关于行政部述职报告.docx
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1、 关于行政部述职报告 敬重的各位领导、各位同事: 大家下午好! 我是行政人事部JD,2022年_月因工作需要从前厅部培训师调至行政人事部,2022年_月_日起正式被任命为行政主管。下面我向大会作2022年度任职期间的述职报告: 一、主要工作 行政人事部是一个承上启下、沟通内外、协调左右的重要枢纽部门,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。行政工作事无巨细又千头万绪,经常一天下来都记不起来自己做过些什么,更不要说回忆一年了。在这一堆琐碎中,我东拼西凑,大致概括为以下几点: 1、做好档案资料的治理工作。 2、帮助起草酒店的局部文字性材料,如总结、文件、会议纪要等。 3、按时完成酒店证照的年审及办.
2、工作。 4、筹划和筹备员工活动,如乒乓球竞赛、拔河竞赛、周年庆晚会等。 5、员工事务工作及其他日常的.的事务工作。 行政工作虽然琐碎,工作量却不大,通常状况的下完成一天的工作都不需要花费8小时。时常有人对我说:JD,真艳羡你们这么轻松。每当这时我就会觉得像被狠狠抽了两个大嘴巴一样难过。在工作上,我自认不是一个懒散的人,不情愿白拿钱不做事,也不情愿为了凑时间硬把一个小时能做完的事掰成两个小时来做。为此,我主动向上级申请担负起酒店网站的局部工作:负责稿件的初审以及网站版块WT人、职场心灵、主题专栏的编辑工作。在充实自己的同时,顺便分担一些其他部门同事的工作压力。 对于兄弟部门需帮助的事宜,我也尽力
3、而为,如:应客房部恳求完成了“晚安卡”和“快捷离店卡”的设计。应前厅部恳求利用业余时间完成了大厅秋季气氛的设计与布置等。或许作品的专业性有所欠缺,但都是我尽心尽力的成果。 尽管如此,工作还是很轻松。 二、存在的问题 在行政人事部的一年多时间,学到和见到了在一线不曾接触的东西,也发觉了自己的很多缺乏。 首先,缺乏系统的、专业的学问作指导。在预备述职报告时,查阅网上的资料,知道要对比岗位职责进展报告。也是在这时才发觉了我们的治理手册中没有“行政主管”的岗位职责。现行的治理手册是四年前制定的。经过四年的经营,酒店在岗位设置上发生了很大的变化,治理手册却没有得到准时修订。作为行政人事部的一名主管,肩负
4、草拟规章制度的职责,如此疏忽其实这是缺乏专业学问的结果。 其次,在工作中简单突显个人性格缺点,与人沟通说话太秉性、直率,不懂得含蓄、委婉地表达意见与建议。 2022年是我在WT的第四年。个人认为前三年是力量提升最快的阶段,这一年则是心智变化最大的一年。站的角度不同,见的东西也不一样,从一年前初到行政人事部的紧急奇怪渐渐变得成熟事故或看透人生。对于这样的转变我不能确定是好还是坏。同时,由于现实与个人期许上的落差,工作中时常消失焦躁的心情。 三、年目标 总结2022年,我没有在行政主管这个岗位上得到自我提升,没能有效地履行岗位职责,也没有体会到工作的乐趣,我深感惭愧。面对2022年,心里有太多的迷
5、茫与惆怅,很想作一个明确的规划和表态,又不知从何说起。只给自己一个简洁的目标,那就是不放弃,不放弃自己能好好成长的期盼,不放弃欢乐工作的信念,不放弃追求真实与单纯的可能性。 以上是我于2022年度任行政主管期间的述职报告,请予审议。 关于行政部述职报告篇2 敬重的公司领导: 我于10月就任公司行政人事部经理以来,由于本人有行政工作阅历及地产行政人事治理阅历,能很快介入到实际工作中。两个月来,在董事长及总经理的帮忙下工作得以顺当开展,工作中有成绩也有缺乏,下面我从两大方面进展述职,请公司领导赐予帮忙和指正。 对于一个新成立公司而言,行政人事部是特别重要的根底工作,也是需要公司上下通力合作的工作。
6、要各部门协作共同做好的工作较多,因此需要公司领导予以重视和支持。观念转变与否,各部门协作程度如何,都是行政人事部工作成效的关键,需要公司领导及部门予以大力帮助。 行政治理工作 1、公司规章制度及文字材料的拟定 依据公司组织机构,草拟和制定相关制度并下发遵照执行。有人把制度比方成嬉戏规章,我更觉得制度像是尚方宝剑。有了尚方宝剑是让大家有章可循、有法可依。因此依据公司实际状况制定了薪资制度、资产治理制度、档案治理制度、会议制度、办公用品治理制度、印章治理制度、建筑工程档案治理制度、员工离职审批流程、企业文化用语、询价制度、车辆治理制度等等。 2、加强沟通,做好上传下达、内外协调 搞好各部门间相互协
7、作、综合协调工作是我工作的重点。在与上级沟通中充分领悟上级领导的意思,做好上、下联络沟通工作,准时向领导反映状况、反应信息;搞好各部门间相互协作、综合协调工作;对各项工作和规划的督办和检查。把握方向、分析观看,有效传到达各部门;在与各部门沟通中严格贯彻执行上级打算,并收集整理各部门信息意见,做到准时反应与完善。同时本着“真诚、虚心”的原则,与合作单位部门和外界政府机关做好沟通协调工作。 3、固定资产、办公用品治理 行政主管就相当于一个管家。要想把全部的费用降到最低,首先要了解太原本地的市场价格。我特地跑去市场多家询价,货比三家,在保证商品质量的状况下,最终在低价格的三家中确定最低价。为使公司对
8、内对外沟通更便捷,对程控电话进展了重新布线安装、根据公司科室分部状况制作了公司科室标牌,保障公司的正常办公秩序。为有效治理公司内固定资产、更好的掌握办公消耗本钱,标准办公用品的发放、领用及治理工作,我目前已将公司内固定资产、办公用品归类、编号、粘贴标识并责任到人。同时根据资产治理制度每月进展一次资产抽查,年底与财务部门联合进展一次清查,共同点、监视,并建立电子台账与明细帐,做到帐物相符。 4、车辆治理 为加强公司车辆使用治理,合理安排调度车辆,保障正常公务用车,行政人事部制定了车辆治理制度及使用了车辆派车单,对车辆使用状况做到了如指掌。办理了包括公司汽车的证照、年审、保险、日常维护、保养、检验
9、、清洁、派车等事项,过程中严格根据制度执行,做到治理有序。在接手工作两个多月以来,对行政治理事务做到统一规划、统一治理,积极想方法降低各种本钱费用。当好“管家”是我对自己的要求,为公司开源节流、制造好的办公条件是我最终的追求。 人力资源治理工作 1、人员配置与档案建立 聘请工作是人事治理工作中的.一项重要工作,首先是分析公司部门人员合理配置需求。在聘请工作中,挖掘应聘人员的潜能,分析应聘人员、整体特征。在原有一个聘请网站的根底上,扩大了聘请范围,加强了聘请力度,并与三晋就业、智联聘请签订了聘请合同。本月22号、23号参与了山西人才网举办的现场聘请会。截止目前为止,虽然有关岗位人员还没有到位,但
10、对太原本地专业人员就业状况有了肯定了解。相关岗位不需要即日上岗的,都做了储藏资料。为公司进展经营供应了动力支持,适时调整聘请用工治理。 除此之外,每月对公司员工档案进展整理完善,对新进、离职人员状况登记造册。做好人力资源储藏及档案治理工作,提高办公效率。 2、薪资体系的建立 通过薪酬的导向作用,实现人员合理调配和价值的表达,真正建立起适合企业进展的战略性的薪酬体系。依据太原本地的薪资水平状况制订了本公司的薪资体系,使企业的薪酬水平与本地区同行业相像规模的企业比拟,以及本地区同行业的市场平均薪酬水平,以确保企业的薪资在市场中保持竞争力,能吸引并留住宅需要的核心人员。 关于行政部述职报告篇3 您好
11、! 来到鑫科集团已经有一周多了,就上周工作向您述职。来到公司首先对内勤岗位的的工作开头交接,主要分为日常工作和档案治理工作。 一、日常工作方面:1、每月1日上报上报上月考勤给人力资源部。包括考勤登记表、汇总表、请假单,外出登记表级领导签字。2、每周五上报部门周通报给总裁办秘书处。3、每日对当日考勤进展登记,对外出登记进展核实,并在返回后请部门领导签字。4、每月4日上报部门员工上月的月考核表和汇总表给人力资源部。5、每月27日上报部门月度规划表给人力资源部。6、文件上报问题和下发文件的处理。8、总办会纪要每周做传阅记录。9、网站的后台治理。 二、档案治理工作:科林电气、万通机械、众诚建材、鸿泽包
12、装、现代包装、北方通信、雪雪印刷、华丹工程企业资料电子版名目和纸质版文件;部门上报文件、集团下发文件、总办会纪要的电子版和纸质版文件,对外签订合同、银行协议的纸质版复印件。这些资料都进展了仔细核对,确保了档案的完整。编号一一对应,题目与正文相匹配。 除了交接工作的逐步完成,上周还学习了,董事长“河北鑫科集团总结20_谋划20_工作发动誓师大会”上的讲话和董事长、总裁办在“七懂、五会、九必需、十不准宣讲大会”上的讲话,并写了关于讲话的心得、体会。 到本周一共参与了三次董事长的晨会,董事长指出:制度体系的建立、KPI规划的完善、绩效考核是当务之急,重中之重。工作人员思想落后是最大的落后,职能部门肯
13、定要要发挥出作用,定位清楚、精简概要,以效益为中心将问题落到实处,形成体系。行政部门的工作要高效、监察到位,有主动性的提出建立性问题,请示该请示的,不要一抓就死,一放就乱。 本周学习了KPI的制定,帮助部门经理完善广告牌的补充设计和金融事业部2022年绩效考考核方法;做好下发文件和上报文件的存档,会议纪要传阅保管、办公物品领用发放、文件打印复印、接听电话及办公室卫生区域清洁、整理;每日扫瞄网站,登陆后台,查看聘请信息和留言,有新状况准时向领导汇报。新下发的考勤治理制度,仔细批阅之后,我肯定会遵守,同时也做好自己的本职工作。以下是我这一周多总结的岗位感受,内勤工作是一项综合协调、综合效劳的工作,
14、具有协调左右、联系内外、上情下达的作用;内勤一职位轻则重,既要完成事务处理、综合状况填写报表、领导和公司交办的临时任务等等日常工作,又要积极发挥助手的作用,帮助领导监视治理和其他各方面的.工作。我想一个合格的内勤必需具有剧烈的事业心、高度的责任感和求真务实的工作态度。 现将今后努力的方向总结了一下:第一,加强自身的学习意识,拓展学问面,对本部门的进展规划做到心中有数。其次,处理好大局和小局冲突,作为部门内唯一一个效劳性岗位上的员工,既要为领导效劳好,又要为基层效劳好。这一工作性质打算了工作的被动性,但要做好效劳工作,就必需发挥内勤人员主动性,擅长在被动中求主动,不消极等待,主动着手,提前预备。
15、第三,不断学习,擅长分析和讨论问题,同时对关系到员工切身利益的奖惩制度上,要坚持原则,严厉按纪律办事,按政策办事。第四,端正自己的工作态度,待人处事要有礼貌,对待同事急躁热忱。努力实现欢乐的工作,幸福的生活。 行政内勤工作对于我来说是一份新的挑战,通过这几天领导的培育和教育,无论是在思想熟悉还是工作力量上都有了肯定的提高。感谢董事长、感谢各位领导、感谢鑫科集团给了我一个发挥的平台! 关于行政部述职报告篇4 敬重的个人领导: 你们好!岁末接近,新春将至,不知不觉2022年的工作马上告一段落。过去的一年是劳碌而充实的一年,也是我参加公司实现跨越的一年。本人于2022年x月_日担当集团公司行政事务部
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