关于采购管理制度范本(5篇).docx
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1、 关于采购管理制度范本(5篇) 一、经费的审批报销 学校的一切经费支出,由校长把关,总务主任负责实施,全体师生员工应遵守财务制度和财经纪律,支持财会人员履行职责。校长负责处理学校经费开支中的重大问题。 1、学校实行“一支笔”审核财务开支的制度,凡学校的一切经费支出都由校长签予以报销。购置珍贵物品价1000元以上须经校务会争论打算。 2、凡上级有关部门通知校领导,教职工参与的会议,外出听课,学术争论会,参观考察,函授学习等的开支,必需经校长同意,在通知单上批文,附在报销单据上,经总务部门审核,校长签,按财务治理规定准时报销。 3、学校同意购置的教学用品、办公用品、卫生用品、试验仪器及药品的报销,
2、原则上应持有国家统一正式票,由购物人,财物保管员验收人签,总务主任签,校长审核签,准时报销。手续不齐全者出纳和会计应予以拒报,否则,当事人和财会人员以作过失事故处理。 4、财会人员发觉在经费使用中,不符合有关财务制度,或违反财经纪律的,应履行职责,向主任和校长汇报,准时处理,否则,作失职论处。 5、学校的基建工程校长全权负责把关,预、结算签后予以支出。 二、财物(校产)治理制度 为加强学校公物选购、审批、治理做到规划购置,妥当保管,合理使用,责任明确,据有关规定,结合本校实际,特制定本制度。加强学校财产治理,是保证教育工作顺当进展的物质条件,本着勤俭办学的原则,全校师生员工必需人人疼惜学校财物
3、,人人参加财物治理,上下一心,形成共识,切实加强财物的常规治理。 1、学校财产、物资的治理和使用,贯彻“统一领导,分工负责,管用结合,合理调配,物尽其用”的原则,实行治理人员责任制。 2、学校固定资产治理按行政治理体制,实现行政负责人和使用治理人员双重责任制。依据校产分布状况,按使用单位和存放地点,落实处处、室、班、组、人,谁用谁管,有奖有罚。 3、新购置的固定资产,必需符合审核、选购、验收、报销手续,经会计和财物治理员按发票登记后,方可使用。 4、建立和健全固定资产帐、册制度,做到帐册记录齐全、帐物相符,物价全都。 5、总务处每学期对校产全面清查一次。 6、各科室校产清册一式三份,总务处和有
4、关处室财务治理员各执一张贴在本办公室内。办公物品的使用状况作为评比先进办公室的一项指标,办公室内公物的遗失或损坏,各科室负责人应予准时查处。 7、固定资产的削减,包括调出及报废、损、丧失、变价等都必需经过部门负责人,校产治理员的鉴定,填报“申报单”报校长室审批,总务处备案。 8、班级课桌凳,卫生用具,教学用品,电器,设备等公物由班主任落实到人保管使用。 选购治理制度2 一、公司全部办公用品的选购工作 统一由办公室负责选购,其他任何部门不得擅自选购。自行选购办公用品的不予报销其选购资金。 二、办公用品的分类 本制度所规定的办公用品分为一般办公用品和特别办公用品两类。一般办公用品指单位价格100元
5、以下的日常办公消耗性用品,如笔、本、纸、碳粉等;特别办公用品指单位价格在100元以上但不超过500元的一次性办公用品以及单位价格在500元以上的非消耗性用品。 三、办公用品的选购 1、一般办公用品的选购在每月月末由办公室依据库存及办公用量状况提出选购规划,报办公室主任批准后,集中购置;特别办公用品的选购,由所需部门填制办公用品申购单(需部门经理签字),报办公室主任批准后,由办公室统一购置。 2、选购人员必需严格根据选购审批规划进展采买,不得随便增加选购品种和数量,凡未列入选购规划或未经领导审批的物品,任何人不得擅自购置。否则,财务不予报销。办公用品选购要严把选购物品质量,做到秉公办事,货比三家
6、,择优选买,不从中谋取私利,并做一办公用品报价比照分析表报总经理审批。 3、仔细办理出入库登记手续,未办理入库手续的用品,不准直接使用。 四、办公用品的领取 1、一般办公用品可依据工作需要,由使用部门工作人员直接到办公室文秘室签字领取。 2、特别办公用品需由使用部门填写办公用品请领单,经本部门经理签字转办公室主任批准后,至办公室文秘室办理领用手续。 五、办公用品的治理 1、要仔细做好新购物品入库前的检查、验收工作,要建立办公用品治理台帐,做到入库有手续、发放有登记。 2、各表单至办公室文秘室领取。 六、报销规定及程序 1、报销时,发票必需附有申购单,否则不予报销; 2、未经办公室确认,自行选购
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