服装贸易公司简介范文(精选多篇).docx
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1、服装贸易公司简介范文(精选多篇)第1篇:上海小花鸭服装贸易有限公司简介上海小花鸭儿童服装贸易有限公司 小花鸭儿童服装贸易有限公司 经销批发的童装畅销消费者市场,在消费者当中享有较高的地位,公司与多家零售商和代理商建立了长期稳定的合作关系。小花鸭儿童服装贸易有限公司经销的童装品种齐全、价格合理。小花鸭儿童服装贸易有限公司实力雄厚,重信用、守合同、保证产品质量,以多品种经营特色和薄利多销的原则,赢得了宽阔客户的信任。 成立时间: 2014年05月28日 注册资本: 500万 经营范围: 生产、销售:服装、手套、帽子、围巾、针织辅料 经营地址:上海杨浦区水丰路100号 第2篇:服装贸易流程一、先对工
2、艺单进行文字处理,翻译成中文。参照和对比往年的工艺单进行核对(主要指老客户),争论是否有新的变化或者是有不对的地方,着重看一下有无特殊要求,工艺单指示不明的地方要准时和客户沟通,如客户有不明白的地方可依据订单常规操作要求处理。对着工艺单进行逐项检查:(1)首先是主料,如面料的品种、纱支、结构、克重、颜色(特别留意特殊色,如麻灰);(2)辅料,包括拉链(是否特指,如YKK)、绳、扣、风眼、花边、松紧带、梭织布(应留意是否需要染色)、横机罗纹、主标、水洗标、吊牌、装饰牌等。对比工艺单认真争论英绣花及其它处理方式,如面料丝光、水洗、扎染等(有关HTP订单中对英绣花方面没有详细的资料,甚至在最初打样时
3、连印花颜色、印花尺寸也没有明确指示,客户只有一个要求:效果好就行。虽然客户把这个权利给了工厂,但也给工厂带来确定难度,要揣测客户的心态,自己要主动去创新设计一些东西。在这点上,应尽快适应客户的这种要求)。 二、认真争论完工艺单后,支配进行核价,即填写核价单,在填写核价单时确定要清晰、认真,经过谁手该把关的没把好关的要负首要责任;建议跟单员最好整理一份工厂面料、纱支、克重、幅宽一览表,以便以后核价遇到相同的面料时,可按固定的工艺去填制核价单,英绣花价格最好也有价格一览表。核实工艺单上客户要求的纱支、克重、幅宽或有关面料生产的生产难易度,主要是与染整厂沟通,落实确定后,明确面料有关资料,以便工艺人
4、员核算用料时与染整厂核对面料幅宽、克重资料,留意面料的纱支与克重的对比,便利用料的核算。 ?工艺室人员进行有关工艺用量的计算,此时要对辅料状况(特别是百家好事客户对辅料一般都是指定厂家,要对辅料的价格进一步落实好,以免大货投产后消逝价格上的差异)进行详细解说,问明客户哪些辅料属于客供及印花的种类及绣花线的种类,避开遗漏,客户有特殊要求的,更是需要特别说明。生产车间对比工艺单,进行生产量及加工费的计算,由于车间是参照工艺单进行计算,好多内容仅是“纸上谈兵”,因此有条件的尽可能供应样衣,对于工艺单上或是客户特别指示的,要一并详细告知(最好是书面)生产部门,以便尽可能核算精确。汇总资料,核算价格。由
5、于核价员习惯于依据自己知道的资料进行核价,因此在客户有特殊要求的时候,确定要有明确指示并做相关提示,如面料有特殊要求(有无水洗等),辅料比较惊奇,英绣花价格等。全部这一切,都必需详细精确的写到核价资料或者是工艺单里,以便以后备查。 三、客户确认后,依据指示书要求,以面辅料工厂和服装厂的报价、公司利润等为基础向客户报价,报价时如对某些辅料及英绣花价格不明确的,报价时要注明所列辅料及英绣花的价格,如百家好事订单经常会指定辅料厂,而唯嘉、欧美订单牵扯到面料检测及成衣检测(客户指定辅料,跟单员确定要留意,假如跟单员没明确标注,跟单员要负主要责任;全部担当学会看核价单上的资料,确定要看清楚,把经手的资料
6、要做到心中有数;有特殊要求的,确定要告知核价员。 四、联络纺织公司,依据客户供应的样件打品质样和色卡,然后用DHL邮寄给客户确认。一般来说,报完价后,如客户觉得价格接近或者是可以接受,会要求支配备样(原则上先谈价格,后打样;对新客户原则上不备样,备样要收样品费)。备样时主要留意(备样时关键在于保证交期及质量,因此我们经手的资料务必要精确,与客户要求全都,才能保证样品准时得到确认,避开重复返工。预备的样品包括:款式样,一般来说款试样主要是看做工的,可以用代替面料,但当有配色时,确定要搭协作适才行,尺寸做工完全依据客供指示及要求。确认样 ,作为确认样,客户看重的是,颜色要对,辅料要齐,印绣花也要依
7、据要求的去做,特别是代表大货面料,确定要好.由于一般来说,确认样是给设计师看的,所以确定是好的和精确的,符合设计师口味的,此项工作特殊重要.假如做得不好,可以说前功尽弃,一切都是白费.产前样,一般来说是在大货面料出来以后,为了保证大货的精确性,在裁剪前,做给客户看得样品,代表大货水平,也是客户对大伙的检验.为了生产的便利,要求产前样必需符合客户对大货的一切要求,避开消逝生产损失,支配起来确定要快。对于HTP订单,大货下来后,再支配做大货产前样,待产前样确认后,进行大货生产。HTP订单不要求打英绣花样。广告样,广告样一般来说是在订单确定后,大货出货前,客户用来扩大宣扬,增加销售量的样品,齐色齐码
8、,外观效果要好,确定要起到门面作用(广告样必需提前支配,不能接近再下备样)。齐色样,此项要求的客户比较少,可以灵敏把握。对于HTP的订单,客户要求在工艺单下达后,支配做销售样,而且对于不好找的辅料可用类似或接近的代替,样衣发走后,支配核价、报价,然后等客户确认看法。水洗样,要保证成衣水洗尺寸,必需做好前提工作面料缩水率。船样,大多数客户船样要并到大货里,如该并入大货收费的船样未并入大货,跟单员应负主要责任。色样包括:色样制作要好看、准时,保存要完整,一式三份:自已必需留存一份,以免以后的生产过程中,对大货的颜色进行核对,问明客户是在自然光还是在灯光下对色,以便准时确认。纱样。布样如麻灰:如客户
9、指定麻灰色号时,可与客户沟通直接进行大货生产,如有客户布样,可找一些颜色比较相近的布样待客户确认。色样在涉及到麻灰或烟灰色时,最好是让客户指定华孚或金兰纱卡上的色号,便于采供部门购纱。英绣花样首先是要求尽可能用正确颜色的布、线打样,特别是绣花,绣花线确定要用正确颜色,如确有难度,可以与客户沟通,变通支配。英绣花资料必需保证精确,如颜色搭配、花型等,要准时同客户沟通不明确的地方,争取缩短确认周期。英绣花打确认样时间:原则上从业务员将英绣花资料转交外协员后三日内应将确认样转业务员,外协员要留意打确认样布料的颜色确定要正确,确认样原则上要检验合格后才能出厂,对确认样跟单员也要进行检查,由跟单员将确认
10、样寄给客户确认,客户确认后的确认样要准时转生产厂,并做好交接记录。外协员要对以前及以后外加工的英绣花价格等资料进行汇总,便于以后消逝同类加工业务时便利查询。辅料由于我们的辅料开发有确定局限性,因此支配辅料时确定要尽可能广。如同行、客户及其它部门,在此特别指出的是网络查询,重点是快!当客户要求的辅料确有确定难度时,准时与客户协商处理看法。辅料管理员要对以前及以后选购的辅料价格等资料进行汇总,便于以后消逝同类辅料时便利查询。对于HTP的订单,辅料多而且杂,要特别留意染色问题,如梭织布,人字带等;还有一些辅料虽然好找,但达不到辅料厂的起订量,工厂不情愿做,本着客户一般确认销售样上的辅料的作风,因此,
11、应在打样时,就考虑找一些好做.好找的辅料,削减大货生产不必要的麻烦。辅料总体要求为价格低及质量好,因此广泛汇总各辅料厂资料是特殊必需的,以后再遇到此类辅料时能有据可查。辅料打确认样时间:原则上从业务员将打辅料确认样的资料转交辅料管理员后三日内应将确认样寄给客户确认。 五、在征得客户同意或签定合同并确认客户已执行合同后(如开L/C、电汇、预付款等),以L/C结算的,要尽快催信用证,以预付款结算的,款要准时催,以电汇结算的,风险较大,通常适用于老客户。其中与缮制单据有关的条款如下: 1.开证行 2.通知行 3.不行撤销信用证号,开证日期 4.信用证有效期及地点 5.申请人 6.受益人 7.信用证金
12、额 8.商品描述 9.分批装运及转船运输 10.最终装船期 11.议付单据要求:(1)商业发票六份,受益人代表签名。(2)客户方海关发票四份。(3)3/3全套正本已装船的清洁海运提单,抬头人为,显示运费预付,通知人为开证人的名称和地址。(4)明细装箱单三份。 (5)普惠制产地证一份副本(FORM A)。(6)输客户国纺织品出口许可证一份副本。(7)受益人证明:证明装运后5天内,将普惠制产地证正本、输客户国纺织出口许可证正本、商业发票副本、明细装箱单副本、正本提单的复印件已经由快递方式直接寄送给开证人,并附快件回执。 (8) 供应开证人的传真确认函,确认货物在装运前生产的样品由开证人认可。(9)
13、印有承运人抬头的证明,显示承运公司的名称和地址、海运提单号、集装箱号,以及本次承运人的集装箱内不含有任何原生木料制成的支撑物或托盘,以及其它任何原生木制包装材料。(10)客检证正本一份:要求出运前15天用DHL寄四件不同型号的成衣样品,经检验合格后由F.F.公司出具客检证。(11)中国人民保险公司出具的保险单一份正本一份副本。12.附加条款:(1)假如供应的单据不符合信用证条款的规定,每个不符点55美金。(2)一切结算费用由受益人支付。(3)本信用证的数量和金额有3%的溢短。(4)全部的单据、证明、申明必需签字及标明日期。(5)受益人的银行帐号 留意事项:议付单据中有关客检证条款项,对我方公司
14、极为不利。假如客户信誉良好,多会在样品检验合格后准时签发客检证明。但有些客户会有意拖延签发客检证的时间,导致我方不能准时交单议付。因此,遇到有此项条款的信用证,我方公司需特别留意准时寄样和催客户准时签发客检证。 ? 六、与早已联络好的服装加工厂签订订购合同,指定服装厂使用以联络的纺织厂的面辅料。下达生产通知单,生产通知必需尽可能资料齐全、完备、正确,并在指令下达后落实相关部门在合理的时间内接收到了正确的指令,并已开头执行。向生产厂要生产方案,监督生产指令在各环节中的进行,保证其顺畅。如有客户资料未到时,要准时与相关部门和客户进行沟通和调解,做出最合理的生产方案。 在合同签定后,对于担当来说,确
15、认工作是最重要的。在支配确认时,要把握以下几条原则: a)首先排列生产方案,盘查确认点,首先要清点好辅料,核对好来料颜色是否全都,特别是对主、辅料的盘查,保证生产安期顺当开头。 b)监督和督促生产方案,确认全部保证生产顺当进行的有关指示,书面或实物已交待到有关部门的责任人心中,并已得到认真执行。如正确的工艺单、样品、印绣花样、客户的最终确认看法或修改看法要准时传达,对生产中消逝的各种问题进行监督、反馈,对于生产中消逝的问题要准时和客户进行沟通和处理。 c)核对全部来物,与客户确认看法相符全都。 d)要留意客户的变更,如面料颜色、合同数量,如消逝变更,要在第一时间内通知生产部门,削减不必要的损失
16、。 执行过程中,要准时填报跟单表,准时给客户报告生产进度,并要准时汇总资料,整理订单,避开消逝疏漏的地方,并准时与客户和生产部门沟通,对消逝的意外状况要准时处理,如上报、与客户协商拖期、协调有关部门实行补救措施等。在接近交期时,如生产过程中如有防碍大货交期无法按合同顺当执行时,必需事先通知客户;当大货生产过程中,缝制、印花、绣花等消逝防碍生产顺当进行时,确定要准时通知客户(同时发样给客户)实行有关补救措施。为了大货生产能够顺当进行,首先要准时去生产厂看每天的生产状况。对于客户确认迟缓或者供应一些资料不准时,除了沟通之外,还应有书面形式传真于客户或者把生产进度状况告知客户,并提示有可能影响交期,
17、同时,要排查生产环节中还可能存在的问题,要准时汇总状况,尤其是辅料。品管主管要会同品管员一起在大货交货前对产品进行检验,并出具验货报告单(对于发觉的问题要提出整改建议和防范措施);客户来我司验货时,品管主管或品管员要伴随客户一起验货,并做好记录。 ? ? 七、依据信用证规定,寄出四件不同型号的成衣样品给客户检验。经检验合格,签发客检证正本一份并用DHL寄回。留意事项:关于品质检验和客检证的签发,视客户检验的具体状况而定。一般不外乎有以下两种方式:其一,客户派员亲自来厂检验,检验合格后当场签发客检证,或该员将检验结果向客户汇报后,由客户将客检证寄给我方。;客户来我司验货时,品管主管或品管员要伴随
18、客户一起验货,并做好记录。在此种方式下,客户一般是在出运前4-5天来厂检验,此时工厂的加工、包装已基本结束。验货通过后即可支配出运。其二,将样品寄给客户检验,检验合格后,客户签发客检证并寄给我方。在此种方式下,一般客户会要求我方在出货前10-15天寄样品供其检验。 八、假如商品系接受集装箱班轮运输,故在落实信用证及备货时,即确定托付货运有限公司代为订舱,以便准时履行合同及信用证项下的交货和交单的义务。 九、服装全部生产、包装完毕,收到工厂制作装箱单传真依据工厂报来的装箱单,结合合同及信用证货物明细描述,开列出仓通知单,单证储运部门依据出仓通知单、工厂制的装箱单、信用证统一缮制全套的出运单据。出
19、运单据包括出口货物明细单、出口货物报关单、商业发票、装箱单。单证储运部门先将出口货物明细单传真货运公司订舱,确认配船和费用后,预备全套报关单据(出口货物明细单、报关托付书、出口货物报关单、商业发票、装箱单、出口收汇核销单、输客户国纺织品出口许可证(海关联))寄到货运公司用于报关、出运。同时,预备普惠制产地证用于出运后寄客户作进口清关。 十、收到货运公司在确认配船和费用的传真后,将货物运至指定仓库。留意事项:在FOB条件下,运输公司大多由客户指定。 十一、寄出商业发票、装箱单、报检托付书,托付服装加工厂向商检局申请出口检验。申请出口商品检验时,工厂必需填写出口商品检验申请单,并随附报检托付书、外
20、销合同、信用证复印件、商业发票、装箱单、纸箱证等单据。此批货物经检验合格,商检局出具换证凭单给工厂。工厂将换证凭单寄给我方指定的货运公司用于报关。 十二、假如公司有方案内的核销单,单证员凭出口货物明细单在本公司申领核销单。留意事项:假如核销单已用完,需到外汇局申领出口收汇核销单。具体操作如下:1.在到外汇局申领核销单前,先上网向外汇局申请所需领用核销单份数。2.外汇局确认思科公司已上网申领核销单后,凭公司核销员所持本人操作员IC卡、核销员证向该核销员发放核销单。 3.外汇局依据公司网上申领的核销单份数和外汇局本地核销系统确认的出口企业可领单数两者中的较小数,向公司发放核销单。 十三、向外经贸委
21、申领纺织品配额,留意事项:对没有配额的公司而言,必需要申领到配额后方能出口。申领纺织品配额一般有以下几种方式: 1.外经贸部、地方的外经贸厅每年下发给外贸公司的配额。2.外贸公司加入纺织品商会,通过商会每年举办的配额招标投标猎取配额。 3.找有配额的公司调济:一种是纺织商会组织的公开的调济,一种是私下的不规范的转卖。 十四、单证部门拿到核销单和输客户国纺织品出口许可证后,将货运公司报关所需的报关托付书、出口货物报关单、出口收汇核销单、商业发票、装箱单、外销合同、输客户国纺织品出口许可证用快件寄出。 十五、货运公司凭商检换证凭单到出入境检验检疫局换取出境货物通关单。我方依据货运公司的送货通知按时
22、将货物送到指定的仓库。依据新的海关报关规定要求:货物的出口报关必需在货物进入港口仓库或集装箱整箱进入堆场后才能进行。货运公司向海关报关,在报关前,先上网向上海海关进行核销单的口岸备案,并照实向海关申报成交方式(CIF),按成交方式申报成交总价、运费等,以后外汇局即依据实际成交方式及成交总价办理收汇核销手续。报关时需填写中华人民共和国海关出口货物报关单(白色的报关联和黄色的出口退税联),并随附报关托付书、商业发票、装箱单、出口收汇核销单、出境货物通关单、输加拿大纺织品出口许可证等单证向海关报关,海关依此份报关单验货,并退回已盖章的核销单和两份报关单。报关通过后,货运公司支配集装箱拖货至船公司指定
23、的码头。留意事项:1.未进行口岸备案的核销单不能用于出口报关,对已备案成功的核销单,还可变更备案。2.报关时必需要“出口收汇核销单”,否则海关不予受理。货物出境后,海关在核销单上加盖“放行章”或“验讫章”,并伴同加盖海关“验讫章”的一份带有海关编号的白色报关单、一份黄色的报关单出口退税联一同返还口岸代理上海凯通(从上海海关退回一般需1个月左右),最终口岸代理货运公司寄给思科公司用于向外汇管理部门核销。 3.纺织品出口许可证是政府机关批准配额纺织品出口的证明文件,其作用是出口商凭此办理出口报关和进口商凭此申领进口许可证并办理进口报关手续。因此,出口国外的纺织品在报关时必需要附客户国纺织品出口许可
24、证,否则海关不予受理。 十六、按商定的保险险别和保险金额,向保险公司投保。投保时应填制投保单和支付保险费(保险费保险金额保险费率),并随附商业发票,保险公司凭以出具保险单。留意事项:实际业务中,一些和外贸公司长期合作的保险公司,有时只需外贸公司供应商业发票,甚至可以不填制投保单,直接凭商业发票出具保险单。 十七、货运公司接受订舱托付后,依据我方供应的出口货物明细单缮制集装箱货物托运单,这是外运机构向船公司订舱配载的依据。该托运单一式数联,分别用于货主留底、船代留底、运费通知、装货单、缴纳出口货物港务费申请书、场站收据、货代留底、配舱回单、场站收据副本(大副联)等。其中比较重要的单据有:装货单(
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