2022年大学校庆策划方案.docx
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1、2022年大学校庆策划方案高校校庆策划方案为了确保工作或事情能有条不紊地开展,就经常须要事先打算方案,方案是为某一行动所制定的详细行动实施方法细则、步骤和支配等。那么应当如何制定方案呢?下面是我为大家整理的高校校庆策划方案,欢迎阅读与保藏。高校校庆策划方案1一、指导思想与目的通过六周年校庆,回顾办学历史,展示办学成就,丰富办学理念,创建发展契机;扩大影响,提高知名度,树立良好社会形象,争取社会各界更大支持,进一步优化外部办学环境,拓展办学空间,为新一轮发展奠定坚实基础;加强与校友联系,加深了解,增进情感;增加学校的凝合力,向心力和号召力,努力实现建院升本的奋斗目标。二、校庆主题校庆六周年的主题
2、是“团结拼搏、求真创新、严谨笃学、与时俱进”。我校是在特别艰苦的条件下创建的,六年来高专全校师生,以对祖国人民的高度责任感,努力实践“做好国际人,留住中国魂”的校训,形成了爱国进步、诚信质朴、求真创新、为人师表、与时俱进的精神,为建院升本奠定了基础。三、校庆原则隆重热情,简朴务实,有序高效,促进发展四、组织机构学校成立“广西东方外语职业学院六周年校庆筹备委员会”,统一领导全校校庆活动的各项工作的实施。针对本次活动,首先根据工作内容需求制订筹备机构的构成与分工。(广西东方外语职业学院校庆筹备工作组织机构图)成立筹备工作委员会(领导小组)校庆筹备工作秘书处外事接待小组,校历编撰小组,文本稿件小组,
3、节目编排组财务监察小组,后勤保障小组,校庆宣扬小组,制作小组详细责任分工责任人一筹备工作委员会工作内容:1、负责总体策划、组织、协调校庆活动。2、干脆管理组织为校庆筹备工作秘书处。3、向校庆秘书处制订筹备工作整体内容、工作目标、留意事项、工作流程与工作时限等。4、处理校庆秘书处反映出的筹备工作中产生的问题,并刚好解决与指引。5、制订本次校庆活动的主题。6、对校庆活动中产生的重大确定与突发事务进行决策。成员组成:二校庆筹备工作秘书处:工作内容:1、接受校庆筹备工作委员会的干脆领导,监督与管理校庆筹备各专项小组。2、依据校庆筹备工作委员会的整体校庆方案,制订各筹备专项小组的组成。对其的工作内容进行
4、规划与要求,制订与传达活动的流程与日程支配表。3、对各筹备工作专项小组的筹备工作进行定时监督、指导,并对各小组的工作进行状况,进行协调和组织。4、刚好向校庆筹备工作委员会反映各专项小组工作的进展状况,对解决不了的问题和冲突进行反映。5、对于各专项小组在筹备工作中产生的“大问题”与突发事务在第一时间内反映到校庆筹备工作委员会,听取处理看法,并进行执行细则。成员组成:三专项工作小组活动接待小组工作内容:1、干脆接受校庆筹备工作秘书处的领导,依据秘书处的活动流程,制订本小组工作的日程表。2、向筹备工作秘书处申领邀请活动人员的相关资料与名单。3、负责对本次活动所要邀请的各级领导、嘉宾、校友等进行联系与
5、接待。4、制订本次接待活动的工作方案。5、刚好向筹备工作秘书处反映工作的进展状况,遇到本小组工作中不行解决的问题刚好提出。6、支配所要邀请人员届时的参观、接待与节目的参加活动。7、刚好完成秘书处对于本项目组的详细要求。8、保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成成员组成:校历编撰小组工作内容:1、干脆接受校庆筹备工作秘书处的领导,依据秘书处的活动流程,制订本小组工作的日程表。2、通过各种信息渠道对本校的50年发展历程与教学硕果的相关资料进行搜集与整理。3、编撰“广西东方外语职业学院”校史,并提交相关小组进行制作。4、对于校史编撰所需的照片、图片、资料进行搜集,如遇到困难刚好向秘书处
6、提出。5、刚好完成秘书处对于本项工作的详细要求。6、保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成。成员组成:文本稿件小组工作内容:1、干脆接受校庆筹备工作秘书处的领导,依据秘书处的活动流程,制订本小组工作的日程表。2、依据活动主题,撰写相关文案。3、协助接待小组编写邀请函、感谢信。4、协助节目编排小组编写开幕、闭幕词。领导发言稿,晚会主持串词等。5、编写校庆系列活动所需的相关稿件。6、刚好完成秘书处对于本项工作的详细要求,遇到问题刚好提出。7、保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成。成员组成:节目编排组工作内容:1、干脆接受校庆筹备工作秘书处的领导,依据秘书处的活动流程,
7、制订本小组工作的日程表。2、依据本次校庆活动的主题,组织“论坛”、“晚会”重点活动的节目组织编排活动。3、对于活动所需的设备、人员、稿件、策划进行要求拟订,递交秘书处。4、制订节目的流程、风格、形式等细微环节问题。5、刚好完成秘书处对于本项工作的详细要求,遇到问题刚好提出。6、保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成。成员组成:财务监察小组工作内容:1、干脆接受校庆筹备工作秘书处的领导,依据秘书处的活动流程,制订本小组工作的日程表。2、建立校庆活动专项帐户,并拟订相关收、支财务报表。3、建立相关财务制度。4、拟订活动各组织的财务收支项目,并做到核算、监察、登帐、记帐记录。5、根据活
8、动的阶段要求,制订阶段性的财务支出要求。并刚好对财务状况对秘书处进行反映。6、刚好向筹备工作秘书处反映工作的进展状况,遇到本小组工作中不行解决的问题刚好提出。7、保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成。成员组成:后勤保障小组工作内容:1、干脆接受校庆筹备工作秘书处的领导。2、亲密与各工作小组进行联系,对各小组工作活动所需的设备、工具、人员状况做到紧密跟踪,并刚好解决相关要求。3、协助其他工作小组的工作,并对主要活动进行平安保卫工作。4、遇到不行解决问题,即使向秘书处反映。5、保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成。成员组成:校庆宣扬小组工作内容:1、干脆接受校庆筹备
9、工作秘书处的领导,依据秘书处的活动流程,制订本小组工作的日程表。2、制定校庆活动宣扬的总体方案,包括宣扬的渠道,形式,内容。以及宣扬的阶段性内容要求。3、对与本次校庆活动进行全程的记录,向秘书处提出宣扬所需的各项软,硬件材料要求。4、遇到不行解决问题,即使向秘书处反映。5、保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成。成员组成:制作小组工作内容:1、干脆接受校庆筹备工作秘书处的领导。2、依据秘书处的汇总的各小组对设备工具的要求,进行制作相关尚未现有的活动材料要求。3、围绕校庆,制作本次活动所需的展板,校徽,陈设栏等展览工具。4、制作校庆所须要的画册、vcd光盘,校内录等宣扬联系工具。5
10、、制作相关活动纪念品。6、保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成。五、校庆主要内容1、庆典大会庆典大会定于年9月上旬实行,并同时实行校史展览室揭幕仪式,参观校史展。2、校庆宣扬校庆公告于年7月1日前在省内有关媒体上刊出;校庆网站于年6月开通;8月成立第一届校友会,6月9月开展“校友寻访”活动;9月召开校庆新闻发布会;8月出版反映学校风貌的画册和反映前进中高专的专题片。3、文化艺术活动举办大型文艺晚会,晚会活动以学校升本晚会的节目为主要内容,争取以较少的经费办出既有学校特色,又能展示学校风采的高水平的文化艺术活动。校庆期间还将举办学生艺术节,“教职工书画、摄影作品大赛”、校庆征文等
11、活动。4、校史展览室建设根据升本要求建成校史展览室,通过举办校史展,弘扬优秀传统,展示办学成果,丰富办学理念,提高学校地位。六、成立校友会和校友基金会学校成立校友会,制定校友会章程,召开校友会第一届理事大会,号召每位校友赞助校友基金100元,多赞助不限,将供应一本历届校友通讯录。七、总体要求校庆是全体高专人的节日,是内聚人心、外树形象,全面促进学校发展的一个良好机遇,也是对学校管理水平的一次集中检阅。为了调动广阔师生员工的主动性与参加性,各系部要围绕各自的建设与发展,拿出校庆活动的方案,根据学校校庆工作总体方案要求,主动有效地组织好各系部的校庆活动。高校校庆策划方案2一、启动阶段1、成立储备领
12、导机构和工作机构并确定要支配各机构的任务以及职责范围。如:校庆筹备委员会联络接待组活动宣扬组会议演出组校史材料组资料捐赠组后勤保障组环境与建设组筹款与经费组平安保卫组。2、确定校庆日和名称校庆时间:20年10月15日校庆规范名称:今日是你的生日我的母校3、举办各类营造迎接校庆氛围的活动(1)以“今日是你的生日我的母校”为主题举办征文、绘画、摄影、书法展活动。(2)为增加喜庆气氛,向校内外发出邀请征集庆贺对联并选择优秀对联进行展览。(3)以“母校,我为你傲慢”为主题,举办庆祝10周年校庆演讲活动,并对将获奖作品编撰成书。(4)以“江大人事物”为主题举办MV短片征集活动,并将精彩视频放到视频网上公
13、开阅读,宣扬。(5)举办“校史学问抢答赛”活动,加强学生对学校的了解和相识,增加学生的归属感和荣誉感。4、启动活动经费筹集工作,并接受社会各界的赞助。5、探讨确定规划项目和校内景观项目。二、筹备阶段(一)学校内部公关活动1、建设各地校友联络点,编辑校友通讯薄,设立并公开校友网站。2、编撰校史,并编印画册,同时将校史制成专题片。3、出版校庆主刊,让全校师生以及社会人士关注校庆。4、设计校庆宣扬佳品,并作为嘉宾的赠送礼品,如:精致时尚的手提袋,书签,皮制公文包,相册,挂历,保温杯等。5、布置校史陈设室。6、编撰学校科研成果大事记并制作成专辑。7、组织校内环境美化,校舍整修,比如:图书馆,食堂等修葺
14、工程以及校内绿化工程等。8、制订学术沟通活动方案,设立校友论坛,高校论坛,专家论坛等。9、组织文艺活动排练10、开展“昨天、今日、明天”学院发展历程主题图片收集和编辑工作,并制成专题片。11、制作来宾签到册12、开展各规划项目的详细实施工作13、做好来宾住宿支配打算工作14、庆典会场的布置工作以及校区校内装扮工作(二)学校外部公关活动1、提前拟定邀请嘉宾单位及名单。如:市、区领导,一些社会名流(体、影、歌星),其他高校代表,往届校友(尤其是一些知名的老校友),优秀毕业生代表,新闻人士,家长代表等,提前半个月1个月将请柬送达出席人员手中,并在请柬上写明校庆活动的时间、地点、方式等详细事项2、利用
15、庆典活动,与更多的企业和单位沟通接触,邀请他们参与10周年校庆活动,并向其举荐我们的学生,扩高校校的就业渠道,提高学校的就业质量。3、大量宣扬,争取新闻报道。通过报纸、电视、广播、杂志、网络等公布网址、联系人、联系方式等,并大力宣扬学院,让更多的社会各界人士关注我们的校庆活动,并争取更多的企业赞助,同时,尽可能争取获得当地地方台的现场直播。4、利用庆典活动,邀请常年向学校供应高考优秀生的各地区高级中学领导以及部分学生代表参与学校的庆典活动,进一步宣扬学校的形象,力争吸引更多的高考优秀生,丰富学校的人才资源。三、庆典阶段1、实行隆重而别有创意的开幕式。首先进行奏国歌,升国旗的仪式;由院长宣布“学
16、院校庆开幕式正式起先”,全场起立,高唱学院校歌;然后,学校领导,老师代表,知名老校友代表社会各界代表,学生代表及家长代表们先后上台发言。2、实行“学院10周年纪念章”颁发仪式,由学生代表以及校友代表为社会各界人士颁发。3、实行11级新生阅兵式,一方面呈现新生的朝气与活力也象征学校的蓬勃发展;另一方面,让新生参加此次庆典活动,并以“阅兵式”特别形式给母校献礼,不仅能够增加他们的归属感和骄傲感,还能给会场增加一道亮丽的景观。4、实行一场庄重而盛大的在校优秀生现场入党宣誓活动。5、开展各种各样的葡萄酒会,座谈会,茶话会等,如:以“成长经验,你我共励“为主题,实行学生代表座谈会,让学生畅所欲言,沟通自
17、己在学习生活中遇到的问题和苦恼,共勉共进。以“共享生活,畅谈人生”为主题,实行往届校友座谈会,可从每届学生选一名代表,始终到20届,畅谈自己的成长。邀请各高校领导以及国内外专家学者共聚一堂,开一个茶话会,共同探讨新的形势下,高校教化的发展路向等。6、举办各种形式的展览会。学校优秀学术期刊展优秀毕业生论文展学校历史发展图片展学校科研成果图片展优秀社团活动图片展学生优秀科创项目展等7、学院大事记8、播放“昨天-今日-明天”专题片9、举办一系列参观活动,邀请嘉宾分批参观学院的试验基地等。10、实行记者款待会,细心支配好款待会现场,并向外界发布新闻,宣扬好学院,有力塑造学校的形象。11、举办一次人才沟
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