2023档案管理工作计划范本.doc
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1、2023档案管理工作方案范本2023档案管理工作方案范本。一、指导思想在学校班子的领导下,为促进学校档案室事业的标准化现代化,本着为学校开展效劳和为师生效劳的宗旨,全面进步档案管理程度,为创立优秀档案室而努力。二、工作重点围绕学校中心工作、上级常规督导评估,坚持以效劳为主题,以档案标准化为重点,力争在档案管理业务和效劳质量等各个方面都获得比拟大的进展。三、详细工作(一)加强宣传与学习,将档案法标准制度落在实处1、利用行政会议、老师会议等,宣传档案管理法规及档案知识,增强管理干部及老师档案意识;指导处室兼职档案员的档案业务管理,进步工作自觉性。2、参加档案业务学习,承受档案专家指导,掌握档案专业
2、技能,进步档案管理员的综合素质,使档案管理工作不断推进。(二)积极推进档案管理标准化管理,进步工作效率1、按照学校工作的实际需要立档案橱,即常规档案、督导档案、社会工作档案、参考档案、11年度新档案等组档橱。2、使用好档案管理软件,对档案的搜集、整理、编目、检索、平安保管根底工作统一标准,进展标准管理。3、做好来文登记,及时、准确地传达上级文件精神、工作安排等事项。4、认真做好档案目录的录入工作,编制各部门档案管理检索工具,建立数据库。5、利用档案进展登记,使档案利用标准用效。(三)做好档案实体根底工作、利用效劳工作1、接收XX年年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做
3、到管理标准、利用方便。2、整理XX年度的中小学办学程度评估档案,分类归入常规档案,装盒入库,以便利用。3、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有使用价值的资料,经领导批准后销毁。4、学校合并时,他校(原中心小学和成教中心)移交的档案进展鉴定,按严格的组织程序予以处理。5、结合我校实际,对本学期新收文件材料进展统计。为了便于管理和运用分三类:职能处室类、小学类、中学类等进展统计,即便于迎查又利于查询效劳。6、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。7、按照“以迎查促工作”的思路,开展内部检查、评估、评比工作,为迎接督导评估做好档案工作方
4、面的准备。8、建立处室(级 部)活动与档案室通制度,学校举办重大活动,主办单位事先通知档案室,将搜集的文字、图表、声像、电子等文书文件资料,办理登记备案。9、开发利用档案信息资,广开效劳渠道。10、配合学校的各项管理工作,以积极主动热情的效劳态度做好档案提供利用工作,树立良好的窗口效劳形象。(四)其他工作1、开展档案编辑工作。努力编纂好学校档案工作中的大事鸡、组织机构严格饿、文件汇编等常规性编演材料的同时,运用现代科技手段,使档案信息输入、检索、利用等自动化。2、向兄弟学校学习先进经历,积极业务培训、不断进步档案业务管理程度。3、加强对库房标准化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防
5、潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和平安创造良好的环境。4、做好保密、平安工作5、加快档案管理的现代化建立。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化。6、建立档案管理工作岗位制度。学校分管档案工作领导、档案管理员、处室管理员、处室分管档案工作领导、兼职档案人员等,各司其职,共同搞好学校的档案管理工作。2023档案管理工作方案为强化档案法制意识,加强档案标准化管理工作,加快档案信息化建立,拓展档案工作新领域,努力创始档案工作新场面。充分发挥档案管理的作用,为促进全区经济开展和社会全面进步及卫惹事业的开展做出新奉献。根椐市档案局、市卫生局的要求,结合本系
6、统的实际,现就做好2023年档案管理工作有关事项通知如下:一、认清形势,强化领导,充分认识档案工作的重要性档案工作是建立中国特色社会事业和全面建立小康社会不可或缺的组成局部,是开展先进消费力和建立先进文化的一项根底性工作。随着经济社会的开展,档案工作已越来越多地浸透到社会生活的各个方面,对于推进经济社会开展,促进三个文明建立起着越来越重要的作用。各单位要充分认识加强档案工作的重要性和紧迫性,进一步明确档案工作的任务,实在增强做好档案工作的使命感和责任感。二、加强宣传,进步认识,不断优化档案工作开展环境深化开展档案法宣传教育。加强档案业务学习,进步职工的档案业务素质;首先要组织全体干部职工认真学
7、习贯彻档案法使大家进一步进步对档案工作重要性的认识;尤其是档案人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强以法治档意识,进步自身业务素质和管理程度。各医疗卫生单位要把档案方面的法律法规宣传教育纳入单位政治学习方案,增强单位人员档案法制意识。三、强化管理,明确任务,积极推进档案标准化建立一是完善档案室管理。各单位要积极探究和运用档案管理的新技术、新方法,结合本单位档案室的实际,增添必要的设施,确保档案平安。二是建立健全档案管理制度,即:立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿等,形成档案管理制度化、经常化、标准化和科学化。三是明确详
8、细任务、目的和要求;同时,按照市、区档案局的要求,区疾病预防控制中心、区血吸虫病防治站、区妇幼保健院、区二医院、区中等卫生职业学校、石板滩镇卫生院、大丰街道卫生院、清流镇卫生院、城东社区卫生效劳中心9个单位的文书档案和科技档案要顺利通过市、区档案局的复查,到达标准化管理的规定标准。今年档案工作任务重、要求严、标准高,各单位领导必须按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理标准,利用方便。同时,配合卫生的各项改革管理工作,以积极主动热情的效劳态度,做好档案提供利用工作,树立良好的窗口效劳形象。实在抓好档案标准化管理,把档案标准化管理工作作为今年单位工作的重中之重来抓紧抓好。
9、实现单位档案管理提档晋级的目的。2023档案管理工作方案(二)为加强分局档案管理工作,进步分局档案管理的标准化、科学化、现代化程度,贯彻科学开展观,按照师局的工作部署,全面开展好档案工作,为了更好地做好档案工作,努力把我分局的档案工作进步到一个新程度,制定2023年档案工作方案。一、3月份开场对分局2023年度档案资料进展整理、搜集、汇总、录入、立卷。二、继续完善2023年分局“组织机构沿革”、“档案效果利用汇编”、“大事记”、“借阅登记薄”等汇编资料的续编工作。三、实在加强档案管理工作。完成2023年度的文书档案立卷工作,进一步建立健全各项档案管理制度。四、进一步完善电子档管理工作。开展好我
10、分局电子档案管理工作,逐步建立起完善的电子文件归档机制,做好电子文件和纸质文件同步归档和有效管理工作。五、实在做好档案室的平安保管工作,严格落实“八防”措施,要定期对档案保管状况进展全面彻底的检查,杜绝一切平安隐患。坚持原那么、执行规定、加强监管、热情细心效劳,保证档案不丧失、不损坏、不失密、不泄密.六、加强档案业务学习,进步档案人员的自身业务素质和管理程度。组织全体干部职工认真学习贯彻档案法使大家进一步进步对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强以法治档意识,进步自身业务素质和管理程度。2023档案管理工作方案篇一:202_年,我乡档案管理工作
11、以_理论和三个代表重要思想为指针,紧紧围绕全乡开展战略和工作思路,认真落实上级文件精神,强化档案法制意识,加强档案根底工作,加快档案信息化建立,拓展档案工作新领域,努力创始档案工作新场面。一、指导思想认真贯彻档案法,严格按照档案管理的要求,使乡村档案工作再上新台阶,为档案工作争创省级目的打下坚实的根底。以新的档案团队工作为出发点,继续做好根底工作,发挥优势作用。二、工作措施(一)加强组织领导,完善工作制度。调整我乡档案工作领导组,进一步加强对档案工作的领导,下设办公室,确定专职和兼职档案人员。全面负责档案业务管理和建立工作。建立和健全档案管理的各项工作制度。(二)加强档案业务学习,进步档案人员
12、的自身业务素质和管理程度。首先要组织全体干部职工认真学习贯彻档案法使大家进一步进步对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强以法治档意识,进步自身业务素质和管理程度。(三)狠抓档案业务建立,使之到达标准化、科学化和制度化。今年在档案业务建立上,要着力抓好五个重点:1、首先要制定出202_年档案工作方案,明确详细任务、目的和要求,同时,按照县档按局的要求,把我乡档案等级认定等级作为今年档案工作重中之重来抓紧抓好,按时报送有关材料。2、按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作,写出自查报告;自查工作要逐项进展,认真细致,对自查中存在的问题,要提出整
13、改措施,限期整改,原那么上缺什么补什么,完善补充,进步标准,保证质量。3、加强档案基层设置建立,配齐所需的相关设施。4、建立健全档案管理制度,即:立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿、报送统计登记簿等,形成档案管理制度化、经常化、标准化和科学化。三、详细要求一要加强领导。把档案工作摆上重要位置,坚持领导主抓,专人负责,明确责任,落实奖惩.二要加强指导.注重对档案管理人员和相关人员法规、业务培训,增强档案管理意识,进步业务程度,管好屯用好档案。三要加强督导.采取检查与督查相结合的方法,确保档案管理按标准化要求抓到位,对检查中发现的问题
14、,催促整改到位。总之,今年档案工作任务重,要求严、标准高,只要大家齐心协力,共同努力,我们就一定能做好档案工作,一定能到达重新认定的标准,实现我乡档案管理提档晋级的新目的。篇二:送走忙繁忙碌的202_年,迎来了满怀希望的202_年。回忆我的202_年,有耕耘有收获,去年的9月我非常荣幸地成为FY地产的一员,在此首先感谢各级领导对我的关心和信任,同时感谢各位同事在这段时间给予的帮助。凡事预那么立,不预那么废,要想做好一件事情,就必须先做好方案,方案是迈向成功的第一步,面对崭新的202_年,我非常有信心把本职工作做好,如今此将建立单位的档案管理工作重点和202_年的工作方案做下设想。工程档案资料是
15、工程建立中不可缺少的重要组成局部。假如把工程现场施工管理比作是一个工程的硬件局部,那么工程档案管理就是它的软件局部,是评定一个工程合格与否的重要根据。对于一个工程,无论是在施工前、还是在施工中直至开工和以后的保修等任何阶段,工程档案资料管理都必须贯穿始终。作为建立单位的档案员工作重点就是做好每个阶段的工程资料的检查和搜集整理工作,并根据不同施工阶段,按照时效性、真实型、完好性等原那么需要对工程档案进展检查与复核,保证工程档案资料与工程实际形象进度同步,从而保证工程顺利展开。一、前期档案管理工作重点1、对于工程相关手续的管理:在工程开工前就有很多重要的工作需要完成,包括前期方案筹划、施工单位及监
16、理单位的招投标及合同签订、工程质量监视手续、平安监视手续等相关手续的办理。在这个阶段,我建议公司在各类手续办好后,原件统一由转行政部存档,然后在第一时间内将各类相关手续的复印件转交工程部,以备上级检查时用(防止由于手续未及时移交工程部内业工程师,导致相关行政主管部门来检查时提供不出来,给工程正常施工进度造成不必要的影响)。同时由行政部门通知其它相关部门。2、对施工单位的管理:要求各参建施工单位的工程经理部各类专业人员必须持证上岗,证人合一,同时要检查施工单位的施工现场质量检查记录、图纸会审、地基承载力复查记录,施工组织设计、专项施工方案及专家论证意见、施工技术交底、建筑物定位测量记录、桩基检验
17、报告、验收证明、验槽记录等资料是否齐全、真实、有效。二、施工中期档案管理工作重点1、施工过程中对施工单位的管理:在施工过程中,对施工单位的档案编制人员严格要求,通过检查发现做的比拟好的,可以将其作为学习的典范,向其他施工单位推荐学习,建立档案样板制度,严格按照样板制度检查整个阶段的档案管理工作。对需要做A、B两套档案的特殊工程,建立档案编制制度,并对相关的监理单位、施工单位做好交底工作,使其档案在施工过程中可以形成完好真实的记录,以保证的开工档案资料的顺利交档。在施工过程中,作为内业工程师必需要理解工程的实际进度,按照实际形象进度对档案进展定期检查,这样才能保证施工单位的资料可以满足同步要求。
18、除了对档案进度的检查,还要对档案内容进展定期不定期的抽查,使其内容做到全面、准确、及时。举个例子:如今有好多施工单位都认为室外工程(景观、道路、管网、挡土墙等附属工程)不重要,不需要写资料,可是往往就是我们的忽略为后来的工作增加了费事,档案资料虽然对他们来说可有可无,但对一个建立单位来说确实非常重要,就拿地下管线这块来说,好多单位施工时没有按照实际发生的做资料,导致后期维修、检修时找不到正确的位置甚至导致挖错线路,造成不必要的损失。我认为无论是地下还是地上,不管是单体工程还是室外管网,都要认真做好资料,方便后人,有据可查。配合专业工程师做好施工过程中的隐蔽检查工作,隐蔽工程在隐蔽前必须做好隐蔽
19、记录,检查合格前方可在记录中签字,签字后才能进展下道工序的施工,同时要求施工单位及监理单位按照行政主管部门的相关要求同步进展影像资料的记录及搜集工作,杜绝后补资料的现象。2、施工过程中与公司各部门之间的协作:对施工过程中公司各个部门下发的文件、图纸、变更等和本工程有关的资料,都要做到及时进展编码记录并做好存档;需要下发的,及时下发到相关部门的手中,并做好签字记录。认真仔细阅读各类合同,对付款要求这项做到心中有数,配合好工程部长做好工程请款工作,并将每次请款记录登记清楚。3、施工过程中与外部各部门的沟通协调:保持与档案馆、质检站和实验室等政府相关职能部门之间的沟通,及时理解一些新的建立标准及规定
20、,以便不影响以后的施工进度及开工备案工作。对开工档案编制要求中要求必须存放的试验资料做到心中有数,在施工过程中监视及催促施工单位按规定做好各类试验,保证无遗漏。在施工过程中,充分发挥工程监理单位的作用,使监理单位可以真正的为我们建立单位效劳,严格要求他们按照辽宁省地方标准的规定对工程档案进展全面详细的检查,在签署档案的过程中要做到认真仔细的核查,我要对监理签署完的档案进展定期不定期的抽查,防止出现漏签和错签等不负责任的行为。三、开工及保修期档案管理工作重点工程收尾时,主要工作内容是以档案移交、开工验收备案资料准备为主,提早与相关部门进展沟通,理解哪些资料需要准备原件,哪些资料需要准备复印件,需
21、要提供哪些检测报告等,编制相应的开工交档制度,严格按照制度约束各参建单位。凡事提早做好准备,对下一步工作的开展有很大的帮助。鉴于以往工程的经历,这里建议公司将每个工程的一套完好档案资料移交给物业保管,以方便其在工程保修过程中参考使用。不管是向哪个部门进展资料的移交,一定做好签字手续,方便日后查找,有证可寻。以上就是我对202_年的工作方案,假设有缺乏之处,请领导批评指教。我会在今后的工作中积极发现工作中的缺乏,汲取经历,不断完善内业管理工作。四、工作展望202_年是充满希望的一年,是具有挑战性的一年,更是创造新辉煌的一年,在顺利完本钱职工作的同时,我将努力进步自己的专业技术程度,努力争做一名优
22、秀的管理者、合格的公司员工。同时积极配合好公司各位同事的相关工作。我相信在我们大家共同的努力下,我们一定会交给公司、交给业主一个满意的工程,让我们一起为公司的开展壮大而做出更大的努力吧!2023档案管理工作方案范文篇一:202_档案管理工作方案范文机关档案工作是我局各项工作的重要组成局部,是维护机关历史相貌的一项重要工作。做好机关档案工作是加强档案科学管理,进步机关工作效率和工作质量的必要条件。根据省档案工作标准化管理方法的规定,结合本单位的实际情况,拟定在今年十月底前,对机关综合档案工作等级进展重新认定,力争保持省一级标准。详细工作方案如下:一、加强领导,明确职责档案认定工作涉及面宽,工作量
23、大,质量要求高,为保证档案等级认定工作顺利进展,县局决定由李玲同志任组长,严真平同志任副组长,展玉建、伯在岗、刘新彬、孙琼、青春伟同志为成员,办公室详细落实,其它股室和专兼职人员亲密配合,有方案、有步骤地进展。二、机关档案工作等级认定的步骤第一阶段:准备阶段(时间:3月1日至5月30日)1、成立等级认定领导小组。2、组织有关人员学习档案管理的有关文件、法律法规、广泛宣传档案等级的目的和意义。3、制定和完善档案管理方法,各项制度及归档范围,分类大刚、保管期限表。4、完善和添置档案的硬件设施,如:档案室、查阅室、管档人员办公室的调整、购置除湿机、空调、干湿温度计、档案柜、扫描仪、计算机、刻录机、数
24、码照相机等。第二阶段:施行阶段(时间:6月1日至9月30日)1、各类文件材料的搜集、整理、装袋、著录、归档、打印归档文件目录。2、完善档案管理检索工具。3、续编大事记(包括档案工作大事记)、组织机构、沿革、利用效果及定期分析p 材料、数字汇编、全宗介绍、重要文件、会议简介。4、请县档案局的专家进展初验。第三阶段:自查、申报、总结阶段(时间:10月1日至10月20日)1、按照省档案工作标准化管理方法的标准进展自查。2、对不符合标准的进展查漏补缺。3、写出书面申请,按程序申报。第四阶段:现场评审验收阶段(时间:10月21日至11月20日)请市、县档案局的专家及上级业务部门的领导现场评审验收。三、奖
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