项目材料、机械设备管理制度.docx

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1、项目材料、机械设备管理制度1材料管理制度1）选购原则组，在材料经理和项目经理的协同A.由公司材料部和项目部组建项目选购下进行选购工作，项目部供应材料安排，材料部负责大宗材料的选购。B.本公司选购工作遵循“公允、公开、公正”和“货比三家”的原则，保证按 项目的质量、数量和时间要求，以合理的价格和牢靠的供货来源，获得所需 的设备、材料及有关服务。2）选购安排由项目预算科依据施工总进度安排，编制项目选购安排和项目选购 进 度安排，提交材料部备案，由材料部、技术部、预算部对选购安排进行分析、 审核，确认后，技术落实选购。选购 安排应包括以下内容：A.项目概况，应包括施工进度安排和形象进度安排。B.选购

2、 原则，包括分包策略及分包管理原则，平安、质量、进度、费用、 限制原则，设备材料分批交货原则等。C.选购 工作范围和内容，自购材料与甲供材料的具体分类。D.选购 费用、质量限制的主要目标、要求和措施。E.选购协调程序。F.特别选购事项的处理原则。G.现场选购管理要求。3）选购A.选购 工作包括接收请购文件、确定合格供货商、编制询价文件、询价、 报价评审、定标、签订选购合同（或订单）等内容。B.由栋号长提出请购意向，项目部预算员依据意向编制请购文件，经项目经理 审核批准后，由公司材料部组织选购 。请购文件应包括以下内容：a）请购单。b）设备材料规格书和数据表。c）质量标准C.材料部在公司的合格供

3、货商名单及业主举荐的供货商名单中进行选择，针对 大周材和三大材进行公开招标，确定项目的合格供货商。项目合格供货商应 符合如下基本条件：a）有实力满意产品质量要求。b）有完整并已付诸实施的质量管理体系。c）有良好的信誉和财务状况。d）有实力保证按合同要求准时交货，有良好的售后服务。e）具有类似产品胜利的供货及运用业绩。D.材料部在请购文件发布后，进行市场询价，并编制询价文件。询价文件分为 技术文件和询价商务文件两部分。材料部一般应在项目合格供货商中选择 3-5家询价对象，经协调和确认后，发出完整的询价文件。E.投标人应在投标截止日期前，将密封的报价文件送达投标地点。材料部及项 目部相关人员应组织

4、对供货商的报价进行评审，包括技术评审、商务评审和 综合评审。必要时可与投标人进行商务及技术谈判并依据综合评审看法定 标。F.依据公司授权，可由项目经理或材料经理按规定与供货商签订选购合同。 选购 合同应简明扼要、完整、精确、严密、合法。通常包括（但不限于） 下列 内容：a）选购 合同；b）完整的询价文件及其修订补充文件；c）满意询价文件的全部报价文件；d）供货商协调会会议纪要（如有）；e）定标之前任何涉及询价、报价内容变更所形成的其它书面形式文件。 4）催交与检验A.项目材料负责人应依据设备、材料的重要性、紧迫性进行催交，并针对现场 供货状况设特地催货人，可由仓库管理员兼任，对甲供材料要料安排

5、应提前 一个月供应。B.催交方式一般包括三种：驻厂催交、办公室催交和会议催交，一般以后两种 为主，对拖后严峻的材料可以不定期对厂内的货源进行检查。C.催交工作应包括以下内容：a）熟识选购合同及附件。b）制订催交要料安排，明确主要检查内容和限制点。c）要求供货商按时供应制造进度安排。d）检查供货商、设备材料制造、供货及提交的图纸、资料是否符合选购合同要求。e）督促供货商按安排提交有效的图纸、资料，供设计审查和确认，并确 保图纸、资料按时返回供货商。f）检查运输安排和货运文件的打算状况，催交合同规定的最终 资料。g）按规定编制催交状态报告。D.材料部依据选购合同的规定制定检验安排，组织仓库管理员和

6、质量员依据设计文件和标准规范的要求进行设备、材料进场检验。E.对于有特别要求的设备材料，应托付有相应资格和实力的单位进行第三方检 验。F.检验人员应按规定编制检验记录。G.项目部应落实接货条件，制定卸货措施，卸货地点，做好现场接货工作。H.设备材料运至指定地点后，由接收人员比照送货单进行逐项清点，签收时 应注明到货状态及其完整性，刚好填写接收报告并归档。5）仓库管理A.项目部在施工现场设置仓库管理人员，在项目经理领导下负责仓库作业活动 和仓库管理工作。B,设备材料正式入库前，应依据选购合同要求组织特地的开箱检验组进行开 箱检验。开箱检验应有规定的有关责任方代表在场，填写检验记录，并经有 关参检

7、人员签字。C.经开箱检验合格的设备材料，在资料、证明文件、检验记录齐全，具备规定 的入库条件时，应提出入库申请。经仓库管理人员验收后，填写入库单 并办理入库手续。D.仓库管理工作应包括物资保管，技术档案、单据、帐目管理和仓库平安管理 等。仓库管理应建立“物资动态明细台账”，全部物资应注明货位、档案编 号、标识码以便查找。仓库管理员要刚好登帐，常常核对，保证账物相符。E.项目部执行物资发放制度，依据批准的领料申请单发放设备材料，办理 物资出库交接手续，确保精确、刚好地发放合格的物资，满意施工和试运行 的须要。2机械设备管理制度1）总则：A.机械设备管理的基本任务是：合理装备、平安运用、服务生产，

8、为 保证工程质量，加快施工进度，提高生产效益，取良好经济效益创 建条件。B.搞好机械设备管理的基本原则是：敬重科学、规范管理、平安第一、 预防为主。2）机械设备管理的台帐档案A.项目经理部设备员负责所在项目经理部的机械设备技术资料的建档 设帐，其中机械设备登记卡、施工设备组织安排、施工设备 修理安排、施工设备购置申请表、施工设备报废申请表一式 二份，一份自存，一份报工程科备案。B.机械设备台帐应包括下列内容：a）设备的名称、类别、数量、统一编号；b）设备的购买日期：c）产品合格证及生产许可证（复印件及其他证明材料）；d）运用说明书等技术资料；e）操作人员当班记录，修理、保养、自检记录；f） （

9、6）大、中型设备安装、拆卸方案，施工设备验收单及安装验收报 告；g）各设备操作人员资格证明材料。h） （8）机械设备登记卡、施工设备购置申请表、施工设备报废申请表、 机械设备检查评定表、施工设备验收单、设备运转当班记录、施工 设备配置安排、施工设备检修安排、设备修理记录、早期购束之高阁 机械设备技术档案补办表、租凭合同、自制简易设备技术评定表。i）凡设备技术资料（2）、（3）、（4）丢失或不全，由生产科组织对设备状况 进行鉴定、评定，填写早期购置机械设备技术档案补办表，作为设备技 术档案存档。3）机械设备标识A.设备标识应制作统一的标识牌，分为“大、中型施工设备”、“小型施工设 备”及“施工机

10、具”三类。B.标识牌应按要求填写。项目经理部设备员应将由生产科施工设备技术监 督员组织的每三个月对设备进行一次检查的检查结果填入设备标识牌的 “检验状态”一栏中，检查结果分为：“合格、不合格、停用”，同时施工 设备技术监督员将检查状况填入机械设备检查评定表中。C.标识牌应固定在设备较明显的部位。4）机械设备的组织A.凡属新开工工程，项目经理部应先依据该工程实际状况编写施工设备 组织安排，并报生产科施工设备技术监督员审批、备案。B.项目经理部设备来源可分为“新购、调配、自有、租凭”。C.项目经理部需购置新的大、中型设备时，生产科施工设备技术监督员协 作项目经理部设备员填写设备购置申请表，报项目经

11、理部审批。项目 经理部需购置小型施工设备可依据施工生产须要自行购置。D.凡由项目经理部自行制作、改制的设备均要由生产科施工设备技术监督 员组织进行评定审，评定合格才可投入运用，并由生产科施工设备技术 监督员填写自制简易设备技术评定表。5）机械设备租凭A.项目经理部租凭大、中型设备时，要签订租凭合同；并将租凭合同 复印一份报工程科备案。B.租凭设备进场运用前，由工程科施工设备监督员组织对其性能进行评定、 验收，验收合格后，方可投入安装运用，并将验收结果填入施工设备 验收单中。C.租凭设备的管理应纳入项目经理部设备的统一管理中。6）机械设备的运用管理A.机械设备运用的日常管理由项目经理部负责，即贯

12、彻“谁运用，谁管理” 的原则。生产科负责技术指导和监督检察工作。B.各项目经理部应聘任设备员，该设备员应具备机械设备基础学问和肯定 的设备管理阅历。C.机械设备运用应按规定配备足够的工作人员（操作人员、指挥人员及修 理人员）。操作人员必需按规定持证上岗。D.机械设备运用的工作人员应能胜任所担当的工作，熟识所运用的设备性 能特点和维护、保养要求。E.全部机械设备的运用应依据运用说明书的规定要求进行，严禁超负茶运 转。F.全部机械设备在运用期间要按设备保养规程的规定做好日常保养、 小修、中修等维护保养工作，严禁带病运转。G.机械设备的操作、修理人员应仔细做好设备运转当班记录及设备 修理记录。各项目

13、经理部的设备员应常常检查设备运转当班记录的 填写状况，并做好收集归档工作。7）施工设备的保养、修理A.施工设备的保养由项目经理部设备员组织操作人员、修理人员按各类机 械设备保养规程进行，并由操作人和设备员分别填入设备运转当班 记录和设备修理记录中。B.施工设备检修安排由项目经理设备员部依据各类机械设备保养规 程编制，并报生产科施工设备技术监督员审核、备案。C.施工设备的检修，由工地结合实际状况，按施工设备检修安排进行, 日常修理工作由设备员组织进行，全部修理工作，设备员均要填写设 备修理记录。8）设备的安装、拆卸、运输A.小型施工设备的安装、拆卸、运输，由项目经理部按设备运用说明书的 要求标明

14、行；项目经理部设备员应做好相应记录。B.大、中型设备进场后由生产科施工设备技术监督员组织验收，验收合格 后，方可投入；安装、运用，并由施工设备技术监督员将验收结果填入 施工设备验收单中。C.大、中型施工设备、工程设备的安装、拆卸工作应由专业队伍来完成， 并事先由选定的专业队伍制定安装、拆卸方案，报生产科设备技术负责 人审批。若拆装工作由非本公司队伍来担当，应先由生产科进行评审， 评审通过后，方可担当拆装工作。D.大、中型施工设备的运输，按物资搬运操作规程执行。E.大、中型施工设备、工程设备安装完毕后，应由生产科施工设备技术监 督员组织，按有关标准对安装质量进行验收，并由施工设备技术监督员 填写

15、相应的安装验收记录表，验收合格后方可投入运用。9）机械设备的停用管理A.中途停工的工程运用的机械设备应做好爱护工作，小型设备应清洁、修 理好进仓；大型设备应定期（一般一个月一次）做维护保养工作。B.工程结束后，全部机械设备应尽快组织进仓，进仓后依据设备状况做好 修理保养工作。C.因工程停工停止运用半年以上的大型机械设备，复原运用之前应安照国家有关标准进行试验。10）机械设备的报废批准。A.机械设备凡是属下列状况之一，应予报废：a）主要机构部件已严峻损坏，即使修理，其工作实力仍旧达不到技术要求 和不能保证平安生产的；b）修理费用过高，在经济上不如更新合算的；c）因意外灾难或事故，机械设备受到严峻损坏，已无法修复的；d）技术性能落、能耗高、没有改造价值的；e）国家规定淘汰机型或超过运用年限，且无配件来源的。B.应予报废的机械设备，项目经理部应填写机械设备报废申请表，送生产 科施工设备技术监督员审查、备案。大、中机械设备要送主管生产副经理审 批。C.报废了的机械设备不得再投入运用。