2023物业公司年度工作计划.doc
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1、2023物业公司年度工作方案2023物业公司年度工作方案。不断进步业主满意度,引进竞争上岗机制,以最小的本钱为公司获取的社会效益、环境效益和经济效益,特此拟定以下公司工作方案z物业公司自成立到如今,在公司领导的关爱下逐步走入营运管理阶段,为了能使物业公司到达集团领导的预期独立运营,自负盈亏,z物业管理正面临严峻的挑战,为赢得市场,提升品牌,树立物业新形象,不断进步物业管理效劳程度和效劳质量,加强员工队伍综合素质修养和进步综合管理才能,加强与业主的沟通和合作,不断增进与业主之间理解,满足业主的需求,不断进步业主满意度,引进竞争上岗机制,以最小的本钱为公司获取的社会效益、环境效益和经济效益,特此拟
2、定以下工作方案:一充分发挥z物业公司的团结协作精神,调发动工的主观能动性和增强主人翁意识。1每周召开一次工作例会,在总结工作的同时,积极充分听取基层员工的呼声意见或合理化建议或批评。2不定期开展团队活动。组织员工进展爱卫生保护小区周边环境的宣传等活动,增强员工的凝聚力和向心力。二转变思想,端正态度,牢树为业主住户效劳意识。为了提升效劳程度,我们将推行全员首接责任制.每一位员工都有责任和义务接待业主和访客的建议,并在第一时间传递到效劳中心,并有义务跟踪处理结果,通知建议人,使效劳得到自始至终完好表达。树立以业主为中心,并在首接责任制的同时,推进一站式全新的效劳理念。三激活管理机制1管理处实行内局
3、部工逐级负责制,即各部门员工岗位分工明确,各司其职,各尽其能,直接向主管负责,主管直接向经理负责,同时各主管与管理处负责人签订管理目的责任书。2管理处实行定时值班制,改变工作作风,进步办事效率,向业主公布管理处常设报修 ,全方位聆听业主的声音。3制定实在可行的管理措施,推行首问责任制.4健全完善管理处规章制度,如管理处员工守那么、岗位责任制、绩效考核制度、内部员工奖惩制度等。5月绩效考核工作尽量量化,建立鼓励机制和健全绩效考核制,根据员工工作表现、工作成绩、岗位技能等做到奖勤罚懒,鼓励先进、鞭策后进。6完善用人制度,竞争上岗,末位淘汰。真正为勤奋工作、表现出色、才能出众的员工提供开展的空间与时
4、机。7加强内部员工队伍管理,建立高效团队,增强管理处员工的凝集力。四严格管理,进步管理程度和效劳质量。1小区业主向政府物业主管部门有效投诉为零;向物业公司主管部门有效投诉为2%,投诉处理回访率100%.2小区业主对效劳工作的满意率达90%以上。3急修及时,返工返修率不高于2%.4治安车辆消防管理无重大管理责任事故发生。5房屋本体及设施、设备按方案保养,运行正常,无管理责任事故发生。6管理处拟成立社区文化活动小组,负责开展丰富多彩的社区活动;充分利用宣传栏出一些内容涉及物业管理法规、典型个案、报刊【摘要】:p 等内容的板报。7本年度记录资料保存完好,及时归档。8物业管理效劳费收缴率达95%以上;
5、物业管理报告每年度向业主公布一次。五加大培训力度,注重培训效果。管理处挑选精兵强将,成立以经理为主的培训施行小组,对新入职及在职 员工进展培训:1.新入职培训为新招员工提供的根本知识和根本操作技能的培训。培训的目的是使新员工理解公司的根本情况如企业宗旨、企业精神、企业的历史、现状及开展趋势,熟悉公司的各项规章制度如考勤制度,奖惩制度、考核制度等,掌握根本的效劳知识如职业思想、行为标准、语言标准、礼貌常识等,掌握岗位工作的详细要求如岗位责任制、业务技能、工作流程与要求、操作要领等。通过职前培训可以使新招员工熟悉和适应新的工作环境并掌握必要的工作技能。岗前培训内容:公司规章制度、员工手册、员工礼仪
6、标准、公司的开展史、公司的规划、经营理念、公司的组织机构、员工职业道德、敬业精神、消防平安知识、物业管理根底知识等内容。2.在职培训培训内容:1、z物业公司的各项规章制度2、z物业公司的员工手册3、企业开展、公司规划、公司理念、组织机构4、各部门相关的专业知识通过以上培训内容来加强员工队伍综合素质修养和进步综合管理才能。六、 提升z物业效劳品牌,树优质效劳新形象。1、人力资整合,根据管理处工作需要,适当将局部岗位职能合并,实现因才设岗,因才定岗的复合型人才管理机制。2、客户效劳:继续贯彻执行员工手册,注重标准员工效劳礼仪、工作效率和效劳质量,为顾客提供温馨、礼貌、热情、平安、舒适的优质效劳。3
7、、设备设施维护:按机电运行和维修分工的原那么,对小区所有的机电设施设备进展层层落实,做到物有所管、管有成效、保质增质。确保小区的供配电、给排水、水泵、消防等正常运行,做到周、月、季度保养有方案,有落实,杜绝发生重大平安责任事故。4、清洁绿化管理:清洁绿化部门要发扬主人翁精神,增强责任心和使命感,形成团队凝聚力,落实主管追究主问制。另外要对清洁绿化加大监管力度,力争在此方面有较大的改观。5、资料管理:严格按照档案管理规定。另外,拟想对业主资料、业委会资料进展较彻底的分类整理,做到目录明晰,检索方便,楼层各住户资料袋装化,实现标准化管理,同时制定完善资料的保密制度、借查等规章制度。6、车辆管理:对
8、进入小区的车辆进展严格管理,逐步实现业主车辆按固定车位停放;临时车辆采用临时收费管理;对需要保管的车辆采取保管措施,签订车辆保管合同,车主支付保管费。7、平安、消防管理:加强对保安员应知应会、礼仪、管理技能、沟通技巧、应急突发事件的处理等的培训,完善标识系统,对外来人员装修人员进出识别登记、出租屋的登记、住户搬运、等管理工作,要求保安员对小区内的业主熟知度达80%左右。消防设施设备的检查由保安员进展检查,维修保养由维修工进展。七、做好接收验收工作新建物业开工验收后、业主入住前,物业管理公司应及时组建物业接收验收小组,对所接收的物业进展综合性的接收验收,以确保所接收物业根本合格,满足业主的质量要
9、求。接收验收主要是观感验收和使用验收,它侧重观感是否合格、设施设备的使用是否符合业主要求;而开工验收那么是全方位的内外质量验收;接收验收是物业管理公司接收的物业为防止出现物业质量有严重问题、将被业主广泛投诉而采取的一种替业主提早效劳式的验收,而非具有法律效力的政府评价行为。八、开展多种经营与措施管理处将采取如下系列措施,开展多元化经济,努力创立社区经济圈,力争实现管理费收支平衡。1、根据小区实际情况,管理处成立房屋出租中介效劳中心和成立便民效劳点,制定相关制度和有效措施,定人定岗,把业主委托代为出租的房屋及便民效劳统一搞活管好。2、利用广场地面资,对在小区内合法、方便顾客为前提的摆点商家以临时
10、占有使用场地的,适当收取一定费用。3、节约管理本钱,减少不必要的开支。严格控制办公用品的采购与支出。4、修订管理处有偿效劳标准,增加有偿效劳工程。2023年物业公司年度工作方案以下是工作为大家整理的2023年物业公司年度工作方案文章,! 某物业管理公司年度工作方案202_年,物业公司在后勤集团的领导下,禀承集团“效劳育人”的宗旨,努力工作,务实创新,圆满完成了全年工作任务。202_年,是集团倡导的优质效劳年,是集团开展规划蓄势的一年,也是我们工作继往开来的新的一年,除了要一如既往地坚决“效劳”的理念外,还要开拓工作思路,准确分析p 公司开展面临的机遇、困难和挑战,强化危机意识,提倡实干意识,同
11、心同德,实现集团各项工作全面安康有序地开展,为全面完成集团开展规划上确立的目的奠定扎实的根底。今年我公司工作重点主要有以下几个方面:1认真贯彻执行集团倡导的ISO9000族贯标工作,做好日常工作,进步公司效劳质量。这对于物业公司来说有一定难度,公司管辖范围大,人员多且杂,所以说假如想找到物业公司的缺乏之处,随时随地都能找到。尽管如此,我们仍有决心把效劳工作做的更好,为学校、为集团争光。2整顿干_伍。物业公司由原四个中心整合而成,员工很多,公司成立之初,干部上岗时没有进展竞聘,经过将近一年时间的工作,局部干部可以胜任工作,一局部才能还比拟欠缺。经公司领导研究决定,今年会在适当时候进展调整,完善干
12、_伍,选拔高素质、才能强的员工为基层领导。3合理规划部门。公司建立之初部门的规划经过一段时间的运作,有不尽完善的地方,特别是不能进步工作效率,提升效劳质量。我们将基于第2点对公司部门进展进一步调整,合理划分部门,现暂确定为五个部门,分别是学生公寓管理部、校园管理部、楼宇管理部、保安部、办公室。4积极推动“拨改付”。“拨改付”工作对物业公司来说是至关重要的,从目前学校的运行状况来看,物业公司的运行举步维艰。特别是如今物业公司学生公寓、物业楼、校管部均存在责权不明的现象,这种模糊的界定使我们的工作在某些方面不方便开展工作。比方说一个“零修”的问题,“零修”的定义是什么,维修范围多大?界限怎么分?如
13、今还没有明确的说明。而我们的维修人员按领导指示,所有有才能修好的工程都是尽快修好,不管是否在我公司职权范围内。这样维修权责不明的状况给我们的工作带来了不小的困难,尤其是资金无法到位,让我们的工作进退两难。所以,有必要积极推进“拨改付”,做到各负其责、各尽其职,彻底防止推诿现象的发生。5进展定编、定岗、减员增效。考虑到物业公司队伍庞大,经费比拟紧张,公司准备尽量把年轻有作为的人吸收到工作岗位上来,不允许不敬业不爱岗的人占据重要的工作岗位,以免影响我们的效劳质量。6有方案、有步骤地进展干部、员工的培训。在上一个星期之前,我们已经做了5级岗到班组长的培训,为期一个星期。培训之后,每个班组长都写了15
14、00字左右的心得体会,大家普遍认为很有必要进展这样的培训。正是因为我们公司的领导看到如今这个现象,即集团,学校,包括公司的任务下到达班组长这一级或者到部门经理的时候,可能造成停滞。使得下面的员工不理解上面的精神,上面的精神没有彻底传到达每一位员工。这样势必影响整个集团的效劳质量的进步。基于这种考虑,我们已经进展了第一轮培训,接下来,我们会有方案、有步骤地将培训普及,使每一位员工都有可能参与其中。7调动全公司员工积极性,多渠道进展创收。在后勤集团所有公司当中,论创收才能,我们物业公司恐怕是最低的,因为所有的工作都是围绕“效劳”这个主题进展的,创收很难。但是尽管很难,我们也要想方设法创造收益,“能
15、创收一元钱,就决不创收一毛钱”,尽我们努力把创收工作做好。我们设想的详细方法有:1开展家政业务。物业公司队伍中,很大一批是保洁员,也有很多干部有这样的实际经历。在家政这一方面从卫生保洁做起,比拟符合我公司目前实际,也是创收的一个切入点。2办公楼、教学楼、教师办公室的定点、定事、定量清洁。为了让教师有更多的时间工作、科研,这些繁杂的事情我们愿意替教师们解决。3花卉租摆和买卖业务。我物业公司校管部有花房,现只是为会议提供花卉租摆业务。我们考虑利用有限的资,在花房现有规模能承受的根底上扩大业务,逢年过节或有喜庆节日的时候把花卉摆放在需要的地方,其一是做好效劳,另一方面也能创收。4承接小型绿化工程。大
16、型工程我们暂时还没有才能承接,另外是受客观原因的限制,目前我们只能与后勤管理处达成协议,适当的在校内承接力所能及的小型绿化。5增强、增加为学生进展更多的有偿效劳工程。目前,物业公司对学生的有偿效劳工程有两项,一个是全自动投币式洗衣机;另一个是在学生公寓安装了纯洁水饮水机,提供有偿饮水。这样,不仅方便学生日常生活,还能为公司创收。除此之外,我们公司领导班子集思广益,努力在为学生效劳方面下功夫,尽量做到社会效益与经济效益两丰收。物管公司在开发商物业移交时应注意那些交接事项?答:物管公司对开发商所移交的物业一定要把好验收关,否那么因为把关不严而造成的后遗症和改造、增设工程会给物业公司带来沉重的包袱。
17、一般来说物业公司接收验收时要注重以下几个关键:1对在前期介入阶段提出的完善工程和整改意见进展复核,对尚未完善的事项,要求开发商提出的补救和解决措施并备案,包括物管用房,专项基金,创办费用,对外承诺的小区配套设施等敏感问题。2开发商应对小区所有土建工程、装饰工程、市政工程、设备安装工程和绿化工程等主体及配套工程的施工承包单位名称、工程工程、工程负责人扩联络 、保修期限等内容列出清单交给物业公司。3将开发商施工未用完的小区建材包括各种瓷片、玻璃窗及配件等留下来备用可为以后维修减少费用。4凡小区采用非市面上常见的建材,设备和设施的应让开发商或施工单位提供供货和维修保养单位的地址、 和联络人。5验收时
18、注意和物管亲密相关的设施和管线有无按要求做好:包括岗亭、道闸、围栏防攀防钻设施、清洁绿化取水用的水管接口、倒水池、垃圾搜集房含清洁工具房、小区标识系统、单车棚、摩托车棚、汽车泊位等。6小区公共设备、设施、辅助场所幼儿园等、停车位、会所等产权须界定并出具相关证明防止以后引起业主投诉、争纷。物业管理处工作方案根据城市物业管理的现状,物业管理正面临严峻的挑战,为赢得市场,提升品牌,树立物业新形象,不断进步物业管理效劳程度和效劳质量,加强员工队伍综合素质修养和进步综合管理才能,加强与业主的沟通和合作,不断增进与业主之间理解,满足业主的需求,不断进步管理处的业主满意度,引进竞争上岗机制,以最小的本钱为公
19、司获取的社会效益、环境效益和经济效益,特此拟定管理处工作方案:一充分发挥物业公司的团结协作精神,调发动工的主观能动性和增强主人翁意识。1、每半月召开一次工作例会,在总结工作的同时,积极充分听取基层员工的呼声意见或合理化建议或批评。 2、不定期开展团队活动。组织员工进展爱卫生保护小区周边环境的宣传等活动,增强员工的凝聚力和向心力。二转变思想,端正态度,牢树为业主住户效劳意识。 转变守旧走老路,凡事“等要靠”的思想,树立以业主为中心全新的效劳理念。三激活管理机制 1管理处实行内局部工逐级负责制,即各部门员工岗位分工明确,各司其职,各尽其能,直接向主管负责,主管直接向主任负责,必要时各主管与管理处负
20、责人签订管理目的责任书。 2管理处实行定时值班制,改变工作作风,进步办事效率,向业主公布管理处常设报修 ,全方位聆听业主的声音。 3制定实在可行的管理措施,推行“首问责任制”。 4健全完善管理处规章制度,如管理处员工守那么、岗位责任制、绩效考核制度、内部员工奖惩制度等。5月绩效考核工作尽量量化,建立鼓励机制和健全绩效考核制,根据员工工作表现、工作成绩、岗位技能等做到奖勤罚懒,鼓励先进、鞭策后进。 6完善用人制度,竞争上岗,末位淘汰。真正为勤奋工作、表现出色、才能出众的员工提供开展的空间与时机。 7加强内部员工队伍管理,建立高效团队,增强管理处员工的凝集力。四严格管理 进步管理程度和效劳质量1小
21、区业主向政府物业主管部门有效投诉为零;向物业公司主管部门有效投诉为2%,投诉处理回访率100%。 2小区业主对效劳工作的满意率达90%以上。 3急修及时,返工返修率不高于2%。 4治安车辆消防管理无重大管理责任事故发生。 5房屋本体及设施、设备按方案保养,运行正常,无管理责任事故发生。 6管理处拟由业主委员会成立社区文化活动小组,负责开展丰富多彩的社区活动;充分利用宣传栏出一些内容涉及物业管理法规、典型个案、报刊【摘要】:p 等内容的板报。7本年度记录资料保存完好,及时归档。 8物业管理效劳费收缴率达98%以上;物业管理报告每年度向业主公布一次。五加大培训力度 注重培训效果管理处挑选精兵强将,
22、成立以主任为主的培训施行小组,对新入职及在职员工进展培训: 1.新入职培训 为新招员工提供的根本知识和根本操作技能的培训。培训的目的是使新员工理解公司的根本情况(如企业宗旨、企业精神、企业的历史、现状及开展趋势),熟悉公司的各项规章制度(如考勤制度,奖惩制度、考核制度等),掌握根本的效劳知识(如职业思想、行为标准、语言标准、礼貌常识等),掌握岗位工作的详细要求(如岗位责任制、业务技能、工作流程与要求、操作要领等)。通过职前培训可以使新招员工熟悉和适应新的工作环境并掌握必要的工作技能。 岗前培训内容:公司规章制度、员工手册、员工礼仪标准、公司的开展史、公司的规划、经营理念、公司的组织机构、员工职
23、业道德、敬业精神、消防平安知识、物业管理根底知识等内容。 2.在职培训 培训内容:1、物业公司的各项规章制度2、公司的员工手册3、企业开展、公司规划、公司理念、组织机构4、各部门相关的专业知识 通过以上培训内容来加强员工队伍综合素质修养和进步综合管理才能。六、 提升物业效劳品牌 树优质效劳新形象1、人力资整合,根据管理处工作需要,适当将局部岗位职能合并,实现因才设岗,因才定岗的复合型人才管理机制。 2、客户效劳:继续贯彻执行员工手册,注重标准员工效劳礼仪、工作效率和效劳质量,为顾客提供温馨、礼貌、热情、平安、舒适的优质效劳。 3、设备设施维护:按机电运行和维修分工的原那么,对小区所有的机电设施
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