2022年学生会迎新活动-学生会迎新活动策划.docx

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1、2022年学生会迎新活动|学生会迎新活动策划学生会迎新活动|学生会迎新活动策划一、 总体工作安排1. 迎新工作安排，学生会分团委各部门工作支配(全体学生干部，9 月2 日)2. 新生导生及迎新志愿者的聘请3. 迎新动员大会(国防学院大二大三参加迎新学生，9 月4 日)4. 迎新场地布置(9 月8 日，详细听从学校统一支配)5. 迎接新生(9 月9-10 日)6. 开学典礼(9 月10 日晚)7. 新生军训(9 月份)8. 新生入学教化(时间待定)9. 学生会分团委干事聘请(时间待定)10. 学生迎新活动，如迎新杯篮球赛(时间待定)二、 详细工作安排(一) 前期打算1. 成立迎新工作小组组长：周

2、凤生(老师)副组长：艾立梅(老师)、林绍森(老师)、郭晓霞(老师)组员：分团委、学生会全体学生干部2. 迎新时间：9 月9 日上午7 ：30 10 日晚上21 ：00迎新地点：灯光篮球场(老区一食堂旁)迎新人员：学院分团委、学生会全体学生干部、全体新生导生以及08-09 级14 个班的部分学生(每班3 人)3. 迎新器材与前期打算工作详细支配：(1) 桌椅打算：借桌子10 张，凳子20 个(9 月8 日占位置)负责部门：体育部、生活部、实践部负责人：彭鹏、刘洋、罗勇(2 )小物品打算：借电脑一台(另打算两台笔记本电脑)，激光打印机一台(到学办协调打算)，A4 白纸若干，透亮胶布及胶水若干，剪刀

3、一把，笔记本及签字笔若干，相应插座电源若干，饮水机1 台(纸杯若干)，垃圾篓一个及垃圾袋若干。负责部门：学生会办公室、分团委办公室负责人：王玉龙、 邹劲(9 月8 日前完成)(3 )电器保障：负责接好全部电器的电线(电灯，电脑等)并负责迎新现场电器设备的维护(打算电线、铁丝、绝缘胶布、透亮胶布等)负责部门：科技部负责人： 徐高友 ( 9 月8 日前完成)(4 )宣扬任务：学院宣扬喷绘1 块、欢迎新生海报三张(我院学生宿舍楼)、欢迎新生手绘展板1 快、黑板报1 块，负责部门：宣扬部负责人：徐冬(9 月8 日前完成)(5 )联系任务：同新生辅导员老师联系支配新生住宿、新生寝室分布。负责部门：女工部

4、、文艺部负责人：侯玉梅、赵佩(9 月8 日前完成)(6 )标识表格制作：新生开学典礼邀请函+ 学生家庭基本状况调查表150 张(迎新时有特地同学向新生家长分发并收集)，制作通信录(老师和各时段各个负责人的联系电话)制作工作指示牌四块，内容分别为“工作人员签到处”、“注册打单处”、“新生报道处”和“绿色通道办理处”。制作标识牌，内容为“国防”两块。学生会分团委学生干部工作证及统一学生工作证的制作。负责部门：学生会办公室 分团委办公室(9 月8 日前完成)负责人：王玉龙、邹劲(7 )开学典礼打算：做好座谈会前的打算工作，提前三天借教室和多媒体，布置会场，打算茶水等。负责部门：组织部、社团部负责人：

5、 刘亚运、潘林炎(二)中期支配：每天工作流程：1. 各时段的学生干部及各班志愿者提前半小时就位，完成打算和交接工作(签到、熟识工作流程、清点工作证服装，查看场地迎新用品及其他工作)，学生干部佩戴学生干部工作证，各班志愿者佩戴统一学生工作证件。2. 各时段的负责人负责填写新生寝室安排单、打单以及迎新工作程序的培训，记录工作证服装分发状况和各班新生的接待状况等(详细到每个工作人员和每个新生一一对应，以便新生对迎新工作中出现的不满状况进行投诉和举报，我院将对这些志愿者和学生干部进行处理)。3. 迎新结束后将在大一新生中进行回访，对于期间表现突出的同学进行表彰和嘉奖;对于期间不负责任等行为将进行集中处

6、理。4. 在迎新过程中各迎新工作人员必需坚守岗位严格遵守迎新工作纪律，保持通讯畅通，遇到任何突发事务肯定要快速上报到负责人处，不得擅自行事。5. 在负责时段即将结束时各班迎新人员将工作证服装上交相关负责人。签到负责人应刚好收齐并清点工作证服装待下一时段志愿者就位后，完成交接工作。6. 每天迎新结束后联系西五寝室存放迎新物品。(三)留意事项1. 迎新人员工作看法要热忱，在接待过程中，除完成自己本职工作外，要主动帮助新生熟识适应学校环境，第一时间解决新生遇到的各种问题，同时在沟通中留意进行学院的宣扬及学院学生团体的宣扬。2. 现场工作要有序，全部人员在学院领导、老师及现场协调人的支配下开展工作，务

7、必使新生接待工作平安、圆满的完成。3. 工作人员保持畅通的通讯联系。4. 同时留意学生家长的安置工作，使家长能够安心将子女托付给学校。5. 严禁工作人员在迎接新生过程中进行任何形式的推销或其它商业活动。(四)经费预算文化用品：笔(10 支*1 元=10 )、剪刀(1 把*3 元=3 元)、胶带(2 卷*5 元=10 元)宣扬用品：颜料、白纸、麦克笔等合计约200 元纸杯：3 元*10 包 =30 元(一包50 个)新生接待证制作：3 元*60=180 元药品：藿香正气液 ：3 元*5 盒=15 元、风油精：2 元*3 盒 =9 元总计 ： 500 元xxx学院学生会xxxx学院分团委年月日附1

8、 ：迎新工作纪律：1、 着装整齐得体，谈吐举止文明有礼，不得在公共场所高声喧哗、嬉笑打闹、抽烟、酗酒。2、 爱惜学校、学院公共财物，维护学校、学院荣誉。3、 任何人不得迟到、早退。全部迎新工作人员必需提前20 分钟到相应的负责人处签到，仔细做好交接工作，上一个时段值班人员要在下一个时段值班人员到位后，并在负责人处签名，方能离开。4、 任何人不得以任何理由无故缺席。若因特别状况，必需找同学替代，并到负责人处请假。5、 对违反以上1 、2 条者学院将依据状况进行相应的纪律处分，对违反以上3 、4 条者取消该学期全部评优资格。6、 负责借东西的部门必需在迎新工作结束前支配相应人员将器械收回，若丢失，

9、由相应部门领导负责。7、 全体迎新工作人员不得以国防科技学院名义向新生推销产品，一旦查出将肃穆处理。附2 ：xx学院20xx届迎新工作流程1、 各部长组织好人员后提前二非常钟到达学院迎新地点并到负责人处签到、领取工作证服装。2、 新生到我院迎新地点报到，由分负责人员支配住宿并开具住宿单。3、 迎新工作人员在新生领取住宿单后，将新生送到相应的宿舍，待新生将行李安置妥当后，迎新工作人员将新生带到学院报道处办理相关手续。(迎新人员必需先到负责人处签字方能带走)。4、 新生由我院迎新工作人员带领到我院迎新地点打单处打单。5、 新生由我院迎新工作人员带领到学生一食堂办理缴费和报到手续并领取新生军训服装。

10、6、 办理完以上手续后，由迎新人员将新生送到相应宿舍，并说明相关学生纪律。新生领取卧具后入住。7、 工作人员完成以上工作后马上回到我院迎新地点签到待命。8、 在负责时段结束时，各班负责人负责将工作证服装收回，并到签到处完成交接手续。一，活动目的为了更好地协作学校做好迎接2022级新生的工作，给新生留下美妙的第一印象，人文学院学生会结合以往迎新工作阅历，针对本年新生工作特点，草拟2022年新生接待工作方案。二、活动事项在新生入校时在我校门口设立新生接待处，帮助新生搬运行李去报到点1、时间：在新生入校报到的三天 (9月3日至9月5日)每天上午7：00到下午5：00。2、地点：在我校和谐广场。3、活

11、动场所布置：大横幅：悬挂于惹眼出，可使新生能一眼就能望到，以展示我院的形象。 规格：长*宽=10M*10.8M小横幅;每个新生接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。海报：用于宣扬介绍我院状况。布置在新生接待场所。三、安排支配1、活动场所的布置：活动宣扬所需物料必需在9月2日上午12：00前到位。由组织部组织并且在9月3日上午7：00起先布置场所并在8点前完成。假如人手不够的话，可以调动其他部门的闲置人员前去帮助。2、新生接待人员的配置：接待小组学生会成员构成。接待人员分区接待来自不同地区的新生，其组成是由来自该地区的上一届的老生。3、帮助搬运行李的人员。学生会体育部成员，学生社团青年

12、志愿者协会会员。四、前期打算1、接待工作打算时间：9月1日下午2点召开学生会新生接待启动仪式(安排工作)3日早7点起先现场布置接待工作场地，值班人员到位。3日早晨7：30全部参加接待人员全部到位。2. 开会成员：学生会全体成员和接新生的小组成员。3、开会内容：安排工作，新生报到程序讲解。4、学生会各个部门职责：主席团：1、熟识活动流程，并策划组织全部工作人员学习迎新流。2.负责组织协调新生接待的一切事宜。3.监督中间的连接(协调)工作。组织部：1、为避开课程的冲突，需提前打算好足够的迎新请假条2、依据格式，打算晚归证明：3、打算活动所须要的签到表及行李寄放登记表等一系列表格4，负责制作人文学院

13、标记。5，布置现场接待工作场地，支配值班人员。6.负责新生报名处秩序，保证现场报名秩序顺畅。体育部：负责引导在校门口下车的新生和家长，询问是否是人文学院的学生并引导新生存放行李后，到达指定注册点。团学办公室、学习部：负责在接待场地进行注册工作。新生到注册点后，再由人文学院的接待工作人员引导进行注册。生活部、文艺部：1、选购活动须要的物品(依据附表所列的物品清单，结合活动，适当补充)。2、打算工作牌：活动须要统一的迎新工作牌30个左右3、联系饮食来源。第10页 共10页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页