人事专员工作总结与计划例文.doc
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1、人事专员工作总结与方案例文人事专员工作总结与方案例文。一、 工作综述光阴荏苒,进入*大家庭已经有11个多月的时间。作为一名应届毕业生,首先感谢*为我提供了这个学习的时机和开展的平台,让我在公司领导的帮助和指导下化蛹为蝶,实现了从学生到职场新人的蜕变,并且在工作心态和工作才能上都有了一定的改善和提升。202_年3月11日至4月30日,我担任人事行政助理一职,主要负责行政方面的工作,包括办公环境管理、办公用品管理、图书管理、公文管理、考勤管理、福利用品管理、社保/公积金办理、证照管理等。1个多月的历练使我对行政工作的灵魂形成标准化工作流程有了更深的理解和体会;使我在员工活动的筹划和操办中有了打破性
2、的尝试;使我对自己有了更明晰的认识和定位。202_年5月1日至今,我平调为人事专员一职,主要负责人事方面的工作,包括招聘与录用、培训管理、绩效管理、员工福利管理、劳动关系管理等。通过这个平台,校园时期关于人力资管理的理论知识得以理论,人力资管理实操性工作得以积累,让我真正体会到人事工作在企业管理中的重要性,也使我真正体会到人事工作的无限乐趣与魅力。寄寓着兴趣与热忱,无论是招聘工作,还是日常事务性人事工作,都使我在磕碰中不断地成长和坚决。由于工作经历的匮乏,六大模块的实战经历急需充实和完善,为此,在202_年即将完毕之际,重新审视完成的工作,总结经历和缺乏,以便今后更好地开展工作。二、 工作总结
3、回忆202_,无论在行政工作上,还是在人事工作上,都实现了一次量的飞跃,一切都是从零开场,但“有志者事竟成”,希望在202_年,通过领导的帮助和自身的努力,能在工作上实现一次质的打破,不断进步,实现自我价值,现将202_年的工作总结如下:一招聘与录用1. 理论指导理论,并进展流程梳理在招聘工作中,始终坚持以理论指导理论为原那么,在职业生涯探索初期,先通过理论知识的转化,逐步推进招聘工作,主要的招聘流程是:1.需求确认;2.职位分析p ;3.发布招聘信息;4.选择招聘渠道;5.预约面试;6.面试或笔试;7.复试;8.背景调查;9.录用决策;10.招聘总结。通过对书本知识的运用,从中发现理论与理论
4、的差距,根据公司现状和自身才能进展适当的调整,虽然每一步骤都没有做到精湛,但这也正是将来进步的方向。通过对公司既有流程的梳理,也使我在明晰工作流程的过程中,发现了招聘工作中尚存的缺乏,如招聘过程的劳资风险防范问题。结合202_年8月份参加的新劳资法在企业管理中的运用培训课程内容,我对招聘工作流程进展了重新梳理,就招聘工作中的风险防范问题形成了总结性报告,并形成了相关文件,如员工信息登记表、职位申请表、资料提交确认单等。2. 观察考虑与总结,在细节中求转变在日常的招聘工作中,信息刷新、简历挑选、预约面试等重复性工作很容易让人陷入无限的循环当中,在招聘顶峰期更是如此。对于长期的招聘效果不佳问题,虽
5、然有过气馁与困顿,但通过自身的考虑与总结,我也从细节中发现了一些问题,如预约话术、面试接待、面试技巧、面试时间等,并将这些小问题列入工作总结中,集小流成大水,相信日常工作细节的完善和改良将指导将来招聘工作的优化。3. 及时反应与总结,从外界汲取经历自7月份开场,开场定期做月度招聘工作总结,通过对招聘工作的梳理和回忆,使部门招聘工作有了一定的进步和改变:1面试到场率的控制。通过数据统计显示,不同岗位的面试到场率不同,而且面试预约量将影响面试到场率。因此,自5月份开场,对普工岗位的面试邀约量进展了调整,每天面试邀约量不少于10人,每个时间点的面试人数不少于2人,以此控制最终的招聘完成率。2招聘网站
6、的维护优化。通过对简历刷新时间、渠道针对性的调查、历史信息的清理、网站工具的使用等,实现网站使用率的提升和渠道管理科学性优化。3换位思维。招聘工作很大程度上是一份销售工作,销售公司形象、品牌、信誉等,而销售工作的灵魂就是换位考虑,站在消费者的角度考虑需求,然后针对需求研发产品并销售产品。对于招聘工作亦是如此。招聘工作中需要考虑的问题:a.应聘者的应聘习惯是什么?b.应聘者的需求是什么?渴望找到什么样的工作?c.应聘者可以承受什么?不可以承受什么?以此躲避招聘人员不必要的操作行为通过对应聘者的考虑,我对招聘信息刷新时间进展了跟踪性的统计,对招聘网站进展了适当的调整,对招聘渠道进展了拓宽。4市场分
7、析p 。202_年9月份,通过对在招岗位的市场人才状况进展调查和访问后,对我司的在招岗位任职资格进展了调整并提出了合理性的建议,得到了用人部门的赞同,缓解了在招岗位的人才压力。二员工福利管理员工福利管理方面,主要包括两大业务社保业务和公积金业务,通过几个月的外勤办理,使我不断接触到各种业务办理的详细流程,拓宽了劳资方面的知识,也积累了一定的实操经历,详细包括:1.社保业务1 社保备案2 员工医保卡领取3 个人关键信息变更4 失业金的申请5 社保明细查询6 证照年审2.公积金业务1 公积金汇缴/封存2 公积金转移3 公积金提取4 公积金对账簿的领取5 公积金年度调整6 公积金单位信息变更办理三劳
8、动关系管理劳动关系管理,主要包括入离任手续办理、人事档案管理、劳动合同管理、奖惩管理等,通过对日常人事工作的操作,使我变得更加严谨、细致、警觉,也使我更加深化地体会到人事工作的重要性和关键性。如员工入职时未及时提交离任证明,可能造成员工上一家公司对我司债务的追讨,而这往往只是入职办理的一个细节,很容易被忽略,假如不及时发现和意识到其重要性,将会给公司带来不必要的纠纷。为此,在202_年8月至9月期间,我对公司的劳资风险进展了一次排查,详细包括:1. 劳动合同局部通过对劳动合同进展排查,检查出公司未及时续约的合同3份,并及时按照公司流程进展合同续约,躲避了劳资风险。另外,对公司的劳动合同体系进展
9、了完善,制定了新的劳动合同、劳动合同变更协议、实习/兼职协议、劳动合同签收表等。2. 人事档案局部通过对人事档案的重新分类、统计、整理、排序,形成了初步的人事档案管理方案和思路,但人事档案管理制度还有待制定。但在人事档案的整理当中,也使我体会到人事工作很多时候都是一个纠错、避错、清理的过程,纠正过往的错误,防止日后的错误,最终清理历史遗留的问题。所以,对于人事日常事务性工作,必须积于当下,在当下躲避错误,才能正在的预防劳资风_生。四绩效管理绩效管理工作主要包括绩效通知、绩效施行的跟进、绩效反应与搜集等,通过对部门绩效的搜集汇总,发现公司的绩效目前只是流于形式,而且绩效结果没有运用到工作中,起不
10、到绩效指导的作用。由于工作经历有限,这个问题需要在日后随着经历的积累,从中总结出合适公司现状的绩效考核方式、方法。由于公司成立较早,且后期成立了子公司的问题,出现了公司绩效考核表格混乱的问题,它在一定程度上将产生劳资风险。为此,我对各公司各部门的绩效表格进展了梳理和标准,实现了绩效考核工作的统一性操作。五培训管理202_年的培训工作以外训为主,我主要负责协助外训工作的开展,如外训通知、外训协议签订、外训资料搜集、外训效果反应等,并建立了培训管理台账统一管理。六其别人事行政工作1.员工活动。1202_年3月28日,打破往年生日会惯例,制作开场视频、ppT,设置了主题与游戏,改变以往死板的生日会通
11、知风格,组织了一场有主题、有目的的生日晚会,得到了上级与同事的表扬与肯定。2202_年4月,组织员工唱K活动,从通知到执行,从拍照到上墙,都是自己独立完成,通过活动迅速与同事获得了友好联络,并且在活动中起到了协调作用。3202_年11月26日,组织了一场有主题、有游戏、有节目的唱k活动*好声音,通过简单有趣的分组方式、小游戏,让员工在愉悦的气氛中pK与学习。虽然活动准备时间比拟仓促,但通知、执行、协调、准备等工作都及时形成了方案,落实到人,促进了活动的有序开展。2.文化墙更新202_年4月,以“4月28日读书日”为主题,设计了公司文化墙,完成了上级的要求不仅有文字有图片,而且要有创新有企业文化
12、。通过旧物利用,将报纸做成书本天窗;通过彩印裁剪,将图片文字立体化、活泼化;通过读书日的宣传,融入公司企业文化“进步”。因此也得到了上级的表扬。2.盖章流程优化由于公司人事变动导致盖章流程繁琐、复杂、耗时,为此,我撰写了一份人力开展部用章受权申请书,将行政人事的日常事务性盖章工作全部统计在一起,呈报董事会审批,防止了每次盖章都要请示的状况。并且就领导签名一事,提出了刻私章受权使用的想法,得到了上级的表扬和肯定。3.领导交办的事情帮领导办理往来港澳商务备案、护照办理等工作,使我对相关业务流程有了一定理解,并具备了一定的操作才能。七企业自转智慧系统1.落地委日常事务性工作在落地委担任秘书长一职,主
13、要负责落地委各种文稿的拟定、任务通知与跟进、工程推进、活动组织与协调等。定期完成落地委会议纪要,提交落地委会议提案,跟进分委工作完成情况,反应员工意见,帮扶工程落地工作的推进。通过在落地委的学习,使我有了一个让公文写作才能得到持续性锻炼的时机,并且培训了我的效劳意识和合作意识。并且通过对行政公文管理工作的复制,建立了落地委文号管理表,统一管理落地委公文。2.202_年11月6日*落地启动仪式到*帮扶启动,主要负责协调和带动。3.202_年11月13日落地启动大会主要负责接待组工作,并负责活动的协调和通知。并且带着团队学习舞蹈,提出优化建议,实现合作共赢。4.202_年12月20日第一期落地成果
14、展示大会主要负责颁奖仪式的准备、组织,并做好会中协调。5.参观学习1202_.11.22参观千叶松;2202_.12.04观摩华意空间启动大会;3202_.12.17参观键升。三、 工作中的缺乏和202_年的方案一提升招聘业务才能,进步招聘完成率学习、培训1. 学习:参加招聘方面的培训,阅读招聘相关的书籍只有通过不断地充电与学习,才能不断地拓展自己的知识面和视野,拨开工作迷雾,迎接成功的曙光。为此,我方案在202_年参加招聘方面的培训课程至少1次,通过培训总结自身在招聘方面的缺乏;阅读招聘相关的书籍至少12本,文章至少30篇。2. 招聘跟踪:将每一个入职员工作为研究个案,从中分析p 招聘误差这
15、是在12月份的培训课程中收获的一点,通过对应聘者的跟踪,从其初试、复试、试用期的综合表现,回忆、分析p 、总结自己在招聘面试过程中的判断误差,并且总结出应聘者的言行举止背后代表的心理活动和真实情况,通过渐渐地、不断地总结,才能真正积累成招聘面试的经历和感觉,减少判断误差。3. 步骤精细:将招聘工作的每一流程和环节都做优化,逐步完善招聘体系在每一个环节中,都有很多关键性的步骤和细节,决定着面试的最终效果。通过不断考虑和总结完善,形成完好的、详细的、可操作性强的*招聘体系,真正实现招聘工作高效运作。为此,前期可以通过流程梳理的方式切入,中期做定期检查和修整,后期将所有的经历和材料汇总起来,形成一个
16、体系。4. 统筹才能:具有前瞻性,设定目的德鲁克经典的pDCA理论,提醒了方案的重要性。为此,招聘工作也是一个pDCA的过程,在招聘工作开展前期,需要有一个目的指导行动,而且要实现工作前瞻性,提早预期将来工作,防止达不到招聘效果。5. 数据统计:所有的过程完善都将经历数据统计的过程在招聘工作中,招聘效果的考量、分析p 、优化,都积于日常的数据统计中,例如在什么时间段刷新招聘信息会得到的投递效果?就需要通过长期的观察去总结规律,最终运用规律。二熟悉劳动用工相关的法律法规202_年8月底的劳资培训是本年度受益最深、收获的培训,通过学习,我理解到人事工作许多微妙的细节性问题都隐藏着劳资风险,我也理解
17、到优秀的HR会用什么方法去化险为夷,这其中都是学问与哲学,蕴含着很多道理和意义,这也是人事工作的价值所在为公司解决问题。为此,我方案在202_年,熟读公司新购的劳资法规书,熟记劳动用工法规条例,通过学习强化劳资防范意识,丰富劳资风险控制经历,进步劳资管理工作。三熟知公司章程和工作标准由于公司历年资料比拟混乱,没有统一管理,如今的人事工作常常陷入“遇事就处理,不遇事就不知情”的怪圈。作为一个人力资管理人员,理解公司章程和规定是根本的要求。为此,在202_年必须通过翻阅公司历史文件,梳理公司历史遗留的工作板块和规章制度,真正进步人力资管理的高度,为员工解决问题,解答问题。四做好时间管理通过将近一年
18、的学习与锻炼,时间管理始终还是一个大课题,需要在202_年有所打破。真正将理论与理论交互运用,不断总结经历,真正做时间的主人。五勤于考虑与总结,不要为了做事而做事人手用体力做事;人才用心、脑做事;人物用生命做事。在工作中,不仅需要勤奋的工作态度,更需要勤于考虑的工作习惯。只有在工作中不断考虑总结,才能真正学到东西,改变现状,进步才能,否那么就是为了完成任务而完成任务。【以下为赠送相关文档】精选工作方案阅读人事专员工作总结范文人事专员工作总结领导和各位同事大家好!202_年马上就到啦!回望202_年度的工作生活,感受到公司及身边的人这一年来发生的宏大变化,公司的工程开展得越来越多,身边的同事也都
19、在不断进步着,朝着同一个目的奋斗。新的一年到来了,也带来了新的挑战,在我们准备以全新的相貌来迎接新年的到来时,也不忘回忆和总结过去一年来所做的工作,现对我今年的工作做如下总结。一、集团公司截止202_年10月人力资现状集团公司202_年年初在编408人,本年截止10月份入职人数为152人,入职率为:35.59%;离任人数为130人。截止202_年10在编人数为:427人;离任率为:30.44%。其中:集团公司202_年年初在编人数是150人,截止202_年10月在职人数:180人,本年入职人数79人,入职率为:43.88%,离任人数51人,离任率为:28.33%,202_年集团公司入职人数为6
20、4人与202_年同比入职人数增加15人;入职率增长:23.43%;202_年集团公司离任人数为35人与202_年同比离任人数增加16人;离任率增加:45.71%。下属管理公司202_年年初在编21人,截止202_年10月在职人数88人,本年入职25人,入职率为:28.40%,离任人数27人,离任率为:30.68%。下属XX公司年初在编204人,截止202_年10月在职人数130人,本年入职32人,入职率为:24.61%,离任人数36人,离任率为:27.69%。下属XXX公司年初在编36人,截止202_年10月在职人数37人,本年入职10人,入职率为:27.02%;离任人数9人,离任率为:24.
21、32%。下属XX公司年初在编27人,截止202_年10月在职人数为19人,本年入职人数为9人,入职率为:47.36%,离任人数为:7人;离任率为36.84%。二、考勤管理1、每日对员工OA考勤单及请假单的处理。2、出差人员根据海南公司传回的考勤数据对报销费用进展审核。3、根据考勤数据审核XX、XX、XX等工作人员的车费及餐费补贴。4、每月根据考勤明细,认真做好考勤的统计,为造发工资提供根据,根据考勤统计情况,公布考勤通报。5、根据每月考勤情况统计入考勤汇总统计表为转正考评、年终评优和年终奖的计算提供根据。三、人事档案管理1、新员工入职时,告知准备所需的人事资料,根据员工提供的人事档案,建立人事
22、档案。2、建立员工花名册和人事台帐,做到电子版台帐和纸质档案相符。3、负责管理和保管集团公司及下属公司所有员工的人事档案。4、建立人事档案借阅登记表。5、今年6月将集团公司及下属公司的离任档案进展整理,归入档案室,共计归档人事档案98份。6、上半年完成了人事台帐汇总表的更新,根据领导指标及要求增加了人员编制及增减比率等栏目,集团公司及下属公司员工花名册上也相应增加了人员编制栏目,为人员招聘核编提供了便利。四、薪酬及福利管理1、202_年,集团各中心及下属公司薪酬支出截止202_年10月份共计:1561。16万元,其中XX放薪酬720。43万元;XX发放薪酬:。60万元;XX发放薪酬:54。10
23、万元;凯西来公司发放薪酬:107。05万;XX发放薪酬:210。76万元;XX发放薪酬:226。22万元;XXX薪酬:141万元。2、集团转正员工根本购置了五险,截止202_年11月份全集团单位局部保险支出费用240。86万元,其中XX支出53。88万元;XX支出:15。90万元;XX支出:8。02万元;XX支出:67。22万元;XX公司支出:19。85万元;XX公司支出:65。54万元;XX地产支出:10。45万元;3、以上两工程主要人工本钱合计1802。02元,集团公司月人工本钱为180。20万元,年人均人工本钱4。22万元。4、公司所有人员社会保险的购置与社保卡的制作,员工社保信息的变更
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