学校办公室工作计划范文集合七篇.docx
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1、精选学校办公室工作计划范文集合七篇学校办公室工作计划篇1一、指导思想以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,以“运 转有序、协调有力、催促有效、服务到位”为目标,树立以人为 本的理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努力 提高素质,在全校教职工的支持和配合下,有目的、有条理、高 效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务。二、常规工作1、及时收发书面和教育上文件、通知,并交校长审阅,根 据校长的审阅意见,转达给分管校长及相关处室办理或者通知相 关教师。并作好档案的归档和整理工作。各部门所属的档案,按 长、中、短期分类,永久性档案、长期性档案于期末交办公室 分类归档。2、做好文
2、件的上传下达工作。在主管领导指导和帮忙下, 明确任务,各负其责,做好文件的理解、传送、催办及文件管理 工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、 领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议1、在校长室领导下,严格按照学校工作总目标的精神开展 各项工作,做到坚持原则、实事求是、办事公道、严守机密。2、按照部门职责,结合学校中心工作,找准本部门工作的 着力点,及时、规范、高效地完成领导交派的各项任务。3、统筹安排,分工协作,各司其职,加强催促,全面、细 致地完成好文书工作、秘书工作、劳资工作、人事工作、宣传工 作、信访工作、接待工作、会务工作和年度考核工作等,确保学 校
3、各项工作的正常和有序运转。4、抓好档案管理工作,采取措施切实保障档案管理工作的 有序和高效。5、建立规划、组织、协调、催促的有效机制,坚决落实校 长的指示和校务办公会的决定,做好有关行政事务的牵头和协调 工作,认真地做好各项创建工作。二、主要工作及举措(一)制定严格的工作规范,加强工作规范化建设工作上树立“服务第一、发展至上”的理念,严格按照岗位 职责办事,坚持严格、规范、优质、高效的宗旨,按照“借鉴、 充实、改革、创新”的工作原则开展各项工作。(二)协助校领导和有关部门做好重点工作协助学校搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类 活动的顺利开展;安排好学校每周工作以及阶段性工作日程,使
4、全体教职工明确学校近期的工作和任务;做好迎接市第四轮综 合督导评估工作。(三)加大对外宣传工作的力度,努力提高学校的美誉度进一步拓宽宣传渠道,利用宣传媒体,积极宣传学校的大事、 要事、新事以及办学经验、办学成果。(四)认真做好各种会议的筹备工作做好相关会议材料的起草、打印和装订工作,安排好会场、 做好会议记录。(五)加强政策学习和提高专项业务水平认真学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作责任, 提高工作效率。在文件登记和批转、来电传达和反馈以及劳资、 人事、职评、年度考核等方面工作中严格遵守相应的规范。(六)积极做好党务和外教工作按照党建工作要求,切实做好党建活动的安排和党建工作的 资料台
5、帐积累,为争先创优工作再上新台阶作出贡献。在争取到 “礼聘外教”资格和“高中国际教育项目合作学校”资格的基础上,创造性的开展组织、落实工作,为加强国际交流、提升办学 品位出谋划策。(七)认真做好校长办公室的各项事务性工作积极反映师生的要求,当好校领导的参谋助手;努力协助校 领导搞好对外联络与接待来访工作;积极完成学校工作计划和总 结的撰写工作;认真处理、服务好学校交办的其他事务工作。学校办公室工作计划篇4新学期,新开始,新工作。由于学院的分配管理,我系 级的新生被安排在老校区,这对我系两会的学生工作造成为了 不 便,这对于两会干部来说无疑也是个新挑战。本部门在总结了以往的工作经验的基础上制定了
6、以下工作 计戈一、日常工作在日常工作方面,团办发挥着主要沟通桥梁作用,负责上传 下达、会议记录、会议签到等工作。十一月中旬,我院将迎来关 系学院未来发展的“双评估”,为此,我部将组织各成员做好迎 评准备工作。止匕外,我部还将负责校运会的后勤工作。在新的一年里,我们仍继续沿用往年的“个人责任制”。将全系各班合理分配给部门成员,让各高级干事以及委员与自己所 负责的班长团支书多加沟通联系,建立长期合作的工作关系,及 时下达院系的通知,使通知具体落实到位、工作高效顺利完成。 但今年因新情况的产生,部门干事刚上任,不少事情不是很了解, 工作时有失误,这还需要不断改善。两会中,秘书处与团委办公室工作性质相
7、似。在新学年的工 作中,团办将与秘书处共同合作,实行“团办秘书处值日制”。 两个部门每天都安排干事到办公室值日,协助老师处理学生日常 工作。我们将在保持两个部门独立性的基础上实行密切的沟通合 作,以达到工作效率的最大化,充分发挥两个部门的作用。本部 门也与秘书处共同管理经管系系费工作,本部门主要负责开单工 作,秘书处主要负责出纳工作,以协调系里的日常财务管理。二、内部建设在内部建设方面,本部门也继续采取例会制度,总结工作得 失,完善各项通知事宜,增加部长、干事、委员在工作上的配合 及培养我部团结协助的精神。止矽卜,我们还为各干事开设工作记 录本,记录工作任务、工作体味以及工作中遇到的艰难。为了
8、方 便工作,本部门将与秘书处建立Q群,使部门内部与部门之间的 沟通联系得到最优化。三、新成员的培养在培养新成员方面,我们将继续贯彻团办精神从一而终、团 结友爱、脚塌实地、任劳任怨、协调发展。对于新任的干事委员, 着重培养他们的工作能力、交际能力,发挥各人的潜能。同时, 提高他们的积极性与主动性,端正工作态度,做好本职工作,不 处于被动状态,保持一颗积极旺盛的心。在未来一年里我们将以最高的热情、最好的状态来完成系里 分配的工作任务,发挥部门作用。学校办公室工作计划篇51、在考核工作时不够细致认真,不能够彻底理解考核标准, 考核制度、要求不明确。考核规定不够公开、透明。2、部门成员工作态度不太积极
9、。3、发通知时不认真,给办公室工作带来了一定的麻烦。(六)下学期需要注意和有待提高的地方:1、加强与团支部、部门间的联系。2、提高成员的工作积极性。3、考核做到公开透明。总体而言,本学期办公室完成为了工作计划,在工作中取得 了 一定的成绩,在工作中吸收了经验,弥补了不足。回首看去, 有部门成员的认真与塌实。这个学期的所有活动和工作都已经成为 了过去。这学期的优点我们要继续发扬,而不足,我们则要坚决 的改正!物流管理学院团总支办公室是一个上进的、积极的部门, 在团委老师和团总支的带领下,我们会使办公室走向一个新的高 度!学校办公室工作计划篇6一、工作思路本学年学校办公室将以学校总体工作部署为指针
10、,树立以人 为本的理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努 力提高素质,在学校各科室的支持和配合下,有目的、有条理、 高效益地开展工作,为学校持续、健康发展作出贡献。二、工作目标(一)常规工作,确保有序的运转机制做好全体教职工的签到工作,并及时汇总发布;及时出好会 议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知;加强办公用品 管理;管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介 绍信。(二)综合协调,创造和谐的办公环境办公室要充分发挥好领导和各科室之间的承上起下、先后衔 接的协调作用,加强与学校其他各科室的信息沟通,积极主动 配合个科室开展工作。对于涉及到多科室分工合作的相关工作,
11、办公室要主动做好协调,保障工作无盲区、无漏点、无缺项。对 于学校安排的重点工作,要按领导要求及时做好调度、督查,并 将结果向相关领导做好汇报。(三)上传下达,创设畅通的信息渠道及时收发文件,并提交学校领导审阅,根据审阅意见,转达 给相关科室办理或者通知相关教师。建立来信来电登记制度,根 据信息 和内容恰当及时地进行处理。广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神;及时了解和采集学校各项工作的 开展情况,加强与各科室的信息沟通,及时向泛博教职工和社 会通报学校的工作动态和办学成果。(四)办文办会,建立规范的办公流程负责起草全校性行政工作计划、报告、总结、决议等文书, 组织、拟订全校性规章制度,实行科
12、学化管理。组织学校办公会 议以及校领导召开的其他专门会议,做好会务准备工作,做好会 议记录,撰写重要的会议记要,做好会议决定的传达和督办工作。(五)对外接待,做好合理的款待安排做好对外接待安排,协调对口接待工作,做好合理的款待安 排。来人来客的接待服务工作,热情耐心地接待学生家长来访及 电话咨询,热心解答有关疑问,不拖办,不敷衍,努力使家长和 学生满意。(六)档案工作,构建科学的管理模式促进档案管理规范化,根据档案工作要求,进一步建立和规 范各类档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师 生服务;及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作;认真仔 细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作
13、,及时报送,统一 存档。(七)教育宣传,打造优良的品牌形象加强与新闻媒体的联系,努力扩大学校在社会上的影响,提 高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解。三、具体工作1、认真接收(接听)上级来文来电,做好详细记录,并交 校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管领导、相关处室办 理或者通知相关教师。2、及时向县教体局和其他上级部门上报各类学校工作材料。3、做好校长办公会、校委会、全体教师会和其它重要会议 的通知安排、会场准备、会务服务及会议记录工作。4、起草并拟定好学校各种规划、计划、决议、总结、通知、 通告等。5、协调各科室编写新学期校历并汇总、编印和下发。6、组织各科室填报学校每周工作安排并
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