项目组管理制度.docx
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1、项目组全套管理制度一、背景、目的和原则1、背景本项目是我司与鸿博堂公司共同操作此项目,而本项目的代理合同是鸿博堂 公司与发展商签定的,到目前为止,发展商并不知道我公司的存在,目前我公司 派出人员均以鸿博堂的名义在工作。2、目的和原则顺当完成此项目的营销代理工作,获得本项目设定的利润,维护我司与鸿博 堂公司的利益,限制我司风险和投入,熬炼培育我司的专业人员,实战训练我司 作为专业营销代理公司的管理和操盘流程和实力,是本套管理制度的核心目的。 在以上目的指引下,本项目宜以项目组名义独立运作:项目组作为具体操作本项 目的专业机构,相对独立操作:独立财务,独立行政,独立人事,独立经营权。 由我司和鸿博
2、堂公司共同派人组建成项目组,共同管理此项目组。二、项目组构架和人员组建报、直递、SP活动作为协助媒体,具体媒体支配如下:电视片重新制作,宣扬重点依次为第一周:项目形象宣扬;其次周:项目开 盘状况及工程进度宣扬;第三周第四周:项目将来经营潜力及虚假招商信息的 宣扬。节目片由博智公司监督制作,节奏为较高密度。亳州电视报以硬广告为主,选择最好版面,一周一个整版,宣扬重点是 项目开工状况及工程进度,项目将来升值潜力及虚假招商信息,报广要成系列, 设计要绚目,吸引人的眼球。亳州报以建安路改造专栏访问的形式,选择最好的版面,一周两个 半版,让记者去采访政府相关部门权威人士及开发商、建筑商、代理商、客户代
3、表等,采纳图文并茂的形式,通过权威人士的访谈,以软新闻的形式,向社会描 绘建安路改造的美妙前景。开发商以广告的价格出钱,记者以报社的名义去采访, 拟做8期,采访的对象分别为:亳州市市委书记(市长、分管副市长)、市规划 局局长、市政工程到处长(或基建到处长)、市工商局局长、谯城区区长、第五 大道开发商、市招商局局长、承建商、居民代表。为使本方案更具操作性,可以 亳州报、区政府的名义发起并组织本活动,开发商赞助。尽量不谈项目,只 谈建安路改造将来前景,削减本活动的商业功利性。亳州报系列访谈与亳 州电视报的硬广可以互动。其余车体、灯箱、道旗、户外大牌、直递等作业或重新更换或重新设置以项 目将来升值潜
4、力及虚假招商信息为主。直递本次拟采纳台历的形式,制作1000份以送到重点目标客户:商铺业主、 公务员、老师等,部分摆放于宾馆、浴场等高级消遣场所。SP活动:集体签意向性协议大会、文艺演出。4. 2.2开发商的承诺和动作 在售楼处制作并悬挂本项目的全部利好消息:各种证件、媒体报道等。 加快一号楼的工程进度,尽快将围墙拆掉。 督促政府起先从项目到火车站段建安路拆迁工作,开发商在某一段摆出 拆迁动工的姿态。 当售楼处有重要商业客户前来时,为促使其落定,开发商可事先支配商 业客户的“托”在恰当的时候到售楼处询问商铺,并支配“托”重点询问并意向购买重点客户所要的商铺,形成现场客户许多挣抢商铺的局面,做现
5、场销控SP 活动,逼定前期迟疑客户成交。4. 2. 3宣扬重点宣扬重点变更,现在重点宣扬本项目将来升值潜力及虚假招商信息。宣扬本 项目将来升值潜力可从以下几个方面来说明:项目周边现在及将来人气,这些人 气带来的巨大商机(可以用数字和计算来说明);建安路将来的具体规划及优势 (用政府的数据和图片,要详尽);本项目适合经营哪些品种(具体到每套房屋, 供应几种可能),分析经营这些品种前景,做客户的投资引导。另一方面,通过虚假的招商信息的树立客户信念:通过开发商以及售楼处 招商人员的资源与浙江、合肥、当地等稍具规模企业签定进入意向协议书,将这 些意向协议书及该企业资质制作并悬挂于售楼处,制作在各类宣扬
6、物品上(包括 招商手册),造成本商业本诸多外地商户看中的旺盛假象。对于客户来说,是无 法分清意向协议书和真正入住合同的区分的。虚假意向协议书不要过多,也不全 要名牌企业,具体数量和规模依据项目现在状况定。意向协议书在15日之前敲 定10个。5. 2.4虚假招商如上所述。同时绽开真正招商,通过实惠措施吸引餐饮、网吧、超市入驻, 真假结合,刺激客户。6. 2.5兼职直销人员老客户:包括已签约客户和在售楼处已登记客户。凡是介绍客户前来购买 实现成交的,住宅享受500元大礼包,商业享受1000元大礼包实惠。 大户:适合在本项目经营的行业大户。凡是由大户介绍客户购买本项目商 铺面积在500平方米以下,购
7、买一套住宅可享受9折;500平方米以上1000平 方米以下,购买一套住宅可享受8折;依次类推。当举荐客户购买超过4000平 方米以上的,可免费获赠177顶层复式一套。 开发商方面人员:包括承建商、相关政府机构人员、开发商公司内部职工, 凡是介绍客户前来购买实现成交的,住宅享受500元大礼包,商业享受1000元 大礼包实惠。 社会聘请兼职人员:到劳务市场聘请10名本地下岗工人,每人承诺每月300元底薪。 每人每月是一套商铺的任务。完成任务则发放300元和提成,提成点数定 为总销金额的1%。若完成不了,则只发放工资的1/3。并被弃用。此类兼职人员 需每天上午到售楼处汇报状况并接受培训。 以上兼职人
8、员统一采纳发聘书的形式:聘书的口号是第五大道项目市场顾 问。烫金聘书,形式做足。4.3推广费用预算1.1.1 1报纸:四个整版 约8000X4=32000 (元)1.1.2 电视:30000 元1.1.3 户外大牌:150000万/年本月约150000/12=12500 (元)1.1.4 招商费用:约20000元1.1.5 直递资料费用:5000份单页 约5000X0.3=1500 (元)1.1.6 兼职销售人员费用:300元/人/月 约300X10=3000 (元)合计:99000元注:此为推广费用预算,实际发生依据状况做调整。肥东项目组10月份工作支配表事项要求完成时间执行者帮助者过程监控
9、售 楼 处1、置业顾问培训支配和 教材具体、完备10月15日2、置业顾问培训职业、规范、统一 (要考试)10月20日3、项目答客问完整、系统10月15日4、现场来人来电接待精确把握客户状况10月份5、本年度营销支配真实、可执行10月15日6、跟随花车单页派发监督花车路途,在 人流密集处派发单 页10 月 1310 月 167、编制周报表要具体真实每周一上午8、编制月报表要具体真实10月30日9、制定价格策略要合理10月20日10、11月营销支配重点是开盘支配10月25日11、户外精神堡垒的安 装售楼处门9块广告 牌10月12日12、户外精神堡垒维护防止市容破坏10月份13、对登记客户进行梳 理
10、、分析为放号、开盘做打 算/时时分析10月份14、小区入口效果图督 促督促开发商尽快设 计完毕10月20日15、市场调研跟踪周边竞争对手 项目10月份研 展 部16、肥东市场调研报告主要是开盘量、价 格、开盘时间分析10月20日媒 介 部行 政 部财 务 部17、户外大牌的监督制 作、发布包括询价、签约、 监督制作、发布等10月17日18、户外条幅监督悬挂30条条幅挂起来10月13日19、和平酒店楼幔监督悬 挂楼幔挂起来10月13日20、花车活动监督执行花车按既定路途 跑起来10 月 1310 月 1621、苏果楼幔悬挂楼幔挂起来10月21日22、小红车车贴执行检查检查是否依据要 求贴满100
11、辆10月13日23、市内出租车车贴监督 执行出租车跑起来(50 辆)10月28日24、售楼处替代性小礼品 询价、购买、运输到 案场300个价值1元以 下的钥匙扣、水笔 等小物件10月12日25、印有荣华府标记的小 礼品询价、购买、运 输到案场500个小气球,500个钥匙扣10月22日26、肥东电视台滚动字幕 询价、签约连续播放一个月, 按周签约。内容每 周换一次10月14日27、在银行、宾馆、饭店、 机关、超市等地摆放 报架(免费赠送)报架印有项目标 记和免费赠阅的 字样,报架上长期 摆放项目资料10月22日28、户型模型询价、签约、 监督制作、运输四个户型模型准 时运输到案场10月17日策
12、划 部29、电视字幕文案每周一次10月17日30、苏果超市楼幔设计稿广告布喷绘10月15日31、出租车车贴广告设计写真10月15日32、大牌设计稿(尺寸已 改,未定)喷绘10月14日33、11月份媒体支配制定可执行10月25日总 经 办34、补充项目组一名置业 顾问和文案形象好,熟手10月17日35、审定并颁布项目组本 年度销售支配符合项目和公司 利益10月18日36、审定11月份媒体支 酉己节约、符合项目利 益10月28日37、审定11月份销售支 酉己可执行10月28日序 号工作事项内容及要求起止时间执行者帮助者过程监控者1日常客户积累接着积累客户10. 1010. 162派发单页主要针对周
13、边机 关、学校、医院等10.910. 113新效果图及主 入口门楼督促开发商10月20日设计完毕10. 1010. 16410月份媒体支 配拟定节约、有效10.910. 10510月份媒体支 配执行执行10月份媒体 支配10. 1010. 166市场调研跟踪周边竞争对 手项目10. 1010. 167销售人员培训要求具体,重点培 训建筑、接待流程 等相关事宜。10. 1010. 16璟泰赢家广场项目组销售周报表项目名称璟泰赢家广场起止日期2005 年 11 月 1218产品种类二期住宅签约汇总房号户型面积折扣付款方式单价总价置业顾问成交缘由5304义室义厅X XX XX XX XX XXXX朝
14、向好8405X室义厅X XX XX XX XX XXXX小区环境好大定汇总房号户型面积定金数额单价总价置业顾问下定缘由7304X室X厅X XX X X XX XX XXXX价格适中小订汇总房号户型面积定金数额单价总价置业顾问下订缘由无无无无无无无无其他状况汇总因客户找到开发商,本周7501退定。客户家妻子不满足此房型,举荐其他房型无效。产品种类复原楼商铺签约汇总房号户型面积折扣付款方式单价总价置业顾问成交缘由恢 4104进深XX米 面宽XX米X XX XX XX XX XXXX位置好大定汇总下同住宅本周来访客户分析(时间年11月13日-一年11月19日)来人量110组住宅91组放卡量/商铺19
15、组有效客户63组住宅44处来电47组住宅35组商铺19组商铺12组区域分析瑶海区39组职业 分析私营业主新站区17组个体户29组庐阳区1组公务员2组包河区2组企业员工17组蜀山区其他15组4组动机 分析自用37组购房次数一 次34组投资15组二次29组皆可11组三次面积 分析50-8012组三次以上80-10011组询问重点价格63组100-12028组面积63组120-1509组规划9组150-1703组付款方式23组170以上交房时间8组年龄 分析20-3010组物业管理4组30-4037组得房率1组40-5015组媒体分析合晚2组50-601组商报1组总价分析2030 万9组围墙广告6组
16、3040 万43组路过(其他)49组4050 万5组熟人介绍5组50万以上6组其它市场 分析周边竞争 楼盘广告江晨园在合肥晚报有四分之一半广告并伴有软文,主要针对 小区景观竣工.销售状况主推107. 82平米及112.45平米户型,另高层酒殿式公寓对外公开其它市场 动态周边竞争 楼盘广告价格促销政策/销售状况苹果公寓推出一间商铺工作 分析 及建议本期须要改进工作接着加强住宅客户的蓄积下期主要工作支配二期商铺及住宅合同的签定需开发商协作工作预售证尽快到位需公司协作工作做好开盘前打算四、行政财务人事制度本节制度为纲要,具体管理制度由项目经理依据现场实际状况,在保持纲要 不要变的前提下,做标准化、量
17、化补充。(一)行政制度1、全部办公用品选购 由行政助理负责,办公用品领用需登记。2、行政接待一般状况下由项目总监1/项目经理/行政助理参与,若行政助理未 能参与,则项目总监/项目经理事后需在行政助理处备案,注明款待目的、时 间、地点、参与人物、消费内容、消费额度等。3、项目组考勤由行政助理负责。4、项目总监和项目经理不参与项目组日常考勤。但项目经理若不在岗超过半日 以上,需事先通报项目总监。项目总监1若离开固始,则需与项目经理事先 通知,并事先与项目总监2进行沟通。5、项目组考勤制度纲要:项目组每周允许调休一天;加班不额外发加班工资, 但可计时纳入调休时间;上班、下班须要在行政助理处登记等等。
18、6、办公区域卫生由行政助理负责,但置业顾问需帮助其完成。7、项目组文件和挡案管理由行政助理负责。8、项目组会议由行政助理负责组织、记录、整理和备案。9、项目组相关行政吩咐由行政助理撰写、拟定、发布和接收。10、项目组网络与计算机管理由行政助理负责。(二)财务制度依据双方合同约束,鸿博堂公司与名盛宏源公司共同出资,共同收益。双方各 占50%项目股份。为确报项目顺当进行,双方责权一样,特制定项目组以下财务 制度。1、以鸿博堂和名盛宏源名义起先双方共同管理帐户,此帐户仅为本项目运用。 双方投资、收益均入此帐户(发展商支付佣金也入此帐户)。帐户资金动用需 经双方公司法人同意。2、截止到10月1日前,双
19、方进行项目组财务清算:凡10月1日,前已发生的 人员工资各自派出的人各自担当;项目运作费用(含广告费)由鸿博堂方担当。以上两部分费用由双方财务人员清算出来,计入项目运作总成本,这两部分 费用不在双方共管帐户中支出。双方财务人员清理出截止到10月1日前项目 组资产清单。简而言之,10月1日之前的清算达到以下两个目的:1 清算出项目组自鸿博堂与发展商签定合同以来总的资产和债务。R 商定此部分资产和债务的安排和支付方案,共管帐户进行清零,建立项目组 帐目系统。3、自10月1日起,双方每月5号前各投入部分资金到共管帐户以维持项目组本 月基本操作运营费用。依据鸿博堂方与甲方签定合同之条件,结合项目组目
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