全国计算机一级电大计算机考试知识点归纳资格考试计算机等级考试2_资格考试-计算机等级考试.pdf

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1、第一章 打字（汉字录入-10 分）一、指法：二、键盘：三、打字姿势：四、汉字录入：（一）、常规测试 1.金山打字 2003-速度测试-课程选择-专业文章-计算 机 1-时间设置-10 分钟；2.搜狗拼音状态：中文（中），半角（），中文标点符 号（）1）中英文快速切换：按住 Shift 2）全角半角：3）标点：顿号（、）：/或 省略号（.）：shift+6 破折号（）：shift+-书名号（）：shift+,禾口 shift+o 叹号：shift+1 冯诺依曼：打“dian-5”智能ABC输入法是Shift+2）:电子邮件地址里用到-shift+2第二章WinXP基本操作（基本操作-10分）一、

2、九大基本操作：（一）、删除：选中-单击右键-删除（在回收站里，可 以还原，回收站是 硬盘上一块空间）（二）、新建：文件和文件夹（首先要显示文件的扩 展名）例题：请考生在 D:ABC（路径）文件夹中新建一个 A3P4Q.TXT 文件 1、文件：扩展名表示了文件的类型 1）文本文档：.txt 2）Word文档扩展名：.doc 3）声音类文件：.mp3,.rmv,.wav.4）图片类文件：.jpg,.bmp,gif 2、文件夹：存文件的（黄），不能带扩展名！（三）、重命名（改名）-注意显示文件扩展名和隐藏 文件，别输错字母！1、给隐藏文件改名：显示隐藏文件：工具菜单-文件夹选项标签-查看-选择“显示

3、所有文件和文件夹”选项。2、给隐藏文件扩展名的文件改名：机时间设置分钟搜狗拼音状态中文中半角中文标点符号中英文快速切换按住全角半角标点顿号或第二章基本操作基本操作分一九大基本操作一删除选中单击右键删除在回收站里可以还原回收站是硬盘上一块空间二新建文件和文件夹展名声音类文件图片类文件文件夹存文件的黄不能带扩展名三重命名改名注意显示文件扩展名和隐藏文件别输错字母给隐藏文件改名显示隐藏文件工具菜单文件夹选项标签查看选择显示所有文件和文件夹选项给隐藏文件扩展名的文存档选中右键按照要求选定其它不管五查看和排列图标或平铺六复制粘贴复制粘贴选中右键复制选中目标位置粘贴七剪切移动粘贴粘贴复制或剪切后文件被存在

4、剪贴板内剪贴板是内存中的一块空间剪切八搜索九创建快捷方式第三章显示文件扩展名：工具菜单-文件夹选项标签-查 看给“隐藏已知文件类型的扩展名”方框“2”去掉（四）、属性设置：只读、隐藏、存档，选中-右键-按照要求选定，其 它不管（五）、查看和排列：图标或平铺（六）、复制-粘贴 复制：Ctrl+C（copy）粘贴：Ctrl+V 选中-右键复制-选中目标位置-粘贴（七）、剪切（移动）-粘贴 剪切：Ctrl+X 粘贴：Ctrl+V 复制或剪切后文件被存在剪贴板内，剪贴板是 内 存中的一块空间。（八）、搜索：（九）、创建快捷方式 第三章 Word 2003 的使用（字处理-25 分）一、基础知识：1、几

5、个常用键：删除键（Delete）:删除光标后面的字符 机时间设置分钟搜狗拼音状态中文中半角中文标点符号中英文快速切换按住全角半角标点顿号或第二章基本操作基本操作分一九大基本操作一删除选中单击右键删除在回收站里可以还原回收站是硬盘上一块空间二新建文件和文件夹展名声音类文件图片类文件文件夹存文件的黄不能带扩展名三重命名改名注意显示文件扩展名和隐藏文件别输错字母给隐藏文件改名显示隐藏文件工具菜单文件夹选项标签查看选择显示所有文件和文件夹选项给隐藏文件扩展名的文存档选中右键按照要求选定其它不管五查看和排列图标或平铺六复制粘贴复制粘贴选中右键复制选中目标位置粘贴七剪切移动粘贴粘贴复制或剪切后文件被存在剪

6、贴板内剪贴板是内存中的一块空间剪切八搜索九创建快捷方式第三章退格键（Backspace：删除光标前面的字符 改写键（Insert）:开启后录入文字覆盖后面字符 2、常识：1）一个回车符是一段！添加段落就是加一个回车 符。2）工具栏丢失：菜单栏空白处右键-常用和格式-拖动回去 二、常用命令：格式化文档（一）格式-字体（绘制教材124页图4-8）1、字体标签（中英文字体、字号、字形、颜色、下 划线、着重号、效果-上下标、空心）机时间设置分钟搜狗拼音状态中文中半角中文标点符号中英文快速切换按住全角半角标点顿号或第二章基本操作基本操作分一九大基本操作一删除选中单击右键删除在回收站里可以还原回收站是硬盘

7、上一块空间二新建文件和文件夹展名声音类文件图片类文件文件夹存文件的黄不能带扩展名三重命名改名注意显示文件扩展名和隐藏文件别输错字母给隐藏文件改名显示隐藏文件工具菜单文件夹选项标签查看选择显示所有文件和文件夹选项给隐藏文件扩展名的文存档选中右键按照要求选定其它不管五查看和排列图标或平铺六复制粘贴复制粘贴选中右键复制选中目标位置粘贴七剪切移动粘贴粘贴复制或剪切后文件被存在剪贴板内剪贴板是内存中的一块空间剪切八搜索九创建快捷方式第三章2、字符间距：缩放和加宽 3、文字效果：（二）格式段落（绘制教材129页图4-16）1、缩进和间距标签：1）对齐：左、右、居中、分散、两端对齐 2）缩进：左、右、首行缩

8、进和悬挂缩进 3）间距：段前、段后（单位是行）行距：多倍行距（无单位：2.2,1.5倍行距）固定值（18磅）2、换行和分页标签:机时间设置分钟搜狗拼音状态中文中半角中文标点符号中英文快速切换按住全角半角标点顿号或第二章基本操作基本操作分一九大基本操作一删除选中单击右键删除在回收站里可以还原回收站是硬盘上一块空间二新建文件和文件夹展名声音类文件图片类文件文件夹存文件的黄不能带扩展名三重命名改名注意显示文件扩展名和隐藏文件别输错字母给隐藏文件改名显示隐藏文件工具菜单文件夹选项标签查看选择显示所有文件和文件夹选项给隐藏文件扩展名的文存档选中右键按照要求选定其它不管五查看和排列图标或平铺六复制粘贴复制

9、粘贴选中右键复制选中目标位置粘贴七剪切移动粘贴粘贴复制或剪切后文件被存在剪贴板内剪贴板是内存中的一块空间剪切八搜索九创建快捷方式第三章段前分页：光标放在需要分段的最前面-选择【段 落】-【段前分页】（二）、格式-项目符号和编号 选中（包括回车符）-执行相应命令（四）、格式-边框和底纹 1框标签选线型色度，最后 选应用于（文字、段落）I 考点：方框、阴影边框 2、页面边框标签：3、底纹标签：颜色和范围（五）、格式-首字下沉 选中本段-执行相应命令（六）、格式-分栏 选中本段-栏宽-分隔线 注意！给最后一段分栏加回车符，否则分一边，错误!（七）、格式-背景（八）、文件-页面设置：1页边距标签：上下

10、左右页边距、方向 2、纸张标签：A4,B5,16开（九）、编辑-替换 1、普通替换：编辑-替换-查找中“原有的”-替换中 输入要机时间设置分钟搜狗拼音状态中文中半角中文标点符号中英文快速切换按住全角半角标点顿号或第二章基本操作基本操作分一九大基本操作一删除选中单击右键删除在回收站里可以还原回收站是硬盘上一块空间二新建文件和文件夹展名声音类文件图片类文件文件夹存文件的黄不能带扩展名三重命名改名注意显示文件扩展名和隐藏文件别输错字母给隐藏文件改名显示隐藏文件工具菜单文件夹选项标签查看选择显示所有文件和文件夹选项给隐藏文件扩展名的文存档选中右键按照要求选定其它不管五查看和排列图标或平铺六复制粘贴复制

11、粘贴选中右键复制选中目标位置粘贴七剪切移动粘贴粘贴复制或剪切后文件被存在剪贴板内剪贴板是内存中的一块空间剪切八搜索九创建快捷方式第三章替换的；2、带格式替换：打开“高级”后要选中需替换的词，错了选择不限定格式；（十）、插入-页码 例：插入“IV”形式的页码并居中显示（十一）、插入-引用-脚注和尾注 选中-插入-引用-脚注和尾注-如果是“脚注”，就 直接在脚注部分输入文字。三、表格制作与编辑：所有命令都在 表格 菜单下！（一）绘制表格 命令：重点掌握利用该命令设置边 框、单元格文字对齐方式等（二）表格属性 命令：重点掌握表格对齐方式设置、行/列设置（三）公式命令：1.选中结果填充位置 2.选择表

12、格-公式命令 3.计算：1）求和：向左求和=SUM（Left）；向上求和=SUM（Above）2）求平均值：向左求平均值=AVERAGE（Left）；向上求平均值=AVERAGE（Above）；3）其他：例：求C3与A2单元格的差 直接输入=C3-A2 加（+）,乘（*）,除法（/）机时间设置分钟搜狗拼音状态中文中半角中文标点符号中英文快速切换按住全角半角标点顿号或第二章基本操作基本操作分一九大基本操作一删除选中单击右键删除在回收站里可以还原回收站是硬盘上一块空间二新建文件和文件夹展名声音类文件图片类文件文件夹存文件的黄不能带扩展名三重命名改名注意显示文件扩展名和隐藏文件别输错字母给隐藏文件改

13、名显示隐藏文件工具菜单文件夹选项标签查看选择显示所有文件和文件夹选项给隐藏文件扩展名的文存档选中右键按照要求选定其它不管五查看和排列图标或平铺六复制粘贴复制粘贴选中右键复制选中目标位置粘贴七剪切移动粘贴粘贴复制或剪切后文件被存在剪贴板内剪贴板是内存中的一块空间剪切八搜索九创建快捷方式第三章 向左求平均值 125 247 258 210 258 147 986 向上求平均值 336.84 求C3与 A1单元 格的差 861 （四）排序命令：全选表格-选择“有标题行-选择关键字-升序（递增）或降序（递减）-确定 第四章Excel 2003的使用（电子表格-15分）第一讲Excel基本操作及格式化

14、一、基本概念：1.工作簿（扩展名：.xls）默认有3个工作表。2.工作表（Sheet）:删除、移动、重命名。3.行/列：1）插入、删除 2）选中一行：选行号（数字），列标（字母）3）修改行高为 _磅 4.单元格：机时间设置分钟搜狗拼音状态中文中半角中文标点符号中英文快速切换按住全角半角标点顿号或第二章基本操作基本操作分一九大基本操作一删除选中单击右键删除在回收站里可以还原回收站是硬盘上一块空间二新建文件和文件夹展名声音类文件图片类文件文件夹存文件的黄不能带扩展名三重命名改名注意显示文件扩展名和隐藏文件别输错字母给隐藏文件改名显示隐藏文件工具菜单文件夹选项标签查看选择显示所有文件和文件夹选项给隐

15、藏文件扩展名的文存档选中右键按照要求选定其它不管五查看和排列图标或平铺六复制粘贴复制粘贴选中右键复制选中目标位置粘贴七剪切移动粘贴粘贴复制或剪切后文件被存在剪贴板内剪贴板是内存中的一块空间剪切八搜索九创建快捷方式第三章1）单元格地址：-A1-第一行第一列；-A1:F3-单元格区域；2）活动单元格（当前单元格）：被选中的 二、工具栏按钮：1.合并单元格并居中：2.自动求和按钮：1）求和：SUM 2）平均值：AVERAGE 3）最大值：MAX 4）最小值：MIN 5）众数（出现最多的数）：MODE 6）计数：COUNT 7）排名：RANK 第一个参数（number）:选一个单元格（张无忌 的成绩）

16、第二个参数（ref）:一组数（该班总分列）第三个参数（order）:排序方式，一般不输入就是“降序”，输入“1”就是升序 8）评价：IF 第一个参数（logicalest）:对单元格数值进行 逻辑判断，如：D3=160；机时间设置分钟搜狗拼音状态中文中半角中文标点符号中英文快速切换按住全角半角标点顿号或第二章基本操作基本操作分一九大基本操作一删除选中单击右键删除在回收站里可以还原回收站是硬盘上一块空间二新建文件和文件夹展名声音类文件图片类文件文件夹存文件的黄不能带扩展名三重命名改名注意显示文件扩展名和隐藏文件别输错字母给隐藏文件改名显示隐藏文件工具菜单文件夹选项标签查看选择显示所有文件和文件夹

17、选项给隐藏文件扩展名的文存档选中右键按照要求选定其它不管五查看和排列图标或平铺六复制粘贴复制粘贴选中右键复制选中目标位置粘贴七剪切移动粘贴粘贴复制或剪切后文件被存在剪贴板内剪贴板是内存中的一块空间剪切八搜索九创建快捷方式第三章第二个参数（value_if_true）:满足条件的返回值；第三个参数（value_if_false）:不满足条件的返回 值；9）SUMIF 第一个参数（Range）:数据区域（列），比如选 择籍贯的一列；第二个参数（Criteria）:表达式或文本，女:通 州”，注意引号必须为英文双引号；第三个参数（Sum_range）:求和的一列数。10）COUNTIF 第一个参数（

18、Range）:数据区域（列），比如选 择性别的一列；第二个参数（Criteria）:表达式或文本，如：“男”注意引号必须为英文双引号；第二讲 Excel 的计算 一、公式法 1操作步骤 1）选中结果填充位置；2）输入“=”;3）进行加（+）,减（-）,乘（*）,除（/）操作 机时间设置分钟搜狗拼音状态中文中半角中文标点符号中英文快速切换按住全角半角标点顿号或第二章基本操作基本操作分一九大基本操作一删除选中单击右键删除在回收站里可以还原回收站是硬盘上一块空间二新建文件和文件夹展名声音类文件图片类文件文件夹存文件的黄不能带扩展名三重命名改名注意显示文件扩展名和隐藏文件别输错字母给隐藏文件改名显示隐

19、藏文件工具菜单文件夹选项标签查看选择显示所有文件和文件夹选项给隐藏文件扩展名的文存档选中右键按照要求选定其它不管五查看和排列图标或平铺六复制粘贴复制粘贴选中右键复制选中目标位置粘贴七剪切移动粘贴粘贴复制或剪切后文件被存在剪贴板内剪贴板是内存中的一块空间剪切八搜索九创建快捷方式第三章销售额=单价*销售小计 所占比例=销售额/合计 4）回车确认。2.公式复制：智能填充。二、函数法：参看第一讲。第三讲图表的创建和编辑 一、图表的创建：1 选中数据源：选取第一列，按住Ctrl键选取其他列；2选择【插入】-【图表】命令，进入图表向导 3 依据向导添加图表标题、设置网络线、图例位 置等；4.生成图表，并拖

20、动到指定位置。二、图表编辑：利用鼠标提示找到要求修改位置，“改哪儿双击哪 儿”第四讲Excel数据库管理 所有命令都在【数据】菜单下 一、自动筛选：（一）步骤：机时间设置分钟搜狗拼音状态中文中半角中文标点符号中英文快速切换按住全角半角标点顿号或第二章基本操作基本操作分一九大基本操作一删除选中单击右键删除在回收站里可以还原回收站是硬盘上一块空间二新建文件和文件夹展名声音类文件图片类文件文件夹存文件的黄不能带扩展名三重命名改名注意显示文件扩展名和隐藏文件别输错字母给隐藏文件改名显示隐藏文件工具菜单文件夹选项标签查看选择显示所有文件和文件夹选项给隐藏文件扩展名的文存档选中右键按照要求选定其它不管五查

21、看和排列图标或平铺六复制粘贴复制粘贴选中右键复制选中目标位置粘贴七剪切移动粘贴粘贴复制或剪切后文件被存在剪贴板内剪贴板是内存中的一块空间剪切八搜索九创建快捷方式第三章1.选中含有列标题的数据清单（不含表标题）2.执行【数据】-【筛选】-【自动筛选】3.依据条件用黑三角筛选 4.保存（二）题型：例1:筛选出张姓所有同学 自定义输入“张*”例2:筛选出“延庆”和“房山”同学 自定义输入等于延庆或等于房山 例3:筛选出数学大于等于75且小于85的所有同 学 自定义成绩大于等于75与小于85 二、高级筛选：（一）步骤：1 构造条件区（在指定位置输入列标题和条件）如 籍贯 体育 房山 60 2.执行【数

22、据】-【筛选】-【高级筛选】3 选择筛选区域和条件区域 4.保存记录（二）习题：筛选出自己本区，英语成绩大于 60的所有同学 机时间设置分钟搜狗拼音状态中文中半角中文标点符号中英文快速切换按住全角半角标点顿号或第二章基本操作基本操作分一九大基本操作一删除选中单击右键删除在回收站里可以还原回收站是硬盘上一块空间二新建文件和文件夹展名声音类文件图片类文件文件夹存文件的黄不能带扩展名三重命名改名注意显示文件扩展名和隐藏文件别输错字母给隐藏文件改名显示隐藏文件工具菜单文件夹选项标签查看选择显示所有文件和文件夹选项给隐藏文件扩展名的文存档选中右键按照要求选定其它不管五查看和排列图标或平铺六复制粘贴复制粘

23、贴选中右键复制选中目标位置粘贴七剪切移动粘贴粘贴复制或剪切后文件被存在剪贴板内剪贴板是内存中的一块空间剪切八搜索九创建快捷方式第三章三、排序：（一）步骤：同Word 选中全表-数据-排序卜选择有标题行-选主要关键 字及按什么排序（二）例题：请按主要关键字是总分降序（递减）排序，次要关 键字是姓名，按拼音升序（递增）排序 四、分类汇总：无论是否要求排序，分类汇总前必须按照分类字段-进行排序，目的是要先归类！（一）步骤：选中全表（除表标题）-数据卜分类汇总卜按要 求选：分类字段、汇总方式、汇总项等 如操作错误可选择删除全部（二）例题：请以“江湖出身”为分类字段进行分类汇总，汇 总项为数学、英语、语

24、文，汇总方式为求和，汇 总结果显示在下方。提示：先按江湖出身排序 第五章 PowerPoint 2003的使用（演示文稿-10 分）第一讲 推荐我喜欢的一部电影 机时间设置分钟搜狗拼音状态中文中半角中文标点符号中英文快速切换按住全角半角标点顿号或第二章基本操作基本操作分一九大基本操作一删除选中单击右键删除在回收站里可以还原回收站是硬盘上一块空间二新建文件和文件夹展名声音类文件图片类文件文件夹存文件的黄不能带扩展名三重命名改名注意显示文件扩展名和隐藏文件别输错字母给隐藏文件改名显示隐藏文件工具菜单文件夹选项标签查看选择显示所有文件和文件夹选项给隐藏文件扩展名的文存档选中右键按照要求选定其它不管五

25、查看和排列图标或平铺六复制粘贴复制粘贴选中右键复制选中目标位置粘贴七剪切移动粘贴粘贴复制或剪切后文件被存在剪贴板内剪贴板是内存中的一块空间剪切八搜索九创建快捷方式第三章要求：5-8 张幻灯片 一、版式要求：第一张“标题幻灯片”，第二张“标题和文本”，第三 张“标题，文本和剪贴画”，第四张“空白”，其他随 意 二、修饰：1、加背景 2、用“母版”加防伪标记 3、艺术字 三、动画效果：四、幻灯片切换：第二讲 制作音乐 MTV 一、建立文件夹，把 PPT 和音乐存一起！二、插入-影片和声音-文件中的声音-选择声音文件-自动播放 三、右键单击小喇叭-选择播放时隐藏声音图标 四、选中小喇叭-自定义动画-

26、设置为从上一项开始，效果选项设置为在幻灯片 100 张之后。调试每一张的动画效果 五、幻灯片空白处单击右键-幻灯片切换-设置每隔多 少秒切换一次 机时间设置分钟搜狗拼音状态中文中半角中文标点符号中英文快速切换按住全角半角标点顿号或第二章基本操作基本操作分一九大基本操作一删除选中单击右键删除在回收站里可以还原回收站是硬盘上一块空间二新建文件和文件夹展名声音类文件图片类文件文件夹存文件的黄不能带扩展名三重命名改名注意显示文件扩展名和隐藏文件别输错字母给隐藏文件改名显示隐藏文件工具菜单文件夹选项标签查看选择显示所有文件和文件夹选项给隐藏文件扩展名的文存档选中右键按照要求选定其它不管五查看和排列图标或

27、平铺六复制粘贴复制粘贴选中右键复制选中目标位置粘贴七剪切移动粘贴粘贴复制或剪切后文件被存在剪贴板内剪贴板是内存中的一块空间剪切八搜索九创建快捷方式第三章六、打压缩包上交 机时间设置分钟搜狗拼音状态中文中半角中文标点符号中英文快速切换按住全角半角标点顿号或第二章基本操作基本操作分一九大基本操作一删除选中单击右键删除在回收站里可以还原回收站是硬盘上一块空间二新建文件和文件夹展名声音类文件图片类文件文件夹存文件的黄不能带扩展名三重命名改名注意显示文件扩展名和隐藏文件别输错字母给隐藏文件改名显示隐藏文件工具菜单文件夹选项标签查看选择显示所有文件和文件夹选项给隐藏文件扩展名的文存档选中右键按照要求选定其它不管五查看和排列图标或平铺六复制粘贴复制粘贴选中右键复制选中目标位置粘贴七剪切移动粘贴粘贴复制或剪切后文件被存在剪贴板内剪贴板是内存中的一块空间剪切八搜索九创建快捷方式第三章