项目施工内业资料管理办法.docx

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1、建筑企业项目施工内业资料管理方法0、目录.docMicrosoft Word 文档8 KB起页1滋页2、资料名 称.docMicrosoft Word 文档起页3滋页4、资料名 称.docMicrosoft Word 文档3、其他资料按项目进行归档（如下图）：0、目录.docMicrosoft Word 文档8 KB起页1滋页2、资料名 称.docMicrosoft Word 文档起页3滋页4、资料名 称.docMicrosoft Word 文档4、建立电子档案的文件，EXCEL表格、CAD及图片、扫描件等最好是一律编辑成WORD文档格式存档。第五条、资料上报1、项目总体实施性施工组织设计、重

2、难点工程施工方案经项目总工、项目经 理审查批准后，应上报公司施工管理部、安质部审查，并按审查看法修改完 善后上报监理、业主批准实施。2、经业主批准后的总体实施性施工组织设计、重难点工程施工方案及关键工 序作业指导书等资料的电子版本应刚好上传施工管理部邮箱存档（经盖章签 认后的封面、审批表上传扫描件。）；3、开工报告应上报一份纸质原件到施工部归档，当上报原件有困难时，应至 少上传一份扫描件到施工部存档；4、项目竣工后，项目内业资料电子档案相关资料应分别上传施工管理部、平 安质量部归档保存；5、上传文件的要求：为便于邮箱中干脆查阅和搜寻文件，削减下载或转发文 件时间，施组、施工方案、作业指导书等不

3、采纳压缩文件上传，而采纳干脆 添加附件上传，主题按“：XX项目XX工程施工组织设计：XX项目XX 工程X义项目X义施工方案；X X项目X X工程义X项目义X作业指导书” 等上传；5、在工程竣工后又无后续项目的，由项目部自行选购 的标准、规范、定型 图、设计蓝图等一律移交施工管理部，并办理移交手续。6、调度报表：日进度报表每日18： 00前上报；周进度报表每周五16： 20前 上报；月进度报表每月24日18： 00前上报；季进度报表每季末月24日18：00前上报；工程开工各项目应主动供应本项目形象进度图到施工部调度室。7、支配统计报表：月报表每月25日12： 00前，季报表每季末月23日12：0

4、0前上报施工管理部；8、平安质量月报：每月25日12： 00前，项目部应刚好将本项目部本月平安 质量状况报公司平安质量部；9、工程竣工验收后，竣工验收资料应移交公司平安质量部一份，竣工验收报 告应移交一份原件到公司平安质量部归档。第六条、资料共享及下载施工部建立统一邮箱，收集汇总项目部上报、上传电子资料，实现全公司资 料共享，为确保邮箱中资料平安，采纳如下方式实现共享：1、参与公司资料共享的技术人员，必需阅历证后加入由施工管理部创建的QQ 群；2、须要下载相关资料的技术人员，可通过QQ或QQ群与施工部QQ群管理员 联系，由群管进入邮箱进行全文搜寻，将相像或相近或相同的资料转发至相 关人员参考；

5、第三章检查第一条、检查的组织机构公司成立内业资料检查小组，负责对项目部的内业资料整理及归档状况进行 检查。组长：公司总工程师副组长：施工管理部部长、平安质量部部长组员：施工管理部、平安质量部全体其次条、检查的形式1、日常检查：每年施工过作为年终考评的依据程中，由施工管理部、平安质 量部结合本部门工作状况随机的组织对项目部资料管理状况进行检查、指导、 验证，对资料管理中存在的问题以检查整改通知书的形式提出，并作为年终 考核的依据；2、年终考核检查：定于每年12月为公司内业资料管理月，由公司总工程师 组织施工管理部、平安质量部对全公司全部在建项目内业资料管理状况进行 集中检查，并结合日常检查状况对

6、各项目内业资料管理状况进行考评；第三条、设置过渡期自本方法公布实施之日起，设置6个月的过渡期，过渡期内，由施工管理部、 平安质量部结合本方法负责在全公司范围内的进行宣扬、推动、发动和指导, 项目部结合本方法进行整改、完善，在过渡期内检查发觉的问题不纳入考评 范围。第四条、过渡期满后的执行程序过渡期满后项目部应严格按本方法要求加强对内业资料的管理，对所检查发 觉的问题纳入对项目部考评范围。第五条、检查内容及打分标准1、项目部依据项目资料管理检查状况评分汇总表逐条编制、制定项目资 料，并按规定档案盒及部门归档；2、公司施工管理部、平安质量部依据项目资料管理检查状况评分汇总表, 对项目部归档资料存在

7、问题逐条检查，日常检查状况作为年终考核打分检查 依据；2、对于在日常检查、年终检查中重复多次存在问题的资料，分值可为负值， 详细见项目资料管理检查状况评分汇总表；3、检查完毕，将各单项评分累加，即为项目部内业资料管理状况评分；4、对于跨年的项目，在次年日常检查时依旧出现同样问题的资料，在次年年 终考核时加倍扣分。第四章过程考评第一条、级别设置通过检查状况，对项目部各项内业资料管理状况进行总体考核评分：满分为 400分，依据评分结果，评定等级为4个级别，380 （含）400分为A级， 360 （含）380分为B级，340 （含）360分为C级，340分以下为D级； 其次条、评比年终检查考评结束后

8、，对全部项目部内业资料管理状况进行综合排名，并在 全公司通报公布（详见中铁二十五局三公司内业资料管理状况排行榜）；第三条、考核1、考核评比中，评定等级为A级且排名前三名的，公司赐予相应项目部肯定 嘉奖，其中：第一名嘉奖3万元（其中项目经理、总工各4000元，资料员3000 元），其次名嘉奖2万元（其中项目经理、总工各3000元，资料员2000元）, 第三名嘉奖1万元（其中项目经理、总工各2000元，资料员1000元）；2、考核评比中，评定等级为B级的，无论排名先后，对相应项目部不奖不罚;3、考核评比中，评定等级为C级且排名后三名的，公司赐予相应项目部肯定惩罚，其中，倒数第一名罚款3万元（项目经

9、理、总工各另罚4000元，资料 员3000元），倒数其次名罚款2万元（项目经理、总工各另罚3000元，资料 员2000元），倒数第三名罚款1万元（项目经理、总工各另罚2000元，资料 员1000元）；4、考核评比中，评定等级为D级的，无论排名先后，一律按倒数第一名考核;5、因内业资料问题多次被业主通报或被省（部）级质量监督机构惩罚或在业 主信用评价中被惩罚或被地市级以上媒体暴光或企业法人被业主邀约交班或 发生较大平安质量及以上事故等，无论排名先后，一律按倒数第一名考核； 影响恶劣的，检查组有权建议公司对项目经理、项目总工赐予调离工作岗位 的处分；第五章竣工资料移交第一条、收尾项目在开通运营后三

10、天内，向公司人力资源部和平安质量部提 报负责竣工资料整理及以移交人员名单（必需含项目经理或总工任一人、资 料员）；其次条、正常状况下，项目部必需在开通运营后规定的时间内，完成竣工资 料的组卷及移交工作，并刚好移交公司一份；1、3个亿（含）以下，规定时间三个月；2、3个亿以上，规定时间六个月。第三条、非自身缘由竣工资料无法移交的收尾项目，在开通运营后三个月内 必需完成竣工资料的组卷工作，经公司平安质量部资料人员验收达到移交标 准后，相关人员方可依据实际状况调离收尾项目到其他项目岗位上岗，若有 须要，随时听从支配回收尾项目协作办理资料移交手续，期间工资待遇按新 项目部岗位工资标准；第四条、因自身缘

11、由造成竣工资料移交工作滞后，开通运营后在本章其次条 规定时间内未完成竣工资料移交工作的，按本方法第四章规定的倒数第三名 对项目经理或总工进行考核罚款；超过规定时间三个月未完成竣工资料移交 工作的，按本方法第四章规定的倒数其次名对项目经理或总工进行考核罚款; 超过规定时间六个月的仍未完成竣工资料移交工作的，按本方法第四章规定 的倒数第一名对项目经理或总工进行考核罚款；超过规定时间一年及以上， 仍未完成竣工资料移交工作的，在第四章考核罚款基础上对项目经理或总工 加倍考核罚款，并对有关人员赐予相应处分；考核罚款不重复，按惩罚最高 值，如第一次考核后仍未能按时完成竣工资料移交，其次次进行考核罚款时,

12、罚款金额取其次次罚款额减第一次罚款额的差值。附件：项目内业资料管理检查状况评分汇总表中铁二十五局三公司内业资料管理状况排行榜附件、技术台帐、技术表格汇总表1个工程数量台帐、5个格式化附件、n个技术台帐、19个技术表格格式（施工部群共享下载）项目施工内业资料管理方法第一章 总则第一条、目的1、为适应当前建筑市场的须要，规范我公司项目施工内业资料管理，提升我公司技术管理水平及实力，树立我公司内业资料管理品牌，提升我公司现代 市场竞争力，实现我公司的可持续发展，特制定本方法；2、内业资料是施工过程产生的，是我公司施工技术人员在施工实践过程中形 成的智力成果，属公司资产，为防止内业资料的流失和竣工资料

13、的刚好移交 而制定本方法；3、为实现内业资料形成格式化、归档模式化、共享网络化特制定本方法；其次条、适应范围1、本方法适应我公司承揽的全部项目，是公司内业资料管理实施和操作的依 据，也是公司对项目部内业资料管理的检查和考评依据；2、各项目部应严格按本方法要求进行内业资料管理工作，业主另有要求的， 以业主要求为准，各行业另有规范、条例规定的，按行业规范、规章为准， 各项目部应刚好将相关信息反馈公司施工管理部、平安质量部，以便为年度 更新管理方法供应依据；第三条、其他说明1、在本方法基础上，在操作过程中，每年的一月由施工部牵头，会同平安质 量部等其他相关部门，结合广阔现场施工技术人员反馈的信息和看

14、法，对本 方法更新一次，实现公司内业资料管理的持续发展，以推动公司技术管理水 平;2、各项目部在本方法的基础上，应结合自身实际状况，制定本项目部的内业资料管理方法；3、本方法由公司施工管理部负责说明，自公布之日起实施。其次章管理方法第一条、内业资料管理人员及设施配置1、工程造价超过2000万的施工项目，项目部应设专职资料员；工程造价不足2000万的项目，视状况设专职或兼职资料员；2、项目部下属各作业队应设专职或兼职资料员，开工前项目部应对作业队资 料员进行培训，经考核合格后方能担当作业队资料员资格；3、项目部资料员应为公司正式职工，在项目部技术部长的领导下工作，负责 整个项目的资料管理策划、收

15、集、归档工作，享有与工地技术主管同等待遇, 业务上应接受项目技术部长、项目总工及公司相关部门的指导，以实现公司 内业资料管理的专业化；4,项目部应结合本方法制定适合本项目的内业资料管理方法和考核方法，并 把作业队的内业资料管理与作业队的验工计价挂钩，对资料填制不合要求、 内业资料上报不刚好的，资料员有权要求终止或暂停项目部对作业队的验工 计价或资金拨付，直至整改符合要求，资料员对项目内业资料管理检查状 况评分汇总表规定的其他部门资料的归档负有检查、督促的责任；5、项目部应设特地内业资料室，资料室配置必需的资料管理设施：资料柜若干，扫描仪、彩色打印机各一台;6、施工过程中，施工过程产生的资料由项

16、目部技术管理检查汇总表中规 定科室收集归档，项目部资料员除完成资料室资料收集归档外，对其他部门 资料收集归档工作负责检查落实；7、各作业队应设专职或兼职资料员，在项目资料员监督、指导下工作，严格 执行公司和项目部有关内业资料管理方法，刚好收集作业队内业资料并上报 项目部资料室；8、资料室电脑应专人专用，资料员应高度重视电脑的维护和保养，防止中毒 事务发生；当电脑发生中毒造成电脑故障，资料员应刚好实行措施爱护电脑 内资料的平安，由此造成项目资料损失的，由资料员担当相应责任；其次条、各项目部应按施工打算、施工过程、竣工验收三个阶段建立如下档 案盒，按盒归档：I、施工打算1、设计文件：保存设计文件、

17、设计图纸及设计技术交底资料（技术台帐D ;2、设计审查和现场调查：保存设计审查看法书及业主回复看法，调查资料及 业主回复等；3、施工组织设计：保存总体施组、单位工程施组；4、施工方案：保存特别过程、关键工程、限制性工程等的实施性施工方案；5、标准规范：保存各类施工规范，标准、定型图，并按盒归档，建立台帐（技 术台帐2）；6、测量成果：保存交接桩记录，工程复测、定测资料及放样测量资料；7、试验资料：保存材料取样、土工试验、协作比试验资料等单独成盒归档， 并建立台帐（技术台帐3）；8、开工报告：依据开工报告台帐归档，一盒不够，可分几盒归档，并建立台帐（技术台帐4）；II、施工阶段9、作业指导书：保

18、存关键工序作业指导书；10、技术交底：保存各类技术交底，并建立台帐（技术台帐5）；11、变更设计：保存各变更设计，并建立台帐（技术台帐6）；12、隐藏检查：保存各类隐藏工程检查证，并建立台帐（技术台帐7）；13、过程试验：保存各类过程施工试验资料，并建立台帐（技术台帐8）；14、质量评定：保存检验批、分项、分部、单位工程质量评定，并建立台帐（技术台帐9）；15、技术创新：保存技术创新过程中的收集资料、数据、图片等以及各类技术总结、QC或工法等；16、施工日志：保存施工日志；17、各类原始记录：保存施工过程中产生的如混凝土施工记录、挖（钻）孔 桩成桩记录、涵洞顶进记录、预应力梁张拉记录等各类原始

19、资料；18、平安质量信息台账：保存各类平安质量通知书、通报、平安质量事故等内容及制定相应整改措施（技术台帐10）;19、环境管理：保存环境管理体系运行过程中的有关资料；20、平安管理：保存平安管理体系运行过程中的有关资料；21、质量管理：保存质量管理体系及各种质量管理制度；22、材料合格证：保存全部材料合格证，并建立归档台帐（技术台帐11）；23、工程数量：保存设计、合同、最终审核、责任成本、收方计价数量及变 更设计数量。IIL竣工验收24、单位工程竣工资料：随施工进度逐步完成，当一项单位工程完工后，按 建设单位文件要求刚好按单位工程收集整理竣工文件，绘制竣工图，以保证 整个工程竣工后竣工资料

20、的刚好移交。第三条、资料归档管理实行模式化1、各项目内业资料归档的名称、编号全公司统一；2、同类资料较多时，可分几册归档，归档名称、大编号不变，加小编号加以 连续，如质量评定，需分多册时，可按14-1、14-2、14-3.进行编排；3、各类原始记录资料归档时，归档名称按实际原始记录名称作为资料名称， 编号按17-1、17-2、17-3的形式进行；4、竣工资料归档名称按“单位工程名称+竣工资料”进行，加小编号予以连 续；5、内业资料档案盒采纳公司统一订购的科学技术档案盒（大型、中型），盒 的脊面采纳红底紫色字体的不干胶粘贴，尺寸4cmX15.4cm （大型）和2. 5cm X15. 4cm （大

21、型），自脊面案卷号上方5mm处粘贴，字体大小及间距按版面尺 寸自行设置，力求美观；6、纸质档案归档详细详见下图。内业资料归档示意图施施工施工施施施施施施施施施工工打算打算工工工工工工工工过程打设计施打打打打打过过过算审查工算算算算算程程程单位及组工程、n-rm _L-7Ari3心L 一、一 一4-4-A 施施工施工施施施施施施施施竣工工过程过程工工工工工工工工验收过过过过过过过过过程分部单位程程程程程程程程单位工程工程各工程、一XTT71丁4-L-T-7、图中有关说明设计文件：设计文本按盒归档，设计图纸可独立存放保管，按单位工程在 柜面标记，并纳入设计文件台帐；作业队施工图纸尽量采纳复印件，至

22、少一 份设计蓝图存项目部资料室备查；对于总体施组及难点单项工程，公司成立施工组织设计审查小组，施工管 理部牵头，平安质量部、物资设备部参与审查，一般单位工程施工组织设计 及施工方案，由项目部自行组织审查；技术交底、开工报告、变更设计要编号管理；施工日志的填写：建立项目部各职能部门“日记事”制度，各部门配备工 程日志本（到施工管理部领），各部门坚持记录每日工作，每日下班后，各 部门负责人应刚好整理日志本以电子文本形式上报技术部负责人，由技术部 负责人按本方法表19汇总各部门日记事，并打印成纸质材料，经各相关负责 人核对签认后归档；测量成果中增加了横断面复测的内容，项目部应按本方法要求对新开工地

23、组织横断面复测；竣工资料的整理随单位工程完成状况刚好整理，并单独成册归档；第四条、项目应依据以上归档名称及资料建立电子档案1、项目部应依据以上归档名称及资料，对部分档案资料建立内业资料电子档 案，详细详见下图；技术资料管理电子档 案口 J1、设计文件2、设计审查 和现场调查 CJ5、标准规范6、测量成果3、施工组织4、施工方案 设计门 口7、试盹资料8、开工报告CJ9、作业指导书口13、过程试验口17、各类原始记录口21、质量管理口10、技术交底CJ11、费更设计14、质量评7E15、技术创新口18、安全质量信息台账19、环境管理口22 .材料合格证CJ23 .工程数量12、隐新检查口16、整工日口20.安全管理口24 .竣工资料2、技术交底、隐藏检查、过程试验、质量评定、施工日志等内业资料按单位、分部、分项工程进行归档（如下图）；1、单位工程2、单位工程J3、单位工程_J 1、分部工程一）2、分部工程3、分部工程