2023档案管理年度工作计划.doc

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1、2023档案管理年度工作方案2023档案管理年度工作方案。为进一步加强我局档案管理科学化、标准化建立，进步我局档案管理的整体程度，促进档案工作更好地为我局各项工作的开展，现制定201x年档案管理工作方案.一、指导思想加强档案管理科学化、标准化建立，进步我局档案管理的整体程度，促进档案工作更好地为我局工作的开展提供保障。二、目的实在增强档案管理人员对档案管理工作重要性的认识全面进步档案管理人员的综合素质，加强档案管理工作力度，逐步完善档案管理配套建立和信息网络化建立，加快档案管理现代化进程，保障档案管理工作的标准化、科学化、标准化顺利施行。三、主要工作1、进步认识，加强对档案目的管理活动的领导。

2、我局档案是我局在财务管理、党政管理和其他各项活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和，是维护真实相貌的历史记录，是我局工作的有机组成局部，也是科学管理我局的重要根底。我局装备兼职档案管理人员，制订档案工作目的管理施行方案，确保在今年档案管理工作顺利完成。2、加强硬件建立安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。保持档案库房清洁、宽阔、亮堂、通风，并到达防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。3、标准操作程序，依法科学管理(1)做好档案的搜集工作为防止文件在阅办过程中遗失，当文件送达承办人时，请承办人签字，共同承当文件

3、及时、完好归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印，再把复印件送交承办人的方法，然后由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中，全面清理资料，对散落在个人手头的资料由股室档案责任人负责，追缴资料，确保档案的搜集既齐全又完好，防止资料的遗失。(2)制定较为科学合理的分类方案。将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进展分类，以不同期限按党群类、行政事务类、财务类等进展排列，根据分类方案和保管期限类，实在做好平时的立卷工作。(3)认真做好日常的档案管理。各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案柜内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记

4、簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。(4)加强对档案管理人员的培训档案管理人员要参加教育局档案管理业务培训，档案管理人员平时的工作要有方案、有措施、有成效。四、进步认识，强化管理组织档案管理人员认真学习中华人民共和国档案法、中华人民共和国保守国家机密法等有关档案方面法律法规，以加强档案管理人员对档案管理工作的认识。健全和完善档案的信息化管理，使之更好地为社会和群众效劳，并将档案工作纳入全局长期工作方案重点，确定档案管理工作的地位。同时建立和完善档案管理各项规章制度及各环节岗位责任制度，明确分管领导和档案管理工作人员的责任。另外，进一步加强档案管理人员的业务培训，

5、强化档案管理人员的业务技能和工作程度，为实现档案管理网络化、标准化、科学化、标准化做好根底性工作。f132.更多工作方案延伸阅读档案管理年度工作方案2023档案管理年度工作方案篇一一、指导思想：根据教育改革、学校开展、老师专业成长对优质档案管理的需求，本着学校以开展为本，与时俱进，进步办学程度的精神，继续强化档案日常管理，进一步进步档案的开发、利用工作。为提炼学校特色，强化学校开展效劳。二、主要工作1、加强领导，做到档案工作组织、机构、人员三落实，完善档案工作岗位责任制。2、加强档案工作的领导，学校档案工作成立档案工作领导小组，校长挂帅为组长，分管领导为副组长，档案管理人员、各科室负责人和办公

6、室兼管档案工作的同志以及各年级组长为成员。3、学校办公室负责档案日常工作，由办公室主任负责，档案员详细处理档案工作日常事务。4、健全档案工作岗位工作责任制，分管领导给档案工作人员提出详细要求，明确工作职责，落实工作任务，拟订档案工作考核方法。5、定期对档案工作进展检查、督办，使档案工作进一步标准化。6、认真做好档案工作标准管理，及时申请等级评定、验收工作，力争档案工作标准化管理到达AA级。三、详细工作措施：1、投资80000.00元左右构置档案管理设施，使档案管理的硬件设备到达AA级要求。2、聘请市档案局的专业人才到校指导学校档案的整理，使我校档案管理进一步制度化，标准化，到达事业单位档案工作

7、标准管理AA级程度。2、完善数据库建立：将20xx年以前的档案资料的文件级条目输入计算机，完善多个专题数据库的内容，如干部任免、职称索引和老师档案等。标准数据库字段，对各类档案数据库进展质检和校对。3、完善档案管理制度：继续执行国家档案行业标准DAT/2000归档文件整理规那么，使档案材料更加平安和标准化。制订和完善专门的档案信息化管理制度。4、做好档案信息资的开发利用：利用是档案的生命所在。使档案的利用效劳更具有针对性和实用性，努力实现为档案信息找利用者，为利用者找档案信息开展档案编研工作，编研出质量较高，层次较深，信息量大，能满足多层次、多角度需要的材料。5、进步档案管理队伍素质：一是要加

8、强宣传，利用网站、黑板报、专题会等形式，进步广阔老师的档案意识;二是培训教育，派档案员参加培训班等形式加强学习，更新知识，进步档案员及兼职档案员的专业素质;三是推动档案信息的主动开发和有效利用，积极撰写档案论文、创作编研材料，以进步档案员的多种技能和专业素质。;四是走出去，请进来，组织专、兼职档案员赴兄弟学校先进档案室参观交流，请上级档案局、教育局领导专家来校指导业务工作。6、完善档案借阅制度：加强档案工作管理，必须从档案根底工作做起，必须做到文件收发有专人登记、保存，既方便年终归档，又方便借阅。要完善文件、档案、各种资料的借阅制度，做到借出有根据，收回有注销，特别是借阅那些有密级的档案，要及

9、时催收，妥善保存。整卷档案资料一律不得借阅。7、加强对档案管理工作的考核：科室的业务档案不按期交的，该科室年度不评文明科室，质量不保证，必须返工重整，凡返工拖延了移交时间，一律按迟交方法处理。档案人员负责整理的档案没有按时进入档案柜的，办公室不能评为文明科室，档案工作人员不能评优秀。档案管理年度工作方案篇二xxxx年，全市档案工作紧紧围绕党委、市政府的中心工作和公众的需求，不断夯实率先崛起的根底，坚持依法治档，继续抓好档案根底业务建立，大力推进档案工作标准化管理，不断提升档案工作效劳程度，更好地为xxxx各项事业的开展作出新的奉献。重点抓好以下几个方面工作：(一)以效劳民生为目的，大力推进档案

10、资建立档案资建立是档案事业的立身之本。各级档案部门：一是要确保法定应搜集、保管档案的完好与齐全，要广泛征集反映本地区历史开展相貌的散存历史档案，加大档案馆和档案室保存的破损档案的抢救力度。二是要丰富馆藏有关爱国教育内容的档案，市局拟5月份组织县区局、馆业务骨干赴爱国教育基地建立较好的档案馆考察学习。三是要围绕民生需求，调整馆藏建立思路，接收涉及群众就业、社会保障、住房、教育、困难救助等与民生息息相关的政策性文件，接收城市拆迁、公民出生、学籍、婚姻、公证、劳模、知青等专门档案。四是要提升档案馆程度。龙川县馆xxxx年10月份前通过省局复查验收;紫金县馆在加快馆库建立，资金落实的同时，11月份前，

11、业务工作上省一级程度。市档案局要以省局对我市档案事业开展综合评估为契机，一要对照评估标准，做好局馆各项工作;二要实在加强催促检查。有针对性地加大对后进单位档案工作的指导监视。迎接省局对xxxx市档案事业开展进展综合评估。五是各单位档案室要加强电子文件的归档搜集工作，确保应归尽归，并实行有效管理和利用。同时，文书档案、会计档案等档案在6月份前标准整理好，8月份抽调各线有关人员进展穿插检查。(二)突出标准化，全面加强机关档案建立机关档案工作是区域档案事业的重要组成局部。各级档案部门要始终把科学指导、执法检查和目的管理作为促进机关档案工作到达标准化、标准化、现代化管理的有效手段，常抓不懈。1、转变观念，改良监视指导方法。各级档案部门在业务指导中，我们要逐步转变观念，改良方法，把监视指导变为一种效劳，在效劳中施行监视，在效劳中表达指导。加强对档案员的培训工作，帮助档案员熟悉归档工作的实际操作技能，并对归档工作中出现的共性问题进展专题的讲解;派员上门帮教，进展个别辅导;突出重点，注重实效性指导。加强对档案信息化建立、档案资开发和利用工作的指导，为档案信息化建立奠定坚实的根底。2、加大机关档案目的管理工作的力度。各级档案部门一定要以档案目的管理为抓手，指导、催促未实现档案管理的单位档案管理上等级。第 9 页 共 9 页