附录A建设工程文件归档范围和保管期限表.docx

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1、基建档案资料管理规定第一章总则第一条 基建档案工作是建筑、修理、房产管理的重要组成部分。为了更好地提高基建档案工作 的质量和科学管理水平，充分发挥其在工程建设、运用管理、工程维护和改扩建工作中的作用，保 证其完整、精确、系统、平安和有效利用，依据中华人民共和国档案法、建设工程文件归档 整理规范、城市城建档案文件管理规定等、国家基本建设项目档案资料管理暂行规定等法律、 法规，结合公司的具体状况，特制定本细则。其次条 凡在基本建设管理和基本建设工程项目活动过程中干脆形成的，有保存价值的文字、图 表及声像载体材料等，均属基建类档案。基本建设项目档案是指在整个建设项目从酝酿、决策到建 成投产（运用）的

2、全过程中形成的，应当归档保存的文件，包括基本建设项目的提出、调研、可行 性探讨、评估、决策、安排、勘测、设计、招标、施工、调试、生产打算、竣工等工作活动中形成 的文字材料、图纸、图表计算材料、像声材料等形式与载体的文字材料。第三条 项目基建档案室具体负责本工程建设项目的档案资料的收集、核查、指导、监督工作。基建档案必需实行集中统一管理的原则，确保档案材料完整、精确、系统、平安和有效利用。第二章档案资料的管理第四条基建档案工作要纳入基建规划、安排、管理制度和基建人员职责范围之中，做到基建工程 一起先就与建立档案工作同步进行；工程建设过程中，要与竣工材料的积累、整编、审定工作同步 进行；工程竣工验

3、收时，要与提交一整套合格的竣工图的验收同步进行。第五条项目建设工程中，建设单位、工程总承包单位、工程建设现场指挥机构、勘察设计单位、 监理单位、施工单位应在各自的职责范围内搞好建设项目文件材料的形成、积累、整理、归档和保 管工作。第六条档案资料的汇总管理1、建设项目实行总承包的，各分包单位负责收集、整理分包范围的档案资料，交总包单位汇总、 整理。竣工时由总包单位向建设单位提交完整、精确的项目档案资料。实行工程建设现场指挥、筹 建机构管理的建设项目，竣工时由现场指挥、筹建机构向建设单位提交完整、精确的项目档案资料。 2、建设项目由建设单位分别向几个单位发包的，各承包单位负责收集、整理所承包工程的

4、档案资 料，交建设单位汇总、整理或由建设单位托付一个承包单位汇总、整理。第七条 建设单位、工程总承包单位、工程现场指挥机构、施工单位、勘察设计、监理单位必需 有一位负责人分管档案资料工作，并建立与工程档案资料工作任务相适应的管理机构，配备档案资 料管理人员，制定管理制定，统一管理建设项目的档案资料。施工过程中要有能保证档案资料平安 的库房和设备。第八条归档的文件材料要字迹清晰、图面整齐，不得用易褪色的书写材料书写、绘制。3施工图预算材料短期4施工预算短期七建设、施工、监理机构及货责人1工程项目管理机构（项目经理部）及负责人 名单长期V2工程项目监理机构（项目经理部）及负责人 名单长期长期V3工

5、程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单长期长期V监理文件1监理规划监理规划长期短期V监理实施细则长期短期V监理部总限制安排等长期短期2监理月报中的有关质量问题长期长期V3监理睬议纪要中的有关质量问题长期长期V4进度限制工程开工/复工审批表长期长期V工程开工/复工暂停令长期长期V5质量限制不合格项目通知长期长期V质量事故报告及处理看法长期长期V6造价限制预付款报审与支付短期月付款报审与支付短期设计变更、洽商费用报审与签认长期工程竣工决算审核看法书长期V7分包资质分包单位资质材料长期供货单位资质材料长期试验等单位资质材料长期8监理通知有关进度限制的监理通知长期长期有关质量限制的监理通知长

6、期长期有关造价限制的监理通知长期长期9合同与其他事项管理工程延期报告及审批永久长期V费用索赔报告及审批长期长期合同争议、违约报告及处理看法永久长期V合同变更材料长期长期V10监理工作总结专题总结长期短期月报总结长期短期工程竣工总结长期长期V质量评价看法报告长期长期V施工文件一 .建筑安装工程()土建（建筑与结构）工程1施工技术打算文件施工组织设计长期技术交底长期长期图纸会审记录长期长期长期V施工预算的编制和审查短期短期施工日志短期短期2施工现场打算限制网设置资料长期长期V工程定位测量资料长期长期V基槽开挖线测量资料长期长期V施工平安措施短期短期施工环保措施短期短期3地基处理记录地基钎探记录和钎

7、探平面布点图永久长期V验槽记录和地基处理记录永久长期V桩基施工记录永久长期V试桩记录长期长期V4工程图纸纸变更记录设计会议会审记录永久长期长期V设计变更记录永久长期长期V工程洽商记录永久长期长期V5施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表长期V砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件长期V砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告长期V预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录长期V工程物质选样送审表短期进场物质批次汇总表短期工程物质进场报验表短期6施工试验记录土壤（素

8、土、灰土）干密度试验报告长期V土壤（素土、灰土）击实试验报告长期V砂浆协作比通知单长期砂浆（试块）抗压强度试验报告长期V混凝土协作比通知单长期混凝土（试块）抗压强度试验报告长期V混凝土抗渗试验报告长期V商品混凝土出厂合格证、复试报告长期V钢筋接头（焊接）试验报告长期V防水工程试水检查记录长期(11)楼地面、屋面坡度检查记录长期(12)土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗 渗试验报告汇总表长期V7隐藏工程检查记录基础和主体结构钢筋工程长期长期V钢结构工程长期长期V防水工程长期长期V高程限制长期长期V8施工记录工程定位测量检查记录永久长期V预检工程检查记录短期冬施混凝土搅拌测温记录短期冬施混凝土

9、养护测温记录短期烟道、垃圾道检查记录短期沉降观测记录长期V结构吊装记录长期现场施工预应力记录长期V工程竣工测量长期长期V新型建筑材料长期长期V(11)施工新技术长期长期V9工程质量事故处理记录永久V10工程质量检验记录检验批质量验收记录长期长期长期分项工程质量验收记录长期长期长期基础、主体工程验收记录永久长期长期V幕墙工程验收记录永久长期长期V分部（子分部）工程质量验收记录永久长期长期V电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、 燃气、建筑智能化、电梯工程1般施工记录施工组织设计长期长期技术交底短期施工日志短期2图纸变更记录图纸会审永久长期V设计变更永久长期V工程洽商永久长期V3设备、产品质量检查

10、、安装记录设备、产品质量合格证、质量保证书长期V设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告长期设备安装记录长期长期V设备试运行记录长期V设备明细表长期V4预检记录短期5隐藏工程检查记录长期长期V6施工试验记录电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线 电视末端等测试记录长期V楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统 调试记录长期V变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录长期V给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等 管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏 风、试压、通球、阀门等试验记录长期V电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通 风、空调、燃气等系统调试、试运行记录长期V电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；

11、空载、 半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、 噪声调整试验报告长期V7质量事故处理记录永久长期V8工程质量验收记录检验批质量验收记录长期长期长期分项工程质量验收记录长期长期长期分部（子分部）工程质量验收记录永久长期长期V室外工程1室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、 电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文 件长期V2室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林 绿化等）施工文件长期V市政基础设施工程施工技术打算1施工组织设计短期短期2技术交底长期长期3图纸会审记录长期长期V4施工预算的编制和审查短期短期施工现场打算1工程定位测量资料长期长期V2工程定位测量复核记录长期长期V3导线点、水准点测

12、量复核记录长期长期V4工程轴线、定位桩、高程测量复核记录长期长期V5施工平安措施短期短期6施工环保措施短期短期设计变更、洽商记录1设计变更通知单长期长期V2洽商记录长期长期V原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂 质量合格证及试验报告1砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、 沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘 接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇 总表长期V2砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、 沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘 接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合 格证书和出厂检（试）验报告及现场复试报 告长期V3水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、 商品混凝土等试验汇总表

13、长期V4水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、 商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场 复试报告长期V5混凝土预构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表长期V6混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件 等出厂合格证书和相应的施工技术资料长期V7厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设 备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表长期V8厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设 备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合 格证书及安装运用说明长期V9设备开箱报告短期(10施工试验记录1砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊连接、 填土、路基强度试验等汇总表长期V2道路压实度、强度试验记录回填土、路床压实度试验及土质

14、的最大干密 度和最佳含水量试验报告长期V石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的 标准击实试验报告长期V道路基层混合料强度试验记录长期V道路面层压实度试验记录长期V3混凝土协作比通知单混凝土试块强度试验报告短期混凝土试块强度试验报告长期V混凝土试块抗渗、抗冻试验报告长期V混凝土试块强度统计、评定记录长期V4砂浆试块强度试验记录砂浆协作比通知单短期砂浆试块强度试验报告长期V砂浆试块强度统计评定记录长期V5钢筋（材）焊、连接试验报告长期V6钢管、钢结构安装及焊缝处理外观质量检查记录长期7桩基础试（检）验报告长期V8工程物质选样送审记录短期9进场物质批次汇总记录短期10工程物质进场报验记录短期3)施工

15、记录1地基与基槽验收记录地基钎探记录及钎探位置图长期长期V地基与基槽验收记录长期长期V地基处理记录及示意图长期长期V2桩基施工记录桩基位置平面示意图长期V打桩记录长期V钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录长期V钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录长期V3构件设备安装和调试记录钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记 录长期长期厂（场）、站工程大型设备安装调试记录长期长期V4预应力张拉记录预应力张拉记录长期V预应力张拉孔道压浆记录长期V孔位示意图长期V5沉井工程下沉观测记录长期V6混凝土浇灌记录长期7管道、箱涵等工程项目推动记录长期V8构筑物沉降观测记录长期V9施工测温记录长期10预制安装水池壁板缠绕钢丝应力

16、测定记录长期V（七）预检记录1模板预检记录短期2大型构件和设备安装前预检记录短期3设备安装位置检查记录短期4管道安装检查记录短期5补偿器冷拉及安装状况记录短期6支（吊）架位置、各部位连接方式等检查记录短期7供水、供热、供气管道吹（冲）洗记录短期8保温、防腐、油漆等施工检查记录短期（八）隐藏工程检查（验收）记录长期长期V（九）工程质量检查评定记录1工序工程质量评定记录长期长期2部位工程质量评定记录长期长期3分部工程质量评定记录长期长期V（十）功能性试验记录1道路工程的弯沉试验记录长期V2桥梁工程的动、静载试验记录长期V3无压力管道的严密性试验记录长期V4压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等

17、记录长期V5水池满水试验长期V6水化池气密性试验长期V7电气绝缘电阻、接地电阻测试记录长期V8电气照明、动力试运行记录长期V9供热管网、燃气管网等管网试运行记录长期V10燃气储罐总体试验记录长期V11电讯、宽带网等试运行记录长期V（十一）质量事故及处理记录1工程质量事故报告永久长期V2工程质量事故处理记录永久长期V（十二）竣工测量资料1建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图永久长期V2地下管线工程竣工测量记录永久长期V竣工图建筑安装工程竣工图综合竣工图1综合图V总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、 照明、道路、绿化等）永久长期V竖向布置图永久长期V室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图永久

18、长期V电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合 图永久长期V设计总说明书永久长期V2室外专业图室外给水永久长期V室外雨水永久长期V室外污水永久长期V室外热力永久长期V室外燃气永久长期V室外电讯永久长期V第九条 设计建设大、中型建设项目时一，均应设计建设与工作任务相适应的，符全要求的档案资 料库房，并为档案资料保管和供应利用配置必要的设备，其费用列入工程总概算。第三章竣工档案资料的管理要求第十条 基建项目（工程）档案整理工作原则要遵循工程项目档案的自然形成规律，并保持其文件 材料之间内在有机联系，便于保管和利用。第十一条 基建项目（工程）档案整理要求保持一个工程项目的文件材料完整、精确、系统、区

19、分文件材料价值，有利于档案的利用。整理立卷是档案供应利用的基础工作，只有加强立卷工作， 做到材料齐全、分类精确、立卷合理，才能提高利用工作效率。第十二条竣工档案资料的管理要求详见附录A第四章归档范围和保管期限第十二条 建设项目文件材料归档范围和保管期限，一般可依据本规定附表B基本建设项目文件 材料归档范围和保管期限表执行。特别状况的建设项目可以自行增补归档材料。第十三条归档单位应依据工程规模和工程全过程中产生的文件材料，规定具体的归档范围和内 容，以确保归档文件材料的完整性。第十四条 归档资料的保管期限分为：短期、长期、永久三种。第五章附则第十五条本规定如有与国家规定相抵触条款，以国家规定为准

20、。第十六条 本规定自公布之日起施行。附录：A室外电力永久长期V室外电视永久长期V室外建筑小品永久长期V室外消防永久长期V(11)室外照明永久长期V(12)室外水景永久长期V(13)室外道路永久长期V(14)室外绿化永久长期V专业竣工图1建筑竣工图永久长期V2结构竣工图永久长期V3装修（装饰）工程竣工图永久长期V4电气工程（智能化工程）竣工图永久长期V5给排水工程（消防工程）竣工图永久长期V6采暖通风空调工程竣工图永久长期V7燃气工程竣工图永久长期V市政基础设施工程竣工图1道路工程永久长期V2桥梁工程永久长期V3广场工程永久长期V4隧道工程永久长期V5铁路、公安、航空、水运等交通工程永久长期V6

21、地下铁道等轨道交通工程永久长期V7地下人防工程永久长期V8水利防灾工程永久长期V9排水工程永久长期V10供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程永久长期V11高压架空输电线工程永久长期V12污水处理、垃圾处理处置工程永久长期V13场、厂、站工程永久长期V竣 工 验 收 文 件工程竣工总结1工程概况表永久V2工程竣工总结永久V竣工验收记录建筑安装工程1单位（子单位）工程质量验收记录永久长期V2竣工验收证明书永久长期V3竣工验收报告永久长期V4竣工验收备案表（包括各专项验收认可文 件）永久V5工程质量保修书永久长期V市政基础设施工程1单位工程质量评定表及报验单永久长期V2竣工验收证明书永久长期V

22、3竣工验收报告永久长期V4竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）永久长期V5工程质量保修书永久长期V-财务文件1决算文件永久V2交付运用财产总表和财产明细表永久长期V四声像、缩微、电子档案1声像档案工程照片永久V录音、录像材料永久V2缩微品永久V3电子档案光盘永久V磁盘永久V注；“J ”表示应向城建档案馆移交建设工程竣工档案编制验收报送工作规程第一章总 则一、为规范建设工程竣工档案的编制、验收和报送工作，依据建设工程质量管理条例、科 学技术档案工作条例、城市档案条例、城市建设档案管理规定、城市建设档案管理规定及 其它相关法律、法规和规定，制定本规定。二、在市行政区域范围内的建设工程竣工档案的

23、编制、验收及报送工作应当依据本规定执行。三、本规定所指的建设工程是指工业、民用建筑工程；市政基础设施工程；公用基础设施工 程；交通基础设施工程；园林建设、风景名胜建设工程；市容环境卫生建设设施工程；地下管线工 程；城市防洪、抗震、人民防空工程及有关的军事工程。本规定所指的建设工程竣工档案（以下简称竣工档案）是指建设工程建设活动中干脆形成的 对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。四、建设工程竣工档案包括工程前期打算阶段文件、施工文件、监理文件、竣工图、竣工验 收文件、竣工测量资料、声像资料以及相关的管线竣工测量资料。竣工档案必需真实地反映建设全 过程，并按工程建设

24、程序进行编制，达到完整、精确、系统的要求。五、市或区（县）城建档案管理机构负责相应的市或区（县）竣工档案的编制、验收及报送 的管理工作。其次章 建设工程竣工档案验收报送工作程序一、建设单位在办理建设项目报建手续前，应到市城建档案馆查询施工地段的地下管线档案， 并取得该施工地段地下管线现状资料。在市建设项目审批小组办公室总受理窗口办理报建手续时，出具城建档案馆认可的地下管线现 状资料，领取建设工程竣工档案建档报送告知书。二、建设单位在办理建设工程施工许可证时，签订建设工程竣工档案移交合同书。三、建设单位在工程建设过程中接受城建档案馆对工程文件归档、立卷工作的监督、检查和指 导，严格管理，依据建设

25、工程竣工档案的归档内容和整理要求，刚好收集、整理建设工程从立项到 竣工全过程中形成的文件材料，确保竣工档案完整、精确、规范。四、建设单位在组织工程竣工验收前，必需提请城建档案馆对工程档案进行预验收。提请预验 收时，建设单位应填报由城建档案馆统一印制的建设工程档案预验收申请表以及房屋建筑工 程（项目）级著录单、市政基础设施工程（项目）级著录单、城市管线工程（项目）级著录单。五、建设工程档案预验收合格后，由档案馆出具工程竣工档案认可文件，工程质量监督站对未 取得工程竣工档案认可文件的建设工程，不予以办理建设工程竣工备案手续。六、建设单位在竣工验收备案后三个月内，将包括竣工验收文件在内的全部竣工档案

26、材料，按 标准整理一套合格的竣工档案，附档案明细书目一式二份，报送市城建档案馆，由档案馆核发建 设工程档案接收备案单。七、建设单位不能在规定时间内移交竣工档案的，必需刚好到城建档案馆申明缘由，并填写缓 交工程竣工档案状况登记表。对逾期未报送竣工档案且未申明缘由的建设单位，城建档案馆将按 规定予以惩罚。第三章建设单位职责在建设工程文件材料的收集、整理、立卷、验收、移交工作中，建设单位应履行下列职责：一、在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套 数、费用、质量、移交时间等问题提出明确要求。二、收集和整理工程打算阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档。三、

27、负责组织监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归 档工作；也可托付监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作。四、收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。五、在组织工程竣工验收前，应提请城建档案馆对工程档案进行预验收；未取得工程竣工档 案认可文件，不得组织工程竣工验收；六、对列入城建档案馆接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向城建档案馆报送一套 按规定归档、按标准整理符合要求的工程竣工档案。.第四章 归档文件质量要求一、归档文件材料应当包括：从建设项目立项起先，直到工程竣工，形成的符合归档内容、有 价值的建设工程文件材料。二、向城建档

28、案馆报送的档案材料应为原件。工程档案必需同时向其它部门移交报送，其归档材料与城建档案馆收集的归档内容发生冲突 的，原件由城建档案馆保存。城建档案馆供应档案文件材料原件的复制件，并加盖城建档案馆证明 专用章，效力等同于原件。如工程竣工档案原件的确无法报送城建档案馆保管，由城建档案馆将其工程全部竣工档案制作 成缩微片，城建档案馆保存缩微片，效力等同于原件。三、工程文件的内容及其深度必需符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规 范、标准和规程。四、工程文件的内容必需真实、精确，与工程实际相符合。五、工程文件应采纳耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得运用易退色的书写材 料，如：红

29、色墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。六、工程文件应字迹清晰、图样清晰、图表整齐、签字盖章、手续完备。七、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mmx210mm）o凡小于A4幅面的，可 由A4幅面纸以衬托法衬托，大于A4幅面的应折叠成A4幅面。八、工程文件的纸张应采纳能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采纳蓝晒图， 竣工图应是新蓝图。计算机出图必需清晰，不得运用计算机出图的复印件。九、竣工图的制作要符合国家规范要求，并加盖“竣工图”标记章。（一）工程施工过程中，完全按图施工，无变动者，可在原施工图上加盖“竣工图”标记章。（二）在施工过程中有一般性设计变动，能在原施工图

30、上修改补充，且不影响图面质量的， 可用碳素墨水笔对变更部位进行扛改或划改。采纳修改施工图作为竣工图的方法时，应当注明变更 依据及内容，修改、说明和注记应在适当空白处，不得与原施工图内容重叠，不能破坏原施工图的 内容。如图纸局部变更图应按国家规范绘制，然后附在原图后。在修改过的施工图上加盖“竣工图” 标记章。（三）凡是工程项目变更施工图结构、工艺平面布置等有重大变更，或变更部分超过图面1/3 的，应按国家有关规范重新绘制竣工图，加盖“竣工图”标记章。十、竣工图章的基本内容应包括“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、 编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图章中所列各项签署者应为

31、第一责任人。竣工图章尺 寸为：50mm x 80mm0图例如下：竣工图施工单位编制人审核人技术负责人编制日期监理单位总监现场监理十二、竣工图章应运用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。十三、不同幅面的工程图纸，应采纳手风琴式折叠法统一折叠成A4幅面（297mm x 210mm），图 标栏露在外面。第五章 档案整理的基本要求一、立卷的原则、方法和卷内文件排列（一）立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利 用。（二）一个项目建设工程由多个单位工程组成时，项目级综合文件材料应独立组卷，工程文件 按单位工程组卷。（三）工程文件应按工程打算阶段文件、竣工验收文件

32、、监理文件、施工文件、竣工图依次排 列。（四）文字材料按事项、专业依次排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主 件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的依次 排列。图纸材料按建筑结构、给排水、暖、电气设备等专业排列组卷，组卷时应保持各专业材料的相 互联系和完整。同专业图纸按图号依次排列。既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。（五）案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。（六）案卷不宜过厚，一般不超过40nini。二、案卷的编目（一）卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”起先。（二）页号编写位置

33、：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左 下角。折叠后的图纸一律在右下角。（三）成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原书目可代替卷内书目，不必重新 编写页码。（四）案卷封面、卷内书目、卷内备考表不编写页号。（五）卷内书目的填写。卷内书目序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。责任者：填写文件的干脆形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等” 代替。文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。文件题名：填写文件标题的全称。日期：填写文件形成的日期。页次：填写文件在卷内所排的起始页号。最终一份文件填写起止页号。（六）卷内书目排列在卷内首页之前。（七）卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对 案卷状况的说明。（A）卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。（九）案卷封面的内容应包括：档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、 保管期限、共儿卷、第几卷。（十）案卷题名应简明、精确地提示卷内文件的内容。案卷题名应包括工程名称、专业名称、 卷内文件的内容。（十一）编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。（