建筑公司管理制度31建筑工程公司经营部管理制度.docx

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1、建筑工程公司经营部管理制度为规范公司的经营管理行为，使公司经营管理工作更科学、严谨, 适应公司管理体系的发展要求，根据公司的管理模式和经营部负责的 业务范围，结合公司具体情况制定本管理制度。1 .经营部主要职责1.1 负责建设工程施工合同、专业分包合同、劳务分包合同、 材料供应合同的签订与管理。1.2 负责工程预算、结算工作。1.3 负责编制工料分析。1. 4 负责企业招投标的编制及具体实施工作。1.5 负责分公司、专业分包、劳务分包结算工作。1. 6 负责内外业中经济指标的审核。1. 7 负责公司月结算及年结算的核算工作。1.8 负责专业分包单位、劳务分包单位、材料供应单位、招投 标等有关信

2、息的收集工作。1. 9 负责处理公司对外的经济纠纷。1.10负责与企业有关的协会、组织团体及主管部门的沟通与落 实。1. 11负责组织本部门的体系运行工作。1. 12经常组织各种专业知识、业务能力培训，统一组织学习相 关结算文件及法律法规，提高全体预算员的业务能力及综合素质。1.13负责组织施工组织设计中经济指标的审批工作。2.预算员主要职责2.1 必须掌握相关合同内容，细致研究合同条款。2.2 必须参加图纸会审，违者负激励50元/次。2. 3 负责预结算书的编制与对外核算工作。2.4 负责编制工料分析表。2.5 负责审核外分包结算书。2. 6 负责内外业中经济指标的审核。2.7 参与编制与建

3、设单位往来的书面材料。2. 8 必须积极参加招投标工作。3. 9 协助技术人员编制现场签证并核实现场签证的落实情况。4. 10预算员必须深入到施工现场。5. 11负责项目部中体系运行相关记录。6. 工程合同管理6.1 经营部负责建设工程施工合同、专业分包、劳务分包、材料供应合同的签订与管理。6.2 签订的合同必须遵守国家、省市的有关法律法规，不得损 害公司利益。1.1 3 经营部长参加与建设单位合同条件的谈判，并负责审查合 同内容，经总经理审批后，方可与建设单位签订。3.4 签订完的建设工程施工合同原件，由经营部统一备案管 理，两日内分别报送以下部门：财务经理，复印件抄送董事长、总 经 理、项

4、目经理、项目预算员。3.5 负责签订专业分包合同、劳务分包合同及材料供应合同 时，必须企业证件齐全有效。3. 6 依据合同内容的主要条款及公司的指定要求，拟定分包合同初稿，经总经理审批后，方能签订正式合同。3.7 分包合同、劳务合同、材料供应合同应在进场前签订。3. 8 签订完的专业分包合同、劳务分包合同及材料供应合同原 件，三日内分别报送以下部f-j：总经理、财务经理、经营部、项目 部，原件由经营部统一备案管理。3. 9 经营部必须配合公司相关部门严格监督合同的履行情况， 处理因施工合同引起的经济纠纷。如需修改、变更的内容，及时提出 修改意见，并将修改、变更的内容存档备案。如有合同终止，必须

5、办 理合同终止手续。3.10经营部负责组织建设单位直接分包项目管理协议的签订。3.11负责向财务部提供建筑工程施工合同，中标通知书，相关 资料。4.工程预、结算管理4.1 预算员要有良好的职业道德、专业知识，谦虚谨慎，有强 烈的责任心，有集体荣誉感。4. 2 预算员在对外结算时，必须严格遵守工作时间，不能旷工、 迟到、早退，违返者每次负激励50元/次。4. 3 预算员必须对工程预结算中存在的问题及时、全面的向公 司主管领导汇报。经营部长必须加大日常审核力度，全面掌握工程预 结算工作。4.4 预算员日常工作中的各种报表、统计数据必须及时、准确、 完整。4. 5 预算员必须熟练掌握定额内容及省市有

6、关工程造价方面 的文件、法律法规，并能灵活运用，掌握常见工程类型有关测算数据。4.6 预算员必须熟练掌握合同内容，细致研究合同条款，严格 按合同规定编制预、结算。4. 7 根据合同约定的时间，必须及时向监理公司、建设单位上 报工程的进度结算。每月20日前按施工形象进度编制好月份工程结 算，上报经营部、财务部。如不能按时完成，罚款50元/天。5. 8 每年12月20日前做出年度结算，经审批后上报经营部、 财务部。如跨年度工程应在合同规定期限内做出年度结算，经审批后 上报建设单位，如不能按时完成，罚款50元/天。6. 9 工程竣工结算必须在工程竣工后15天内完成，如拖期罚 款50元/天。工程竣工结

7、算经过经营部长审核后，上报审核单位。 预算员应随时做好与审核单位核对结算的准备工作。7. 10 土建预算员必须要负责组织落实其他专业的有关预、结算 数据统计及预结算上报等工作。8. 11负责每月向财务部提供实际工程进度结算和甲方审批后的 形象进度结算一份。9. 12甲方结算及外分包结算，每年必须装订成册，便于管理。10. 料分析管理10.1 预算员要根据现场的进度安排，在每个月20日上报当月 的实际工料分析表，经营部长审核后每月25日报送给总经理、生产 经理、财务部、工程项目部及经营部。11. 程招投标管理6. 1招投标项目确定后，经营部主要协调各相关专业编写招投标文件，并负责标书的装订包装工

8、作。6. 2 经营部负责投标文件的递交并组织相关人员参加开标。6. 3 经营部要依据招标文件及施工组织设计做出正确预算结 果，为领导最终投标报价提供真实依据。6.4 经营部必须对招投标资料严格保密，严禁向他人泄露，损 害公司利益，如查出每次负激励10000元以上，直至追究刑事责任。6 . 5 预算员必须认真细致做好投标文件工作，因预算人员编制 投标文件，给公司造成影响损失，罚款500元。7 .分包核算管理7.1 预算员负责外分包项目的核算，经营部长负责审核。1.1 2 预算员在做外分包结算时，必须要求分包方提供完整的结 算资料，包括合同或定价单、质量验收单、计算书等。7.3 在计算外分包工程量

9、时，必须严格按合同执行，不准营私 舞弊，弄虚作假，如查出罚款2000元，直至追究刑事责任。7.4 每年1月20日前完成外分包核算工作。8.经济指标的管理8.1 预算员负责内外业中经济指标的审核，并整理审核意见。1.1 2 预算员必须深入施工现场，并且要求根据施工进度情况到 第一现场掌握有关施工工艺、施工进度、设计变更、现场签证及合同 履行情况，违者负激励50元/次。8.3 预算员必须及时（每次间隔时间最多不超过一周）审核内 业资料中的经济指标，对不符合工程结算要求的内容，提出整改意见, 并及时将发现的问题向项目经理、经营部汇报。8.4 预算员必须参与现场签证的编写，提出合理化建议，保证 现场签

10、证内容符合工程结算要求。8.5 预算员必须检查现场签证、设计变更等手续的办理情况， 将未按时办理手续的现场签证、设计变更等及时向项目经理及经营部 汇报。9.经营资料及信息管理1. 1 预算员必须负责对各类工程合同、预结算书、计算式及施 工图纸等资料的最后归档工作。2. 2 招投标文件等资料必须建立档案，资料要完备，归档要及 时。9. 3 预算员要对接收和发出的资料做好收发文记录。10. 4 工程预结算及分包核算等资料必须在经营部留一份存档， 并附相关结算依据和资料说明。11. 5 经营部负责专业分包单位、劳务分包单位、材料供应单位、 招投标等有关信息的收集工作。12. 6 收集信息主要渠道有：

11、建筑市场发布的信息、各种传媒刊 登的项目信息、个人渠道收集的信息等。对好的工程项目信息应立即 跟踪，及时反馈相关情况，将工程情况、具体要求、资金情况、承包 条件及竞争对手情况等，整理形成书面文件，及时上报给公司经理进 行决策。13. 7 经营部应掌握同行业中常见结构形式工程的常规承包方式、造价指标。9 . 8 经营部应定期对建筑材料的价格状况进行调研，收集工程 上常用的建筑材料价格信息等，为工程结算和材料的对比使用提供依 据。10 9 对专业分包单位、劳务分包单位的有关资料及时进行收集 整理。11 .经济纠纷的处理11.1 经营部参与处理公司对外的经济纠纷，并及时将有关情况 向有关领导汇报，同时组织有关部门制定解决方案。11.2 在发生经济纠纷时，经营部应及时、准确、全面的提供有 关证明材料。11.3 遵守法律法规，遵守合同约定，合理合法的处理经济纠纷, 确保公司利益不受损害。11.4 经营部负责处理对外费用索赔及反索赔工作。12 .对外沟通与落实12.1 经营部应负责与省市定额站、省市造价协会、建委招标办、 建委合同处等部门及时沟通。12.2 2营部应与省市定额站、省市造价协会等部门经常保持联系, 及时掌握有关信息、结算文件、法律法规及政策变化等情况。12.3 营部长应将新信息、新文件、法律法规及政策变化等情况 向预算员传达并向有关领导汇报。