2023年企业人力资源管理师二级版便捷版复习资料知识点归纳.docx
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1、人力资源规划组织设计的基本原则1, 任务及目标的原则2, 专业分工和协作的 原则:措施:系统管理 部门归类一设立委员会创建环境3.有效管理幅度的原 则4,集权及分权相结合 的原则5, 稳定性和适应性相 结合的原则新型组织结构的模式 超事业部制、矩阵制、多维立体组织结构,模 拟分权组织结构,流程 型组织、网络型组织(内 部网络、垂直网络、市 场网络、机会网络) 流程型组织的优缺点1,以顾客或市场为导 向2 .业务流程以产出和 顾客为中心,提高组 织运行效率3 .组织结构的扁平化4 .流程团队是流程型 组织的基本构成单 位5 .从集权层级制到分 权层级制再到扁平 化的流程组织,使企 业组织结构的敏
2、捷 性和适应性不断增 加缺点:1,确定核心流程较困 难2,须要对组织文化、管 理体制、人事财务、 信息管理等系统进 行配套性变革3,须要加强员工培训 开发,提高其综合素 养,逐步适应流程型 团队工作的环境组织职能设计的步歌:职能分析、职能调整、 职能分解组织职能设计的方法:基本职能设计、关键职 能设计组织的部门设计1,部门纵向结构的设 计1)管理幅度设计:阅 历统计法、变量测 评法。管理幅度是 影响组织层次的 重要因素:工作的 性质、人员素养状 况、管理业务标准 化程度、授权的程 度、管理信息系统 的先进程度2)管理层次设计:依 据纵向职能分工, 确定企业管理层 次;有效的管理幅 度及管理层次
3、成 反比;选择具体的 管理层次;对个别 管理层次做出调 整2.部门横向机构设计 评测标准体系的构成1 .横向结构(基础):结构 性要素(身体素养、心理 素养)、行为环境要素、工 作绩效要素2 .纵向结构:测评内容、 测评目标、测评指标、 测评指标设计的原则 及测评对象同质、可测性、 普遍性、独立性、完备性、 结构性 测评标准体系的类型 效标参照性标准体系、常 模参照性指标体系 品德测评:FRC品德测评法、问卷法、 投射技术(测评目的的隐 藏性、内容的非结构性及 开放性、反应的自由性) 学问测评层次 记忆、理解、应用、分析、 综合、评价 实力测评一般实力测评、特别实力 测评、创建力测评、学习实力
4、测评 员工素养测评的主要 形式1, 一次量化及二次量化2,类别量化及模糊量化3,依次量化、等距量化及 比例量化4,当量量化 素养测评须要解决的 问题1 .对须要测评的人员素养 的要素进行分解2 .将每个要素用规范化的 行为特征或表征进 行描述及规定 测评标准体系构建的 步骤1 .明确测评的客体及目 的:客体特点由行业性 质和职业特点确定2 .确定测评的项目或参考 因素:工作分析是测评 内容标准化的重要手 段,表现形式:工作目 标因素分析法、工作内容因素分析法、工作行 为特征分析法3,确定素养测评标准体系 的结构4.筛选及表述测评指标: 测评指标特征(实际价 值、指标切实可行)5,确定测评指标权
5、重:方 法:德尔菲法、主观阅 历法、层次分析法6 .规定测评指标的计量方 法:由两个因素确定: 计量等级及对应的分 数、计量的规则和标准(客观性指标、主观)7 .试测或完善素养测评标 准体系素养测评的具体实施 步骤1.打算阶段1)收集必要的资料2) 组织强有力的测评 小组3)测评方案的制定: 测评对象、素养实力测评的指标体系和参照标 准设计的确立、测评人 员的选择、测评方法的 选择2 .实施阶段1)测评前的动员2) 测评时间和环境的 选择3)测评操作程序:报 告测评指导语、具体操 作、回收测评数据3 .测评结构调整1)引起测评结果误差 的缘由:测评的指标体 系和参照标准不够明 确、晕轮效应(以
6、点概 面效应)、近因误差、感 情效应、参评人员训练 不足2)测评结果处理的常 用分析方法:集中趋势 分析(算术平均数、中 位数)、离散趋势分析(差异量数、标准差)、 相关分析(正相关、负相关、零相关)、因素分 析3)测评数据处理4 .综合分析测评结果1)测评结果的描述:数 字描述、文字描述2)员工分类标准:调查 分类标准、数学分类 标准3)测评结果分析方法: 要素分析法、综合分 析法、曲线分析法聘请流程:1,组建聘请团队2 .员工初步筛选3 .设计测评标准战略管理实力(文件 筐)、团队管理实力(文 件筐)、自我意识(无 领导小组探讨)、领导 技能(无领导小组探 讨)、分析式思索(文 件筐)、自
7、我管理实力(结构化面试)、成就 需求(心理测评)、市场意识(心理测评)、 关注细微环节及秩序(结构化面试)4 .选择测评工具,见上()5 .分析测评结果6 .作出最终决策7,发放录用通知 岗位学问测验的内容基础学问测验、专业学问 测验、外语考试 笔试设计及应用的基 本步骤1,成立考务小组2,制订笔试支配:笔试的目的和科目的确定,试 题的设计;笔试的组织 及支配;笔试试卷的装 订、收存以及阅卷的组 织及管理、笔试的经费 预算及效果预料3,设计笔试试题4 .监控笔试过程5 .笔试阅卷评分6 .笔试结果运用加强笔试命题机制的流程及程序建设1,建立笔试命题的探讨 团队:专家学者、实际 工作者、应聘者2
8、,针对聘请岗位的级别 以及选拔对象进行岗 位的匹配实力分析3.依据岗位的级别及分 类,实施针对性命题4,实施专家试卷整合及 审核制度规范阅卷制度的方法1 .制定具体精确的评分 标准及答案2 .依据考试的级别及类 型实行多样化的阅卷 方式,专家集体阅卷最 好方式3 .对笔试试卷结果进行 二次或三次审核试卷分析报告的内容 包括1.进行试卷信度、效度、 难度及区分度的分析2,进行考试状况整体分析,了解应聘者整体状 况:应聘者年龄等结构 性分析、成果分布及评 价成果、试题正确率分 析3.依据选拔的须要,进行 应聘者个人的试卷分 析:应聘者对各学问点 及测试实力的应答状 况的描述、通过笔试所 呈现出来的
9、逻辑推理 分析归纳以及理论联 系实际的实力 笔试结果深层次的开 发及利用1,改进选拔录用方式:逐 轮淘汰法、比例合分法、 两者结合2.多种手段亲密结合:笔 试结果同面试结果结 合,同考核及背景调查 结合 面试的特点1 .以谈话和视察为主要工 具2 .面试是一个双向沟通的 过程3 .面试具有明确的目的性4 .面试是依据预先设计的 程序进行的5 .面试考官及应聘者在面 试过程中的地位是不同 等的 面试的类型1.依据面试的标准化程度 分:结构化面试、非结 构化面试、半结构化面 试2,依据面试实施的方式 分:单独面试、小组面 试3.依据面试的进程分:一 次性面试、分阶段面试4,依据面试题目的内容 分:
10、情境性面试、阅历 性面试面试的发展趋势 面试形式丰富多样、结构 化面试成为面试的主流、 提问的弹性化、面试测评 的内容不断扩展、面试考 官的专业化、面试的理论 和方法不断发展 面试的基本程序1,面试的打算阶段1)制定面试指南:面 试团队的组建、面试打 算、面试提问分工和依 次、面试提问技巧、面 试评分方法2)打算面试问题:确 定岗位才能的构成和比 重、提出面试问题3)评估方式确定:确 定面试问题的评估方式 和标准、确定面试评分 表4) 培训面试考官2,面试的实施阶段:关系 建立阶段、导入阶 段、核心阶段、确 认阶段、结束阶段3,面试的总结阶段:综合 面试结果、面试结 果的反馈、面试结果的存档4
11、,面试的评价阶段 面试中常见问题面试目的不明确、面试标 准不具体、面试缺乏系统 性、面试问题设计不合理、 面试考官的偏见(第一印 象、对比效应、晕轮效应、 录用压力) 面试的实施技巧充分打算、敏捷提问、多 听少说、擅长提取要点、 进行阶段性总结、解除各 种干扰、不要带有个人偏 见、在倾听时留意思索、 留意肢体语言沟通 聘请应留意的问题1,简历并不能代表本人2 .工作阅历比学历更重要3 .不要忽视求职者的特性 特征4,让应聘者更多地了解组 织5,给应聘者更多的表现机 会6 .留意不忠诚和欠缺诚意 的应聘者7 .关注特别员工8 .慎重做确定9 .面试考官要留意自身的 形象 结构化面试问题的类 型背
12、景性问题、学问性问题、 思维性问题、检验性问题、 情境性问题、压力性问题、 行为性问题行为描述面试1 .实质:用过去的行 为预料将来的行 为、识别关键性的 工作要求、探测行 为样本2 .假设前提:一个人 过去的行为最能预 示其将来的行为、 说和做是迥然不同 的两码事3 .要素:情境、目标、 行动、结果基于选拔性素养模型 的结构化面试步骤1 .构建选拔性素养模型1) 组建测评小组:公 司高层管理者、人力资 源管理人员、所在部门 主管、资深任职者2)从聘请岗位的优秀 任职人员中选出确定的 人员组成测验样本3)对测验样本进行人 格测验,总结各个被测 人一多素养特征4)将测评结果进行综 合,列出聘请岗
13、位选拔 性素养表5)将岗位选拔性素养 表中的各个素养进行分 级,绘制选拔性素养线, 构建选拔性素养模型2 .设计结构化面试提纲1)将选拔性素养模型 分解为一组选拔性素 养,每一个选拔性素养 就是一个测评指标2)请专家针对每一个 测评指标设计出一系列 的问题,并对这些问题 进行修改完善,形成问 卷3)将问卷发放给该岗 位的部分员工,进行预 先测试,检验其有效性 4)编写结构化面试大 纲3 .制定评分标准及等级评 分表4,培训结构化面试考官, 提高结构化面试的信度 和效度1)要求面试考官具有 相关的专业学问,了解 组织状况和岗位要求, 清晰每一个测评指标、 测评标准、问卷题目及 相关的背景信息2)
14、要求面试考官有丰 富的社会工作阅历,擅 长视察,能客观地记录 应聘者在面试过程中的各种反映,把握应聘者 的特征3)要求面试考官驾驭 相关的员工测评技术, 能娴熟运用各种面试技 巧,随即应变,把握面 试的发展方向,不让应 聘者偏离测评指标,有 效的限制面试局面4)要求面试考官具有 良好的个人品德和修 养,能保持和善、公正, 避开评价偏差,遵守打 分规则,确保应聘者机 会同等5,结构化面试及评分6.决策无领导小组探讨的优 缺点1 .优点:具有生动的人际 互动效应、能在被 评价者之间产生互 动、探讨过程真实 易于客观评价、被 评价者难以掩饰自己的特点、测评效 率高2 .缺点:题目的质量影响 测评的质
15、量、对评 价者和测评标准的 要求较高、应聘者 表现易受同组其他 成员影响、被评价 者的行为仍旧有伪 装的可能性 无领导小组探讨的步 骤1.前期打算1)编制探讨题目2)设计评分表/应从岗位分析 中提取特定的评价 指标/评价指标不能 太多、太困难,通 常应将评价指标限 制在10个以内/确定各实力指 标在整个实力指标 中的权重以及其所占分数,然后依据 优良中差四等级安 排分值3)编制计时表4) 对考官的培训5) 选定场地6)确定探讨小组2 .具体实施阶段:宣读指 导语、探讨阶段(发言 内容、发言的形式和特 点、发言的影响)3 .评价及总结:参及程度、 影响力、决策程序、任 务完成状况、团队氛围 和成
16、员共鸣感 无领导小组探讨题目 的类型开放式问题、两难式问题、 排序选择型问题、资源争 夺型问题、实际操作型问 题 无领导小组探讨设计 题目的原则联系工作内容、难度适中、 具有确定的冲突性 无领导小组探讨题目 设计的一般流程1 .选择题目类型2 .编写初稿:团队合作、 广泛收集资料(及人力资源部门沟通、及干脆 上级沟通、查询相关信 息)3,调查可用性4,向专家询问1) 题目是否及实际工 作相联系,能否考察出 被评价者的实力2)假如是资源争夺型 问题或两难式问题,答 案是否能沟通3)题目是否须要接着 修改、完善5,试测:题目的难度、平 衡性6.反馈、修改、完善:参 及者的看法、评分者的 看法、统计
17、分析的结果 企业人力资源配置劳动活动:工艺性劳动、协助性劳动、技术和管理 性劳动。在分工及协作的 基础上 个体素养包括1.年龄2,性别3.体质:衡量体质指标: 体格、体力、感觉力和 知觉力4,性格:特征包括:对现 实的看法、性格的意志 特征、性格的心情特 征、性格的理智特征。气质分急躁型、活泼 型、稳重型、胶滞型5,智力:视察力、记忆力、 理解力、想象力、分析 推断力、思维实力、应 变实力6.品德:道德相识、道德 情感、道德行为 企业人力资源整体结 构具体表现为:年龄结构、性别结构、学 问结构、专业结构、生理心理素养结构 企业个人人员比例关 系的分析1.生产人员及非生产人员 的比例关系2,生产
18、人员内部的各种比 例关系:基本工及协助 工、各工种岗位之间的 比例关系、不同专业技 能水平员工的比例关系3,企业男女两性员工的比 例关系4,技术及管理人员及其内 部各类人员之间的比例 关系:技术及管理人员 在全员中的比例关系、 技术人员内部各专业人 员的比例关系、管理人 员内部的比例关系5.其他比例关系:中青年、 老年员工的比例关系、 后勤保障服务人员及企 业全员的比例关系人力资源个体及整体 配置的方法1,劳动定额配置法2,企业定员配置法:按劳 动效率定员法(手工操 作)、按设备定员法(机 械操作)、按岗位定员法(设备岗位定员、工作 岗位定员)、按比例定员 法、按组织机构及职责 范围和业务分工
19、定员法(管理人员和工程技术 人员)3 .岗位分析配置法4 .基于员工素养测评的人 力资源配置法5 .基于岗位胜任特征模型 的人力资源配置法培训及开发培训规划的分类从规划的内容上分:员工 培训开发战略规划、员工 培训开发管理规划、其他(业务职能部门的培训规 划、培训开发项目规划、 培训课程规划、教学资源 规划、培训需求分析规划、培训开发的评估规划、培 训开发的资金投入规划) 从规划的期限上分:长期 规划、中期规划、短期规 划从规划的对象上分:管理 人员、技术人员和技能操 作人员的培训规划培训规划的主要内容 目的、目标、培训对象和 内容、范围、规模、时间、 地点、费用、方法、老师、 规划的实施 制
20、定培训规划的要求系统性、标准化、有效性 (牢靠性、针对性、相关性、高效性)、普遍性(适 用不同的工作任务、对象、 培训需求) 培训规划设计的程序 及步骤1,企业员工培训需求分析1)企业战略分析 成本事先战略:培训 以降低成本、提高效率为核心,主要开展 降低成本、提高业务 技能方面的培训差异化战略:进行有 特性、有针对性的培 训,主要围绕新技 术、新方法、新学问 开展培训集中一点战略:培训 集中在特定的某个 领域或几个方面进 行2)组织分析工作分析、责任分 析、任职条件分析、督导及组织关系分 析、组织文化分析。以工作说明书的形 式3)任务分析:步骤:1 .依据组织的经营目 标和部门职责选择 有代
21、表性的工作岗 位2 .依据该工作岗位说明书列出初步的任 务及所需学问、技能 和实力清单3 .工作任务和所需技 能的确认包括:反复 视察员工的工作过 程,以确认工作任务 及技能要求是否符 合实际;及有阅历的 员工、部门主管级制 定工作说明书的部 门负责人进行访谈, 对工作任务和技能 进一步确认;向专家 或组织顾问委员会 再次求证,确定执行 频率,完成时间、质 量标准及技能要求、 操作程序;为该工作 岗位制定针对培训 需求分析的任务分 析表4)人员分析:确定培训 人员、明确员工差 距、确定培训内容5)员工职业生涯分析2.明确企业员工培训的目 标1)目标层次分析2)目标的可行性检查: 精确定位;具体
22、明确 可量化;能够合理分 析;有相应的时间限 制3)订立培训目标的步 骤:为培训提出明确 的目标;在培训需求 调查中,参与培训的 人员有很多需求,在 确定目标时,对这些 需求要分清主次区 分对待;检查培训目 标的可行性;设计目 标层次3,员工培训规划设计的基 本程序1)明确培训规划的目 的a)能够协调企业组 织目标和职能目标,兼顾集体和 个人利益b)留意时空上的结 合,长期、中期、 短期互补,岗前、 在岗、脱岗协调c)具有超前性和预 见性d)具有确定的量化 基础e)有成本预算并供 应必要的成本限 制和费用节约方 案2)获得培训规划的信 息企业的发展战略、真 实的培训需求、各部 门工作支配、可以
23、掌 控各种培训的资源、 工作岗位特征及受 训者特点、绩效考核 结果、以往各个年度 各种突发事务、其它 数据资料3)培训规划的研讨及 修正:召开有关培训 规划的专题会议;加 强部门经理间的沟 通;领导作出科学决 策;开会时会出现三 种状况:培训规划完 全符合要求不需调 整纠偏、重度调整纠 偏、轻度调整纠偏4)把握培训规划设计 的关键点:信念、远 景、任务、目标、策 略5)撰写培训规划方案制定培训规划应留意 的问题1,制定培训的总体目标: 主要依据是企业的总体 战略目标、企业人力资 源的总体规划、企业培 训需求分析2,确定具体项目的子目 标:包括实施过程、时 间跨度、阶段、步骤、方法、措施、要求和
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