提高货运服务质量的途径.docx
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1、提高货运服务质量的途径【摘要】:进入21世纪以来社会主义市场经济飞速发展,各类物流企 业发展迅速,市场竞争日益激烈,铁路货运服务企业要在市场竞争中立 于不败之地,就必须不断提高运输产品质量以满足货主日益增长的运 输品质需求。货运站是铁路货物运输系统的基石,货运站服务质量的 优劣直接影响到货主对铁路货物运输整体过程的满意度和忠诚度。货 运站服务质量已经成为货主选择运输方式的重要依据,货运站服务质 量的提升是铁路货物运输质量提升的关键环节。如何提高铁路货运站 的服务质量以满足货主不断变化的需求是目前铁路货运服务企业面 临的迫在眉睫的艰巨任务,改进服务质量并作出客观科学评价是货运 站工作的重要课题之
2、一。 本文以铁路货运站服务质量评价体系研 究为题,在借鉴分析国内现有服务质量研究资料成果的基础上,详细 论述了服务以及服务质量的内涵和基于货主满意度的服务质量评价 方法。首先阐述了服务的相关基本理论,采取定量分析方式,建立一个 针对性较强、易于操作的铁路货运站服务质量评价体系,同时对服务 质量评价体系中相关指标、指标权重、满意度确定、服务质量特性等 方面进行了探讨分析。其次结合铁路货运站的实际情况重点对服务质 量的评价、提升管理进行了研究,对如何提高铁路货运站服务质量的 货主满意度水平,提高铁路货运站整体竞争力进行r探索。文章借鉴 流程图分析等方法,从解析铁路货运站的服务质量货主需求入手,结合
3、 铁路货物运输服务自身的特性,较为全面客观地分析了铁路货运站的(1)按照托运人反应的强烈程度,铁路货运存在主要问题挨次为: 价外收费、手续复杂、货物滞留时间长、货物失损和服务态度不好。(2)铁路货运计划的受理及承运方式是货主普遍关注的问题之 一。托运人欢迎随到随受理的方式。特殊是对于非大宗稳定物资的托 运人来说,在市场行情多变的情况下,很难过早地确定发站、至U站、 收货人、车数等一系列项目内容。灵便的受理及承运方式显得分外重 要。(3)2 /3的托运人对铁路的保价运输持怀疑态度,主要原因 在于“理赔艰难”,这可能与铁路担当着承运人与承保人的双重身份 有关。(4)托运人选择铁路运输与货物的品类及
4、运输距离有密切关系。 普通来说,运距在1500km以上,对各种品类的货物托运人大多 都选择铁路运输。随着运输距离的缩短,选择铁路运输的比重呈下降 趋势,特别是高附加值、时效性强的货物,如家用电器、日用百货、 蔬菜水果等下降比较明显。3. 1. 2托运人对货运需求的调查分析(1)托运人最关心的问题挨次为:快速运到、节约支出、办 理便利。(2)托运人大多希翼能合并窗口,实行一票运输,办理时间不 要超过半个小时。(3)托运人对货物失损的赔偿,要求赔偿手续方便,赔付时间不能太长。(4)托运人对铁路货运的运费大多能接受,但对名目繁多的杂费收取,特殊对铁路内部某些独立核算的经济实体的强行收费相当反 感,要
5、求采取措施,切实解决价外乱收费的问题。(5)托运人对铁路货运服务改革的举措挨次为:希翼随到随运、 文明装卸、合并窗口、上门承运和定单运输等。3.2铁路货运服务质量指标体系的建议方案3. 2.1现行铁路货运服务质量考核指标分析我国铁路货运指标的着眼点大多放在提高运输能力上,有些指标 仍然有重产量不重效益,重数量不重质量的倾向;指标考核内容单一, 以铁路货运能力的充分发挥为基本出发点,对市场经济条件下运输市 场需求考虑不够,有关货运服务质量中迅速性、便捷性、可达性、满 意性以及铁路作为市场竞争者的企业效益性指标太少,而且不成体 系;有些指标已经失去指导和约束作用,而有些指标仅作为理论研究 之用,没
6、能运用到货运工作实际,发挥不了作用。原有指标体系中的多数指标,是铁路部门指导运输作业的生产性 指标,缺乏与其它货运方式的横向对照。一些指标非铁路专业人员不 易理解,对同一考核点,考核指标不统一,执行中存在随意性,反映 货运服务质量不够直接。有些绝对指标往往不能反映出考核对象在规模、资产、人员、外 部环境诸方面的差别,考核结果不够准确,不利于调动职工的积极性。 对需要定性描述的质量指标,考核形式单一,以检查组打分为主,缺 乏科学性,主观印象强,可比性差,而且给基层单位的正常货运工作 带来很大冲击。对铁路货运服务质量的评价局限在铁路货运内部进 行,缺乏货运市场(特殊是托运人)的评价参预,评价结果往
7、往欠准 确,对货运市场的需求和变化往往难以及时掌握。3. 2.2考核指标体系的主要内容3. 2. 2. 1安全性指标(1)万批货运事故率。计算公式为:货运事故件数/ (经本单位参预运输的货物批次/ 10000)其中,货运事故件数为本单位责任的货运事故数,包括由本单位 责任及外单位结案属本单位责任的事故。参预运输的货物批次包括发 送、到达和中转的货运批次。由货运原因造成行车事故时,可根据事 故损失情况以相应的换算系数对此项指标进行修正。(2)万元货运收入赔偿率。计算公式为:确定本单位责任的货运事故赔偿金额/ (本单位货运收入总额/1 0 0 0 0 )(3)百万货物周转量事故损失率。计算公式为:
8、确定本单位责任的货运事故赔偿金额/(货物周转量/ 10000 00)此项指标只用于考核铁路局、铁路分局工作。3. 2. 2经济性指标 (1)万吨公里收入率(分/ tkm)。计算公式为:货运运输收入/万吨公里(2)发送万吨收入率。计算公式为:货运运输收入/货物发送万吨数(3)货物运输成本。计算公式为:货运运营支出/万吨公里3.1. 2. 3迅速性指标(1)货物在站滞留时间。是指货物从承运时起(或者到达车站 时起)到货物离站时止的延续时间。(2)按运到期限到货比率。计算公式为:按运到期限兑现的货 物批数/货物总批数该指标按直通、管内分别统计(其中货物批数按 到达量统计)。(3)货物运送速度,即平均
9、每批货物或者每吨货物每天被运送 的距离。其计算公式为:P吨=货物周转量/货物吨日数(km/d)P批=货物批公里数/货物批日数(km/d)其中,货物吨日数和货物批日数是表示货物运送时间总和的数 值,批日数与吨日数以货物吨数或者批数乘以相应的运送时间(承运 次日起至到站之日止)。3.2. 2. 4高效性指标(1)货运职工劳动生产率。公式:(货物发送吨数+货物中转 吨数+货物到达吨数)/货运职工人数(2)人员创收率计算期内平均每位货运职工的货运收入。公式:总货运收入/企业货运职工数(元/人)(3)成本收入率单位运输成本创造的货运收入金额。公式:货 运总收入/货运总成本3.3. 2. 5便利性指标(1
10、)计划审批时间。从托运人向车站提出计划,到车站作出答 复批给空车或者空箱的时间。(2)托运人在站停留时间。托运人办理完一次货运业务在车站 停留的时间。对于托运,包括:受理、车站作业时间(如进货、搬运、 过磅等)、延迟等待、票据交接、托运人在站内空走时间等。对于提 货,包括:换票、票据交接、结算、车站作业时间(如搬运出货等)、 延迟等待、托运人在站内空走时间等。说明:此项指标的测算可采用 抽样调查法。(3)货损按期赔偿率。公式:按期赔付的货损金额/计算期内 货损赔偿总金额(4)计算机化水平以计算机数据传输或者统计的工作量占总的 数据工作量的百分比表示。3. 2. 6满意性指标(1)货场设备满意率
11、基础设施配置满意率。包括:仓库、雨棚配置及状态满意率, 货场硬面化、检斤设备配置及货场环境等几方面的满意率。货场服务设施配置满意率。包括:营业厅布局及功能满意率, 交通及场库指示标志满意率。装卸机械设备配置及状况满意率。货场安全设施配置满意率。危(wei)险品和贵重品仓库设施配置满意率。新技术、新设备开辟应用满意率。(2)作业效率满意率。包括装卸机械生产率、作业机械化、自 动化水平满意率,设备利用率和作业协调满意率等。 员工服务水平满意率。包括:员工的技术等级、文化水平、 服务形象、作业规范化和服务态度等。上述指标可以分为两大类,即定量指标和定性指标。大部份指标 属于定量指标,这种指标可以采用
12、科学方法进行比较准确的计算。而 对于诸如方便程度、满意程度、服务水平高低等指标,则难以量化, 要进行逻辑分析、判断、推理、归纳,以便得出可比的结论。惟独定 量指标,缺少定性指标,货运服务质量的评价就成为了生硬的数字集合, 失去了 “服务的内涵”,不能及时反映运输市场的需求和变化。定性 指标与定量指标相互间既有联系,又互为条件,互相制约,互相补充。 对服务质量的考核是个含糊性的问题,为了使质量的评价具有客观 性,在对货运服务质量进行评价时,专题组建立了一套定量与定性指 标相结合的综合算法模型,应用含糊集理论等手段,构造算法模型, 对铁路货物运输服务质量进行综合评价。经试用,与客观实际基本相 符3
13、.1. 造成现阶段铁路货运问题的原因3.1.1 在思想上并没有真正形成顾客第一的观念,我国企业客户服务上存在一定的误区,例如重销售、重产品、重管理而轻服务;重口号而轻实践,还有些甚至认为客户服务仅仅是销售部门的任务。这些误 区表明,许多企业并未真正在思想上形成顾客第一的观念,并未真正 贯彻以客户为中性的服务理念。3.1.2 企业的第一线员工没有很强的服务意识第一线员工是服务的提供者,又是构成服务内容的一部份,在大多数 时候,消费者必须与服务的提供者接触才干完成购买行为。如在大商 场设立专门的服务中心当今已成为一种趋势,商家提供的咨询、礼品 包装、装裱、公用电话、投诉等服务措施受到了消费者的欢迎
14、,然而, 商场的管理人员和担当这项服务工作的服务人员却并没有真正认识 到这项工作对提高顾客感知服务质量的重要意义。因此就浮现了第一 线服务人员松散缓慢的工作作风及冷冰冰的服务态度,甚至在一旁聊 天不理睬顾客。3.1.3 服务承诺多顾客意见大从1999年6月开始,北京连续十几天的高温天气让空调销售旺季提 前到来了。空调是卖出去了,可安装和售后维修服务问题成为了厂商 最大的难题。一方面,为了竞争,厂商的承诺越来越周全(表面上看) ,各种服务承诺可谓花腔繁多,有些已经到了让人感动的程度:新 飞有“绿色通道”;荣事达有“红地毯”,春兰有“金牌”服务;海尔承诺 24小 时服务到位,延长保修期等等。但是另
15、一方面,在我国不少的企 业中,顾客服务的职能却很容易被其他职能所淹没。在企业的预算中, 服务开支成为了弹性最大的条款。于是,在空调的热销中,就浮现 了承诺大 打折扣甚至无法兑现的问题,服务承诺原本是为了使服务 质量有形化,而这些服务承诺就像是“空壳概念”,其暗地里没有什么实际的内 容支撑,有点像在虚张声势。3. 4服务质量改进提升策略研究3.1.1 树立以顾客为中心的观念,时刻牢记尊重顾客企业要为顾客提供优质服务,企业的所有员工(包括企业的高层领导) 必须首先要树立和不断地强化服务观念。企业应当将这种观念升华构 建成一种真正意义上的企业文化,同时,企业应当建立一种更加完善 的客户导向的方案和机
16、制。顾客的购买过程是一个在消费过程中寻求尊重的过程。顾客与员工对 企业经营活动的参预程度和积极性,很大程度上影响着企业的顾客满 意度。高素质的、充满活力和竞争力的员工队伍,比再好的硬件设施 更能创造顾客满意,进而创造优异的业绩。企业应铭记,惟独动机出 于对顾客的信任和尊重,永远真诚地视顾客为朋友,给顾客以“可靠 的关心”和“贴心的匡助”,这才干赢得顾客,才干让顾客真正体验到“上 帝”的感觉。3.1.2 加强一线员工的教育与培训,树立企业良好形象第一线员工提供的行为对服务的买卖行为影响是非常之大的,他们在 客户中留下的印象也将是非常深刻的。因此,对于一线员工的培训, 要对员工的外表、提供服务时的
17、态度、行为和语言的使用进行指导; 要提高员工和客户沟通的技巧以及处理应急情况的能力,从某种程度 上说“员工就是企业的品牌”。3.1.3 提高顾客满意度,追求顾客零流失率美国Magnus So Derlund杂志曾经刊登的一条“顾客满意口碑相关曲线”表明,企业的顾客服务处于普通水平时,顾客的反应不大; 一旦其服务质量提高或者降低一定限度,顾客的赞誉或者抱怨将呈 指数倍增力口。这就要求企业要始终如“逆水行舟”般地视顾客满意度为 企业目标的重点,运用各种手段加强售前售后服务、提高服务质量和 管理质量,以此提高顾客的口碑、顾客保留率,培养并提高顾客对企 业的忠诚度。(1)建立标准化的服务流程。企业提供
18、的每一项服务 不应是孤立的和随机的行为,它应是一个系统的、标准化的服务过 程。服务系统一方面要有合理的工作流程,另一方面要用现代的技术 来保障工作流程的实现。(2)提供最高顾客让渡(附加)价值。在现代市场营销观念指导下, 企业应致力于为顾客提供尽可能满意的服务,管理大师彼得杜拉克 早就提出,公司的首要任务就是“创造顾客”。顾客的满意是和顾客判 断那些产品和服务能够提供最大价值密切相关的,顾客将从他们认为 提供最高顾客让渡价值的公司购买商品和服务。顾客追求的是“顾客 附加价值”最大的产品或者服务。现设立“绿色通道”服务,使其顾客的 让渡价值得到明显增值。(3)提供个性化的服务。在市场消费需求越来
19、越个性化的今天,服 务也要随之个性化,否则企业就会处于被动的境界。企业不仅要进行 产品市场细分,还应进行服务市场细分;不仅要“一对一”销售,还要 “一对一”服务,向客户提供个性化的服务。因此,对客户进行细分, 从而做到“量身”提供差异化的服务。(4)积极应对客户投诉。顾客投诉是加强顾客品牌忠诚的一次契机。 在顾客选择企业的时代,顾客对企业的态度极大程度地决定着企业的 兴衰成败。正是深韵此奥妙,麦当劳和旧M的最高主管亲自参预顾 客服务,阅读顾客的抱怨信,截听并处理顾客的抱怨电话。因为他们 心中有一笔账,开辟一个新顾客的成本是留住一个老顾客的5倍,而 流失一个老顾客的损失,惟独争取10个新顾客才干
20、弥补!(5)进行客户资料整理,实施“精细化”的人性服务。当今有一些公 司在顾客生日时发送别致的生日贺卡,还会根据不同顾客的爱好派送 各种音乐会或者酒会的贵宾票等,这种“精细化”人性的服务会使顾客 感觉到尊贵、优越、独享、贴身、个性化的品牌服务,从而潜移 默化地提升品牌的忠诚度。兰州铁路局服务质量评价实例研究3.4.5.1 确定评价要素和子因素3.4.5.2 调查方式3.4.5.3 设计问卷3.4.5.4 确定评价要素和子因素的权重3.4.5.6 抽样方案3.4.5.7 调查实施及数据采集3.458确定权重3.4.5.9 确定每一要素下的指标值确定服务质量最终得分评价结果的分析与讨论服务质量影响
21、要素,建立了铁路货运站服务质量评价体系,O文章还介 绍了如何运用顾客评价的方法进行服务质量的货主满意度测评,如何 依据货主评价的结果制定出相应的服务质量提升策略,并以兰州车务 段货运服务质量评价和提升为例,进行了实例研究,这对于有效改进驻 马店车务段货运服务工作现状,提高兰州铁路局的货运服务质量水平, 有着较强的现实和指导意义。第一章:引言1.1 选题背景中国加入WTO后,随着中国经济的快速发展和经济体制改革的不断深 化,中国物流产业浮现了加速发展的趋势,成为了国民经济中的一个 重要组成部份和新的经济增长点。而传统的铁路货运已不能满足现代 物流发展的需要,必须向提供运输、仓储、包装、配送、流通
22、、加工、 信息处理等多种服务的现代物流业发展。这无疑对承担着我国重要运 输任务的铁路运输业提出了更新、更高的要求。面对机遇和挑战,传 统铁路货运业必须加快向现代物流业转化的步伐,并把货运物流业作 为铁路运输业发展的战略目标。通过资源整合,逐步使铁路从传统的、 以运输为主的企业转变为规模经营、系统服务、现代化的第三方物流 企业,成为我国综合物流系统的中坚力量。1.2 研究意义目前,铁路运输业的顾客需求发生了重大变化,消费市场顾客需求已 从“少品种、大批量、少批次、长周期”转变为“多品种、小批量、多批次、短周期”。为适应顾客需求的这一重大变化,商流渠道发生 第四章:.铁路货运向现代物流业拓展需解决
23、的问题1.1.1 要建立与物流业相适应的运输组织体系要以安全、快速、准时、方便为原则,对现有运输组织体系进行优化, 由粗放式管理向集约式管理转化。在安全上,要全力保证所运输货物 的安全,并建立合理快速的赔偿机制,对客户发生的以外损失,能够 即使予以赔偿,打造铁路良好的信誉。在快速上,对既有路线要进一 步提速,特殊加大货物列车的提速力度,并在运输组织上建立速度机 制,一切以速度为中心。在准时上,要以时效为目标,对车、机、工、 电、辆各个部门的作业建立相关的考核机制,要实现货物列车客车化, 做到定点、定线、定编组,使货物列车按时刻运行,以保证到期限。 在方便上,要改革目前的铁路承运和交付手续,调整
24、窗口设置、简化 办理程序、统一服务标识,并融合其他运输代理企业和其他运输方式, 做到全程代理和门到门服务。4.2 要建立网络化的物流组织铁路货运部门应按照物流原理和货主需求扩展其业务范围,延伸其运 输产品、丰富完善其服务功能,使铁路货运业务向更高层次的物流网 络转化。建立物流中心。a.以大企业为服务对象,利用专用线的连接优势,从该企业原材料的购买、运输、储存、供应到产品的储存、运输、销售进行全方位服务。 b.以大型市场和货物集散地为中心,包揽商品的供应、运输、储存 和商品的销售和发送。C.以各大港口为中心,环绕出港货物的销售、发送、运输进行服务。d.以各较大城市的货场为中心,环绕城市的物流中心
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