建筑公司管理制度10建筑公司会议管理制度.docx

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1、建筑公司会议管理制度1 总则为改进会风，减少会议，缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。2 会议分类及组织2.1 会议分为四类2.1.1 集团公司级会议：包括集团公司高中层管理人员会议、工作例会、员工大会、以及各种代表大会。集团公司行政中心负责会议准备。2.1.2 专业会议：包括经营活动分析会、工作质量分析会、安全工作会、信 息发布会等业务会议。2.1 . 3部门主管或系统分管领导组织召开的会议。2.1.4 党、团会议：党组织或团组织书记组织召开的会议。2.2 上级或外单位在集团公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会）或业 务会（如联营洽谈会、用户座谈会等）由集团公司行政中心负责会议准备

2、、组织, 有关部门配合。3会议安排3. 1 例会3.1.1例会原则上按照例行规定的时间、地点和内容组织召开。3. 1.2 集团公司级工作例会由集团公司行政中心组织，集团公司各部门及下 属公司高层以上管理干部参加，时间：每周六09： 30,地点：集团公司会议室。3.1.3集团公司各部门及下属公司工作例会由本单位自行安排，如需使用会议室则应将本年度工作例会的时间安排报行政中心。3.2 高层管理人员（中高层管理人员）工作会3. 2.1研究、部署集团公司各项重要工作，讨论解决工作中存在的重大问题。4. 2.2总结评价本月工作或项目进展情况，安排布置下一步工作任务。3.3 员工大会总结集团公司全年的经营

3、状况和任务完成情况，部署明年的工作任务，表彰 奖励本年度的先进集体和个人。3. 4经营活动分析会汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，总 结经验，找出差距，提出改进措施。3. 5工作质量分析会汇报、总结工作质量情况，讨论分析质量事故（问题）、提出改进措施或方 案。3.6安全工作会（包括治安、消防工作）汇报总结安全、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患， 研究决定安全防范措施。3 . 7信息发布会4其他会议的安排准备4.1 涉及部门主管及下属公司或公司高层管理人员参加的各种会议，必须在会议召开前一天报集团公司行政中心统一安排。4. 2集团公司行政中心每周五

4、根据各部门上报的例会和各种临时会议计划，编制下周会议计划，并印发到与会人员。4 . 3 已列入会议计划的会议，如需改动或因特殊情况需安排新的会议或调整 会议顺序，召集单位应提前一天报请行政中心调整计划。未经同意，任何单位或 个人都不允许私自调整计划。5 .4准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议，行政中心有权力拒绝安排。4. 5对于参加人员相同、内容接近、时间相近的会议，行政中心有权安排合并召开。4 . 6 各部门必须服从集团公司行政中心统一安排，各部门会议不得安排在集 团公司例会期间（与会人员不发生时间冲突的除外），应坚持小会服从大会，局 部服从整体的原则。5 会议准备5.1 会议组织者应

5、起草会议计划/通知，计划/通知内容包括：会议主题、地点、时间、会议主持、与会人员、记录人员、会议议程、议题。5.2 召集单位、主持人和与会人员应分别做好各自的准备工作（包括会议地 点、会议设备、会议提案、汇报总结内容、发言要点、工作计划草案、决议决定 草案、会议纪要、茶具茶水、座位等）。6 会议管理6. 1会议纪律6.1.1 会议不得无故迟到、早退、缺席，因工作或其他特殊原因无法列席，应向会议组织者或主管领导请假说明原因并得到批准。无故迟到、早退、缺席者 按照集团公司人力资源管理制度中相关条款执行。6.1.2 会议期间应关闭或将手机调整至震动，会议期间不得接听手机。6. 1.3发言时不可长篇大

6、论，滔滔不绝（原则上以3-5分钟为限）6.1.4 发言时不可进行人身攻击而抬高自己，或推卸责任。6.1.5 会议中不可不礼貌地打断他人发言或不懂装懂，胡言乱语。6.1. 6发言时不可采用不正确的资料和道听途说的传言。6.1. 7会议中无特殊原因不得中途离席。6.1.8会议必须留存记录，记录内容应全面（发言情况、发言内容、会议决议等）、真实，记录必须由会议主持或主管领导签审。6.1. 9会议纪律纳入绩效考核范围。6. 2 会议注意事项6. 2.1会议主持者应当引导与会人员在预定时间内做出结论，并将整理出来的结论和实施步骤以及制定依据，提交全体与会人员表决确认。6. 2. 2必须延长会议时间时，应

7、将延长会议的原因和延长的时间告诉与会者。6. 2. 3会议主持者应注意a发言内容是否偏离了议题；b发言内容是否出于个人利益；c是否全体员工都专心聆听发言；d是否发言人过于集中于某些人；e是否有人从头到尾都没有发过言；f是否某个人的发言过于冗长；g发言内容是否朝着结论推进。6.3 工作例会集团公司部门、下属公司自行根据其工作实际情况进行安排， 原则上每周一次。6.4 会议室使用管理6.4.1 会议室的使用管理由集团公司行政中心负责：会议室使用的协调和安排。6.4.2 集团公司各部门对会议室的使用需求计划应提前一周报行政中心（其 中每周六上午09： 30为集团公司工作例会时间），由行政中心总体协调安排并以 书面形式公告。6.4.3 4. 3 集团公司各部门对会议室的临时使用需求，应尽早通知行政中心进行 安排，不得私自使用会议室。6.4.4 集团公司各部门使用会议室结束后，应将会议桌收拾干净，并将座椅 归放原位。6. 5集团公司行政中心负责对各类例会会议的监管和考核。附加说明1 本制度由集团公司行政中心提出。2 本制度由集团公司行政中心负责起草并解释。3 本制度经批准后由集团公司行政中心公布。4 本制度经试用，未尽事宜再行修订。