2023单位人事文员年终工作总结(16篇).docx
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1、2023单位人事文员年终工作总结(16篇)2023单位人事文员年终工作总结(通用16篇)2023单位人事文员年终工作总结篇1回顾年,作为单位的人事文员,一年来,在公司各部门领导 的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度 的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面 都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经 验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学 习、工作情况总结如下:一、踏实的工作态度一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形 象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何维漏。人事 文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
2、(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证 部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不 能疏忽大意,更不能马虎潦草。(3)在人事部经理may的指导下,建立当日备忘录。我将当 天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现 新日新月异,对于知识和能力的再学习、再培养,尤如逆水行舟, 不进则退。自己在学习上还是缺乏较真的态度和坚持不懈的恒心, 只顾当前,不问长远,紧迫感不强,自我设限,自我放松,从而也 制约了自己能力素质的全面提高,影响了自身的发展进步。二、奉献意识欠缺。虽说自己工作还是比较踏实敬业,但深 入自我,还是缺
3、乏奉献意识和对这份事业的炽爱,对这份工作的 热度。视事业为毕生追求的信念,舍小家,顾大家的觉悟,忘我 工作的态度,还是需要进一步的确立和加强。三、标准意识不高。各项工作任务能努力去完成好,但完成 的标准质量有待提高,缺乏开拓创新,锐意进取的钻劲,时时处 处勇争一流的拼劲。工作和任务完成缺少亮点。2023单位人事文员年终工作总结篇4人事文员是本人工作以来的第一份工作,这将是本人职业生 涯的一个起点,本人对此也十分珍惜,认真仔细的对自我的工作 进行一次详细的分析,然后尽努力去做好这一工作。通过不断学 习,以及同事:领导的帮助,本人已完全融入到了人事部这个大 环境中,个人的工作技能也有了明显的提高,
4、现在就20_工作情 况总结如下:一、以踏实的工作态度,适应人事部工作特点 人事部是单位运转的一个重要枢纽部门,对单位内外的许多工作进行协调:沟通,做到上情下达,这就决定了人事部工作繁 杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要 临时处理,并且一般比较紧急,让本人不得不放心手头的工作先 去解决,所以这些临时性的事务占用了比较多工作时间,经常是 忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工 作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,所 以,本人经常利用休息时间来进行补课,把一些文字工作带回 家去写O人事部人手少,工作量大,特别是单位会务工作较多,这就 需要部门
5、员工团结协作。遇到各类活动与会议,本人都积极配合 做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较 干得多,干得少,只期望把活动圆满完成。人事部就是个服务性质的部门,本人认真做好各项服务工作, 以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是 调阅电子文档,本人都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨 询或者要求帮助,本人都会第一时间解答与解决。以一颗真诚的 心去为大家服务。二、文员工作要求1、公文传阅归档及时。文件的流转:阅办严格按照企业规章 制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办:传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文 件阅办完毕后,负责
6、文件的归档:保管以及查阅。2、下发公文无差错。做好分企业的发文工作,负责文件的套 打:修改:附件扫描:红文的分发:寄送,电子邮件的发送,另外 协助各部门发文的核稿。企业发文量较大,有时一天有多个文件 要下发,本人都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,20 年以来共下发红文份。另外负责人事部发文的拟稿,以及各类活 动会议通知的拟写。3、编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月 度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结:计划,并拟 写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供领导室参考。 办公会议结束后,及时整理会议记录,待领导修改后,送至各部 门传阅。三、督办工作强力度督办是确保
7、企业政令畅通的有效手段,作为督办小组的主要 执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工 作制度化后,通过口头:书面等多种形式加大督办工作力度。抓 好企业领导交办与批办的事项:基层单位对上级企业精神贯彻执 行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向领导室 反馈。四、内外宣传讲效果宣传工作是企业树立系统内外社会形象的一个重要手段与窗 口。过去的在内部宣传方面,本人主要是拟写企业简报,以及协 助板报的编发,外部宣传方面完成了分企业更名广告。五、完成人事文员职责工作人事文员工作是一个讲责任心的工作。各个部门的比较多请 示:工作报告都是经由本人手交给领导室的,并且有些还需要保 密,
8、这就需要本人在工作中仔细:耐心。对于各部门:各机构报 送领导室的各类文件都及时递交,对领导室交办的各类工作都及 时办妥,做到对领导室负责,对相关部门负责。因为这个工作的 特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每 天本人基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务,需要加 班加点,本人都毫无怨言,认真完成工作。六、企业文化活动积极参与无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差 距与不足还是存在的,工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩 处理一桩的简单应付完成状态,对自我的工作还不够钻,脑子动 得不多,没有想在前,做在先;工作热情与主动性还不够,有些 事情领导交代过后,没有积
9、极主动地去投入太多的精力,办事有 些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动。明年有新的气象,面对新的任务新的压力,本人也应该以新 的面貌:更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在工作上发挥更 大的作用,取得更大的进步。2023单位人事文员年终工作总结篇5尊敬的:大家好!在过去的一年里,我们VIP营销管理室的所有工作人 员都秉着优质服务的原则,切实开展每一项工作,并且工作人员 之间相互团结、相互帮助,经过大家的共同努力,圆满完成了公 司领导交办的各项工作任务。作为VIP工作室的一员,我也贡献 了自己的一份绵薄之力。现我将个人20_年的工作总结如下。一、在安全意识方面作为VIP营销室的副主任
10、,我十分注重员工们的安全知识和 安全意识培养。当然,要让员工们形成安全意识不仅是对他们进 行培训就能满足的。我相信任何事情都应该从自身做起,只要自 己重视安全,有强烈的安全意识,那么自然对员工就会形成积极 的影响。因此,在日常工作中,我自身就形成了良好的安全意识 和具备一定的安全知识基础,在无形之中对员工形成了积极影响, 提升员工们的安全意识,也为公司的汽车美容项目提供基础安全 保障。在汽车美容项目的施工过程中,我也会对参与的工作人员 严格要求,巡查过程中一旦发现问题就会及时采取解决措施,避免问题给施工的进度或是质量造成影响。同时,我也很重视跟参 与施工各个单位的交流、沟通工作。坚持做好跟各个
11、参与单位的 协调、沟通工作。这样一旦出现问题也好从多方面采取应对措施, 同时,还可以实现信息共享,及时跟相关参与单位商讨合作营销 方案。二、在业务成绩方面我们工作室的金卡、银卡贵宾停车服务业务一直都没有实质 性的突破进展,还是在原地踏步。为了解决这一问题,我们VIP工 作室提出了解决的方案,就是今后将与洗车美容进行合作营销, 加大业务的宣传力度和宣传范围,寻求更多的发展渠道,力争提 升销售业绩,实现金卡、银卡贵宾停车服务业务的突破性进展。 具体方案可以总结为以下几点:1 .主动积极联系相关公司负责人。积极跟相关公司的负责人 沟通、交流,将我们停车场的实际情况反馈给相关公司的负责人, 为我们跟相
12、关公司商讨洗车美容的合作方案奠定基础。2 .加大力度做好宣传工作。在P4停车场车位卡的背面印制宣 传资料,并进行发放。3 .切实做好接待工作。我们每一位工作人员都应该树立“客 户第一,服务至上”的思想观念,不管面对什么样的客户我们都 要保持微笑、坚持耐心、充满真诚。只要做到了这些,我相信就算是再顽固的客户也会被我们的真诚打动,进而信任我们、支持 我们,只有获得了客户的支持和信任,我们的一切工作才能如愿 进行。虽然,在金卡、银卡贵宾停车服务业务方面没有突破性的进 展,但是在其他方面还是有所成效的。今年我对员工开展了营销 服务的培训。五月、六月两个月开展了充值卡的促销活动,通过 活动的开展业务增长
13、了%。安排了员工在停车场内发放宣传资料, 以及在P4进口和桥下等地方发放宣传单。处理了充值卡异常事件, 接待了人预约车位服务。我还学习了班组建设的先进工作经验, 开展了班组建设工作等。另外,还修订了岗位操作手册,完成了 个人办理充值卡48张。三、工作方面存在的问题尽管在公司领导和营销室同事的帮助下,我各方面的工作都 有所进步,服务能力、业务能力等方面也都有所提升。但我觉得 自己还是存在一些不足之处:1.遇事不够沉着冷静。在遇到问题 的时候,有的时候不能沉着冷静地应对,容易错过处理问题的最 佳时机。2.相关知识学习不够深。对营销相关的知识学习不够深 刻、理解不够透彻;很多的理论知识还不能很好地运
14、用到实际工作 中去,有点理论与实践脱节的现象。3.服务意识不够坚定。有的 时候会因为个人的情绪影响工作,或是面对问题多、态度不好的客户还缺乏足够的耐心为客户讲解。四、今后工作的打算在今后的工作中,我会继续坚持做好自己擅长的工作,针对 自己不足的地方我也会努力改进。坚持做到以下几点:1.不断工 作,不断学习。工作的过程也是一个学习的过程,只要是对的、 好的我都会努力去学习。2.加强理论联系实践的能力。在处理工 作的过程中,我会将自己所学的知识尽量都用上,不断探索、不 断改进,增强自己的工作能力。3.树立“客户第一,服务至上” 的思想。我会不断学习更多实用性的知识,提升自己的思想觉悟, 坚定自己的
15、服务意识,端正自己的服务态度。总之,在以后的工作中我会更加努力,为加快汽车美容项目 的竣工验收和公司的持续发展奉献我自己的一份力量。2023单位人事文员年终工作总结篇6时光飞逝,转眼间20_年就快过去了,在工作这一年中,感 受颇多,收获颇多。从几乎没有工作经验的新手,到现在基本能 独立地完成一项工作。在此,首先特别感谢领导和同事们给予我 的大力支持、关心和帮助,使我能够很快地适应了公司的管理与 运作程序,努力做好本职工作。回顾一年,现将个人的工作总结如下:在工作纪律方面,遵守公司规定,按照公司制度做好自己的 工作职责。在思想方面,坚持一切从我做起,实事求是努力认真,以工 作力求仔细为原则,积极
16、主动做好本职工作。在自身方面,我认真积累工作经验,注重专业理论知识的完 善,坚持着自己在人力资源方面本科学历的学习,以期能使自己 的工作能力不断提高。更好的胜任自己的工作,为公司的发展添 砖加瓦。在工作方面,我兢兢业业、克勤克己,一切以工作为重, 服从领导安排,服从公司的安排,做好个人工作的职责,认真完 成领导交给的每一项任务;虚心向同事们学习,注重与同事们的团 结协作,与同事们相处融洽;工作认真主动,按时按质完成本职工 作任务。在工作中取得了一定成绩,但也存在不足,回顾过去才 能展望未来:一、工作总结我的工作可以分为两部分介绍,一部分是我刚进公司至七月 底在人事部做人事文员的工作,另一部分是
17、我在七月底至目前在 综合办做行政文员的工作。(一)人事文员的工作1 .公司社保账号的建立。刚进公司的我适逢公司为员工建立社保账号,作为一个一心 想做人事工作的我,这是我学习的很好机会,在工作过程中我学会了公司建立社保账号的流程,需要准备什么材料以及如何办理, 在怎样的时间段去办理。2 .公司员工劳动合同的签订及到劳动局去建立备案。通过给员工签订劳动合同,让我学会了给员工签订劳动合同 不仅需要公司这边盖上公章和法人的印鉴章,另外最重要的是要 到劳动局进行劳动合同备案,劳动合同和劳动合同备案表上盖上 劳动局备案章这一步是很重要的,它直接会影响到员工社保的办 理。3 .社保的办理及社保费用的申报。每
18、月给需要办理社保的员工,办理社保增加。给已经办理过 社保的员工进行社保的正常申报。4 .月度考评工作。每月上旬组织领导和员工通过员工自评、互评及领导考评进 行每月的月度考评,并对考评结果进行核算,考评数据进行存档 与管理。5 .组织人员的招聘、面试和复试。根据公司的发展需要,在工作期间,组织过几次行政文员和 出纳的招聘工作,通过网络招聘和实地招聘现场进行招聘,联系 应聘人员过来面试及复试工作。6 .网络招聘信息的不断刷新。象。二、尽心尽责,做好行政人事工作1、认真做好本职工作和日常事务性工作:协助领导保持良好 的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。 同时做好后勤服务工作,让领
19、导和同事们避免后顾之忧,在部门 经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。日 常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌 地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者 要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导 给予解决。2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做 好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档 等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所 发放的通知、文件做到及时上传下达。4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类 存档,并做扫描
20、电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保 存等。5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。7 .人员的入职登记。新入职员工毕业证书、技能证书及入职登记表的填写及存档。9 .考勤管理。负责对请假数据的备份与存档以及对加班数据的管理,次月 初进行考勤统计和加班统计。10 员工工作牌的制作与发放。(二)行政文员的工作。1 .综合办文件的管理。综合办文件按文件内容,进行分类存放,另外部门这边接收 文件上报文件制定出了一个文件台账,对文件进行编号管理,在 保存的文件盒里放置一个文件目录方便文件的查找,另外存个电 子档的文件台账登记表,万一以后丢失可以找到。2 .公司相
21、关费用的报销及缴纳。公司每月花卉租赁费用的报销,每月3号后公司固定电话费 用的缴纳、20号之前公司电费的缴纳及月底前水费的缴纳和每天 坚持关注公司主要领导人话费信息,保持公司主要领导的手机时 刻畅通。3 .公司酒店协议的签订以及常出差地信息的搜集。为了公司领导出差或公司接待来客时可以降低成本,用优惠 价格去酒店住宿,在工作期间和合肥、南京、广州、北京、芜湖、深圳、上海、滁州等地的若干家酒店签订协议。并搜集了这些领 导常去地方的餐饮、住宿、租车及娱乐活动场地的信息,方便领 导出差使用。4 .车辆的管理。桑塔纳车辆油卡的办理,公司油卡及徽通卡的充值申请,车 辆年审和车辆维修备份件的存档管理,车辆派
22、车单存档管理,车 辆燃油数据的统计并存档,次月初将燃油统计数据交予财务审核, 并统计上月的油耗和公里上报行政部和财务部。5 .公司安保检查工作、车辆卫生检查与办公楼卫生的检查工 作。每天上午检查所有在公司的车辆,发现问题后反馈给所负责 该车的司机进行卫生打扫;每天上午下午保洁打扫过公司卫生后, 进行卫生检查工作,并把检查结果登记下来,如有不良情况和保 洁进行反馈;晚上下班后检查公司办公楼的门窗关闭情况。6 .公共设施设备的日常管理和维护工作。公司公共设备的维修工作,在工作期间主要负责了董事长办 公室数字电视的安装和空调的维修、玻璃门透明膜的制作、董事 长办公室卫生间水管的维修以及董事长办公室简
23、易衣橱的购买等 工作。二、工作中的不足经过这一年的工作,我学到了很多东西,同时也明白了很多 的道理,我相信这些对我以后的工作都将大有裨益。尽管有了一 定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足:一是缺乏工作经验是最大的缺点,在工作中未能全面的考虑 各方面的因素,不能很圆滑的处理各方面的关系;以及创造性的工 作思路还不是很多,在处理一些问题上不能得心应手,个别工作 做的还不够完善,这都有待于在今后的工作中加以改进。二是学习力度不够,必须加快各方面知识的学习、运用,适 应公司未来的发展。一个行政人事职员,最基本的要熟练公文的 起草,公文格式的了解,公司规章制度的熟悉,各种表格的制作, 以及劳动法、劳
24、动法和社会保险法等法律知识的了解。 各方面知识的了解菜可以更好的做好自己的工作。三是工作中不够仔细,不够认真,不能够高标准、高效率、 高质量的完成领导给予的任务,使之上台阶、上水平。三、下一步工作打算和建议一是要不断学习,充实自己的知识,掌握相关工作技能,能 够应对未来发展需要。二是要端正工作态度,提高工作效率,定下的事情要以最快 的速度、保质保量的完成。三是要坚持做到五勤,切实履行岗位职责。1 .眼勤。每天阅读文件,翻看档案,查阅材料。看文件、材料 不能像过眼云烟,毫无印象。要认真看,做到取彼之长,补已之 短。2 .手勤。在工作上积极主动,做好各项工作记录和资料的积 累,对领导的指示都要记录
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