医院公文写作规范与范例.docx

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1、医院公文写作规范与范例篇一：公文写作范例大全.doc 通知写作要点 通知是下行文，要求下级机关办理、执行或听从支配的文种。通知讲究时效性，是告知马上办理、执行或周知的事项。 一、标题：制发机关事由通知。 二、正文：通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决的问题，经批准，现将，详细规定通知如下。通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。 三、结尾：三种写法：意尽言止，不单写结束语。 在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。 再次明确主题的段落描写。 通知格式：（指示性通知） 北京积水潭医院关于的通知 各科室： 。 北京积水潭医院 二五年三月十

2、日 通知格式：（会议性通知） 关于会议的通知 各职能处室： 定于月日召开会。现将有关事宜通知如下： 会议议题。 参与人员。 会议时间月日（会期，报到。） 会议地点。 有关事宜（一）。 （二）。 （三）。 联系人：，电话：，传真：。北京积水潭医院 年月日 报告写作要点 报告是向上级机关汇报工作、反映状况、提出看法或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。 一、标题：制发机关事由报告；报告前可加“紧急”。 二、正文：事由：直陈其事，把状况及前因、后果写清晰。事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的看法、建议或应留意的问题。 三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以

3、上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。留意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。 报告格式：（建议报告） 关于的报告 院领导： 依据现将主要状况报告如下： 一、。 二、。 以上看法如无不妥，请批转各部门执行。 北京积水潭医院处 年月日 报告格式：（状况报告） 关于的报告 依据现将主要状况报告如下： 针对，提出以下建议：一、。二、。 北京积水潭医院处 年月日 请示写作要点 请示是下级机关向上级机关恳求指示或批准的呈请性、期复性公文。 一、标题：制发机关名称事由请示。 二、正文：请示的缘由：陈述状况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最终用“为此，请示

4、如下”。请示的事项：写明请示要求，如恳求物资要写明品名、规格、数量，恳求资金要写明金额。 三、结尾语：多用“上述看法，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上恳求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。 留意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。 例文(事务性请示) 关于在全国开展基本农田爱护工作的请示 国务院： 为了全面实行党的十三届八中全会精神，巩固和发展划定基本农田爱护区这项工作的成果，拟在全国推广这一做法。详细看法如下： 一、明确指导思想，加强组织领导。? 二、依据不同地区确定爱护重点。? 三、建立基本农田的爱护制度及地方补偿制度

5、。? 以上看法已商得国家计委、财政部、建设部等部门看法，如无不妥，请批转各地区、各部门执行。 国家土地管理局 一九九一年一月二日 办公会请示格式：主管领导批示： 关于的请示 院领导： 。 此文是否提交院办公会探讨，请指示。 积水潭医院处 年月日 例文三 恳求批转性请示 关于中国公民自费出国旅游管理暂行方法的请示 国务院： 随着对外改革开放的不断扩大，人民生活水平不断提高，近年来，中国公民自费出国旅游不断增加，为适应改革开放形势，加强中国公民自费出国旅游的管理，特制定了中国公民自费出国旅游管暂行方法。 附：中国公民自费出国旅游管理暂行方法 以上暂行方法如无不妥，请批转发布执行。 国家旅局（盖章）

6、 公安部（盖章） 请示类公文写作规范： 请示由首部、正文和尾部三部分组成，其各部分的格式、内容和写法要求如下： 1、首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。 （1）标题。请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如*县人民政府关于*的请示；另一种是由事和文种构成，如关于开展春节拥军优属工作的请示。 （2）主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。 2、正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。 （1）开头。主要交代请示的缘由。 （2）主体。主要说明恳求事项。另外请示事项要写的详细、明确、条项清晰，以便上级机

7、关赐予明确批复。 （3）结语。应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门探讨执行”等。 3、落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间*年*月*日。 撰写请示应留意的问题 请示的写作首先要和“报告”文种相区分。在这个前提下，一要遵守“一文一事”的原则，主旨显明集中。二要做到材料真实，不要为了让上级领导批准而虚构状况，也不要因为没能仔细调查而片面地摆状况，提问题；三要理由要充分，请示事项要明确、详细；四要语气要平实，恳切，以期引起上级的重视，既不能出言生

8、硬，也不要低声下气，客客套套。 规定写作要点 规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出详细规约的文件。 一、标题：地域内容文件种类（规定、管理方法、细则、规则等）。 二、正文： （一）正文的内容通过“条”的形式表述，按依次依次排列。“条”是法规的基本单位。 （二）“条”的内容较多时可分为“款”，“款”的内容较多时可分为“项”。 （三）依据内容的须要，可以在“条”上设“章”。 字号规格 公文标题居中排一行或数行。公文标题用2号宋体。正文用3号仿宋。一般每页22行，每行28个字。用A4纸打印。结构层次序数，第一层为“一”；其次层为“”；第三层为“”；第四层为“”。成文时间用汉字

9、，“零”可写为“”，右空4个字。印章上不压正文，下压日期，“骑年盖月”。 所谓 骑年就是盖章的时候，要盖在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就似乎骑上去了一样，而同时，章子要把月份整个盖住，这就是盖月，主要是为了防止篡改公文日期。 社会公德、职业道德、家庭美德、个人品德 讲责任、讲奉献、讲纪律，爱国家、爱行业、爱岗位。 篇二：公文写作范例大全.doc 常见公文写作格式与范文 公文格式 （函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一函的写作格式 一、函的概念 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门恳求批准事项时所运用的公文。 函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的

10、范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门恳求批准事项，向上级机关询问详细事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或恳求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种状况并不多见。 二、函的特点 （一）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所

11、不具备的特点。 （二）敏捷性。表现在两个方面：一是行文关系敏捷。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特别行文关系的限制。二是格式敏捷，除了国家高级机关的主要函必需根据公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较敏捷自便，也可以根据 公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。 （三）单一性。函的主体内容应当具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。 三、函的分类。 （一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要

12、求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只须要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。 （二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。 （三）另外，从内容和用途上，还可以分为洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。 四、函的结构、内容和写法 由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有肯定敏捷机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下： （一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。 2、主

13、送机关。 （二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 （三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方帮助解决某一问题，或请对方刚好复函，或请对方提出看法或请主管部门批准等。 （四）结语。通常应依据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像一般信件一样，运用“此致”、“敬礼”。 （五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。 五、撰写函件应留意的问题 函的写作，首先要留意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平

14、行机关或者是不相隶属的行文，都要留意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要留意行文的针对性，答复的明确性。 其次，函也有时效性的问题，特殊是复函更应当快速、刚好。像对待其他公文一样，刚好处理函件，以保证公务等活动的正常进行。 例文 通知事宜函 国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函 国办函 11013 2号 国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局： 为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，依据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下： 一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略） 二、技术监督局要加强羊毛的质量监

15、督和检验工作。（略） 三、要尽快组织干脆进入国际羊毛拍卖市场。（略） 四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略） 上述有关政策，请有关部门、各地区特殊是羊毛生产区仔细探讨落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。 国务院办公厅（盖章） 一九九三年一月三日 公文格式 （函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之二通知写作要点 通知是下行文，要求下级机关办理、执行或听从支配的文种。通知讲究时效性，是告知马上办理、执行或周知的事项。 一、标题：制发机关事由通知。 二、正文：通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决的问题，经批准，现将，详细规定通知如

16、下。通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。 三、结尾：三种写法：意尽言止，不单写结束语。 在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。 再次明确主题的段落描写。 通知格式：（指示性通知） 北京积水潭医院关于的通知 各科室： 。 北京积水潭医院 二五年三月十日 例文(指示性通知) 国务院关于调整证券交易印花税中心与地方共享比例的通知 国发(11016)号 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构: 改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场，妥当处理中心与地方

17、的合配比例，增加中心宏观调控实力，国务院确定，自19101年1日1日起，将证券交易印花税共享比例由现行的中心与地方各50%，调整为中心80%、地方20%。有关地区和部门要从全局动身，接着做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。 中华人民共和国国务院 一九九六年十二月十六日 篇三：常见公文写作格式与范文【精编完整版】 公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一 函的写作格式 函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门恳求批准等。 公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。 标题 一般由发文机关、事由、文种或

18、者事由、文种组成。一般发函为关于*(事由)的函;复函为关于*(答复事项)的复函。 正文 一般包括三层：简要介绍背景状况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求，如：务希探讨承复，敬请大力支持为盼等。 函的写作范例 公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之二 通知格式1：(指示性通知) 北京积水潭医院关于的通知 各科室： 。 北京积水潭医院二五年三月十日 例文(指示性通知) 国务院关于调整证券交易印花税中心与地方共享比例的通知 国发(11016)号 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构: 改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印

19、花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场，妥当处理中心与地方的合配比例，增加中心宏观调控实力，国务院确定，自19101年1日1日起，将证券交易印花税共享比例由现行的中心与地方各50%，调整为中心80%、地方20%。有关地区和部门要从全局动身，接着做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。 中华人民共和国国务院 一九九六年十二月十六日 通知格式2：(会议性通知)参考模板 关于会议的通知 各职能处室： 定于月日召开会。现将有关事宜通知如下： 会议议题。 参与人员。 会议时间月日(会期，报到。) 会议地点。 有关事宜(一)。 (二)。 (三)。 联系人：，电话：，

20、传真：。 北京积水潭医院 年月日 例文(会议通知) 关于召开全区宣扬部长会议的通知 各市委宣扬部，柳铁党委宣扬部： 定于9日9-10日召开全区宣扬部长座谈会，现将有关事项通知如下： 一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣扬部长座谈会精神;总结沟通我区前八个月宣扬思想工作;探讨部署下一步工作。 二、参与人员各市委宣扬部长、柳铁党委宣扬部长。 三、会议时间9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。 四、会议地点报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣扬干部培训中心。会场：区党委办公楼三楼会议室。 五、有关事项 (一)请参与会议人员打算约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组

21、(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣扬部长座谈会发言材料”)。 (二)请各市委宣扬部长、柳铁党委宣扬部长支配好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特别状况，务请回邕参与会议。 (三)请各市委宣扬部、柳铁党委宣扬部于9月5日下午下班前将参与会议人员名单报到自治区党委宣扬部办公室。 联系人：，电话：，传真：。 中共广西壮族自治区委员会宣扬部 二三年九月四日 通知写作要点 通知是下行文，要求下级机关办理、执行或听从支配的文种。通知讲究时效性，是告知马上办理、执行或周知的事项。 一、标题：制发%第19页 共19页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页