企业客服部工作计划范文2023.doc
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1、企业客服部工作方案范文2023企业客服部工作方案范文2023。根据客服部日常工作制定如下工作方案:1、客户效劳2、客服部的内部管理与监视3、客服部培训方案4、工作重点一、客户效劳1、维护好企业与客户的关系,尤其是与大客户的关系,不断进步企业的效劳程度。2、不断地为企业搜集最新、的客户信息并对之进展详细分析p 和加工,增强企业对信息的管理才能。 3、运用客户投诉处理技巧,消除企业与客户之间的误会,到达互相谅解为企业营造的运营环境。4、做好效劳质量管理工作,提升客户忠诚度,赢得客户的信赖和支持,为销售活动打下良好的根底。5、通过建立新进的呼叫中心系统,有效地为客户提供高质量、高效率、全方位的效劳,
2、同时也进一步协调企业内部管理,进步效劳工作效率。6、积极的配合企业的销售和售后效劳管理,进步客户的满意度、忠诚度。二、客服部的内部管理与监视考勤管理:1、员工须严格按照公司作息时间进展签到,不得迟到、早退。2、任何类别的请假都须按照公司的请假流程提早申请,紧急情况必须由总经理特批。客服效劳要求的管理:1、在为客户效劳时,谨记自己代表公司形象,应注意个人言行举止,担负建立、维护公司品牌形象的重要职责,友好热情的为客户效劳。2、随时做好客户意见记录并及时反响给部门领导。3、上班时间保持 震动或静音状态。4、专业答复并解决客户的问题。三、客服部培训方案1、新进员工的培训工作:公司对新进员工进展统一的
3、岗前培训,主要目的是为了使新进员工尽快熟悉公司概况,理解公司企业文化及管理规章制度。2、相关岗位知识的培训:为了可以提供完善、优质的效劳,客服部就必须让每位新进员工理解相关岗位知识和工作技能。3、客服人员在岗培训:主要采取内部员工工作经历交流和专业讲师讲座的方式进展培训,把一些好的方法通过交流传授给每一位员工。同时公司也会邀请一些专业人士为客服人员进展培训指导。4、老员工指导新员工,共同进步。5、客服例会:客服部的例会每周一次,主要会议内容是对周工作方案的制定、工作经历的总结。四、工作重点1、客服部在所有部门中属于人员数量较多的部门,对于办公用品的消耗量也相对较大,所以节约成为了我们工作的重点
4、之一。2、招聘、培训工作,客服部属于公司与客户直接交流的重要部门,所以员工素质和业务程度成为了我们首要工作。3、对于员工的业务程度进展不定期考核。企业客服部工作方案选文客服部作为公司的重要部门,其效劳态度的好坏,直接影响客户的购置欲望,间接表达公司品牌、形象、员工素质等综合效劳程度。客服是公司对客户在购置产品时的效劳总称,其目的在于完善效劳质量,进步客户满意度,建立客户忠诚。根据客服部日常工作制定如下工作方案:1、客户效劳2、客服部的内部管理与监视3、客服部培训方案4、工作重点一、客户效劳1、维护好企业与客户的关系,尤其是与大客户的关系,不断进步企业的效劳程度。2、不断地为企业搜集最新、的客户
5、信息并对之进展详细分析p 和加工,增强企业对信息的管理才能。3、运用客户投诉处理技巧,消除企业与客户之间的误会,到达互相谅解为企业营造的运营环境。4、做好效劳质量管理工作,提升客户忠诚度,赢得客户的信赖和支持,为销售活动打下良好的根底。5、通过建立新进的呼叫中心系统,有效地为客户提供高质量、高效率、全方位的效劳,同时也进一步协调企业内部管理,进步效劳工作效率。6、积极的配合企业的销售和售后效劳管理,进步客户的满意度、忠诚度。二、客服部的内部管理与监视考勤管理:1、员工须严格按照公司作息时间进展签到,不得迟到、早退。2、任何类别的请假都须按照公司的请假流程提早申请,紧急情况必须由总经理特批。客服
6、效劳要求的管理:1、在为客户效劳时,谨记自己代表公司形象,应注意个人言行举止,担负建立、维护公司品牌形象的重要职责,友好热情的为客户效劳。2、随时做好客户意见记录并及时反响给部门领导。3、上班时间保持 震动或静音状态。4、专业答复并解决客户的问题。三、客服部培训方案1、新进员工的培训工作:公司对新进员工进展统一的岗前培训,主要目的是为了使新进员工尽快熟悉公司概况,理解公司企业文化及管理规章制度。2、相关岗位知识的培训:为了可以提供完善、优质的效劳,客服部就必须让每位新进员工理解相关岗位知识和工作技能。3、客服人员在岗培训:主要采取内部员工工作经历交流和专业讲师讲座的方式进展培训,把一些好的方法
7、通过交流传授给每一位员工。同时公司也会邀请一些专业人士为客服人员进展培训指导。4、老员工指导新员工,共同进步。5、客服例会:客服部的例会每周一次,主要会议内容是对周工作方案的制定、工作经历的总结。四、工作重点1、客服部在所有部门中属于人员数量较多的部门,对于办公用品的消耗量也相对较大,所以节约成为了我们工作的重点之一。2、招聘、培训工作,客服部属于公司与客户直接交流的重要部门,所以员工素质和业务程度成为了我们首要工作。3、对于员工的业务程度进展不定期考核。企业客服部工作方案范文推荐根据客服部日常工作制定如下工作方案:1、客户效劳2、客服部的内部管理与监视3、客服部培训方案4、工作重点一、客户效
8、劳1、维护好企业与客户的关系,尤其是与大客户的关系,不断进步企业的效劳程度。2、不断地为企业搜集最新、的客户信息并对之进展详细分析p 和加工,增强企业对信息的管理才能。 3、运用客户投诉处理技巧,消除企业与客户之间的误会,到达互相谅解为企业营造的运营环境。4、做好效劳质量管理工作,提升客户忠诚度,赢得客户的信赖和支持,为销售活动打下良好的根底。5、通过建立新进的呼叫中心系统,有效地为客户提供高质量、高效率、全方位的效劳,同时也进一步协调企业内部管理,进步效劳工作效率。6、积极的配合企业的销售和售后效劳管理,进步客户的满意度、忠诚度。二、客服部的内部管理与监视考勤管理:1、员工须严格按照公司作息
9、时间进展签到,不得迟到、早退。2、任何类别的请假都须按照公司的请假流程提早申请,紧急情况必须由总经理特批。客服效劳要求的管理:1、在为客户效劳时,谨记自己代表公司形象,应注意个人言行举止,担负建立、维护公司品牌形象的重要职责,友好热情的为客户效劳。2、随时做好客户意见记录并及时反响给部门领导。3、上班时间保持 震动或静音状态。4、专业答复并解决客户的问题。三、客服部培训方案1、新进员工的培训工作:公司对新进员工进展统一的岗前培训,主要目的是为了使新进员工尽快熟悉公司概况,理解公司企业文化及管理规章制度。2、相关岗位知识的培训:为了可以提供完善、优质的效劳,客服部就必须让每位新进员工理解相关岗位
10、知识和工作技能。3、客服人员在岗培训:主要采取内部员工工作经历交流和专业讲师讲座的方式进展培训,把一些好的方法通过交流传授给每一位员工。同时公司也会邀请一些专业人士为客服人员进展培训指导。4、老员工指导新员工,共同进步。5、客服例会:客服部的例会每周一次,主要会议内容是对周工作方案的制定、工作经历的总结。四、工作重点1、客服部在所有部门中属于人员数量较多的部门,对于办公用品的消耗量也相对较大,所以节约成为了我们工作的重点之一。2、招聘、培训工作,客服部属于公司与客户直接交流的重要部门,所以员工素质和业务程度成为了我们首要工作。3、对于员工的业务程度进展不定期考核。客服部年终工作方案:物业客服部
11、工作方案范文2023年对于客服部而言可说是非常不平坦的一年,但又是成功的一年。一年来,我们在形势极其严峻、硬件条件非常不好的情况下,完成了“回迁户、占路户”及局部购房户的收房工作,同时通过客服部全体人员的共同努力,进一步进步了我们的管理程度和效劳程度。为了总结经历,促使XX年客服部工作可以再上一个台阶,现将客服部XX年的各方面事宜做以下阐述:、回迁户、占路户、其他购房户的收房事宜先将截至目前的收房明细整理如下:XX年3月初至4月初回迁业主105户占整个小区总户数的12%,旧宫占路业主45户占小区总户数的5%,回迁、占路户共计150户占小区总户数的17%。XX年4月初至今其他购房业主156户占整
12、个小区总户数的18%。入住率:共收房310户,入住率达36%。由于我小区的特殊原因造成入住率偏低的现状,这是改变不了的。客服部工作人员通过这将近一年和现已入住业主的磨合,已经形成较为成熟的管理运作形式,业主对我们的工作也给予了充分的认可。二、处理报修及时,回访工作到位目前是施工方维保期间,需物业联络施工方给业主维修,但由于种种原因施工方不能及时到位。我物业公司领导果断决策,施工方不能及时到位的先由我公司人员维修,这样一来业主的保修就可以得到及时的处理,客服部就可顺利进展下一步的回访工作。这种果断决策也得到了广阔业主的赞赏。三、冬季入户试暖及发放信箱钥匙入冬以来,客服人员协同壁挂炉厂家工作人员入
13、户试暖,这项工作得到了领导的大力支持。在入户试暖、发放信箱钥匙的同时,物业、业主的关系又增进了一步,这为我们明年入户收费起到了非常有力的推进作用。四、代办事宜代办 、宽带业务:自业主入住以来,已经办理50余户报装 、宽带业务。有线电视报装:帮助开发收取有线电视初装费。产权证办理:帮助开发联络旧宫占路业主办理产权证事宜。五、保洁做到了巡检及时,小区无卫生死角,尤其是水泵房周边。以上是一年来客服部的主要工作事宜,有了这一年来与业主的磨合和公司领导的支持,客服部全体人员有信心做好明年的物业费收缴工作及西区的收房工作。2023详细客服部工作方案1月份1协同公司其他部门做好元旦、提示及园区平安检查等工作
14、;2完善客服物业效劳工作记录,按公司要求建立客服效劳档案(建议公司设立专职档案员岗位);3物业收费工作仍然是重中之重,在确保全年收费目的实现的根底上,每季每月的收费工作也将是我们的首要工作,根据欠费疑难户的情况,逐层逐户单个打破清欠收费工作(每月统计, 落实到人);4培训客服部员工接待工作中的考前须知;5继续将客服人员的日常巡查工作落到实处,配合协作其他部门做好园区各项效劳工作,为业主提供一个良好的居住环境;6每月认真做好日常投诉的接待、处理、回访工作,做好业主的效劳工作;2月份1协同公司其他部门做好春节前的预警通告、提示及园区平安检查等工作;2每月由各楼楼管员完善各楼收费资料登记;3应公司要
15、求安排部门节日各项工作及部门值班报表;4每月25日由各楼楼管员做好与各楼自管会座谈会沟通工作;3月份1每月月初与财务部作好物业费收缴核对;2对业主反响的问题积极跟进处理,保证将投诉消化在当月,防止因小的投诉造成大的不良影响;3组织培训客服部员工客户效劳部常态业务标准(三级效劳标准); 掌握标准要求完善效劳过程;4协同工程部落实好住户二次装修申请工作;4月份1协同公司其他部门做好节前平安检查,及清明节假日温馨提示工作;2催费形式多样化,加强节假日催收物业费,是进步物业公司收费的根本原那么。客服部不仅要采取 和张贴书面通知的催缴方式,而且还要利用节假日或行动不便住户去业主家收费,这也同时增加了楼管
16、员和业主交流的时机,加强与业主间的沟通,从侧面理解到了业主的家庭特征、生活规律、根本经济状况,在攀谈中巧妙谈及物业效劳工作和物业费的事宜,为日后收费奠定根底,保证收费效率;3培训部门岗位职责与物业知识;5月份1协同公司其他部门做好节前平安检查,及五一假日温馨提示工作;2培训客服部员工学习员工手册,应知公司制度,强调劳动纪律;3每月及时梳理新入住业主档案资料,并做好存档工作;6月份1开展对物业员工业务培训和详细工作相结合:一是,对本部门员工效劳业务进展培训,举办收费技巧交流会,进步物业效劳程度和收费技能。二是,定期召开业主欠费情况分析p 会,重点针对长期欠费户,分析p 详细原因,同时让其他部门参
17、与一起献计献策,到达进步收取欠费的效果。三是,客服部和居委会选出各楼各楼自管会业主代表沟通,通过他们向业主宣传物业效劳公司是微薄利润的效劳性企业,只有业主缴纳了物业费,才能保证小区的和谐,共同维护小区的保洁、秩序维护和设施设备。四是每次接到业主报修 或者替业主代收邮件时,一定先查看业主是否欠费,假如是欠费的业主,在维修和送邮件时,边工作边进展物业催欠费的宣传;2协同公司其他部门做好节前平安检查,及端午节假日温馨提示工作;3培训学习客服部业务流程、作业指导书,让楼管员掌握公司制定的业务流程;4总结上半年工作(物业的收缴金额/工作中存在的缺乏);7月份1利用单元公示栏、小区宣传栏实时发布相关通知、
18、温馨提示,彰显物业人性化;2同客服部员工解读学习物业管理政策和法规文件精神,从而指导收费工作。培训学习物业管理条例物权法,掌握理解物业效劳工作中涉及相关的法律法规,进步员工自身的业务素质;3参照公司制度标准维修人员上门效劳作业流程,有效利用维修人员专业技能,积极开展维修有偿效劳,在维修中表达效劳,在效劳中增值,增强业主对物业效劳的认可度;8月份1清查是否有漏收、错收;采取措施对拖欠管理费的住户进展追收;走访住户(内容:与住户交换物业管理意见,理解住户有什么困难和需要)掌握住户家庭根本情况;2要求员工认真用物业效劳标准要求自己,从这些标准中寻找在实际工作中的工作差距,制定改良措施;学会换位考虑,
19、在效劳中实在将业主的事情当成自己的事情对待;3培训学习有偿效劳内容与收费标准,应知物业效劳是向业主所有人和使用人提供综合性的有偿效劳;4关注小区屋面防水遗留问题的解决;9月份1主抓岗位培训,进步员工素质。围绕实际工作,加强客服人员的培训,进步员工的综合素质,强化培训力度(个别员工缺乏效劳意识和效劳的主动性,针对这些情况我部加强培训岗位职责培训、效劳意识培训、效劳案例培训);2组织培训学习应对突发情况措施及流程;3物业管理效劳费催收,针对上阶段的效劳费收取情况,加紧收缴工作。4每月月维修工程进展一次回访,听取住户意见并做好记录;10月份1协同公司其他部门做好节前平安检查,及十一假日温馨提示工作;
20、2积极参与公司组织召开业主代表座谈会,听取住户对物业管理的意见和建议,进步住户参与管理的积极性;3加强秋季防火宣传工作;4及时向业主公示园区及公共部位设施设备的平安检查;5组织学习:总结本部曾处理的投诉、案例并分析p ;11月份1落实做好入冬各项书面温馨提示工作;2组织客服员工积极参与消防月宣传工作;3进步业主投诉、意见、问题、突发情况的处理快速反响才能及解决问题的效率.并组织学习本部门曾处理的投诉、案例讨论会,坚持回访制度,对于及时可以解决的问题要在24小时内回访,24小时内不能解决的问题,严格做到每24小时至少向业主汇报一次事件处理的进度;并确保记录信息的完好,保证信息的及时记录、反响和处
21、理;4要求楼管员对各楼的住户走访一遍,整理物业管理资料、档案、对发生异动的(包括:房屋产权变动、承租户变动、管理费变动)作出修改;5协同工程部作好房屋普查工作;12月份1做好开节支,一如既往的坚持以旧换新的制度,利用好台帐记录管理,日常工作将按照公司相关要求及标准执行;2搜集反响客户意见和建议,催促与协调相关部门处理客户诉求,执行公司下达的各项管理方案工作;3对本年度各项记录、资料整理并及时完好归档;4完成领导临时安排的任务,同时协助公司各部门完成其他工作;5总结年度工作,写出书面总结;按照公司要求制定下年度工作方案。优秀企业客服部工作方案根据客服部日常工作制定如下工作方案:1、客户效劳2、客
22、服部的内部管理与监视3、客服部培训方案4、工作重点一、客户效劳1、维护好企业与客户的关系,尤其是与大客户的关系,不断进步企业的效劳程度。2、不断地为企业搜集最新、的客户信息并对之进展详细分析p 和加工,增强企业对信息的管理才能。3、运用客户投诉处理技巧,消除企业与客户之间的误会,到达互相谅解为企业营造的运营环境。4、做好效劳质量管理工作,提升客户忠诚度,赢得客户的信赖和支持,为销售活动打下良好的根底。5、通过建立新进的呼叫中心系统,有效地为客户提供高质量、高效率、全方位的效劳,同时也进一步协调企业内部管理,进步效劳工作效率。6、积极的配合企业的销售和售后效劳管理,进步客户的满意度、忠诚度。二、
23、客服部的内部管理与监视考勤管理:1、员工须严格按照公司作息时间进展签到,不得迟到、早退。2、任何类别的请假都须按照公司的请假流程提早申请,紧急情况必须由总经理特批。客服效劳要求的管理:1、在为客户效劳时,谨记自己代表公司形象,应注意个人言行举止,担负建立、维护公司品牌形象的重要职责,友好热情的为客户效劳。2、随时做好客户意见记录并及时反响给部门领导。3、上班时间保持 震动或静音状态。4、专业答复并解决客户的问题。三、客服部培训方案1、新进员工的培训工作:公司对新进员工进展统一的岗前培训,主要目的是为了使新进员工尽快熟悉公司概况,理解公司企业文化及管理规章制度。2、相关岗位知识的培训:为了可以提
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