关于文秘毕业生个人实习报告(5篇).docx
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1、 关于文秘毕业生个人实习报告(5篇)文秘毕业生个人实习报告 篇1 时间过得真快,不知不觉,中专的学习、生活就要完毕了,经过两年多专业学问的学习,这个学期我们最终要进展毕业实习了。 XXXX年XX月XX日,我被学校安排到XX区税务局征管科实习。到征管科实习,是我踏出校门步入社会的第一份工作。征管科是税务档案的治理部门,里面的档案资料征是各部门在税收征管过程中直接形成的有保存价值的各种文字、图表等的历史记录。档案治理,听起来让人觉得很轻松,由于当今社会电脑相当普及,任何资料都智能系统化。我来之前也是这样想的,可当我来到这里真正接触这项工作时才知道,事实并不是那么回事,由于有些东西电脑根本就做不到。
2、 我刚来实习,正好遇到征管科资料倒库。资料倒库这个工作不仅工作量大(由于这个科的资料特殊多有两个资料室,每个资料室都放满了资料),而且很简单首先要把资料装箱,然后进展交换,交换完后就要把它们上架,上完架后还要给资料编新位置码。特殊重要的是:由于保存的都是纳税人的档案,是肯定不行以泄漏出去的。因此,这项工作除了要有吃苦耐劳的精神,还要有用心致志的工作态度,更重要的是要有很高的警觉性。 长期以来,资料的分类、装订、归档、查阅、变更、移外区、治理等问题始终困扰着治理人员。 虽然随着社会的进展,我市国税系统在征管方面进展了改革,许多方面都已跃上了新了台阶,走在时代的前沿。去年全市国税系统征管数据大集中
3、和税库联网,今年的办公自动化的推广等等,标志着我市国税系统信息化建立的进步。然而税收征管资料治理模式仍停留在原有的水平上,存在各种问题,处于落后的局面。所以,我认为有很多地方都要迫切进展改良: 一、资料治理要科学 资料治理假如不标准、不科学,就会影响工作效率,甚至给工作造成很大的被动。比方说税收征管资料转送到经办人那里后,按要求经办人应准时进展整理、分类、归档、上夹的,但由于现在各治理分局特殊是小规模治理分局普遍存在: 1、治理户多,失综户多,催报、催缴及看失踪户场地以及各种专项工作又特别繁重,造成工作中顾此失彼的状况; 2、局部经办人不能合理安排工作时间。 由于这两个缘由,导致无暇顾及各类应
4、整理归档的征管资料,造成这些资料很简单遗失。如我所在的征管科就严峻存在这种状况:一是资料没有准时整理、归档,有些资料一放就一两个月,二是资料堆放随便性,从桌面到桌底处处都是。 二、资料治理要标准 1、资料肯定要齐全,而且归档肯定要符合标准。 资料不齐全或归档不符合标准,就会给工作造成很大的被动。如我所在的征管科的资料就有“张冠李戴”的现象,这样一来,不仅增加了工作的难度,更重要的是影响了单位的形象。 2、要有专用、足够的场地。 没有专用的场地或场地缺乏的话,资料就很难整齐堆放,这样一来,就肯定会消失资料查找不便利、检找速度慢等现象,造成既费时,又费力。如我所在的征管科,征管资料由于受存放场地及
5、其它因素的限制,需查找资料时,则要翻箱倒柜,不仅简单造成资料破损,而且还严峻影响了工作效率。 3、纳税人资格发生变更的,征管资料要准时转移。 我所在的征管科就存在这种状况:在接收一般纳税人资料时,发觉有10多户纳税人资格发生变化(有个别业户变更时间在半年以上的),而税收征管资料尚未移送到接收的小规模治理分局。 4、资料保管要安全。 目前,我市有些治理分局的征管资料是放在办公室的资料柜里的。要知道,办公室这种地方,前来办事的纳税人是可以进进出出的,局部两个治理分局共用的资料库,除了上面这些人可以进出外,各分局的经办人也可自由出入,这对资料的防盗、防火等都特别不利。 去年,我市国税系统征管数据集中
6、后,电脑已联网,日常税收征管资料大局部都可以在电脑上查阅,因此,要使资料保管既妥当又安全,完全可以采纳以下的做法: 设立专用的库房。 电脑查阅为主。 三、资料治理要面对现代化。 当今社会,信息进展一日千里,电子数据、图像化、办公无纸化、各相关行业资料共享,将是今后进展的趋势。我们税务行业,假设能从税务登记到申报征收再到各类待批文书、税务稽查系列等全部协税事项都电子数据化的话,那么只作为行政复议及相关法律案件的原始税收征管资料取证,是否也因此而转变方式呢? 总之,我信任在不久的将来,纸质税收征管资料将渐渐被电子数据化、图像化所替代。这是社会进展的必定结果。但实现这个目标必需依靠广阔税务干部群策群
7、力,发挥所长,才能共创辉煌的明天。 四、工作体会 在税务局实习的这段时间里,让我体会到做事的困难。以前什么事都没做过,在家只知道饭来张口衣来伸手,经过这次实习,让我明白了两个道理: 1、做任何工作都要积极、仔细负责; 2、要不怕辛苦、不怕困难。 最终,特别感谢学校和东山税务局给了我这次难得的实习时机。这次实习, 给了我一个熬炼的时机,让我从中得到了许多珍贵的阅历,可以讲是受益良多啊!所以,今后,我会连续努力,不断丰富学问,不断积存工作阅历,不断提高工作力量,争取做一个对社会在奉献的人。 文秘毕业生个人实习报告 篇2 一、实习目的: 稳固文秘专业的主业学问,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会阅
8、历,把握操作技能,将所学学问用于实际工作。 二、实习时间: 2022年5月1日至5月30日。 三、实习单位: xx厂厂长办公室。 四、实习主要内容: 根据教师的安排,我制定了相应的实习规划。注意在实习阶段对所学的文秘理论学问进展进一步的稳固和提高,以期到达依据理论学问,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习状况报告如下: 不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比拟繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。 秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的帮助。由于秘书人员一
9、方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面状况,把握多方面信息的优势,帮助领导决策,供应合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必需抓好以下几个方面: 第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮忙领导有规划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。 其次、检查催促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、方法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发觉问题要准时向领导反映,防止并订正偏差。 第三、开展调查讨论,了解基层群众的学习、思想、工作、生活状况,准时向领导反映,并提出合理的建议。对
10、一些急需解决的问题,应准时与有关部门协商解决。 第四、对上级机关的来文和下设部门的报告,要准时转给有关领导,依据领导的批示,详细落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。 第五、组织起草本单位的工作规划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进展政策、文字上的把关。 文秘人员除了需要具备以上工作人员的根本条件外,还应有自己特别的学问修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注意把握以下原则: 1、严守纪律,保守机密。文秘治理要制发文件,处理文件和治理文件。在各种文件中,大
11、局部具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员常常接近领导,看一些重要文件,参与一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要留意内外有别,把握分寸,对什么应当说什么不应当说要心中有数。我国已经制定了保密法,秘书人员要仔细学习,榜样执行,切实做好保密工作。 2、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大局部都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必需以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必需具备的品质。假如有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有士气提出意见,
12、请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。 3、要有精确性。精确,是对工作质量的要求。文秘治理的精确性是指正确表达政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在肯定程度上保证领导工作的预备性。文秘治理的精确性,涉及的方面许多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,状况要实,办法要慎。而要做到这些,必需态度仔细,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比方说办理公文,就要保证文件的质量,用词要精确,材料要真实,抄写要仔细,校对要认真,力求每一个环节都不发生过失。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。 4、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离
13、不开两个因素,一是精确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,削减中间环节。秘书人员办文办事必需具有很强的时效意识,要快速行动,不行拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和制造性。要简化办事程序,削减不必要的行文和礼节,消退“文山会海”的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术转变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。 实习阶段我参加的主要工作,一是根据厂长的安排与布置,在厂长组织召开的各种专题及办公会议中,仔细做好各项预备工作,做到了会议通知准时、会议记录具体、会务预备周到,并根据厂长
14、安排对重要会议下达会议纪要,使厂党政的各项方针政策能够快速传到达基层各单位。同时,准时呈送上级下发的各类文件,并对由厂下发各基层单位的各类文件准时进展打印、校对,保证各项工作准时高效。 二是公文起草。在最近阶段,公司十一五进展规划争论中,我依据厂党政联合会议争论的意见,对其中涉及我厂的局部进展了仔细的归纳整理,执笔起草了xx。在得到厂领导确定后,我们将建议上报到了集团公司秘书处,由于意见中肯,文字相对严密,在争论稿其次稿下发时,我发觉其中由我厂建议修改的局部完全根据我厂供应的内容进展了修改。这除了说明我厂的建议比拟科学外,作为建议起草人,这对我的文字水平也是一种确定。三是留意自己在办公自动化方
15、面的熬炼。作为现代化的企业,微机使用是办公室人员必备的素养。目前,利用微机录入文字和文件处理,我都能够得心应手。复印、传真、公文处理等文秘工作根本娴熟。文字录入速度可以到达每小时四千字左右。同时,也能够利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息。但是,还有一些方面尚有欠缺。如,制表,由于操作较少,很不娴熟。还有目前已经广泛使用的多功能一体机由于单位没有配备,也没有把握。 文秘毕业生个人实习报告 篇3 敬重的教师: 我是xx学校文秘专业的一名学生,记得在学校的时候,我期盼着早日完成学业,走进社会,以为这样就不用每天对着课本,不用为每天看书而苦恼,不用为考试而担忧,可以告辞简洁而重复的校园,多姿多彩
16、的生活等着我们呢!确定会轻松好玩多了,可如今真正的实习了,才深深地体会到它并不是想象中那么美妙,现实社会比起校园生活那真是简单多了,由于有了这个比拟,我才发觉学校的生活是那么的美妙,同学间的友情是那么珍贵,学习生涯是那么的令人回味呀!到了单位才知道自己学问的浅薄,与人相处也不知所措,领导和同事安排的工作也不太会,都在边学边干。觉得自己不会的东西太多,也由此感到特别有紧迫感。现将我在实习期间的工作状况汇报如下: 一、实习工作介绍 我在实习期内主要做的是文秘工作。在这一过程中,我采纳了看、问、学等方式,首先我跟师傅后面看师傅怎么做有空就仿照一下,遇到问题就准时向师傅请教,在工作中遇到的困难回来查阅
17、相关资料,补充学问进展学习,初步了解了公司文秘工作的根本流程,拓展了所学的专业学问。为以后正常工作的绽开奠定了肯定的根底,从个人方面说,严谨的工作态度,专业学问对工作的重要性,良好的人际关系将会影响我们的职业生涯。这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先叙述我在实习期间积存的这方面的熟悉和阅历。 其次、前与后。秘书是领导的参谋助手,其主要职责是为领导效劳。为此,就要做到前与后的协调统一。所谓前,就是对与领导有关的工作要超前考虑、提前完成,留有肯定的提前量。这其中包括两方面含义:一是领导布置的工作要赶在领导规定的时间之前完成,以给领导一个缓冲的时间;二是领导尚未布置但依据自己推
18、断马上要开展的工作,要超前谋划,想在领导前面,走在领导前面。 第三,内与外。由于秘书往往跟领导走得很近,不仅在很多方面直接参加领导决策,而且还把握着包括领导个人隐私在内的一些鲜为人知的隐秘。所以,秘书在公共场合活动时要留意内外有别,把握分寸,对什么该说什么不该说必需心中有数,不能为了哗众取宠、一时兴趣而口无遮拦什么都往外说。这样,不仅会泄露一些工作隐秘,而且还可能会损害领导者的形象,于工作、于己都不利。四、秘书应当是一位特别精彩的公关人员 知道秘书的职责是帮助上司做好工作,在公司里,我们要始终保持精神饱满,以充足的精力和自信去迎接各种挑战。迟疑不决和拖沓的工作作风是应当坚决反对的。即使是常规的
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