阳江职业技术学院合同管理办法试行.docx

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1、阳江职业技术学院合同管理方法（试行）第一章 总则第一条 为规范学院各类合同行为，维护学院合法权益，提 高办学效益，降低经济活动风险，进一步促进学院改革和发展，依 据中华人民共和国合同法以及有关法律法规的规定，结合学院 实际，特制定本管理方法。其次条 本方法所称合同是指学院法定代表人或者学院法 定代表人授权托付的代理人代表学院与自然人、法人或者其他组织 之间设立、变更、终止民事权利义务关系的、涉及经济权益的协议。包括学院基建（修缮）工程、教化服务、合作办学、加工承揽、 仓储保管、财产租赁、物业管理、财产保险、土地运用权转让、资 金借贷、物资设备购进和教材、图书购销等活动中所签订的合同、 协议、意

2、向书等（以部门、系为责任主体担当的社会服务项目，按 学院社会服务收入管理方法相关规定办理；科研教改类的合同和协 议的管理方法另行制定。）。标的在1万元及以下的物资选购、2万元及以下的修缮工程 和能即时履行的服务事项，可以不签订合同，由职能部门干脆与对 方商定，并按学院相关规定报批。第三条 合同必需采纳书面形式。签约双方协商、修改合同 的文书、传真、电报图表、电子邮件、报价书等，均为合同的组成部 分。第四条 依据“统一领导，归口管理，分级负责”的原则建立合同管理体制。院长依据学院有关规定全面领导合同管理工作； 分管院领导、合同管理部门依据本方法有关规定履行相应的合同管 理职责。本方法所称的合同管

3、理部门包括：合同承办部门（是指合同内 容的业务管理部门）、学院办公室、财务处、审计室。纪检监察审 计室为学院合同的监督部门，学院纪检监察部门对合同的签订、履 行、变更、解除等状况进行抽样监督检查。第五条 学院聘请常年法律文件审核人，负责对学院签订合 同的内容提出法律建议，并接受学院合同管理部门的法律事务询 问。学院可依据合同承办部门的须要，联系校内外法律专家参与合 同的起草、修改和审核重大合同，参与重大合同谈判、合同纠纷的 调解、仲裁、诉讼等活动。其次章合同的签订第六条 学院院长（法定代表人）是学院合同的法定签署人,院长可以托付学院的其他院领导或部门负责人为代理人签署合同。 代理人应当持有院长

4、的书面托付，方可代表学院在合同上签字。代 理人签署合同，不得超越和滥用代理权限。未经学院院长托付，任何单位和个人不得以学院的名义签订合同。第七条 合同承办部门必需履行审查义务，调查了解对方当 事人的状况，包括：对方单位是否具有法人资格、经营范围、履约 实力及其资信状况，对方签约人是否法定代表人或其托付人及其相 应代理权限等。做到既要考虑本校的权益，又要考虑对方的条件和 实际实力，确保所签合同合法有效。第八条 招标文件、投标文件及经学院合同管理部门审核并 签署看法的招标会签表或认质认价会签表，作为合同签订的依据。合同文本不得对招标文件、投标文件及有效的招标会签表或认 质认价会签表所确定的重要内容

5、，如标的、数量、质量、价款或酬 劳、中标单位等做出变动或更改。如遇特别状况须要更改以上内容, 须采纳书面形式报合同管理部门审核，依据有关规定重新审查确认。第九条 学院对合同签订实行会签审批制度。合同文本形成 后，合同承办部门填写合同联审单会同合同会签资料送相关部 门和领导审签。合同管理部门分别对合同的内容、条款进行全面审 查会签；会签后送分管院领导签署看法及送院长审批签字、加盖合 同专用章。在合同会签流程中，执行按时办结制。供应会签的资料包括：合同文本及相关附件，附件一般包括资 质诚信调查材料、可行性分析、招标会签表、会议纪要等资料。以学院名义签订的同外单位合作或共建的、基本建设、承包经 营、

6、对外投资、融资借款、房屋场地和重大设备租赁、无形资产转 让以及金额在10万元以上的物资设备选购 等重大合同的事项， 要有有关职能部门或专家小组对重大合同的事项进行调查论证的 报告，以及经过院长办公会或党委会集体探讨审议确定的文件材料 作为签订合同的依据。第十条 为了提高工作效率和工作质量，对重要合同可以 实行集中审查会签方式，由院长或其代理人主持召开由学院办公 室、财务处、审计室、合同承办部门负责人以及学院常年法律顾问 参与的合同审查会签工作会议，了解、审查、核实相关状况，院长 或其代理人依据有关决议审批、签署合同。第H一条 合同审查会签的详细分工和流程如下：（一）承办部门于会签表中签署看法后

7、送其他合同管理部门会 签。承办部门看法包括：文件（事项）性质、缓急、协办部门办理 时限、办理要求等扼要状况。（二）学院法律文件审核人对合同的合法性进行审查。（三）学院财务处负责合同明确规定的财务结算管理，主要对 合同签订和履行全过程的资金安排、合同金额、结算、收付款方式 等进行审查。（四）学院审计室负责对合同进行审计监督，对合同所涉经济 业务的必要性、合法性、合规性、完整性和效益性进行审查把关。（五）分管院领导负责对合同所涉内容进行全面审查。（六）院长或其代理人负责对合同所涉项目的立项依据、财务 处、纪检监察审计室和分管院领导所提看法、办理程序的规范性以 及其他须要审查的内容进行批阅并签署看法

8、。（七）承办部门依据合同管理部门、分管院领导、院长或其代 理人的审查看法修改合同文本，并将相关审查看法、合同签署有关 附件、修改后合同文本等资料再次报送给合同管理部门及分管院领 导审查后，由院长或其代理人正式签署合同。第十二条 对外签订合同原则上运用合同专用章，如因签 约双方对等须要，也可运用学院公章，其他印章一律不得替代运用。 合同专用章由学院统一刻制、预留印鉴和编号登记。学院办公室是掌管学院合同印鉴的职能部门，其主要职责包 括：办理学院法定代表人授权托付书；在经院长或院长授权的 合同签署人签字的合同文本上加盖学院合同专用章或学院公章。第十三条 合同签章完成后，合同承办部门应当将合同文 本分

9、送学院办公室（原件）、财务处、审计室各一份，以便学院对 合同的订立、履行状况进行监督检查。第三章 合同的履行、变更、解除第十四条 合同生效后，合同承办部门要落实履行合同的 详细措施，做好合同履行过程的跟踪，严格依据合同约定享受权利 和履行义务。并刚好了解对方履行合同的状况，妥当处理合同履行 过程中出现的问题。第十五条财务处及相关履行合同的部门，应依据本方法履行审查职能，非经院长或其书面托付的代理人签署并加盖合同专 用章或学院公章的合同，不得办理款项的收付、资产的交接。第十六条 如遇法定情形须要变更、解除合同时，合同承 办部门应从维护学院合法权益的角度动身，与对方当事人协商，妥 当解决。变更、解

10、除合同的手续，应按规定的审批权限和程序，送 合同管理部门会签后呈学院领导审批。变更、解除合同，应当采纳书面形式。第十七条 学院办公室负责建立合同管理台帐。学院办公 室依据合同的不同种类，建立合同的分类台帐和总台帐。相关管理 人员于加盖合同专用章（或学院公章）时登记台帐。台帐应逐日填 写，做到精确、刚好、完整。第十八条 相关部门要加强合同信息平安保密工作。建立合同 档案，严格依据高等学校档案管理方法管理合同档案。合同承 办部门应刚好将合同文本、合同谈判、签约、履行中的有关文书、 电报、电子邮件、图表等资料，装订成册，移交学院档案室保存。第五章合同纠纷的处理第十九条 合同履行过程中如与对方当事人发

11、生纠纷，应按合 同约定、国家法律法规的有关规定妥当处理。合同纠纷发生后，合 同承办部门要刚好将有关状况报学院分管院领导，属于重大合同的 要向院长报告，并在规定的时效内组织相关部门与对方协商谈判， 协商一样的，签定书面协议；经协商无法解决的，可提交上级主管 机关、仲裁部门或人民法院依法处理。其次十条处理合同纠纷的原则是：以协商为主，做到有理、 有利、有节；以法律法规为准绳，以合同约定为依据，保障学院合 法权益。其次十一条 合同纠纷处理完毕，合同承办部门应将有关资料 汇总、归档，以备查考，同时将处理状况书面报学院公办室备查。第六章罚则其次十二条 有下列情形之一，未给学院造成损失的，对干脆 责任人或

12、负有领导责任的负责人进行指责教化；给学院造成损失 的，视其情节轻重和造成损失的大小分别赐予不同的党纪政纪处分 和经济惩罚：（一）学院合同承办部门、合同管理人员、负责合同实施的有 关单位和人员没有按本方法的规定履行职责的；（二）托付代理人超越学院法人授权托付权限签订合同的；（三）合同承办单位、合同签订人未调查对方资信状况、未审 查对方主体资格，给学院造成损失的；（四）应签订书面合同而未签订，给学院造成损失的；（五）丢失或者擅自销毁合同和合同附件，以及合同履行过程 形成的各种函件、单据的。其次十三条 未经学院批准或者授权，擅自以学院名义签订合 同的单位或个人，应对该合同担当全部责任；给学院造成损失

13、的， 学院视状况追究单位负责人或有关责任人行政、经济责任直至追究 其法律责任。其次十四条 学院内任何单位或个人不得擅自以学院名义对 外供应担保，擅自为他人供应担保给学院造成损失的，由担保人担 当经济责任，并赐予纪律处分。第七章 附则其次十五条本方法未尽事宜，依照国家有关的法律、法规和政策执行。其次十六条 本方法自发布之日起执行。其次十七条 本方法由学院办公室负责说明。阳江职业技术学院2015年1月13日阳江职业技术学院合同（协议）文稿签发纸年合同编号：签发：财务分管院领导：业务分管院领导：合同名称、事项:对方单位名称：承办单位：承办人：阅门 批部审阅意见批阅人批阅时间承办单位 负责人法律文件 审核人财务处审计室学院 办公室院见 学意注：1、若有协办单位，请在最终两行签署看法；2、不涉及经济的一般合同（协议），可不经财务处和审计室及财务分管院领导签审。