55金蝶公司企业信息化建设总体规划工作方法与工具 .pptx
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1、确定业信息化建设的总费用概算及分阶段费用概算金蝶公司企业信息化建设金蝶公司企业信息化建设总体规划工作方法与工具总体规划工作方法与工具 (Kingdee管理咨询管理咨询K.D.Analyze方法论方法论)金蝶软件科技(深圳)有限公司金蝶软件科技(深圳)有限公司金蝶软件科技(深圳)有限公司金蝶软件科技(深圳)有限公司确定业信息化建设的总费用概算及分阶段费用概算一、企业信息化建设总体规划一、企业信息化建设总体规划 的基本概念的基本概念确定业信息化建设的总费用概算及分阶段费用概算1.1.企企业业信信息息化化建建设设总总体体规规划划的的基基本概念本概念2.2.金金蝶蝶公公司司企企业业信信息息化化建建设设
2、总总体体规规 划划 方方 法法(KingdeeKingdee管管 理理 咨咨 询询K.D.AnalyzeK.D.Analyze方法论方法论)3.3.金金蝶蝶公公司司企企业业信信息息化化建建设设总总体体规划管理咨询介绍规划管理咨询介绍课程提纲课程提纲确定业信息化建设的总费用概算及分阶段费用概算 企业信息化是信息工程的一部分,是企业信息化是信息工程的一部分,是站在企业的高度对企业战略和信息系统协站在企业的高度对企业战略和信息系统协调统一的过程。通过企业信息总体规划,调统一的过程。通过企业信息总体规划,创建了企业一个全面的宏观的概况创建了企业一个全面的宏观的概况,指导企指导企业信息化建设工作。业信息
3、化建设工作。企业信息战略企业信息战略总体总体是是由两部分内容来构成的:由两部分内容来构成的:什么是企业信息化建设总体规划什么是企业信息化建设总体规划确定业信息化建设的总费用概算及分阶段费用概算 企业战略规划的信息需求企业战略规划的信息需求 包包括括确确定定企企业业使使命命、战战略略、目目标标、关关键键成成功功因因素素、企企业业业业务务流流程程、部部门门的的信信息息需需求求,确确定定什什么么样样的的信信息息技技术术能能更更有有效效的的实实现现企企业业目目标标和和新新的的业业务务机机会会以以及及竞争优势。竞争优势。什么是企业信息化建设总体规划什么是企业信息化建设总体规划确定业信息化建设的总费用概算
4、及分阶段费用概算 信息总体规划信息总体规划 建立全局模型建立全局模型 实现的项目计划实现的项目计划 项目组织项目组织 培训工作培训工作 投资预算投资预算 投资效益分析投资效益分析 风险及防范措施。风险及防范措施。什么是企业信息化总体规划什么是企业信息化总体规划确定业信息化建设的总费用概算及分阶段费用概算什么是企业信息化总体规划什么是企业信息化总体规划 信息总体规划的全局模型信息总体规划的全局模型信息总体规划的全局模型信息总体规划的全局模型 包括信息结构、技术结构包括信息结构、技术结构包括信息结构、技术结构包括信息结构、技术结构 信息结构包括信息结构包括信息结构包括信息结构包括企业功能模型、业务
5、流程模型、企业信息企业功能模型、业务流程模型、企业信息企业功能模型、业务流程模型、企业信息企业功能模型、业务流程模型、企业信息模型。模型。模型。模型。企业功能模型:即表示企业功能的层次分解图,是企业企业功能模型:即表示企业功能的层次分解图,是企业企业功能模型:即表示企业功能的层次分解图,是企业企业功能模型:即表示企业功能的层次分解图,是企业功能的高层视图。功能的高层视图。功能的高层视图。功能的高层视图。业务流程模型:即业务运营所涉及到的业务基本功能和业务流程模型:即业务运营所涉及到的业务基本功能和业务流程模型:即业务运营所涉及到的业务基本功能和业务流程模型:即业务运营所涉及到的业务基本功能和各
6、个功能之间的依赖关系。各个功能之间的依赖关系。各个功能之间的依赖关系。各个功能之间的依赖关系。企业信息企业信息企业信息企业信息(数据数据数据数据)模型:即企业业务活动所涉及到实体之模型:即企业业务活动所涉及到实体之模型:即企业业务活动所涉及到实体之模型:即企业业务活动所涉及到实体之间的关系模型。间的关系模型。间的关系模型。间的关系模型。确定业信息化建设的总费用概算及分阶段费用概算什么是企业信息化建设总体规划什么是企业信息化建设总体规划技术结构技术结构技术结构技术结构 支持信息结构所需要的软、硬件计算环境。也称为支持信息结构所需要的软、硬件计算环境。也称为支持信息结构所需要的软、硬件计算环境。也
7、称为支持信息结构所需要的软、硬件计算环境。也称为支撑系统。支撑系统。支撑系统。支撑系统。其组成:其组成:其组成:其组成:计算机计算机计算机计算机 计算机系统软件计算机系统软件计算机系统软件计算机系统软件 数据库数据库数据库数据库 软件开发工具软件开发工具软件开发工具软件开发工具 网络网络网络网络确定业信息化建设的总费用概算及分阶段费用概算企业信息化建设总体规划的目标企业信息化建设总体规划的目标评估企业的信息需求评估企业的信息需求;建立信息结构建立信息结构;确定技术结构确定技术结构;提交企业信息化建设总体规划的结果提交企业信息化建设总体规划的结果.确定业信息化建设的总费用概算及分阶段费用概算企业
8、信息化建设总体规划的任务企业信息化建设总体规划的任务1.进行系统调研,对企业的组织结构和环境做出进行系统调研,对企业的组织结构和环境做出宏观评估宏观评估2.定义定义企业功能模型、信息模型、业务流程模型,企业功能模型、信息模型、业务流程模型,企业功能模型、信息模型、业务流程模型,企业功能模型、信息模型、业务流程模型,给出高层次的企业模型和实体图给出高层次的企业模型和实体图3.评估当前的环境评估当前的环境4.确定技术系统结构,即确定支持信息结构所需确定技术系统结构,即确定支持信息结构所需要的软、硬件平台要的软、硬件平台5.确确定项目计划、组织、培训安排定项目计划、组织、培训安排6.撰写、完成整个报
9、告撰写、完成整个报告确定业信息化建设的总费用概算及分阶段费用概算企业信息化建设总体规划的原则企业信息化建设总体规划的原则1.第一把手参与的原则第一把手参与的原则2.保保持持信信息息的的一一致致性性,对对数数据据进进行行全全局局的的规规划划3.信信息息规规划划是是自自上上而而下下的的展展开开的的信信息息总总体体规规划和局部的详细的数据设计相结合划和局部的详细的数据设计相结合4.研究、确定规划的边界要适当研究、确定规划的边界要适当5.控制时间进度,争取早日取得回报控制时间进度,争取早日取得回报6.形成从事企业信息化的工作组织形成从事企业信息化的工作组织确定业信息化建设的总费用概算及分阶段费用概算
10、二、金蝶公司企业信息化建设二、金蝶公司企业信息化建设 总体规划方法总体规划方法(KingdeeKingdee管理咨询管理咨询K.D.AnalyzeK.D.Analyze方法论)方法论)确定业信息化建设的总费用概算及分阶段费用概算金金 蝶公司企业信息化建设蝶公司企业信息化建设总体规划方法总体规划方法建立标准的规划设计方法建立标准的规划设计方法针对具体用户的特性研究针对具体用户的特性研究对广泛成功案例的经验总结对广泛成功案例的经验总结它是项目团队规划工作的指南它是项目团队规划工作的指南包括:规划方法、规划工具、成功案例知识库包括:规划方法、规划工具、成功案例知识库确定业信息化建设的总费用概算及分阶
11、段费用概算阶段进程阶段进程1 1、项目启动、项目启动6 6、总体规划验收、总体规划验收5 5、总体规划报告、总体规划报告4 4、规划与设计、规划与设计3 3、系统分析、系统分析2 2、用户培训、用户培训企业信息化建设总体规划工作流程企业信息化建设总体规划工作流程有经验有经验项目经理项目经理项目管理项目管理ISO9002有效的有效的项目组织项目组织确定业信息化建设的总费用概算及分阶段费用概算KingdeeKingdee管理咨询管理咨询K.D.AnalyzeK.D.Analyze方法论概要方法论概要1 1项目启动阶段项目启动阶段 建建立立由由双双方方一一起起组组成成的的系系统统规规划划领领导导小小
12、组组、业业务务设设计计组组两两个个层层次次的的项项目目组组织。织。完成项目计划大纲。完成项目计划大纲。由由领领导导小小组组组组织织召召开开启启动动大大会会,签签定项目公约。定项目公约。确定业信息化建设的总费用概算及分阶段费用概算KingdeeKingdee管理咨询方法论管理咨询方法论K.D.AnalyzeK.D.Analyze 概要概要2 2企业培训阶段企业培训阶段 按按照照总总体体计计划划大大纲纲培培训训项目的的安安排排,对对企企业业中中高高层层及及业业务务设设计计组组进进行行相相关关课课程培训。程培训。确定业信息化建设的总费用概算及分阶段费用概算 3 3系统分析阶段系统分析阶段 (1 1)
13、系统调查)系统调查 通通过过问问卷卷、座座谈谈、部部门门访访谈谈、查查阅阅资资料料等等形形式式,调调查查企企业业的的外外部部环环境境、内内部部环环境境、重重点点业务流程。业务流程。(2 2)需求分析:)需求分析:包括理解和描述企业环境、战略规划确认、包括理解和描述企业环境、战略规划确认、战略信息需求分析、分析信息系统问题、确定战略信息需求分析、分析信息系统问题、确定企业信息化的需求五个工作步骤。企业信息化的需求五个工作步骤。KingdeeKingdee管理咨询方法论管理咨询方法论K.D.AnalyzeK.D.Analyze 概要概要确定业信息化建设的总费用概算及分阶段费用概算KingdeeKi
14、ngdee管理咨询管理咨询K.D.AnalyzeK.D.Analyze方法论概要方法论概要4 4规划与设计阶段规划与设计阶段 应应用用系系统统规规划划设设计计:建建立立功功能能模模型型、信息模型、业务流程模型;信息模型、业务流程模型;支支撑撑系系统统规规划划设设计计:完完成成计计算算机机、网络、数据库以及系统配置规划设计;网络、数据库以及系统配置规划设计;完成总体结构设计。完成总体结构设计。确定业信息化建设的总费用概算及分阶段费用概算KingdeeKingdee管理咨询管理咨询K.D.AnalyzeK.D.Analyze方法论概要方法论概要5 5总体规划报告阶段总体规划报告阶段 撰撰写写并并提
15、提交交企企业业总总体体规规划划报报告告(建建议稿)议稿)修改提交企业总体规划报告(正式修改提交企业总体规划报告(正式稿)稿)确定业信息化建设的总费用概算及分阶段费用概算KingdeeKingdee管理咨询管理咨询K.D.AnalyzeK.D.Analyze方法论概要方法论概要6 6总体规划验收与评审阶段总体规划验收与评审阶段 由由企企业业组组织织验验收收组组,对对企企业业信信息息化化建建设总体规划进行评审。设总体规划进行评审。根根据据验验收收组组评评审审意意见见对对总总体体规规划划进进行行最后的修改。最后的修改。确定业信息化建设的总费用概算及分阶段费用概算阶段进程阶段进程1 1、项目启动、项目
16、启动6 6、总体规划验收、总体规划验收5 5、总体规划报告、总体规划报告4 4、规划与设计、规划与设计3 3、系统分析、系统分析2 2、用户培训、用户培训企业信息化建设总体规划工作流程企业信息化建设总体规划工作流程有经验有经验项目经理项目经理项目管理项目管理ISO9002有效的有效的项目组织项目组织确定业信息化建设的总费用概算及分阶段费用概算1 1、项目启动、项目启动工作内容工作内容成立项目组织,落实职责成立项目组织,落实职责细化规划目标和任务周期细化规划目标和任务周期制订正确的项目计划制订正确的项目计划充分的沟通,以达成共识充分的沟通,以达成共识工作成果工作成果项目成员名单项目成员名单总体规
17、划计划总体规划计划项目公约项目公约 成立项目组织成立项目组织项目启动会议项目启动会议工作流程工作流程制订计划制订计划确定业信息化建设的总费用概算及分阶段费用概算1 1、成立项目组织,落实职责、成立项目组织,落实职责金蝶内部成立咨询小组,金蝶内部成立咨询小组,指派指派咨询咨询人员。人员。金蝶提出项目组织要求。金蝶提出项目组织要求。企业成立领导小组和项目规划设计小组。企业成立领导小组和项目规划设计小组。1 1、项目启动阶段、项目启动阶段-工作步骤工作步骤1 1确定业信息化建设的总费用概算及分阶段费用概算 2 2 制定项目工作计划:制定项目工作计划:咨询人员依据企业实际情况会咨询人员依据企业实际情况
18、会同项目业务设计组共同制定项目阶同项目业务设计组共同制定项目阶段计划,共同遵守、执行。段计划,共同遵守、执行。1 1、项目启动阶段、项目启动阶段-工作步骤工作步骤2 2确定业信息化建设的总费用概算及分阶段费用概算1 1、项目启动阶段、项目启动阶段-工作步骤工作步骤3 3 3 3 召开启动会议:召开启动会议:协协调调配配合合企企业业召召开开项项目目启启动动会会。向向企企业业有有关关人人员员宣宣传传企企业业信信息息化化总总体体规规划划的的意意义义,总总体体规规划划施施方方法法和和内内容容。使使企企业业从从思思想想上上加加强强对对企企业业信信息息化化总总体体规规划划重重要要性性的的认认识识,更更好地
19、配咨询人员进行总体规划工作。好地配咨询人员进行总体规划工作。在会议上签订项目公约。在会议上签订项目公约。确定业信息化建设的总费用概算及分阶段费用概算阶段进程阶段进程1 1、项目启动、项目启动6 6、总体规划验收、总体规划验收5 5、总体规划报告、总体规划报告4 4、规划与设计、规划与设计3 3、系统分析、系统分析2 2、用户培训、用户培训企业信息化建设总体规划工作流程企业信息化建设总体规划工作流程有经验有经验项目经理项目经理项目管理项目管理ISO9002有效的有效的项目组织项目组织确定业信息化建设的总费用概算及分阶段费用概算2、用户培训用户培训工作内容工作内容制定合理的培训计划制定合理的培训计
20、划提出培训组织要求提出培训组织要求订立考核标准订立考核标准实施培训实施培训工作成果工作成果培训考勤表培训考勤表培训成绩单培训成绩单培训效果确认书培训效果确认书 培训计划培训计划准备考题准备考题开展培训开展培训工作流程工作流程用户协调确认用户协调确认落实教材教师落实教材教师确定业信息化建设的总费用概算及分阶段费用概算1、制定培训计划、制定培训计划制制定定培培训训大大纲纲:明明确确培培训训目目的的、对对象象、内容、培训大纲内容、培训大纲明确培训组织要求明确培训组织要求 制定培训日程安排制定培训日程安排2 2、用户培训阶段、用户培训阶段-工作步骤工作步骤1 1确定业信息化建设的总费用概算及分阶段费用
21、概算2 2、用户培训阶段、用户培训阶段-工作步骤工作步骤2 22 2、用户确认、用户确认 确认培训大纲、确认培训大纲、确认培训组织要求、确认培训组织要求、确认培训日程安排确认培训日程安排 确定业信息化建设的总费用概算及分阶段费用概算3 3、准备考题、准备考题 准备考试题目和培训考核文档准备考试题目和培训考核文档 。2 2、用户培训阶段、用户培训阶段-工作步骤工作步骤3 3确定业信息化建设的总费用概算及分阶段费用概算2 2、项目启动阶段、项目启动阶段-工作步骤工作步骤4 44 4、落实培训教材、教师、落实培训教材、教师 落实培训教材和参考书籍落实培训教材和参考书籍 落实安排培训教师落实安排培训教
22、师 确定业信息化建设的总费用概算及分阶段费用概算2 2、用户培训阶段、用户培训阶段-工作步骤工作步骤5 55 5、培训准备与实施、培训准备与实施 准备培训教室准备培训教室 进行培训进行培训 培训学员考核培训学员考核 征求学员培训意见征求学员培训意见 企业填写培训结果确认书企业填写培训结果确认书确定业信息化建设的总费用概算及分阶段费用概算阶段进程阶段进程1 1、项目启动、项目启动6 6、总体规划验收、总体规划验收5 5、总体规划报告、总体规划报告4 4、规划与设计、规划与设计3 3、系统分析、系统分析2 2、用户培训、用户培训企业信息化建设总体规划工作流程企业信息化建设总体规划工作流程有经验有经
23、验项目经理项目经理项目管理项目管理ISO9002有效的有效的项目组织项目组织确定业信息化建设的总费用概算及分阶段费用概算3、系统分析系统分析工作内容工作内容了解企业内外部环境主要业务流程了解企业内外部环境主要业务流程理解描述企业环境理解描述企业环境战略规划确认战略规划确认分析战略关键信息分析战略关键信息分析现行系统主要问题分析现行系统主要问题确定信息系统需求确定信息系统需求确定企业信息化建设目标确定企业信息化建设目标工作成果工作成果系统调查:系统调查:用户提供资料清单用户提供资料清单需求分析:需求分析:企业信息化建设总体规划的企业信息化建设总体规划的需求分析章节需求分析章节 系统调查系统调查
24、战略信息需求分析战略信息需求分析确定信息系统需求确定信息系统需求工作流程工作流程现行系统问题分析现行系统问题分析理解描述企业环境理解描述企业环境 战略规划确认战略规划确认确定信息建设目标确定信息建设目标确定业信息化建设的总费用概算及分阶段费用概算3 3、系统分析阶段、系统分析阶段-工作步骤工作步骤1 12 2、系统分析阶段、系统分析阶段-工作步骤工作步骤1 11 1、系统调查、系统调查 提交用户调查计划、调查表(包括调提交用户调查计划、调查表(包括调查问卷、访谈提纲)、用户提交的资料清查问卷、访谈提纲)、用户提交的资料清单;单;通通过过会会议议交交流流、考考察察生生产产现现场场、部部门门访访谈
25、谈、调调查查问问卷卷、用用户户提提交交的的资资料料、行行业业网网站站和和出出版版物物等等方方式式了了解解企企业业内内外外部部环环境境、主要业务流程。主要业务流程。确定业信息化建设的总费用概算及分阶段费用概算v以访谈目的和最终成果驱动以访谈目的和最终成果驱动确认访谈是否是获取信息的最佳途径一访谈耗时较长确认访谈是否是获取信息的最佳途径一访谈耗时较长v建立访谈背景资料建立访谈背景资料考虑细节考虑细节时间、地点,如可能,亲自安排访谈时间、地点,如可能,亲自安排访谈尽可能了解与访谈有关的基本情况(例如,竞争对手,行业尽可能了解与访谈有关的基本情况(例如,竞争对手,行业术语,被访谈者在企业的位置)术语,
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