源总监会审、报事业部总经理审批人力资源部打印工资条发放给各职能模块经理各职能模 块经理将工资条发放给所在部门的员工 20、月度工资发放(干部)各职能模块交考勤表到人力资源部(秦雪珊)人力资源部编制各职能部干部工资分配表报职 能部总监审核、人力资源部总监会审后报事业部总经理审批人力资源部根据审批结果打印工资报 表和工资条人力资源部将工资条发放给各职能部所有干部出招聘需求人力资源规划经理审批人力资源规划模块实施招聘计划增员各职能
8、模块提出招聘需求职能部总监人力资源部总监事业部总经理审批人力资源规划模块实施试用审批专业人员职能模块经理职能部总监人力资源部总监审批人跨模块调动调出部门调入部门人力资源部人力资源规划经理审批人力资源部存档霍果事业部内跨单位调动调出单位部门调出单位财务审核调入单位部门人力资源部总监审批人力资源部存档霍果股份公司内部调动调出单位部门调出单份行政管理部人力资源中心存档沈桦集团内部调动调出单位部门调出单位财务审核调出单位部门人力资源部调入单位部门调入单位部门人力资源部股份行政管理部人力资源中心集团行政及人力资源管理部审批集团行政及人力资源管人力资源管理流程一一制造本部 1、专业人员招聘计划(补员)各部
9、门提出招聘需求一一人力资源规划经理审批一一人力资源规划模块实施 2、专业人员招聘计划(增员)各部门提出招聘需求一一主管部长一一制造本部总经理一一人力资源部总监一一事业部 总经理审批人力资源规划模块实施 3、工人年度需求计划及招聘计划 分厂厂长/车间主任申报一一人力资源部派驻制造本部人员汇总分析及编制一一制造本部总经 理审核一一人力资源部总监审批 4、工人招聘申报 分厂/车间申报一一人力资源部审批 5、工人录用审批 分厂厂长/车间主任一一人力资源规划经理审批一一人力资源部存档(欧国坚)6、试用审批(专业人员)职能模块经理/分厂厂长/车间主任一一主管部长一一制造本部总经理一一人力资源部总监审 批一
10、一人力资源部存档(霍果)7、转正审批(专业人员)职能模块经理/分厂厂长/车间主任一一主管部长一一制造本部总经理一一人力资源部总监审 批一一人力资源部存档(霍果)8、制造本部内部跨部门调动 调出部门一一调入部门一一人力资源部(人力资源规划经理)审批一一人力资源部存档(霍 果)9、事业部内跨单位调动 调出单位/部门一一调出单位财务审核一一调入单位/部门一一人力资源部总监审批一一人力 资源部存档(霍果)10、股份公司内部调动 调出单位/部门调出单位财务审核调出单位人力资源部调入单位/部门调入 单位人力资源部一一股份行政管理部(人力资源中心)审批一一股份行政管理部(人力资源中心)存 档(沈桦)11、集
11、团内部调动 调出单位/部门调出单位财务审核调出单位人力资源部调入单位/部门调入 单位人力资源部一一股份行政管理部(人力资源中心)一一集团行政及人力资源管理部审批一一集 团行政及人力资源管理部存档(廖文坚)12、请假(3天之内,含节假日)职能模块经理/分厂厂长/车间主任审批一一人力资源部备案(谢红)(415天,含节假日)职能模块经理/分厂厂长/车间主任一一主管部长审批一一人力资源部备 案(谢红)(15天以上,含节假日)职能模块经理/分厂厂长/车间主任一一主管部长审核一一人力资源部 审批一一人力资源部备案(谢红)注:1、中层干部请假 3 天以上需制造本部总经理审批,人力资源部备案(谢红)。2、工人
12、请假由各分厂、车间自行审批,但 30 天以上(不含产假)需由人力资源部审批并 备案(谢红)。3、产假由职能模块经理/分厂厂长/车间主任审批,人力资源部备案(谢红)。出招聘需求人力资源规划经理审批人力资源规划模块实施招聘计划增员各职能模块提出招聘需求职能部总监人力资源部总监事业部总经理审批人力资源规划模块实施试用审批专业人员职能模块经理职能部总监人力资源部总监审批人跨模块调动调出部门调入部门人力资源部人力资源规划经理审批人力资源部存档霍果事业部内跨单位调动调出单位部门调出单位财务审核调入单位部门人力资源部总监审批人力资源部存档霍果股份公司内部调动调出单位部门调出单份行政管理部人力资源中心存档沈桦
13、集团内部调动调出单位部门调出单位财务审核调出单位部门人力资源部调入单位部门调入单位部门人力资源部股份行政管理部人力资源中心集团行政及人力资源管理部审批集团行政及人力资源管13、解除员工劳动合同(终止试用、辞职、辞退、公司提前解除劳动合同等)1、专业人员:职能模块经理/分厂厂长/车间主任主管部长审批制造本部总经理人力资源部审 批人力资源部存档(霍果)注:中层干部需事业部总经理审批 2、工人:职能模块经理/分厂厂长/车间主任人力资源部审批人力资源部存档(欧国坚)14、中层干部任命 制造本部总经理人力资源部总监审核事业部总经理审批股份行政管理部备案 15、中层干部调薪 制造本部总经理人力资源部总监审
14、核事业部总经理审批人力资源部存档(秦雪 珊)16、员工调薪 各部门提案制造本部总经理审核人力资源部审批人力资源部存档(秦雪珊)17、中层干部外出培训 主管部长制造本部总经理人力资源开发经理人力资源部总监审批人力资源 部存档(欧亚非)(注:费用在 1 万元以上需事业部总经理助理审批)18、普通员工个人外出培训 各部门提案人力资源开发经理人力资源部总监审批人力资源部存档(欧亚非)(注:费用在 1 万元以上的需事业部总经理助理审批)19、项目培训 各部门提出培训需求人力资源开发模块制定培训方案制造本部总经理人力资源 部总监(注:费用在 2 万元以上的需事业部总经理助理审批,费用在 5 万元以上的需事
15、业部总经理审 批)20、干部绩效考核 人力资源部制定干部绩效考核方案签定绩效合约书各项指标考核(主管领导进 行业绩指标考核、人力资源部进行满意度指标和学习指标考核)人力资源部编写 绩效分析报告 人力资源部进行绩效考核结果处理提交管委会 21、员工绩效考核 人力资源部制定员工绩效考核方案各部门制定岗位静态考核表和周(月)工作计划 表各部门按月进行绩效评估人力资源部下达激励奖金分配额度(以部门为单位下达)各部部长按职能模块分解激励奖金各职能模块经理/分厂厂长/车间主任分配激励奖励各职 能模块经理/分厂厂长/车间主任将考核结果及激励奖金分配表经主管部长审批后报人力资源部(李三 套、孙晶)人力资源部汇
16、总后报制造本部总经理 人力资源部(谢红)发放激励奖金(在工资 条中体现)22、月度工资发放(普通管理人员)各职能模块/分厂/车间交考勤表到人力资源部(谢红)人力资源部(谢红)编制管理工资 汇总表报制造本部总经理审核和人力资源部总监审批人力资源部(谢红)将审批额度下发给各职 能模块/分厂/车间各职能模块/分厂/车间负责人填写工资奖金分配表经主管部长审核后报人力资 源部(谢红)人力资源部(谢红)打印工资报表和工资条人力资源部将工资条发放给各职能 模块/分厂/车间负责人各职能模块/分厂/车间负责人将工资条发放给所在部门的员工 23、月度工资发放(干部)各职能模块/分厂/车间交考勤表到人力资源部(谢红
17、)人力资源部(谢红)编制制造本部干 部工资分配表报制造本部总经理审核和人力资源部总监审批人力资源部(谢红)根据审批结果打 印干部工资报表和工资条人力资源部(谢红)将工资条发放给制造本部所有干部 24、月度工资发放(直接工资工人)各分厂/车间报考勤表及产量报表到人力资源部(谢红)人力资源部(谢红)根据各分厂产 量计算产品工资人力资源部(谢红)根据产品工资、出勤情况及工资指标核定各分厂工资发放数(建议数据)报生产部部出招聘需求人力资源规划经理审批人力资源规划模块实施招聘计划增员各职能模块提出招聘需求职能部总监人力资源部总监事业部总经理审批人力资源规划模块实施试用审批专业人员职能模块经理职能部总监人
18、力资源部总监审批人跨模块调动调出部门调入部门人力资源部人力资源规划经理审批人力资源部存档霍果事业部内跨单位调动调出单位部门调出单位财务审核调入单位部门人力资源部总监审批人力资源部存档霍果股份公司内部调动调出单位部门调出单份行政管理部人力资源中心存档沈桦集团内部调动调出单位部门调出单位财务审核调出单位部门人力资源部调入单位部门调入单位部门人力资源部股份行政管理部人力资源中心集团行政及人力资源管理部审批集团行政及人力资源管长和制造本部总经理审核人力资源部(谢红)根据生产部部长、制造本 部总经理核定的结果编制直接工资汇总表报制造本部总经理审核和人力资源部总监审批人 力资源部(谢红)将核定的工资指标下
19、发给各分厂/车间负责人各分厂/车间进行内部工资分配 分配结果报人力资源部(谢红)人力资源部(谢红)进行数据核对各分厂/车间根据人力 资源部(谢红)核对的结果打印工资报表和工资条各分厂/车间张贴工资报表出招聘需求人力资源规划经理审批人力资源规划模块实施招聘计划增员各职能模块提出招聘需求职能部总监人力资源部总监事业部总经理审批人力资源规划模块实施试用审批专业人员职能模块经理职能部总监人力资源部总监审批人跨模块调动调出部门调入部门人力资源部人力资源规划经理审批人力资源部存档霍果事业部内跨单位调动调出单位部门调出单位财务审核调入单位部门人力资源部总监审批人力资源部存档霍果股份公司内部调动调出单位部门调
20、出单份行政管理部人力资源中心存档沈桦集团内部调动调出单位部门调出单位财务审核调出单位部门人力资源部调入单位部门调入单位部门人力资源部股份行政管理部人力资源中心集团行政及人力资源管理部审批集团行政及人力资源管人力资源管理流程一一制造本部(电子分厂)1、专业人员招聘计划(补员)各部门提出招聘需求一一人力资源规划经理审批一一人力资源规划模块实施 2、专业人员招聘计划(增员)各部门提出招聘需求一一电子分厂厂长一一制造本部总经理一一人力资源部总监一一事 业部总经理审批一一人力资源规划模块实施 3、工人需求及招聘计划(年度)车间主任一一电子分厂厂长一一制造本部总经理一一人力资源部总监审批 4、工人招聘申报
21、 车间主任一一电子分厂厂长一一人力资源规划经理审批 5、工人录用审批 车间主任一一人力资源规划经理审批一一人力资源部存档(欧国坚)6、试用审批(专业人员)各部门负责人一一电子分厂厂长一一制造本部总经理一一人力资源部总监审批一一人力资源 部存档(霍果)7、转正审批(专业人员)各部门负责人一一电子分厂厂长一一制造本部总经理一一人力资源部总监审批一一人力资源 部存档(霍果)8、电子分厂内部跨部门调动 调出部门一一调入部门一一电子分厂厂长一一人力资源部(人力资源规划经理)审批一一人力 资源部存档(霍果)9、事业部内跨单位调动 调出单位/部门一一调出单位财务审核一一调入单位/部门一一人力资源部总监审批一
22、一人力 资源部存档(霍果)10、股份公司内部调动 调出单位/部门调出单位财务审核调出单位人力资源部调入单位/部门调入 单位人力资源部一一股份行政管理部(人力资源中心)审批一一股份行政管理部(人力资源中心)存 档(沈桦)11、集团内部调动 调出单位/部门调出单位财务审核调出单位人力资源部调入单位/部门调入 单位人力资源部一一股份行政管理部(人力资源中心)一一集团行政及人力资源管理部审批一一集团 行政及人力资源管理部存档(廖文坚)12、请假(3天之内,含节假日)职能模块经理/车间主任审批一一人力资源部备案(谢红)(415 天,含节假日)职能模块经理/车间主任一一电子分厂厂长审批一一人力资源部备案(
23、谢 红)(15天以上,含节假日)职能模块经理/车间主任一一电子分厂厂长审核一一人力资源部审批 人力资源部备案(谢红)注:1、中层干部请假 3 天以上需制造本部总经理审批,人力资源部备案(谢红)。2、工人请假由各车间自行审批,但 30天以上(不含产假)需由人力资源部审批并备案(谢 红)。3、产假由职能模块经理/车间主任审批,人力资源部备案(谢红)。13、解除员工劳动合同(终止试用、辞职、辞退、公司提前解除劳动合同等)各部门负责人电子分厂厂长人力资源部审批人力资源部存档(霍果)注:中层干部需事业部总经理审批 出招聘需求人力资源规划经理审批人力资源规划模块实施招聘计划增员各职能模块提出招聘需求职能部
24、总监人力资源部总监事业部总经理审批人力资源规划模块实施试用审批专业人员职能模块经理职能部总监人力资源部总监审批人跨模块调动调出部门调入部门人力资源部人力资源规划经理审批人力资源部存档霍果事业部内跨单位调动调出单位部门调出单位财务审核调入单位部门人力资源部总监审批人力资源部存档霍果股份公司内部调动调出单位部门调出单份行政管理部人力资源中心存档沈桦集团内部调动调出单位部门调出单位财务审核调出单位部门人力资源部调入单位部门调入单位部门人力资源部股份行政管理部人力资源中心集团行政及人力资源管理部审批集团行政及人力资源管14、中层干部任命 电子分厂厂长制造本部总经理人力资源部事业部总经理审批股份行政管理
25、 部备案 15、中层干部调薪 电子分厂厂长制造本部总经理人力资源部事业部总经理审批人力资源部存 档(秦雪珊)16、员工调薪 各部门提案电子分厂厂长制造本部总经理人力资源部审批人力资源部存档(秦雪珊)17、中层干部外出培训 电子分厂厂长人力资源开发经理审核人力资源部总监审批人力资源部存档(欧 亚非)(注:费用在 1 万元以上的需事业部总经理助理审批)18、普通员工个人外出培训 各部门提案电子分厂厂长人力资源开发经理人力资源部总监审批人力资源 部存档(欧亚非)(注:费用在 1 万元以上的需事业部总经理助理审批)19、项目培训 各部门提出培训需求人力资源开发模块制定培训方案电子分厂厂长人力资源部 总
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